La creazione di un elenco di media PR consente di raggiungere rapidamente i media e mantenere tutti i contatti chiave in un unico luogo sicuro. A seconda del contenuto che si desidera la copertura per, un elenco di media consente di raggiungere i tuoi contatti in massa, appello a più segmenti di pubblico in una sola volta e, infine, risparmiare tempo e denaro.
Tuttavia, se vuoi creare un elenco di media PR che ottenga risultati, è fondamentale essere ben organizzati con i tuoi media. Non perdere tempo a creare contenuti incredibili che non verranno visti dalle persone giuste, o peggio ancora, non verranno visti affatto. Questi consigli ti aiuteranno a creare un elenco di media organizzato, trovare contatti pertinenti e di qualità e assicurarti di ottenere una copertura per le pubbliche relazioni.
Prima di creare Choose scegli gli strumenti giusti
Come scegli di creare un elenco di media PR tutto dipende dal contenuto che hai e da quanto vuoi raggiungere. Ad esempio, se stai cercando specificamente di entrare nelle notizie locali e regionali, avrai già un’idea delle pubblicazioni che desideri includere. È quindi possibile creare manualmente l’elenco dei file multimediali.
Tuttavia, se stai facendo “sensibilizzazione di massa” e stai cercando di fare appello a più pubblicazioni in diversi settori, allora un database multimediale come Vuelio o Cision sarà il tuo nuovo migliore amico.
Un buon database multimediale consente di cercare i contatti per settore, trovare punti vendita chiave e identificare più contatti ad ogni pubblicazione troppo. Puoi anche filtrare per paese e cercare pubblicazioni specificamente online, in stampa o anche per professione. Dopo aver compilato l’elenco, è possibile salvare ed esportare e inviare un comunicato stampa a tutti i contatti senza dover passare schermate. Scegliere gli strumenti giusti ti farà risparmiare tempo prezioso per la gestione dei media.
Cosa stai offrendo?
Il contenuto che stai offrendo determina il tuo pubblico. È impossibile creare un elenco di media mirato e pertinente se non sai a chi sono effettivamente destinati i tuoi contenuti. Il pubblico potrebbe essere ovvio naturalmente, per esempio, un articolo sulla ristrutturazione sarà adatto per le pubblicazioni di consumo che si occupano di case o fai da te. Tuttavia, prima di iniziare a costruire la tua lista, rivedi i tuoi contenuti e chiediti: “chi vorrà leggere questo?”.
È ora possibile iniziare a costruire un elenco più mirato di pubblicazioni. Scrittori di ricerca e pubblicazioni che scrivono sul tuo argomento, o hanno lettori che saranno interessati. Se stai cercando di indirizzare un settore o un pubblico fisso, guarda il tono di voce che usano. I tuoi contenuti sono più adatti alle pubblicazioni dell’industria o dei consumatori? Sei alla ricerca di blogger, siti web di notizie, o entrambi? Ci sono anche considerazioni di budget da considerare. Se non è possibile pagare per i contenuti sponsorizzati, allora è inutile outreaching alle pubblicazioni che fanno pagare per le osservazioni.
Prendere il tempo per fare la vostra ricerca contribuirà a garantire la vostra lista dei media non contiene contatti inutili-un altro grande risparmio di tempo!
Mettere un nome al luogo
Se siete outreaching a giornalisti, editori e blogger, cercare di dare il tocco personale. Assicurati che il tuo elenco multimediale sia ricco di indirizzi e-mail personalizzati per i punti vendita. Cerca di evitare ” editor @ info@”, queste email andranno direttamente in una casella di posta centralizzata e potresti perderti. Fai qualche ricerca nelle pubblicazioni e trova un contatto pertinente che si occupa dei contenuti o del sito Web, quindi aggiungili alla tua lista.
Se si utilizza un database multimediale, è più semplice. Cerca il tuo outlet e, a seconda delle dimensioni dell’azienda, puoi visualizzare un elenco di contatti editoriali pertinenti. Mentre si è tentati di aggiungere l’editor direttamente alla vostra lista dei media, prendere in considerazione assistenti redattori e assistenti editoriali troppo, si può ottenere una risposta più rapida da loro.
Evita i contatti che non hanno nulla a che fare con la creazione di contenuti come l’editor-in-chief, che si occupa del lato commerciale della pubblicazione.
Ottenere il giusto mix multimediale
Se si desidera condurre la sensibilizzazione che funziona, allora è importante mescolare il giusto cocktail multimediale. Pensa fuori dagli schemi quando si tratta del tuo settore o settore. Ad esempio, se il tuo contenuto o articolo è scritto per il settore degli eventi, potresti provare a divulgare anche le pubblicazioni di marketing o di ospitalità. Diciamo che hai scritto un articolo sui vantaggi di doppi vetri, si potrebbe puntare per le pubblicazioni che si occupano di costruzione di casa, ristrutturazioni e anche l’ambiente.
Essere più creativi con la tua lista multimediale ti assicura una maggiore portata di pubblicazioni di qualità e, auspicabilmente, ottenere più risultati.
Un elenco di media PR di qualità è vitale
Se stai lavorando in PR, online o offline, non dare per scontato i tuoi elenchi multimediali. Piuttosto che solo la costruzione di un database di contatti casuali, da ogni settore, è importante essere più metodico con i media. Cerca i tuoi obiettivi, trova contatti di buona qualità che puoi raggiungere direttamente e assicurati che il contenuto che stai offrendo sia angolato correttamente. Assicurarsi di avere un elenco di media che funziona, prima di outreaching, vi farà risparmiare tempo nel lungo periodo e contribuire a produrre quei tutti i risultati importanti.