Che cos’è un documento autenticato in Australia?

La maggior parte delle persone avrà bisogno di ottenere documenti essenziali autenticati di volta in volta. Ma cosa comporta questo, e perché è importante? Questo articolo illustra una semplice guida per ottenere un documento autenticato in Australia.

Un documento autenticato è un documento che è stato certificato da un giudice di Pace (JP) o da un notaio. In effetti, questo funzionario verificherà l’identità della persona o le persone che firmano un documento, le testimonieranno firmando e quindi contrassegneranno il documento con un timbro o un sigillo. Come tale, ogni notaio ha un sigillo notarile ufficiale, che usano per completare l’autenticazione notarile dei documenti. Tuttavia, ti verrà spesso richiesto di pagare una tassa in cambio di ottenere il tuo documento autenticato. Questo varia a seconda di dove si va, ma in genere non è più di $20.

Un notaio garantisce che un documento sia firmato legittimamente. Un notaio non rivedere, consigliare o aiutare a negoziare i termini di un documento. È necessario assicurarsi che hai dimestichezza con il contenuto del documento e chiedere qualsiasi consiglio richiesto prima di firmare.

Come posso ottenere un documento autenticato?

In primo luogo, è necessario contattare un Giudice di Pace (JP) o un notaio e discutere di ciò che è necessario. Una volta che il JP o notaio ha confermato che possono assistere, prenotare un appuntamento con loro di persona. Il JP o il notaio dovrebbero indicare ciò che è necessario portare al tuo appuntamento, inclusa la richiesta per l’atto notarile o le istruzioni, la tua identificazione e le eventuali traduzioni se il tuo documento non è in inglese.

Al tuo appuntamento, il JP o il notaio confermeranno i tuoi documenti e controlleranno la tua identificazione. Un notaio deve garantire un firmatario non è affetto da alcuna incapacità legale, come ad esempio una malattia fisica o mentale. Il notaio deve anche assicurarsi che il firmatario comprenda il contenuto del documento pertinente. Se tutto è in ordine, creeranno un certificato notarile o testimonieranno i documenti, come richiesto. Firmeranno e sigilleranno il certificato notarile con il loro sigillo ufficiale.

Da dove inizio?

esempi Comuni di documenti che potrebbe essere necessario notarise includono:

• documenti necessari per le transazioni internazionali, per esempio, se si esporta prodotti all’estero;
• una procura;
• estratti conto bancari; o
• documenti di identità.

Può autenticare un documento elettronicamente?

Attualmente, non è possibile autenticare un documento digitalmente in Australia. Invece, i documenti devono essere in forma fisica, ad esempio in forma cartacea.

Cosa succede se ho già firmato un documento che deve essere assistito?

Preferibilmente, non dovresti firmare un documento che ha bisogno prima di vedere un notaio per poter testimoniare la tua firma. Tuttavia, se hai già firmato un documento che devi autenticare, il tuo documento può ancora essere autenticato. Tuttavia, è necessario firmare di nuovo di fronte al JP o Notaio.

Chi può notarizzare un documento?

Se è necessario ottenere un documento autenticato, un JP e un notaio possono certificare l’identità delle persone sui documenti e autenticare copie autenticate dei documenti originali. Mentre JPs e Notary Publics svolgono ruoli simili, ci sono alcune differenze chiave tra i due. La differenza principale tra un JP e un notaio è che un JP può fornire assistenza solo in Australia. Un notaio, d’altra parte, è riconosciuto sia in Australia che all’estero. Vedere questo articolo per ulteriori spiegazioni sulle differenze tra le funzioni principali eseguite da ciascun ruolo.

Contatta un Giudice di Pace se hai bisogno di assistenza con:

• testimoniare un giuramento o una dichiarazione giurata;
• prendere una dichiarazione o affermazione statutaria;
• testimoniare una firma; o
• certificare una copia fedele di un documento originale.

Come faccio a trovare un notaio o JP?

Ogni Stato o Territorio dispone di registri notarili pubblici che includono notai disponibili per testimoniare i documenti. Vedi l’elenco pertinente di seguito:

• ATTO Notaio Pubblico in ATTO (Corte Suprema di LEGGE)
• NSW Notai (La Società dei Notai di Nuovo Galles del Sud)
• Territorio del Nord Notai (Corte Suprema del NT)
• Queensland Notai (La Società dei Notai Queensland)
• South australia Notaio (Notaio Society of South Australia)
• Tasmania Notai (Law Society of Tasmania)
• Vittoriano Notai (La Società dei Notai di Victoria)
• Western australia Notai (Dipartimento di Giustizia WA)

Takeaways chiave

Un documento autenticato è uno che è stato attestato e certificato da un notaio per l’uso in Australia e all’estero. Se hai bisogno di ottenere un documento autenticato, fissa un appuntamento con un notaio nel tuo stato e assicurati di portare con te il documento e l’identificazione pertinenti al tuo appuntamento. Non firmare il documento prima di vedere il notaio, e si ha il timbro pubblico notaio o sigillo documento come richiesto.

Se hai bisogno di consigli su un contratto o un documento legale per uso australiano o internazionale, chiama gli avvocati del contratto di LegalVision al numero 1300 544 755 o compila il modulo in questa pagina.

Domande frequenti