Ricordiamo il nostro post sul ruolo dell’importatore di Record. In un certo senso, l’esportatore di record svolge compiti simili e mantiene responsabilità simili all’importatore di Record. In sostanza, l’esportatore di Record è responsabile di garantire le esportazioni appropriate dagli Stati Uniti verso destinazioni estere. Di conseguenza, l’esportatore di Record può a volte essere un termine improprio a causa di spedizionieri. Mentre alcuni possono supporre che l’esportatore di record ricada sul destinatario della spedizione, l’esportatore di record deve essere determinato al momento dell’esportazione. Non c’è spazio per errori quando si lavora con le pratiche IOR/EOR. Se non hai dimestichezza con l’argomento, ma sai che devi essere, contattare Flash Global oggi con tutte le domande.
Esportatore di record Definito
L’esportatore di record può essere una persona fisica o un’entità responsabile dell’ottenimento e della documentazione della liquidazione delle esportazioni. Inoltre, l’esportatore di Record deve garantire che tutte le norme di esportazione degli Stati Uniti siano rispettate. Se si verifica una violazione, l’esportatore di Record può affrontare gravi sanzioni penali e civili di valore monetario e perseguibile.
- L’esportatore di Record si assume la responsabilità se una determinata spedizione non arriva mai a destinazione.
- L’esportatore di Record deve garantire che le consegne siano effettuate in tempo e in base al pagamento.
- Se non viene effettuata una consegna, l’esportatore di Record può essere responsabile per gli obblighi finanziari e la remunerazione ai destinatari della consegna.
L’esportatore di Record deve rispondere a qualsiasi possibile richiesta di US Customs and Border Protection (CBP). Sfortunatamente, molti esportatori non sanno nemmeno di essere etichettati come esportatori di record fino a quando non si pone un problema. Fondamentalmente, l’esportatore di Record è la persona che possiede e spedisce il prodotto, che una qualità stereotipata uguale all’importatore di Record. Tuttavia, se un’esportazione di record non è designata, l’esportatore di Record può inadempire al destinatario straniero della spedizione (parte principale straniera).
Considerazioni per l’esportatore di Record
Valutazione delle sanzioni
Se l’esportatore di record è a conoscenza di attività o pratiche negligenti che si sono verificate, si verificheranno o potrebbero verificarsi, l’esportatore di record deve affrontare e segnalare tali violazioni. In caso contrario si tradurrebbe in una sanzione pari alla pena della potenziale violazione stessa.
Spedizionieri
Un’altra considerazione fondamentale per l’esportatore di Record rimane gli spedizionieri. Nel commercio internazionale, gli spedizionieri sono utilizzati nelle transazioni instradate quando la parte principale straniera designa un rappresentante come procura per agire a loro discrezione al momento dell’esportazione. Inoltre, l’esportatore di Record deve fornire allo spedizioniere informazioni dettagliate sulla spedizione, che includono quanto segue:
- Nome e indirizzo dell’esportatore di registrazione.
- Esportatore del numero EIN del record.
- Punto di origine delle merci.
- Schedule B numero.
- Identificare la natura delle merci.
- Descrizione delle merci, che include quantità e valore.
- Numero di classificazione del controllo delle esportazioni se richiesto dalla parte principale straniera.
Inoltre, lo spedizioniere deve quindi utilizzare queste informazioni per creare il record SEC o AES, che deve includere quanto segue:
- Dati di esportazione.
- Polizza di carico.
- Destinatario finale.
- Destinatario intermedio.
- Nome e indirizzo degli altri spedizionieri interessati.
- Nome del paese di destinazione.
- Numero del molo di caricamento.
- Metodo di trasporto.
- Numero di identificazione del vettore esportatore.
- Porto di esportazione.
- Porto di scarico.
- Stato containerizzato.
- Peso.
- ECCN.
- Autorità di licenza o autorizzazione di esportazione.
- Firma autorizzata.
Mantieni la tua azienda fuori dall’acqua calda
Scopri come condurre un audit di conformità commerciale. Scarica il nostro audit di conformità globale gratuito e armati di informazioni critiche.
Ruolo nella gestione efficace della supply chain globale
Poiché la gestione della supply chain globale coinvolge intrinsecamente parti su diverse terre straniere, l’esportatore di Record svolge un ruolo vitale nel garantire l’accurata responsabilità nel commercio internazionale. L’esportatore di Record è l’ipotetica persona “go – to” per qualsiasi preoccupazione su una determinata esportazione. Inoltre, l’esportatore di Record consente sia al venditore che all’acquirente di garantire che tutti i prodotti siano spediti, ricevuti e pagati in modo appropriato. L’esportazione di Record deve mantenere la documentazione per almeno cinque anni per garantire la responsabilità e l’accuratezza in caso di audit.
Poiché il ruolo di esportatore di record comporta molte responsabilità e potenziali problemi di conformità, molti venditori scelgono di designare un esportatore di record non aziendale. Tuttavia, ciò causa problemi quando si rintracciano le informazioni alle parti responsabili, in particolare al venditore, se l’esportatore di Record non mantiene tutta la documentazione appropriata e la conformità a tutte le normative applicabili.
Per evitare questo problema, più aziende si sono rivolte a fornitori di logistica di terze parti per agire come loro esportatore di Record. Fondamentalmente, la responsabilità dell’esportatore di Record è passata a un’entità che si estende su più paesi, il che consente agli spedizionieri di essere identificati nelle transazioni nazionali ed estere. Pertanto, il costo di nomina di un esportatore di record quando il venditore originale confuta la responsabilità viene eliminato. Flash Global offre anche questa funzionalità, che consente agli imprenditori di mantenere le loro normali operazioni senza preoccuparsi delle possibili implicazioni derivanti da errori o problemi durante l’esportazione di merci in altri paesi.
Per ulteriori informazioni sulla soluzione end-to-end globale Flash per la logistica della supply chain dei servizi, utilizza il modulo sottostante per entrare in contatto. Un consulente esperto può aiutare a soddisfare le vostre esigenze specifiche e fornire le informazioni dettagliate necessarie per avere successo.