Come eseguire la scansione di documenti di grandi dimensioni

A volte è necessario eseguire la scansione di progetti, poster, foto, e record simili di ampie dimensioni. Potrebbe essere necessario una copia soft per salvarli o usarli per scopi diversi. Anche se è possibile eseguire la scansione di documenti di grandi dimensioni in un ampio scanner di tipo professionale, non tutti possono permettersi scanner di fascia alta con schermi di grandi dimensioni. Tuttavia, è necessario mettere in un sacco di sforzo manuale per trasformarlo in un unico pezzo.

Entrambe queste soluzioni non sono abbastanza pratiche da usare frequentemente. In questi giorni hai una mano da terze parti come un’applicazione o un software. Possono aiutare le vostre parti di immagine umili flatbed-scanned a trasformarsi in un unico documento favoloso.

Si potrebbe già possedere uno scanner adatto per la scansione di dimensioni A4, ma ora è necessario eseguire la scansione di documenti più grandi. Anche un pollice più grande della dimensione dello scanner non può essere scansionato immediatamente. Qui ti farò sapere come eseguire la scansione di documenti di grandi dimensioni utilizzando lo scanner esistente. Dopo aver letto questa guida, capirai come farlo correttamente e con meno sforzo. Tutto quello che devi fare è usare il metodo di piegatura o applicare il metodo di cucitura con l’aiuto del software.

Per documenti cartacei di grandi dimensioni

Quando il documento è più grande dello scanner, è possibile eseguire la scansione utilizzando un foglio di supporto o piegandolo a metà. Supponiamo che sia necessario eseguire la scansione A3 e che lo scanner sia per A4, quindi è possibile applicare questo metodo. Puoi farlo in due modi, cioè usando un foglio di supporto e senza usarlo. Ognuno di loro ha varie sfide e vantaggi come di seguito.

Come scansionare documenti di grandi dimensioni senza foglio di supporto

Semplicemente piegarlo a metà è altrettanto efficace dell’utilizzo di un foglio di supporto. La differenza è nel posizionare il foglio nello scanner. Senza un vettore, ci sono alte probabilità di rovinare l’angolo, con conseguente documenti distorti. È necessario essere estremamente attenti nell’invio della carta all’interno e nell’impostazione delle guide laterali in modo che la carta rimanga il più diritta possibile.

È il metodo migliore quando si dispone di uno scanner che non consente fogli di supporto o non ne ha uno a portata di mano, ma ha bisogno di una scansione con urgenza. Se fatto con cautela, questo è il metodo più semplice possibile in cui non sono necessari accessori aggiuntivi o software di terze parti. Per lo più è possibile unire i documenti scansionati in questo modo utilizzando il software fornito dallo scanner stesso.

Scansione con modalità carta piegata senza foglio portante

Ciò riguarda la parte di inserimento. Il processo di fusione è lo stesso del metodo del foglio di supporto una volta eseguita la scansione.

Come eseguire la scansione di documenti di grandi dimensioni con il foglio di supporto

Il foglio di supporto, quando viene scansionato insieme al documento semipiegato, aiuta a fondere entrambi i lati di esso. Tuttavia, lo scanner deve essere compatibile con il foglio di supporto e potrebbe essere necessario acquistare i fogli di supporto separatamente. Sono una soluzione economica rispetto a uno scanner di fascia alta.

Processo di scansione utilizzando il foglio di supporto

Seguire le istruzioni riportate di seguito per ottenere parti di documento che producono parti perfettamente scansionate. I documenti scansionati del foglio di supporto ti aiutano nella fusione senza sforzo dei documenti.

• Legare il foglio di supporto e il documento piegando il documento a metà e mettere il lato che deve essere scansionato verso l’esterno. Le pieghe devono essere lisce e strette senza pieghe.
• Di solito, i fogli di supporto hanno un modello che aiuta ad allineare il documento. Ad esempio, lo scanner Fujitsu scansnap ix1500 ha un motivo in bianco e nero sulla parte superiore con una linea spessa nell’angolo destro posizionata verticalmente sul lato superiore.
• È necessario inserire il documento nel foglio di supporto, come indicato nelle istruzioni dello scanner. La maggior parte di loro consiglia di posizionare il documento senza lasciare spazio nell’angolo in alto a destra del foglio di supporto.
• Caricarlo dall’estremità indicata qui per lo scanner Fujitsu. Sarà il lato modellato andando come il bordo d’attacco.
• Assicurarsi che anche le guide laterali siano allineate con il foglio di supporto su entrambe le estremità. Scansiona il documento.
• Verrà richiesto il salvataggio o automaticamente salvato nella cartella predestinata, a seconda delle impostazioni dello scanner.

Unire le immagini scansionate

Ora arriva il processo di fusione. Ci sono due casi di unione di documenti. Si fondono automaticamente quando si dispone di contenuti come testo, immagini o tabelle sulla linea di piegatura. Quando la linea di piegatura è vuota, è necessario unirli manualmente.

L’unione è possibile solo quando l’orientamento e le dimensioni di entrambi i documenti sono uguali. Aprire la cartella contenente le immagini, selezionare i documenti da unire e applicare l’opzione unisci. Ci possono essere diverse impostazioni coinvolte in questo processo, ed è necessario seguire le istruzioni a seconda del software.

Nota: Controllare sempre i fogli del corriere per eventuali macchie, sporco o graffi come tali segni possono apparire nelle scansioni.

Per documenti a colori extra Large

Alcuni strumenti possono fornire un’immagine di grandi dimensioni utilizzando lo scanner domestico.PT Stitcher, PhotoStitcher, PTgui, Adobe Photoshop o Adobe Elements sono alcuni esempi di programmi di cucitura disponibili per questo scopo. Le istruzioni possono differire in ciascuna di queste opzioni, ma ti guidano senza problemi attraverso il processo. Ad esempio, la funzione di cucitura nei prodotti Adobe si chiama “Photomerge.”Il resto del software menzionato è dedicato ai programmi di cucitura fotografica.

Scansione in pezzi e fusione utilizzando Adobe Photoshop

Lascia che ti spieghi il processo su come farlo in modo passo-passo.

Fase 1: Scansione

Prepara il tuo documento di grandi dimensioni per scansionarlo in pezzi più piccoli a seconda dell’immagine che hai pianificato di scansionare e dello scanner che hai. Assicurati che il 30% dell’immagine si sovrapponga, usando il quale verranno uniti in seguito. Misure approssimative lo faranno, e non c’è bisogno di lavorare con precisione qui come nel caso manuale dal momento che il programma risolverà automaticamente i problemi di giunzione come distorsione, inclinazione e discrepanze.

Passo 2: Preparare

È il momento di utilizzare il software. Aprire il software e aggiungere le immagini acquisite al programma utilizzando il pulsante più o semplicemente trascinarle. Carica tutte le immagini scansionate che devi cucire insieme.

Passo 3: Stitch

Ora che si è pronti per combinare i documenti caricandoli procedere al passaggio successivo. Cerca l’opzione di combinazione nella barra degli strumenti e fai clic su di essa. Il software combina automaticamente tutte le immagini scansionate in un unico documento. Prima di farlo, viene richiesto di selezionare la modalità in cui si sceglie l’opzione appropriata. Il software identifica le estremità di giunzione di ciascun documento e le combina in modo impeccabile utilizzando la sovrapposizione extra consentita. Trova un join ottimale eliminando i dati indesiderati e ripetuti una volta trovato il perfetto allineamento tra di loro.

Così, le immagini sarà simile al documento originale come eventuali distorsioni e differenze di colore di luminosità o contrasto sono tutti regolati dal software automaticamente.

Ci sono pochi altri modi, come farli scansionare presso un fornitore di servizi o prendere l’aiuto di un amico che ha uno scanner di grandi dimensioni. Un altro metodo è quello di fotografarlo parte per parte e aggiungerlo insieme. Facendo clic su di loro in uguale luminosità è un compito e unirsi a loro è un altro, che si potrebbe finire per spendere un sacco di tempo ed energia. Tuttavia, i risultati non sono garantiti per essere accettabili.

Alcuni consigli e trucchi per diversi tipi di documenti che devono essere scansionati

I documenti che usiamo per la scansione potrebbero non essere pronti subito per la scansione. In tal caso, una piccola preparazione aiuterà a elaborarli con successo.

• I documenti fragili in uno stato fatiscente vengono danneggiati o bloccati nello scanner se inviati nudi. È meglio metterli in un foglio di supporto.
• Quando si scansionano carte di grandi dimensioni deboli nelle pieghe, utilizzare un nastro documentato. Sono progettati appositamente per aggiungere forza senza ostruire i dettagli. In questo modo, non si strappano o danno via mentre li piegano e corrono attraverso lo scanner.
• Assicurarsi di appiattire correttamente le pieghe originali di un documento di grandi dimensioni senza pieghe. Solo allora fare nuove pieghe in base alle dimensioni richieste stretto e creaseless.
• Scegliere sempre la risoluzione ottica possibile con lo scanner piuttosto che l’interpolato per una buona qualità di uscita.
• I disegni di trasparenza potrebbero non essere adatti alla scansione diretta in quanto le linee sottostanti potrebbero apparire una volta piegate. Quindi, l’aggiunta di una carta di sfondo bianca prima della piegatura può dare risultati appropriati.
• Controllare le impostazioni per il corretto spessore della carta e la risoluzione.
• Inoltre, le impostazioni del colore come monocromatico, scala di grigi e colore devono essere scelte in base al documento.
• Soprattutto per i documenti a colori, assicurarsi che le impostazioni siano di un formato adatto all’unione, il che significa che il profilo colore può identificare i colori massimi.

È possibile utilizzare sia scanner flatbed che scanner automatici per l’alimentatore di documenti per gli scopi di cui sopra. Spero che i metodi di cui sopra rispondano ai tuoi dubbi su-Come scansionare documenti oversize? Mentre questi metodi sono fattibili quando si dispone già di uno scanner, si esegue la scansione di documenti di grandi dimensioni una volta ogni tanto.

Tuttavia, se avete bisogno di fare un sacco di tale scansione, considerare di investire in scanner di grande formato che porterà via il lavoro in più e risparmiare tempo. Se state pensando di acquistare uno scanner, quindi andare per uno scanner più grande è meglio in questo caso. Anche se è necessario eseguire la scansione di documenti più grandi rispetto allo scanner di grande formato, ci vorranno meno passaggi rispetto a uno scanner A4.