Cloud-Based ERP vs. Web-Based ERP vs. On-Premise ERP

Mentre i termini cloud-based ERP e web-based ERP suono simile e hanno molto in comune, sono separati l’uno dall’altro. Hai anche sottocategorie in base a dove la tecnologia è ospitata — on-premise presso la vostra struttura o off-site presso il centro di una terza parte.

Con due diverse opzioni ERP, oltre a più opzioni di hosting, è chiaro che gli ERP non sono una soluzione adatta a tutti. Hai un sacco di opzioni quando si tratta di impostare il sistema, che è buono perché il vostro business non ha le stesse esigenze di altre aziende.

In questa pagina, ci immergeremo nel dibattito tra ERP basato su cloud e ERP basato sul Web, oltre a discutere i pro ei contro di ciascun sistema ERP, oltre a offrire alcuni consigli su come scegliere l’ERP giusto e l’opzione di hosting per la tua azienda.

Che cos’è un ERP basato su cloud?

Cloud-based è diventato una parola d’ordine — e per una buona ragione. La tecnologia cloud è ora un’opzione popolare in una varietà di settori, offrendo alle aziende nuove funzionalità che prima non avevano. Gli analisti hanno previsto che la spesa per il cloud aziendale si espanderà a un tasso di crescita annuale composto del 16% (CAGR) dal 2016 al 2026.

Troverete spesso un sistema ERP basato su cloud sull’infrastruttura di una terza parte, di solito quella del fornitore di servizi. La società non acquista il sistema, ma paga invece il provider per il permesso di accedervi, anche se ci sono eccezioni occasionali a questo. In genere, questi pagamenti funzionano in base a un modello di abbonamento con le aziende che pagano per mese, anno o utente per l’accesso.

Il servizio è di solito accessibile tramite un’applicazione, a volte con l’opzione aggiuntiva di accesso tramite un browser web. Tutti i dati correlati, compresi i dati generati dall’utente, vengono memorizzati nel cloud. I sistemi basati su cloud includono anche alcune funzionalità di supporto e personalizzazione degli utenti.

Che cos’è un ERP basato sul Web?

Gli ERP basati sul Web sono accessibili tramite un browser Web e quasi sempre senza la possibilità di utilizzare un’app. Lo sviluppo dell’applicazione si basa sul provider, tuttavia, ma può impiegare anche alcuni script lato client. Questi tipi di sistemi sono spesso disponibili per l’acquisto a un prezzo per organizzazione, per utente o per dispositivo. Possono anche utilizzare un modello di abbonamento come un ERP basato su cloud.

Le soluzioni basate sul Web sono spesso meno personalizzabili di quelle basate sul cloud. Si paga per accedere a qualcosa che già esiste, piuttosto che, come con il software basato su cloud, pagare per l’accesso remoto al software che tutti i dipendenti possono utilizzare e che è possibile modificare come meglio credi, spesso con l’aiuto del vostro provider.

Come si dovrebbe ospitare il vostro ERP: On-Premise, fornitore di servizi o di terze parti?

Un’altra opzione che hai quando scegli come impostare il tuo ERP è dove ospitarlo. Le opzioni di hosting includono:

• • In loco: Si acquistano le licenze per il software quindi lo si distribuisce e si memorizzano i dati associati

• • Fornitore di servizi: l’utente acquista i licenziatari del software e paga il fornitore per ospitare le apparecchiature e i dati sulla loro infrastruttura.

• Terze parti: acquisti le licenze e lavori con una terza parte che fornirà servizi di hosting a te e al tuo team.

Non importa dove si ospita il vostro ERP, un vantaggio di entrambi basati su cloud e web-based ERP è che è possibile accedervi da qualsiasi luogo-fintanto che si dispone di una connessione internet. I servizi basati su cloud offrono il vantaggio di una maggiore personalizzazione, servizi di gestione e assistenza clienti. I sistemi basati sul Web possono fornire facilità di accesso poiché è possibile utilizzare qualsiasi browser Web e senza un’app dedicata.

Molte piattaforme basate su cloud, tuttavia, offrono un’opzione di browser web.

Gli strumenti basati su cloud non offrono spesso la stessa flessibilità quando si tratta di opzioni di hosting. Uno dei tratti distintivi della tecnologia cloud è che un fornitore di servizi o una terza parte lo ospita. Le applicazioni basate sul Web possono avere maggiori probabilità di offrire opzioni on-premise, che ti danno il vantaggio di avere un maggiore controllo sulle tue informazioni. Ciò significa un costo up-front più alto, ma si evita di pagare le tasse di abbonamento di hosting.

Hai un sacco di opzioni quando si tratta di scegliere un sistema ERP. Per ottenere il massimo dal vostro ERP, è necessario scegliere il setup che è giusto per la vostra azienda e si adatta alle vostre esigenze il meglio. Quindi, come fai a capire quale è il migliore per la tua squadra?

Come fai a sapere quale ERP è meglio per voi?

Scegliere tra cloud-based o web-based, così come on-premise o off-site, può sentire come un compito arduo. Per renderlo un po ‘ più facile, porsi le seguenti domande:

Dove lavorano i miei dipendenti?

Se fate tutto il vostro lavoro da un ufficio centrale, un sistema on-premise può soddisfare le vostre esigenze. Si potrebbe anche utilizzare una soluzione che si installa su ogni computer, invece di fare affidamento su Internet per accedere ai dati aziendali.

Se i dipendenti lavorano da luoghi diversi, ma si desidera che tutti siano in grado di accedere allo stesso software, avrete bisogno di una versione basata su cloud o web-based. In questo modo i dipendenti dell’ufficio, i lavoratori remoti e il personale in viaggio possono accedere al software e alle informazioni da qualsiasi luogo abbiano una connessione Internet.

Il numero di persone che lavorano in remoto sta crescendo, quindi anche l’utilità delle piattaforme basate su cloud e Web sta crescendo. In un recente sondaggio, il 43 per cento degli Stati Uniti. i lavoratori hanno detto che lavorano almeno una parte del tempo a distanza – un aumento del quattro per cento dal 2012.

Qual è il mio budget e preferirei pagare in anticipo o nel tempo?

Per capire quanto un sistema ERP vi costerà, dovrete valutare ogni opzione in modo approfondito. Ecco una panoramica di cosa aspettarsi però.

I sistemi basati su cloud e Web hanno un costo iniziale inferiore perché non è necessario installare e configurare nulla in loco. Invece, si paga la quota di iscrizione, che è relativamente prevedibile e coerente. Tali costi si sommano nel tempo, però.

Con una configurazione on-premise, si paga un costo iniziale più elevato, ma potrebbe non essere necessario pagare una quota di iscrizione. Fare questo investimento up-front è più rischioso di avere un terzo ospite, ma si potrebbe risparmiare denaro nel lungo periodo. Si hanno costi aggiuntivi, tuttavia, come sei responsabile per la gestione, la riparazione e l’aggiornamento del sistema.

Quali sono le mie esigenze e capacità di distribuzione e scalabilità?

Se vuoi distribuire velocemente il tuo sistema, il percorso basato sul Web o sul cloud è la soluzione migliore. Queste opzioni comportano una configurazione minima e i provider di solito possono averli pronti in pochissimo tempo. Le soluzioni basate sul Web potrebbero anche avere un leggero vantaggio se l’opzione cloud richiede di personalizzare la configurazione.

Anche gli ERP basati su cloud e Web si adattano alle tue esigenze, ed è spesso un processo senza problemi. Dal momento che è necessario installare l’infrastruttura per un sistema on-premise da soli, la configurazione iniziale, così come gli aggiornamenti futuri, può richiedere più tempo.

Quali sono le mie esigenze e capacità di infrastruttura?

Hai lo spazio per configurare e installare l’infrastruttura necessaria, oltre a memorizzare tutti i dati associati in loco? Se è così, un sistema on-premise è una possibilità per voi. In caso contrario, dovrai fare affidamento sul fornitore di servizi o su un’altra terza parte per ospitare il tuo ERP.

Quali sono le mie esigenze e capacità IT?

Se si dispone di una tecnologia ERP on-premise, è necessario un personale IT che si può contrarre con per mantenere, riparare e aggiornare la tecnologia, se necessario. Ma, se si dispone di un team IT con le giuste competenze e conoscenze, si può prendere in considerazione una soluzione on-premise. In caso contrario, scegli un sistema basato sul Web o sul cloud che il provider o un’altra terza parte gestirà per te.

Quali sono le mie esigenze e capacità di sicurezza?

Le minacce informatiche sono classificate come la seconda preoccupazione principale degli amministratori delegati statunitensi. È probabile che la tua azienda si occupi di alcune informazioni sensibili, quindi è importante tenere a mente la sicurezza. Con un sistema on-premise, gestisci la tua sicurezza. In caso contrario, il fornitore o un’altra parte con cui stipuli un contratto lo gestisce per te.

Se si dispone delle funzionalità di sicurezza necessarie, è possibile scegliere un’opzione on-premise, che consente di mantenere il controllo totale dei dati. Se non sei sicuro della tua sicurezza, puoi lasciarlo alla società che ospita i tuoi dati.

Assicurati di essere soddisfatto in anticipo delle funzionalità di sicurezza offerte da un provider poiché avrai meno controllo sulle tue informazioni. Se non si desidera gestire la sicurezza da soli, ma si vuole ancora la pace della mente, si può optare per un cloud privato, piuttosto che utilizzare uno pubblico.

Quanto è importante la personalizzazione?

Il livello di personalizzazione disponibile dipende dal prodotto scelto, ma in generale i sistemi on-premise offrono la massima flessibilità poiché hai il controllo di come distribuisci e implementi il tuo sistema. Ciò presuppone, ovviamente, che tu abbia le capacità necessarie per configurare il tuo ERP nel modo desiderato.

I sistemi basati su cloud sono spesso dotati di alcune opzioni di personalizzazione, anche se dovrai utilizzare il framework del provider. Si ottiene anche il vantaggio di avere l’aiuto del provider, come loro progettazione di soluzioni uniche in base alle proprie esigenze. Gli strumenti basati sul Web tendono ad essere meno personalizzabili di quelli ospitati nel cloud, ma offrono comunque alcune opportunità di personalizzazione.

Pro e contro di ERP basati su cloud e Web

I pro e i contro di ERP variano da provider a provider e da prodotto a prodotto. Diversi utenti preferiscono anche caratteristiche diverse, oltre a bisogno di cose diverse a seconda del loro utilizzo ERP. Nello spirito di aiutare a scegliere la migliore per il vostro business, qui sono i tipici vantaggi e gli svantaggi di cloud-based e web-based strumenti, così come le varie opzioni di hosting:

Basato su Cloud ERP

Vantaggi e svantaggi di una basata su cloud ERP includono:

• Pro: Basato su Cloud Erp consentono di accedere ai propri strumenti, senza dover impostare tutto a te stesso e a ospitare il sistema on-site. È inoltre possibile accedere aiuto e aggiornamenti regolari. Poiché la configurazione è relativamente semplice, i costi iniziali sono bassi. Poiché tutto è disponibile nel cloud, tutto ciò che serve è una connessione Internet e, eventualmente, un’applicazione per usarlo.

• Contro: Quando il tuo sistema e i tuoi dati sono nel cloud, perdi un po ‘ di controllo su di esso poiché il tuo provider o terze parti lo archiviano per te. Questa disposizione può presentare problemi di sicurezza per alcune organizzazioni, inoltre ti offre meno opzioni di personalizzazione rispetto a quando hai gestito tutto. Perché si paga un canone di abbonamento, si può finire per pagare di più nel corso del tempo che se si fosse acquistato la tecnologia a titolo definitivo.

ERP basato sul Web

I vantaggi e gli svantaggi di un ERP basato sul Web includono:

• Pro: Come una soluzione basata su cloud, non è necessario impostare, gestire o ospitare nulla. Anche i costi iniziali sono bassi. È inoltre possibile accedere al tuo ERP da qualsiasi luogo si dispone di una connessione Internet e un browser web. Non è nemmeno necessario utilizzare un’app specifica per ERP. Con gli strumenti web-based, si potrebbe avere la possibilità di pagare per utente o modulo, che consente di evitare costi di abbonamento regolari.

• Contro: Perché non ospitare o gestire il vostro ERP, si perde un po ‘ di controllo sui dati, come quando si utilizzano soluzioni basate su cloud. Potresti anche perdere le funzionalità di personalizzazione, rispetto ai sistemi on-premise o off-site basati sul cloud. Sebbene il tuo provider gestisca la maggior parte del loro sviluppo e funzionamento, le opzioni basate sul Web richiedono un po ‘ di più da parte dell’utente.

On-Premise

I vantaggi e gli svantaggi dei sistemi ERP ospitati on-premise includono:

• • Pro: Un vantaggio significativo di ospitare il sistema ERP on-premise è che si mantiene il controllo totale sulla tecnologia e le informazioni. Questa configurazione può migliorare la sicurezza e offrire maggiore flessibilità nel modo in cui la si implementa. Potrai anche risparmiare denaro nel lungo periodo, perché non dovrete pagare le tasse per l’hosting, IT e servizi di sicurezza.

• Contro: Se si memorizza tutto localmente, potrebbe non essere accessibile via Internet, il che significa che è possibile utilizzare il software solo quando si è in ufficio. Dovrai anche fare molto più lavoro per distribuire il sistema e gestirlo, oltre a gestire la sua sicurezza e le sue esigenze, il che può essere costoso e complicato. È inoltre necessario utilizzare sia lo spazio fisico che virtuale per archiviare l’infrastruttura, i dati e altri componenti necessari.

Off-site con un provider

I vantaggi e gli svantaggi di un ERP ospitato off-site con il provider di servizi includono:

• Pro: Se si ospita il sistema con il provider, si evita di dover gestire la distribuzione, le riparazioni, gli aggiornamenti e la sicurezza, nonché l’archiviazione dell’infrastruttura. Il fornitore sarà anche conoscere bene il prodotto e può aiutare a fare la maggior parte di esso. Inoltre, ti forniranno aggiornamenti tecnologici regolari.

• Contro: Non hai il controllo esclusivo sulla tua tecnologia e sui tuoi dati. A seconda del tuo provider, potresti non essere in grado di personalizzare il tuo sistema più di tanto. Dovrai anche pagare una tassa per hosting, IT, sicurezza e altri servizi.

Off-site con una terza parte

I vantaggi e gli svantaggi di un ERP ospitato off-site con una terza parte includono:

• Pro: Questa opzione ha molti degli stessi vantaggi dell’hosting con il tuo fornitore di servizi, poiché una terza parte gestirà vari aspetti della distribuzione, della manutenzione e dell’aggiornamento del tuo sistema. Se hai una terza parte di cui ti fidi e con cui già lavori, potresti sentirti più a tuo agio scegliendo questa opzione, che potrebbe semplificare le cose per la tua azienda.

• Contro: Ancora una volta, questa opzione ha molti degli stessi inconvenienti dell’hosting con il provider. Perdi un po ‘ di controllo sul sistema e devi pagare un extra per l’hosting e i servizi correlati. Un altro potenziale svantaggio è che la terza parte non conoscerà la tecnologia come il tuo fornitore, quindi potrebbe essere meno efficace nella sua gestione.

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