Chi possiede il tuo nome di dominio?

Se si…

• registra solo domini per te stesso
• crea e usa account a cui solo tu dovresti essere in grado di accedere
• registra domini solo come individuo e non legato a nessuna azienda o organizzazione
• non hai partner commerciali, qualcuno che costruisce il tuo sito web, ecc.
• non morire mai

…congratulazioni! Probabilmente non finirà in una situazione appiccicosa per quanto riguarda chi possiede i tuoi domini.

La maggior parte delle persone non pensa mai alla proprietà del dominio dopo la registrazione. È una di quelle cose che potrebbero attraversare la tua mente o chiederti di accedere una volta all’anno, ma come vediamo in modo abbastanza regolare, le cose possono diventare difficili, o addirittura controverse, abbastanza rapidamente.

1. Chi possiede il tuo nome di dominio?
2. Se un dominio è stato registrato da un ex-dipendente
3. Se un dominio è registrato un partner business/organization
4. Se un dominio è registrato da qualcuno che sta costruendo un sito web per voi
5. Se un dominio è registrato da qualcuno che muore
6. Se un dominio è registrato per essere rivenduto per fini di lucro
7. La linea di fondo

Chi possiede il tuo nome di dominio?

Copriamo prima le basi. Il proprietario legale di un nome di dominio è la persona e / o l’organizzazione elencata come registrante del dominio o contatto del proprietario. I domini hanno in genere quattro contatti: registrante / proprietario, amministratore, tecnico e fatturazione. Questi possono essere la stessa persona o persone diverse.

Per la maggior parte dei tipi di nomi di dominio, è possibile controllare i contatti elencati mediante un ricerca WHOIS (nota che per alcuni cctld, il registro di sistema non visualizza queste informazioni, e non verrà visualizzato se si dispone di un servizio di WHOIS privacy in luogo, se del caso, in modo che avrebbe bisogno di accedere al tuo iwantmyname account per vedere i dettagli di contatto) Questo significa che se il dichiarante contatto per un dominio, quindi il legittimo proprietario del dominio. Queste persone non lo sono:

• La persona o le persone i cui nomi sono i contatti amministratore, tecnico o di fatturazione per il dominio.
• La persona che era elencata come registrante/proprietario (ma da allora è stata cambiata nel tuo nome).
• Il registrar con cui si registra il nome di dominio a meno che non inseriscano i propri dettagli per il contatto del registrante, che è una cattiva pratica commerciale e non consentita in molte estensioni di dominio, ma accade ancora
• Il provider di hosting web utilizzato per ospitare il tuo sito web.
• La persona che ha pagato per il dominio.
• La persona che hai assunto per costruire e/o gestire il tuo sito web per te.
• Una persona che possiede o ha accesso all’account in cui risiede il dominio.
• La società o l’organizzazione per cui lavori, se non è anche elencata nelle informazioni di contatto del dichiarante (anche se questo può essere complicato).
• Un’azienda o un’organizzazione con lo stesso nome del dominio, se non è registrata a loro. (Tuttavia, se hanno un marchio o altri diritti sul nome, possono venire dopo di te e potenzialmente prenderlo.)
• Il tuo partner commerciale o un’altra persona che è o gestiva una società, un club o un’altra organizzazione con te se il loro nome non è elencato come contatto del registrante.
• Un servizio di intermediazione utilizzato al momento dell’acquisto/trasferimento del dominio.

Se un dominio è registrato da un ex dipendente

Il problema più comune che vediamo è quando i dipendenti registrano i domini per un’organizzazione, poi se ne vanno. Il dominio finisce spesso abbandonato in un account a cui nessuno ha accesso e, se l’e-mail di accesso all’account non esiste più, nessuno può ricevere le e-mail di reimpostazione della password dell’account e nessuno verrà avvisato di eventuali problemi con il rinnovo del dominio fino a quando il sito Web o l’e-mail non smette di funzionare.

Ed ecco lo scenario peggiore: se il dipendente che ha registrato il dominio lo fa completamente nel proprio nome (dove l’organizzazione non è elencata nei dettagli di contatto dell’account, nei dettagli di pagamento o nei dettagli di registrazione del dominio), non esiste assolutamente alcuna prova (a parte, forse il nome di dominio stesso) che l’organizzazione abbia alcun diritto all’it.

Queste situazioni sono complicate e richiediamo molta autenticazione e prove prima di consentire a chiunque l’accesso al dominio. Più probabilmente, però, diciamo a queste persone di chiedere un parere legale e / o risolverlo tra di loro, o utilizzare il processo UDRP (vedi sotto) perché non siamo nella posizione di decidere chi ha il diritto a un nome di dominio.

Quindi, se qualcuno nella tua organizzazione è stato incaricato di registrare un nome di dominio per l’azienda, o un dipartimento, o un progetto specifico, o qualsiasi altra cosa:

• assicurarsi che il nome e le informazioni di contatto dell’organizzazione siano sull’account e sui contatti del registrante di dominio, in particolare quello del registrante/proprietario.
• assicurarsi che l’indirizzo e-mail per accedere all’account sia accessibile da più di una persona, ad es. [email protected], piuttosto che [email protected].
• crea un elenco di risorse organizzative che include i nomi di dominio e i relativi dettagli di accesso.

Quindi, se quel dipendente lascia, non avrai un brusco risveglio che c’è un problema quando il sito Web va giù e l’email smette di funzionare because perché il rinnovo del dominio non può essere addebitato su una carta di credito disattivata e scaduto mesi fa.

Se un dominio è registrato per un’azienda/organizzazione gestita da partner

Se si avvia un’azienda, un club o un’organizzazione con altre persone, si applicano principi simili. Le cose accadono, le imprese (a volte) falliscono e le relazioni possono andare a sud piuttosto rapidamente. E ‘ come un divorzio, ma con i tuoi affari in gioco.

Se le cose si fanno brutte e legali, le risorse possono essere congelate. E se otteniamo informazioni contrastanti su un account o un dominio, potremmo essere costretti a bloccarlo fino a quando il problema non viene risolto. Ciò significa che nessuno può accedere all’account o al dominio — per abbattere un sito web o ripristinarlo, per pagare un rinnovo o qualsiasi altra funzione.

A volte scopriamo anche che le persone dimenticano i domini una volta che le aziende falliscono e i loro partner non ricevono mai notifiche di scadenza perché non sono mai stati sul conto. Ci sono tutti i tipi di considerazioni legali, soprattutto se un business ha successo. Quindi, per favore, assicurati che il dominio e gli account correlati non siano solo nel nome di una persona con accesso singolare. Assicurati che l’account mostri la prova di più di un principio o sia focalizzato sull’organizzazione, piuttosto che sul nome, sul pagamento e sui dettagli di contatto di un fondatore.

(E per qualche lettura aggiuntiva, ecco un buon articolo con alcune cose a cui pensare per quanto riguarda l’acquisto di domini con i partner.)

Se un dominio è registrato da qualcuno che sta costruendo un sito web per te

Avere il proprio sito web è un passo importante nella costruzione di un marchio, un’azienda o un’altra identità online, ma molte persone non hanno le competenze o il tempo per costruirne uno. Se assumi qualcuno per l’attività, è importante assicurarsi che siano solo responsabili del lavoro e che in realtà non lo posseggano.

(Per i web designer/sviluppatori con un elenco di clienti, si consiglia di creare un account separato per ogni cliente. Può essere un po ‘ di lavoro extra inizialmente, ma è prezioso nel lungo periodo perché consente di impostare l’account nel nome del cliente con le loro informazioni di fatturazione e di contatto. In questo modo il cliente ha accesso all’account per aggiornare i dati del contatto o della carta di credito, trasferire il dominio, annullare il rinnovo, ecc., senza dovere contare su chiunque altro. E se il cliente parti modi, non dovrete preoccuparvi di strofinare i dati della carta di credito dal conto o l’inoltro di email di rinnovo di fatturazione perché sarà già sotto il controllo del cliente.)

La cosa più importante da ricordare è che i domini sono in genere registrati utilizzando i dettagli di contatto dell’account e, se si tratta di informazioni di qualcun altro, sono il proprietario legale del tuo dominio. Se hai qualcuno che costruisce il tuo sito web, assicurati che i dettagli di contatto dell’account siano i tuoi. Possono essere il contatto tecnico per il dominio, ma è importante che il registrante/proprietario sia tu o la tua azienda. Se il tuo designer/sviluppatore scompare un giorno (succede!), avere accesso all’account primario e prova di proprietà è così importante.

Si consiglia inoltre di utilizzare un indirizzo e-mail per l’accesso all’account, il contatto/la notifica e i contatti del registrante di dominio che NON utilizza il nome di dominio. Se si utilizza [email protected], ma mydomain.com scade accidentalmente, non solo il tuo sito web andrà giù, non sarai in grado di ricevere e-mail a qualsiasi indirizzo associato a quel dominio. Un indirizzo e-mail di backup utilizzando un altro dominio, server di posta, o account gratuito come Gmail può risparmiare un sacco di mal di testa.

Dovremmo anche notare che il contrario di questo, o una combinazione di scenari, è accaduto (cioè sentiamo da un nuovo contatto tecnico che è stato incaricato di ottenere un sito web/e-mail di backup, o aggiornare il sito, ecc., e hanno praticamente zero idea come accedervi. Non fare questo alle brave persone. Li stai pagando bene. Pagali per costruirti un ottimo sito web; non finire per pagarli per perdere tempo in una caccia al beccaccino di administrivia e mal di testa.

Se un dominio è registrato da qualcuno che muore

Un’altra situazione è quando le persone muoiono. Succederà a tutti noi, quindi non ci sono scuse per non essere preparati. Eredità digitali stanno diventando una considerazione immobiliare sempre più importante, soprattutto in questo giorno ed età di social media, cloud storage, eccetera. (Abbiamo un intero articolo sulla morte e l’eredità digitale se sei interessato. In breve, vuoi avere un elenco delle tue proprietà online, i dettagli di accesso e cosa fare con loro se muori.)

In molti casi di morte, la carta di credito su file verrà annullata, il dominio scadrà e il sito web andrà offline. Fatto. In altri casi, verremo contattati da persone che cercano di chiudere gli account, ma che non hanno accesso. Se possono accedere all’account e-mail del defunto, possono inviare una reimpostazione della password e accedere per chiudere le cose, ma per il resto l’autenticazione può essere difficile e sconvolgente. E se il dominio è per un sito o un’azienda gestita da più di una persona, se uno di loro muore, si finisce in una situazione di proprietà del partner, come descritto sopra.

Queste situazioni sono sfortunate e imbarazzanti per noi, e simpatizziamo molto con le persone che cercano di sistemare le cose. Ma allo stesso tempo non possiamo abbandonare le nostre procedure di sicurezza per qualsiasi situazione. Armeggiare su reimpostazioni di password o fornire documentazione di identità o altri administrivia quando hai a che fare con il dolore è l’ultima cosa che qualcuno vuole affrontare. Sii gentile con coloro che sopravviveranno a te.

Se un dominio è registrato per essere venduto a scopo di lucro

Alcune persone registrano i nomi di dominio speculativamente, e spesso vanno dopo domini che includono i nomi di grandi aziende, prodotti popolari, imprese dei media, è il nome. O forse sei solo un grande fan e vuoi creare un sito di fan che la grande società di media che possiede il popolare prodotto, franchising, ecc. vorrà pagare i soldi per (c’è stato qualche kerfuffle relativo a questo per quanto riguarda Star Wars in passato, per esempio).

Fare soldi in questo modo è possibile, ma hai le stesse probabilità di ottenere un avviso legale. E se possiedono il marchio, che molto probabilmente potrebbero, hanno un caso molto più forte e possono richiedere di consegnare il dominio per zero dollari. (Abbiamo una vasta guida alle opzioni quando qualcun altro ha un nome di dominio che si desidera. Fornisce anche informazioni inverse, cioè quali sono le opzioni probabili se hai un dominio che speri che qualcun altro voglia procurarsi.)

A volte, tuttavia, ciò che sembra “accovacciamento del dominio” può in realtà essere un caso di qualcuno che ha un dominio molto prima che venga creata un’azienda o un prodotto e desideri il suo dominio corrispondente. In questi casi, la nuova società può offrire di acquistare il dominio fuori di voi, o possono presentare un reclamo UDRP (Uniform Domain-Name Dispute-Resolution Policy), che sostiene fondamentalmente che si possiede un dominio non si ha realmente i diritti e non stanno utilizzando il modo migliore, e l’altra società ha un marchio o business case che è più adatto alla proprietà del dominio e l’uso.

C’era una volta un dominio del tempo accovacciata e la speculazione erano più comuni e più facili da ottenere via con, ma quei giorni sono passati da tempo. Registrare ciò che pensi sia un dominio caldo nella speranza di un grande giorno di paga non è la probabile manna che alcune persone pensano ancora che sia. È più probabile che tu sia minacciato di azioni legali.

La linea di fondo

Le risorse digitali e la proprietà sono qualcosa a cui dobbiamo abituarci in questo mondo sempre più tecnico. Elementi come i nomi di dominio sono spesso molto strettamente legati alle nostre identità, interessi, famiglie, reddito e altre parti della vita.

Dobbiamo considerarli importanti quanto gli oggetti fisici nelle nostre case, o le nostre attività finanziarie, e pianificare di organizzarci di conseguenza. In realtà è solo una questione di essere consapevoli al momento dell’installazione e, occasionalmente, garantire che le cose siano aggiornate (forse un controllo digitale annuale intorno al nuovo anno funzionerebbe). Il futuro te, e i tuoi discendenti, ti ringrazieranno.