Tutte le aziende dovrebbero cercare di essere efficienti, ma alcuni di noi ancora non capiscono cosa significhi essere efficienti. Molti imprenditori confondono l’efficienza con ” raggiungere gli obiettivi.”Credono che, se un’azienda riesce a rispettare i suoi impegni, in termini di finanze e clienti, ciò la rende competente, ma non è vero. In questo post, ti insegneremo come aumentare l’efficienza operativa della tua azienda elencando alcune azioni e punti a cui prestare attenzione.
Che cos’è l’efficienza operativa? Perché prestare attenzione a questo è così importante per la vostra azienda? Scoprilo in questo articolo!
Che cos’è l’efficienza operativa?
Il concetto di efficienza operativa comprende la pratica di migliorare tutti i tuoi processi (tutte le attività della tua azienda che portano al tuo prodotto o servizio finale). Ad esempio, un supermercato ha vari metodi interni (di produzione, assunzione, vendite e comunicazioni, ad esempio) e tutti questi processi aiutano l’azienda a raggiungere un obiettivo, che può essere in termini di vendite di prodotti.
Ma anche se il supermercato sta raggiungendo i suoi obiettivi di vendita, questo non significa che abbia raggiunto l’efficienza operativa. Il cattivo controllo delle scorte può portare al deterioramento dei prodotti e alle perdite per l’azienda. Se il reparto acquisti non è in grado di identificare in modo efficiente i fornitori ideali, il supermercato sta perdendo la possibilità di grandi risparmi. Così, questi esempi illustrano l’importanza di conoscere bene la vostra azienda, perché la linea di fondo è che ogni impresa possiede la propria realtà in termini di processi.
Come si può raggiungere l’efficienza operativa?
Come uomo d’affari dovresti elencare i processi della tua azienda e seguirli per scoprire se vengono eseguiti nel modo corretto (generare profitto, offrire qualità ed evitare sprechi, per esempio). Se sei in grado di identificare i guasti nei tuoi processi, prova a studiare alternative per migliorarli.
La vostra azienda subisce perdite a causa delle prestazioni dei dipendenti?
Non è insolito per gli uomini d’affari credere che la ricerca dell’efficienza operativa sia direttamente legata al licenziamento dei lavoratori. Questo non è vero. Presta attenzione se sei in grado di identificare le perdite dovute alle prestazioni dei dipendenti, perché potresti eseguire il processo di assunzione in modo errato o, in altre parole, la tua azienda potrebbe assumere le persone sbagliate per le funzioni che devi eseguire.
Inoltre, è possibile che sia necessario creare o migliorare i processi di formazione dei dipendenti. Cercare un rapido risparmio sui costi attraverso i licenziamenti è di solito una soluzione inefficiente: si rimuove la persona ma non il processo o l’attività che sta eseguendo (che spesso non aggiunge valore all’azienda e quindi viene eseguita da altri dipendenti – che spesso li sovraccarica). Anche licenziare i dipendenti è una soluzione temporanea, che potrebbe non aiutare a medio o lungo termine. La strategia migliore per migliorare la competenza operativa dipende dall’analisi dei risultati di ogni reparto aziendale piuttosto che dal taglio incauto dei costi.
Gli uomini d’affari dovrebbero prestare attenzione a tutti i risultati del business
Prima di tutto, la ricerca di efficienza operativa consiste nel conoscere la propria azienda. Si dovrebbe anche prestare attenzione a tutti i risultati del vostro business e non solo i risultati finali. Non confondere l’efficienza con il taglio dei costi, perché ha altri obiettivi oltre al risparmio, come migliorare la produttività della tua azienda. Questo è il motivo per cui associarlo ai licenziamenti è un errore.
Quali sono i vantaggi di investire in efficienza operativa?
La ricerca dell’efficienza operativa consiste nell’identificare i problemi e creare soluzioni. Non ha senso sapere che un certo processo non sta accadendo nel miglior modo possibile e non intraprendere alcuna azione per invertirlo.
La chiave è capire che ogni sfida incontrata è in realtà un’opportunità per essere migliori ogni giorno. Anche se alcuni importi devono essere investiti, non dovrebbero mai essere considerati come costi. Questi sono investimenti che sicuramente porteranno rendimenti.
Quando un’azienda fornisce la formazione del personale, ad esempio, consente alle persone di eseguire il servizio nel modo migliore. Una squadra che ha una buona comunicazione tende a mantenere gli obiettivi e le aspettative allineate, il che fa lavorare tutti per lo stesso scopo.
Anche i processi di acquisto e il dipartimento finanziario possono essere influenzati positivamente dall’efficienza operativa. Con esso, i dipendenti ottimizzano il loro tempo e l’azienda guadagna produttività.
Inutile dire che, da quel punto fino ad aumentare i profitti e aumentare i livelli di mercato è solo un passo.
Come raggiungere questa efficienza?
Mentre potresti aver già capito perché dovresti distribuire l’efficienza operativa nella tua attività, potresti ancora sentirti un po ‘ perso, non sapendo esattamente da dove iniziare.
Per aiutarti, abbiamo elencato alcuni preziosi suggerimenti di seguito:
Studia la situazione aziendale
Per correggere i processi insoddisfacenti, è necessario, prima di tutto, scoprire quali sono questi processi. Solo allora sarà possibile migliorarli.
Per fare questo sondaggio, il manager dovrebbe parlare con le persone che dirigono i dipartimenti e valutare le condizioni dell’azienda nel mercato in cui opera. È solo dopo alcune relazioni e riflessioni che si può trarre una conclusione.
Prestare attenzione ai costi di produzione
Ogni produzione genera un costo. Tuttavia, è importante sapere esattamente quanta risorsa, manodopera e tempo richiede ogni processo. In questo modo, è più facile identificare le spese outlier.
Una volta identificato, si deve scoprire il motivo per cercare una correzione che consenta la riduzione dei costi senza perdere qualità.
Mappa errori di processo
L’analisi di ogni processo, pezzo per pezzo, consente anche l’identificazione dei guasti. Devono essere misurati e correlati in modo che sia chiaro dove dovrebbero accadere i cambiamenti.
Naturalmente, teoricamente tutto può essere migliorato, ma è necessario sapere cosa dare priorità quando si risolvono i problemi.
Scopri la fonte dei fallimenti
Non ha senso conoscere i fallimenti se non sai da dove provengono. Ogni volta che viene identificato un errore, è importante scoprire la sua origine e perché si è verificato.
In questo modo, è possibile correggere il problema dalla sua radice, evitando la creazione di soluzioni illusorie che mascherano solo inefficienze nel processo produttivo.
Usa la tecnologia
Al giorno d’oggi, c’è uno strumento tecnologico per tutto. È possibile memorizzare i dati, integrare i reparti e creare report che consentono un’analisi più ampia della situazione aziendale.
Eseguire manualmente l’intero processo richiederebbe sicuramente un tempo molto più lungo, oltre a lasciarti suscettibile di errori. Ecco perché spesso diciamo che la tecnologia è un grande alleato per raggiungere l’efficienza operativa.
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