Microsoft ha aggiunto il supporto per ODF 1.1 in Microsoft Excel 2010, Microsoft Word 2010 e Microsoft PowerPoint 2010. Il formato Open Documents è disponibile come formato di file alternativo in Microsoft Office 2010.
Office 2010 visualizza una “schermata di benvenuto in Microsoft Office 2010” al primo avvio di PowerPoint, Excel o Word in cui l’utente è aksed per selezionare un tipo di file predefinito.
Disponibili per la selezione sono i formati Office Open XML, i formati standard di Microsoft Office o i formati OpenDocument. La selezione del formato di Microsoft garantisce la piena compatibilità con tutte le funzionalità di Office 2010, mentre alcuni contenuti o modificabilità potrebbero essere persi se viene selezionato il formato ODF.
La selezione di un tipo di file predefinito significa semplicemente che Microsoft salverà i documenti in quel formato. È ancora possibile selezionare un formato diverso nella finestra di dialogo Salva con nome ogni volta che è necessario.
Microsoft ha creato una tabella per Excel, Word e PowerPoint che delinea il livello di supporto per il formato ODF.
I livelli di supporto disponibili sono supportati, il che significa che il formato ODF supporta la funzionalità, parzialmente supportata, il che significa che la formattazione o l’usabilità potrebbero essere interessate ma il testo o i dati non vengono persi, e non supportato il che significa che il salvataggio del documento nel formato ODF potrebbe portare a perdere contenuto, formattazione e usabilità.
La selezione di un formato di documento predefinito potrebbe influenzare, in una certa misura, il modo in cui è possibile utilizzare Microsoft Office e il modo di scambiare documenti con gli utenti di altre applicazioni di produttività. I formati di documento sono stati inizialmente sviluppati per riflettere le caratteristiche e il comportamento di una o più applicazioni (le caratteristiche e il comportamento delle applicazioni di produttività possono essere molto diversi). Ad esempio, OpenDocument Format (ODF) è stato originariamente sviluppato per riflettere le caratteristiche e il comportamento delle suite di produttività basate su OpenOffice e
OpenXML è stato originariamente sviluppato per riflettere le caratteristiche e il comportamento di Microsoft Office. Microsoft Office ora fornisce supporto per ODF e offre agli utenti di Microsoft Office l’opportunità di salvare i propri documenti in ODF. Tuttavia, poiché le funzionalità di Microsoft Office e OpenOffice non sono esattamente le stesse o non sono implementate allo stesso modo, gli utenti di Microsoft Office che utilizzano le funzionalità non completamente supportate (vedere di seguito per un elenco di collegamenti per queste funzionalità) in ODF potrebbero subire modifiche nella modificabilità del documento e, talvolta, vedere una perdita di contenuto durante il salvataggio del documento in ODF.
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- Differenze tra il testo OpenDocument (.odt) formato e la parola (.docx) formato
Gli utenti di Office 2010 devono fare una scelta quando viene visualizzata la schermata prima di poter iniziare a lavorare con il software. È possibile modificare il formato di file predefinito in un secondo momento. Questo viene fatto nei seguenti modi:
Ecco i passaggi per Excel 2010.
- Fare clic sulla scheda File.
- In Aiuto, fare clic su Opzioni.
- Fare clic su Salva, quindi in Salva cartelle di lavoro, nell’elenco Salva file in questo formato, fare clic sul formato di file che si desidera utilizzare per impostazione predefinita.
Ecco i passaggi per PowerPoint 2010.
- Fare clic sulla scheda File.
- In Aiuto, fare clic su Opzioni.
- Fare clic su Salva, quindi in Salva presentazioni, nell’elenco Salva file in questo formato, fare clic sul formato di file che si desidera utilizzare per impostazione predefinita.
PUBBLICITÀEcco i passaggi per Word 2010.
- Fare clic sulla scheda File.
- In Aiuto, fare clic su Opzioni.
- Fare clic su Salva, quindi in Salva documenti, nell’elenco Salva file in questo formato, fare clic sul formato di file che si desidera utilizzare per impostazione predefinita.
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