vezető társaik

ez úgy hangzik, mint egy munkát szeretne?

nem lesz irányító sokszínű embercsoport a különböző osztályok. Mindegyiküknek különböző szakterületei vannak, és a munka elvégzésének különböző módjai vannak. Az emberek nem jelentenek neked, és kevés vagy semmilyen jogod lesz irányítani az előadásukat. A csapat teljesítményéért azonban felelősségre vonható. A csapat céljainak elérése érdekében elvárják, hogy többek között motiválja, megkönnyítse, ösztönözze, hatékonyan kommunikáljon, bizalmat építsen és megoldja a konfliktusokat.

ez nem hangzik túl szórakoztatónak, ugye? De amikor társaid csapatát vezeted, ezek tipikus kihívások.

a vezetés összetett téma. Azonban az egyetlen dolog, amelyre a hagyományos vezetők általában támaszkodhatnak, stílusuktól vagy helyzetüktől függetlenül, a legitim hatalom. Amikor a dolgok nehézkessé válnak, a hagyományos vezetőnek megvan az a státusza és pozíciója, hogy megkövetelje a munka elvégzését.

de amikor a társaid csapatáért vagy felelős, a tekintélyed gyakran nem létezik. Lehet, hogy olyan kevés státusza van, mint annak a személynek, akinek a munkát adták.

itt vannak a legfontosabb készségek, amelyekre szüksége lesz ahhoz, hogy sikeres legyen egy multifunkcionális szakértői csoport vezetőjeként.

sajátítsd el a csoportos folyamatot

Tanuld meg a beszélgetések vezetését és a különböző személyiségek proaktív kezelését. Soha nem tudhatod, milyen múltbeli tapasztalatok – jó és rossz – csapattagok voltak egymással.

bármi legyen is a történelem, a vezető szerepe a csapat interakcióinak pozitív alapjainak megteremtésével kezdődik:

• hozzon létre egy nyugodt környezetet, ahol mindenkit arra ösztönöznek, hogy megosszák véleményüket és ötleteiket.
• kérj hozzászólást mindenkitől, és bátorítsd a csendesebb tagokat, hogy szólaljanak fel.
• használjon aktív hallgatási készségeket, mint például a parafrazálás és a kérdések tisztázása.
• ragaszkodj az egymás iránti tisztelethez, és a sok időt és erőfeszítést igénylő feladatokhoz fontold meg egy csapat Charta kidolgozását, amely meghatározza a csapat céljait és a csapat működését.
• használjon részvételi döntéshozatali eszközöket, és próbálja biztosítani a csapat aktív részvételét és elkötelezettségét.

a csapattagok felhatalmazása

azok a vezetők, akik hatalmat adnak másoknak, nagyon befolyásosak és motiválóak lehetnek. Amikor a vezetők arra használják hatalmukat, hogy segítsenek másoknak nagy dolgokat elérni, az emberek gyakran nagyon keményen akarnak dolgozni értük.

amikor felhatalmazol valakit, lényegében azt mondod, hogy bízol abban a személyben. Amikor az emberek megbízhatónak érzik magukat, természetesen nagyobb felelősséget akarnak vállalni az eredményért, mert a siker elérésekor megosztják a reflektorfényben.

a felhatalmazás tehát nagyszerű motiváló tényező, és felhasználható a csapattagok erőfeszítéseinek felismerésére. Amikor társaidat vezeted, légy kreatív jutalommal és elismeréssel – néha egy feladat kijelölése vagy egy bizonyos szintű tekintély megadása nagyon hatékony jutalomként szolgálhat.

ezen túl dolgozz keményen, hogy motiváld azokat az embereket, akikkel együtt dolgozol, és különösen dicsérj, bárhol is legyen az.

Légy rugalmas

a szabályok, előírások és a keménykezű megközelítés neheztelést és meg nem felelést okozhat a társak csapatában. Használja a diszkréciót, és tanuljon meg alkalmazkodni a változó környezethez – ez kritikus lehet.

nem leszel mindig szakértő, és nem tudod mindig, mit kell tenned. Rugalmas vezetési stílussal gyakran kezelheti a változó körülményeket anélkül, hogy veszélyeztetné vezetői szerepét. Ha merev struktúrára és stílusra támaszkodsz, gyakran kihívásnak találhatod magad, és az energiádat az interperszonális csatákra pazarolhatod a célok elérése helyett.

lényegében segítened kell a csapatodnak alkalmazkodni az irány, a körülmények és a prioritások változásaihoz. Amikor az emberek keresztmetszete együtt dolgozik, lehetnek kétértelműségek és bizonytalanságok. Ha nyitott vagy a változásra, a csapatod látni fogja ezt, és nagyobb valószínűséggel fogják elfogadni a változást.

célok kitűzése

kevés csapat jutna nagyon messzire célok nélkül. Természetesen szükség van olyan célokra, amelyek a helyes irányba mutatnak, és értékelik a teljesítményt. Ha sokféle embert hoz össze,akkor még fontosabb a világos irány.

minden csapattagnak valószínűleg saját perspektívája lesz. Ezek nagyon különböző utakon vezethetik a csapatot – ha nincs központi irány, amelyet követni kell. A különböző utak konfliktusokat okozhatnak az erőforrások és a prioritások körül is.

ezek közül a nehézségek közül sokat elkerülhet , ha világos célokat határoz meg, egyeztetett és értékes célok alapján. Sokkal könnyebb az embereket hatékonyan együtt dolgozni, ha a célok egyértelműek, ha nyilvánvaló, hogy a csapat teljesítménye hogyan segít az ügyfélnek, és ha a vitákat a csapat céljaira hivatkozva oldják meg.

ettől kezdve fontos, hogy dolgozzon ki egy megvalósítási tervet, és továbbra is a célokra összpontosítson.

támogassa és védje csapatát

általában minden csapattagnak megvan a maga szokásos feladata a csapat konkrét feladatai mellett. Ez azt jelenti, hogy a csapat iránti elkötelezettség sok irányból gyengülhet. Mint vezető, és aki végső soron elszámoltatható, koncentráljon arra, hogy megkapja a támogatást és erőforrásokat, amelyekre a csapatának szüksége van a munka megfelelő elvégzéséhez.

összpontosítson erre a három kulcsfontosságú területre:

1. erőforrások beszerzése – csapata gyorsan elveszítheti lendületét, ha erőforráshiányba ütközik. Ha megkapod a csapatodat, amire szüksége van – amikor a csapatnak szüksége van rá – a státuszod, a befolyásod és a motivációs képességed jelentősen megnőhet.

2. érdekelt felek kezelése – sok, a csapaton kívüli személy erősen befolyásolhatja a csapat sikerét. Először is, különböző forrásokból származó külső ellenállással találkozhat. Például John menedzsere nem engedheti meg, hogy hetente egy óránál többet dolgozzon csapatprojekteken, vagy a pénzügyi igazgató megtagadhatja, hogy “még egy dollárt költsön erre a projektre.”

   lehetnek kulcsfontosságú csapatbajnokok is. Vezetőként az a kihívás, hogy kitaláljuk, hogyan lehet felhasználni a Bajnokok befolyását az “ellenállók” meggyőzésére véleményük megváltoztatására. A csapat tiszteletének megszerzésének nagyszerű módja az, ha megvédi a negatív külső hatásoktól, hogy a csapattagok nagyszerű munkát végezhessenek.

3. vezetői visszajelzések beszerzése – a csapatnak tudnia kell, hogy támogatják őket. Győződjön meg róla, hogy rendszeres kommunikációt kap a vezetőktől és a vezetőktől. Te vagy az összekötő – a link – annak biztosítása érdekében, hogy a vezetés tudja, mi folyik itt, és hogy a csapata tudja, mit gondol a vezetés.

   ez kényes egyensúlyozó cselekedet lehet, mert nem akar túl sok információval oda-vissza futni. Kitalálja, mit kell tudnia mindkét félnek, hogy elégedett maradjon, majd adja meg.