Il modo in cui una squadra gioca nel suo complesso determina il suo successo. Si può avere il più grande gruppo di singole stelle del mondo, ma se non giocano insieme, il club non varrà un centesimo.
– Babe Ruth
E ‘ vero – un’organizzazione è solo una grande squadra di persone che lavorano verso un obiettivo comune! Tuttavia, per quanto semplice possa sembrare, una squadra è un sistema dinamico complesso che deve essere gestito!
C’è sempre la possibilità che tu possa avere una o più squadre che si stanno avvicinando alla disfunzione o che potrebbero non funzionare come previsto. Che cosa causa questo? Diamo un’occhiata ad alcuni dei fattori che sono responsabili per i team che diventano inefficaci.
Ecco alcuni dei motivi comuni per cui i team della tua organizzazione potrebbero non avere successo-
- Mancanza di visione:
- Ruoli poco chiari:
- Scarso processo decisionale:
- Mentalità fissa:
- Mancanza di risorse:
- Scarsa dinamica:
- Cosa puoi fare per evitare che i tuoi team falliscano
- Chiarezza del ruolo:
- Approccio alla crescita:
- Decisioni intelligenti:
- Ben dotato di risorse:
- Atteggiamento propositivo:
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Mancanza di visione:
L’assenza di uno scopo o di una visione chiara e ben comunicata al lavoro non consentirà mai a un team di allinearsi per il successo. Tutti ondeggiano in direzioni diverse quando non sanno davvero perché stanno lavorando insieme, il che porta tutti a fare ipotesi diverse.
A volte un team inizia alcuni progetti con una visione, ma solo perché i membri del team lo interpretano in modo diverso, la visione viene confusa.
Ruoli poco chiari:
Non c’è niente di peggio che non sapere esattamente cosa dovresti fare. Quando i ruoli non sono chiari, lascia le persone che lottano per decidere cosa fare dopo. Ciò porta i membri del team a concentrarsi su alcuni compiti molto primari che li aiutano a sentirsi produttivi, solo per scoprire in seguito che stavano sprecando il loro tempo.
Senza ruoli e aspettative chiaramente definiti per ogni membro del team, possono assumere un compito che non soddisfa la loro esperienza e competenza, che imposta solo il team per il fallimento.
Scarso processo decisionale:
La maggior parte delle squadre perde un buon approccio per il processo decisionale e fallisce in due aree. Il primo è quando pensano troppo alle decisioni e sprecano molto tempo nel processo decisionale. Questo porta a non arrivare a una decisione a tutti.
Il secondo è quando non passano abbastanza tempo a pensare alle decisioni che prendono e entrano in modalità di implementazione e thrash, solo per dare usp più tardi o farlo attraverso lividi e feriti.
Mentalità fissa:
Molte squadre non riescono a crescere o ispirare a causa del loro approccio mentalità fissa. La maggior parte di loro non riescono perché hanno già assunto che non potevano migliorare, cambiare o ri-inquadrare la loro situazione. Questo spesso significa che il più intelligente o il più tecnico dei team potrebbe rimanere bloccato proprio in un punto.
È naturale che alcuni team assumano che se non riescono a risolvere rapidamente un particolare problema utilizzando il loro approccio standard, non esiste una soluzione.
Mancanza di risorse:
La mancanza di risorse sufficienti o appropriate è a volte uno dei principali assassini di una squadra nel suo complesso. A volte questa è colpa della squadra, ma il più delle volte è l’organizzazione che ha noleggiato la squadra in primo luogo.
Non avere gli strumenti giusti, l’autorità e le attrezzature porterà a un tuffo nel morale della squadra e il loro impegno alla fine inizierà a calare.
Scarsa dinamica:
Il rispetto reciproco è un must per una squadra per ottenere risultati e mantenere la coesione. I membri del team devono interagire in modo produttivo. Non è sufficiente essere un esperto nel proprio campo, ciò che è necessario per ottenere le dinamiche di squadra in pista è essere un esperto nel comunicare con i membri del team.
Se i membri del team diffidano l’un l’altro o esagerano nei territori di lavoro degli altri, non possono ottenere risultati. I membri del team devono provare un senso di lealtà verso la squadra e verso l’altro.
Cosa puoi fare per evitare che i tuoi team falliscano
La ricerca condotta da Deloitte Consulting afferma che i luoghi di lavoro si stanno lentamente spostando dalla tradizionale mentalità gerarchica a quelle basate sul modello dei team.
Questo ci ha permesso di combinare l’esperienza, le competenze, le intuizioni e le capacità di diversi individui, che dobbiamo preservare come una squadra. Ecco alcuni modi per aiutare a prevenire il fallimento dei nostri team e aiutarli a lavorare insieme come un’unica unità!
Chiarezza del ruolo:
I team efficaci sanno esattamente cosa devono fare e discutono regolarmente su chi è responsabile di cosa. Fanno sforzi per garantire che non ci siano lacune nella comprensione tra ogni membro del team. Hanno scorecard con responsabilità chiave, indicatori di prestazioni chiave e obiettivi prestazionali.
Quindi uniscono le loro scorecard individuali per creare una matrice di ruoli che assicura che non ci siano buchi o duplicati e che gli handoff siano strettamente coordinati.
Approccio alla crescita:
Una squadra con una mentalità di crescita non fallisce mai. Tali squadre sono disposte a provare cose che sembrano impossibili all’inizio e sono disposte a rischiare il fallimento. Vengono per imparare più rapidamente, scoprire nuove informazioni e approcci, e raccogliere nuove competenze e tecniche lungo la strada.
Decisioni intelligenti:
I team che eludono il fallimento comprendono le fasi decisionali: input, consulenza, elaborazione, approvazione e informazione e hanno chiaramente deciso chi è coinvolto in quale fase.
Una volta in modalità di implementazione, è possibile per loro di muoversi rapidamente perché le persone giuste sono state incluse nel modo giusto.
Ben dotato di risorse:
Se vuoi che la tua squadra non fallisca mai, dai loro tutte le risorse a loro disposizione, tutto ciò di cui hanno bisogno per lavorare rapidamente e con uno scopo.
Inoltre, i manager esperti sanno che devono concentrarsi sulla rimozione dei blocchi stradali e fornire le giuste risorse e informazioni di cui il team ha bisogno per svolgere il proprio lavoro. Giorno per giorno il processo decisionale è meglio lasciare alla squadra.
Atteggiamento propositivo:
Come capo squadra, devi assicurarti che la tua squadra abbia una visione convincente, un forte insieme di obiettivi e un insieme comune di valori. Dovrebbero essere entusiasti di venire a lavorare ogni giorno e sentire che possono correre rischi, condividere i loro pensieri, opinioni e sentimenti apertamente come membro del team.
Solo allora saranno in grado di avere un chiaro obiettivo comune in testa e marciare in avanti in quella direzione.
I team efficaci possono ottenere risultati incredibili per un’organizzazione. Prestando attenzione alle ambizioni individuali e gestendo lo sforzo collettivo, puoi assicurarti che i team della tua organizzazione non falliscano mai!
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