Ad esempio, quando si acquistano attrezzature per la propria attività, ad esempio un computer, devono essere utilizzate solo per uso aziendale e non personale. Anche se non può sembrare importante fare questa distinzione, diventa vitale nel caso in cui si sono controllati dall’IRS. Ti verrà richiesto di dimostrare che è completamente una spesa aziendale. Quando le forniture vengono utilizzate per la produzione o la spedizione di prodotti, vengono definite costo delle merci quando si tratta di contabilità. Queste forniture dovranno essere inventariate all’inizio dell’anno in modo che possano essere calcolate nella sezione costo delle merci dei dati finanziari della tua azienda. Nel mondo manifatturiero, a volte i termini forniture e materiali sono usati in modo intercambiabile.
Le attività sono quotate nel bilancio di una società insieme a passività e patrimonio netto. Un cespite può anche essere definito come un bene non venduto direttamente ai consumatori o agli utenti finali di un’impresa. L’ammortamento si applica alle attività materiali quando tali attività hanno una durata prevista superiore a un anno.
Quando si utilizza la base per competenza della contabilità, si registrano le forniture per ufficio non utilizzate in un conto attività e si addebitano le forniture a un conto spese man mano che le si utilizza. Per quanto riguarda l’IRS è interessato, forniture per ufficio sono gli elementi tangibili si utilizza e regolarmente ricostituire per condurre affari nel vostro ufficio, tra cui penne, carta e toner della stampante. Spese d’ufficio, d’altra parte, sono elementi e servizi che si utilizzano per il vostro business che non rientrano in categorie di deduzione più specifiche.
Ad esempio: utilità, abbonamenti software, abbonamenti software di contabilità, spese postali, servizi di pulizia, ecc. Le forniture di produzione sono articoli utilizzati negli impianti di produzione, ma non sono un materiale diretto per i prodotti fabbricati. Questi includeranno un’ampia varietà di articoli dai prodotti per la pulizia ai lubrificanti per macchine. È appena pianificato in anticipo o preso in considerazione a un livello superiore. A seconda del settore della società in questione, un bene corrente potrebbe essere qualsiasi cosa, dal petrolio greggio alla valuta estera. Ad esempio, un produttore di auto può contare i ricambi auto come attività corrente.
Dove vanno i mobili per ufficio in bilancio?
Di conseguenza, i gestori patrimoniali utilizzano la modellazione del deterioramento per prevedere le condizioni future delle attività. La frase attività correnti nette è spesso utilizzata e si riferisce al totale delle attività correnti meno il totale delle passività correnti. Spese prepagate-si tratta di spese pagate in contanti e registrate come attività prima di essere utilizzate o consumate . Acquisti di forniture e materiali non più precisamente definiti sopra in inventari di beni per periodi e metodi contabili di ridistribuzione verso altri centri di costo universitari utilizzati o consumati. Acquisti di prodotti alimentari e forniture di servizi alimentari in inventari di beni per la ridistribuzione ad altri centri di costo universitari come usati o consumati. Le voci di chiusura sono voci di diario effettuate alla fine di un periodo contabile che trasferiscono i saldi dei conti temporanei a conti permanenti. Le voci di chiusura si basano sui saldi del conto in un saldo di prova rettificato.
Crediti – di solito segnalati come al netto di indennità per conti non da collezione. Altre forniture e acquisti di materiali non altrimenti o più precisamente definiti sopra.
Le forniture sono una spesa?
Sfrutta le tue spese d’ufficio e includile nella tua dichiarazione dei redditi ogni anno. Molte immobilizzazioni sono abbastanza portatili da essere spostate di routine all’interno dei locali di un’azienda o completamente fuori dai locali. Pertanto, un computer portatile potrebbe essere considerato un cespite . Un cespite è anche https://online-accounting.net/ noto come Proprietà, impianti e attrezzature. Poiché Forniture è un conto di attività, sarà ridotto di un credito. È molto insolito che le spese precedenti già registrate in un conto spese vengano diminuite. Tuttavia, un CREDITO ridurrà i normali saldi debitori delle spese.
Se hai pagato in contanti per la sedia da ufficio, diminuisci il conto patrimoniale “cash” con un credito per l’importo dell’acquisto. Aggiungi i totali per articolo insieme per arrivare alla spesa totale di forniture per ufficio per il periodo contabile. Questo totale è il valore accumulato delle forniture per ufficio effettivamente consumato all’interno della vostra azienda durante il periodo corrente. Southeastern Louisiana University ha venduto abbonamenti per la stagione calcistica 2013 per $160.000.
- Se il software utilizzato è basato su abbonamento con un piccolo costo mensile, verrà spesso registrato a fini contabili come utilità o spesa.
- Per risparmiare sulle spese d’ufficio, è necessario monitorare e rivalutare costantemente l’utilizzo e i costi ogni mese perché le esigenze e i prezzi cambiano.
- Poiché l’attrezzatura aziendale viene utilizzata per un periodo di tempo più lungo, spesso si deprezza.
- Tuttavia, se si acquista carta e mailing forniture per comunicare con i clienti o fornitori, ci si dedurre loro come forniture per ufficio.
Le forniture spesso si riferiscono a articoli non produttivi e i materiali sono quelli che verranno utilizzati per la produzione di articoli. Se una società ordina materiali e fa scorte per la vendita successiva, ciò potrebbe aumentare i costi di manodopera in un periodo di registrazione diverso dal periodo in cui l’inventario viene venduto. è forniture per ufficio un bene Può aumentare i pagamenti di interessi come l’inventario si siede. Hai anche la possibilità di non essere in grado di vendere il tuo inventario se lo fai senza un ordine, ma puoi ammortizzarlo se perde valore. A seconda di come si utilizzano alcune di queste forniture, essi non possono essere deducibili come forniture per ufficio.
Qual è la differenza tra forniture e spese di forniture?
L’azienda registrerebbe quindi le forniture utilizzate durante il periodo contabile sul conto economico come Spese di forniture. Alla fine di questo periodo, il saldo del conto deve essere regolato e registrato.
Ci sono limiti a quanto le aziende possono spendere in un solo anno. Gli acquisti di biglietti più grandi potrebbero dover essere trattati come beni di capitale e ammortizzati per diversi anni. Con più di 15 anni di proprietà di piccole imprese tra cui possedere un’agenzia agricola statale nel sud della California, Kimberlee comprende le esigenze dei proprietari di imprese di prima mano. Quando non scrive, Kimberlee si diverte a inseguire cascate con suo figlio alle Hawaii. Alla fine dell’anno, vengono create le seguenti voci di diario, nel caso in cui ci siano forniture per ufficio presenti a portata di mano. Se una società sceglie di pagare, ad esempio, tre anni di affitto in anticipo, i restanti 24 mesi di affitto non vengono conteggiati come attività corrente. Nel caso delle obbligazioni, per essere un’attività corrente devono avere una scadenza inferiore a un anno; nel caso di azioni negoziabili, è un’attività corrente se sarà venduta o negoziata entro un anno.
Attività specifiche non correnti (immobili, impianti e macchinari, investimenti immobiliari, avviamento, attività immateriali diverse dall’avviamento, ecc.) dovrebbe essere indicato per nome. Nella contabilità finanziaria, un’attività è qualsiasi risorsa posseduta o controllata da un’azienda o da un’entità economica. È tutto ciò che può essere utilizzato per produrre valore economico positivo. Le attività rappresentano il valore della proprietà che può essere convertito in denaro.Il bilancio di un’impresa registra il valore monetario delle attività possedute da tale impresa. Copre denaro e altri oggetti di valore appartenenti a un individuo o a un’azienda. Le attività non correnti sono attività i cui benefici saranno realizzati per più di un anno e non possono essere facilmente convertiti in denaro. PP & E è influenzato da Capex, si riferisce a immobilizzazioni come terreni, edifici, veicoli a motore, ecc., considerando che le attività immateriali sono gli elementi che mancano di una forma fisica.
Spese di ammortamento a conto economico
Le forniture per ufficio sono elementi utilizzati per svolgere attività nei reparti di un’azienda al di fuori della produzione o della spedizione. È probabile che le forniture per ufficio includano carta, cartucce per stampanti, penne, ecc. Un’attività corrente è qualsiasi attività posseduta da un’azienda che fornirà valore per o entro un anno. Le attività correnti sono spesso utilizzate per pagare le spese quotidiane e le passività correnti (passività a breve termine che devono essere pagate entro un anno). Le attività correnti sono importanti per garantire che la società non si imbatta in un problema di liquidità nel prossimo futuro.
Trattamento contabile
D’altra parte, un fondo comune di investimento può contare investimenti a breve termine o obbligazioni. Per questo motivo, il “capitale circolante” di una società è noto come”rapporto corrente” che divide le attività correnti dalle passività correnti. L’inventario che viene acquistato dai consumatori e si muove rapidamente è noto come beni di consumo in rapido movimento o FMCG ed è il tipo principale di inventario che rientra anche nella categoria delle attività correnti. Il pagamento di un acquisto con carta di credito, ad esempio, aggiunge ai crediti della società da cui è stato effettuato l’acquisto. Una società può anche scegliere di pagare in anticipo l’affitto che deve su edifici o immobili; tuttavia, solo un anno di quell’affitto prepagato conta verso le attività correnti. Il rapporto tra attività correnti e passività correnti è chiamato rapporto corrente e viene utilizzato per determinare la capacità di un’azienda di adempiere agli obblighi a breve termine.
Un INGRANAGGIO viene gestito in modo diverso rispetto alle spese nel sistema contabile. Se si utilizza attrezzature aziendali per uso personale, è possibile detrarre una parte della spesa si può dimostrare sintesi reddito è stato utilizzato per le imprese. Ogni volta che si acquista forniture aziendali o attrezzature, è importante utilizzare un conto bancario aziendale o carta di credito per scopi di registrazione.
Se si scrive un assegno per la bolletta elettrica, un conto spese riceve l’addebito, e contanti riceve il credito. È possibile che un conto con carta di credito o un conto da pagare riceva il credito sulla transazione iniziale, ma alla fine il denaro esce dal tuo denaro. Se una società utilizza il metodo di contabilità in contanti, la spesa viene ammortizzata quando l’articolo viene pagato. Se la società utilizza il metodo di contabilità per competenza, la spesa viene ammortizzata quando viene sostenuta la spesa, ad es. è stata ricevuta una fattura per l’articolo. L’IRS ha nomi diversi per dedurre e ammortizzare. Invece di “dedurre” dicono “spendendo”, il che significa prendere una detrazione per una spesa. Invece di “deprezzarsi”, dicono “capitalizzare”, il che significa distribuire il costo delle attività di capitale come le attrezzature nel tempo.
Le forniture per ufficio sono articoli a breve termine che devono essere ricaricati o sostituiti. Inline Accounting consiglia che, a seconda del tipo di attività, includono inchiostro della stampante, toner, caffè, graffette, penne, acqua e cancelleria, comprese le fatture cartacee. Moltiplicare il costo unitario di un articolo consumato per il numero totale di unità consumate per arrivare alla spesa totale di inventario per tale articolo o categoria. Ad esempio, se le penne costano $10 per unità e sono state consumate 12 unità, la spesa totale di inventario per l’articolo è $120. Forniture separate in gruppi comuni come strumenti di scrittura, carta da copia, notebook, elementi desktop e forniture di archiviazione. Separare le forniture in base ai loro numeri di prodotto o codici UPC è anche un’opzione.
Ma se si utilizza una carta di credito o si riceve una fattura di fatturazione che si deve pagare, si registra la spesa di forniture per ufficio nel conto da pagare. Nel piano dei conti, il conto di cassa è un conto di attività corrente. Forniture per ufficio è un conto spese operative, e conti da pagare è un conto di passività. Liquidità o altre attività che dovrebbero essere convertite in liquidità, consumate o vendute entro un anno o durante il normale ciclo operativo dell’attività, a seconda di quale sia più lungo. Le attività correnti sono quotate nel bilancio della società e includono contanti, crediti, assicurazione prepagata e forniture per ufficio. Le attività non correnti sono elementi come terreni, edifici e attrezzature per ufficio. In generale, le forniture sono considerate una risorsa corrente fino al punto in cui vengono utilizzate.
Il loro valore diminuisce nel tempo e può eventualmente diventare una passività o una spesa. Se si possiede una piccola impresa, registrazione forniture per ufficio come spese aziendali è qualcosa che si dovrebbe tenere traccia di. Le procedure di contabilità dell’ufficio e la tenuta dei registri sono importanti in modo da poter preparare accurati rapporti finanziari interni e dichiarazioni dei redditi. Mentre l’Internal Revenue Service si aspetta di essere in grado di mostrare la prova di eventuali spese aziendali si sostiene, sapendo esattamente quanti soldi avete uscire può aiutare a ridurre la responsabilità fiscale. Di solito il bilancio registrerà le attività correnti separatamente da altre attività a lungo termine o immobilizzazioni, se applicabile.
Se le attività sono classificate in base alla loro convertibilità in contante, le attività sono classificate come attività correnti o immobilizzazioni. Un’espressione alternativa di questo concetto è a breve termine vs. attività a lungo termine. I tipi comuni di attività includono corrente, non corrente, fisica, immateriale, operativa e non operativa. Identificare e classificare correttamente i tipi di attività è fondamentale per la sopravvivenza di un’azienda, in particolare la sua solvibilità e i rischi associati. Vi prego di capire la differenza tra le spese e le spese di beni venduti .
Se l’importo è più consistente, il costo può essere inizialmente classificato come un bene, e quindi addebitato a spese come forniture a portata di mano vengono consumati. Quote di capitale Quando si acquista nuove attrezzature che si intende mantenere da utilizzare nella vostra attività, come mobili per ufficio, questo è classificato come un capitale, o ‘fisso’, asset. Le immobilizzazioni normalmente perdono il loro valore, o si deprezzano, nel tempo. Mentre mobili per ufficio è una spesa aziendale necessaria, è anche considerato un investimento in azienda. Perché è un bene, mobili per ufficio si qualifica anche per un 100% ammortamento bonus write off.