greseli comune in PowerPoint si ceea ce face o prezentare proasta

crearea si oferirea unei prezentari bune nu este de fapt atat de dificila. Dacă știi cum să o faci. În caz contrar, indiferent de efortul pe care îl depuneți, se poate dovedi rapid o prezentare proastă.

aici vă arătăm câteva exemple de diapozitive PowerPoint proaste și greșeli comune care sunt adesea făcute în prezentări, astfel încât să nu le faceți în următoarea prezentare și să evitați „moartea prin PowerPoint”.

citirea cu voce tare în loc de a vorbi liber

un aspect în prezentările proaste este adesea că textul este pur și simplu citit. Pregătiți-vă prezentarea atât de bine încât să puteți vorbi liber. Scopul este de a construi o conexiune cu publicul dvs. și de a-i încânta cu subiectul dvs. Cu toate acestea, acest lucru nu va fi posibil dacă citiți doar de pe o bucată de hârtie sau de pe computer tot timpul. Publicul dvs. ar trebui să se simtă adresat, dacă tocmai ați citit, se vor plictisi și vor percepe prezentarea dvs. ca fiind rea, chiar dacă conținutul dvs. și PowerPoint-ul dvs. sunt de fapt bune.

probleme tehnice

sunetul videoclipului pe care l-ați introdus pe un diapozitiv nu este pornit, laptopul dvs. nu se conectează la beamer sau microfonul dvs. nu funcționează. Acestea sunt doar câteva dintre problemele care ar putea apărea în timpul prezentării.

dar nimic nu este mai enervant decât atunci când apar brusc probleme tehnice în timpul unei prezentări sau chiar înainte, când toată lumea așteaptă să înceapă. Îți întrerupe fluxul de vorbire, distrage doar publicul de subiect și rupe concentrarea. Deci, înainte de a începe prezentarea, este important să începeți mai întâi PowerPoint-ul în locul în care îl veți da mai târziu, să practicați acolo și să vă familiarizați cu tehnologia.

câteva sfaturi pentru a evita problemele tehnice:

• nu uitați cablul de încărcare pentru laptop
• aflați în prealabil cum vă puteți conecta laptopul la beamer. Aflați ce conexiune are beamerul și ce conexiune are laptopul dvs. Pentru a fi în siguranță, luați un adaptor cu dvs.
• aveți întotdeauna copii de rezervă ale prezentării dvs. Salvați-le pe un stick USB și, de preferință, și online într-un nor.
• luați un al doilea laptop și poate chiar propriul proiector mic pentru Situații de urgență. Chiar dacă nu este cel mai recent model și calitatea nu este atât de bună: o calitate proastă mai bună decât nicio prezentare.

pierderea atenției publicului dvs.

una dintre cele mai frecvente greșeli în prezentări este să pierdeți atenția publicului. Mai ales în prezentările lungi este adesea dificil să păstrați atenția publicului și să evitați „moartea prin PowerPoint”. Oricine a avut această experiență știe cât de inconfortabil este să dai o prezentare în care observi că nimeni nu te ascultă cu adevărat. Mai ales dacă prezentarea dvs. este un monolog veșnic lung, este dificil să transmiteți subiectul într-un mod interesant și să captivați publicul.

sfatul nostru: includeți sondaje interactive sau chestionare în prezentarea dvs. pentru a vă implica publicul și a le spori atenția. Cu ajutorul SlideLizard, puteți pune întrebări în PowerPoint și publicul poate vota cu ușurință pe cont propriu smartphone. În plus, puteți obține chiar și feedback anonim la final, astfel încât să știți imediat ce puteți îmbunătăți data viitoare.

aici am rezumat, de asemenea, sfaturi suplimentare pentru dvs. despre cum să creșteți implicarea publicului.

evitați contactul vizual

doriți ca publicul să se simtă angajat în prezentarea dvs., dar dacă evitați contactul vizual tot timpul, cu siguranță nu vor. Evitați să vă uitați la o singură parte a peretelui, la hârtie sau la computer. Dacă participanții au senzația că vorbești doar cu peretele, este o prezentare proastă. Vorbește cu publicul tău, implică-i în prezentarea ta și fă-o mai interesantă pentru ei.

dar, de asemenea, asigurați-vă că nu vă uitați întotdeauna la aceleași două sau trei persoane, ci adresați-vă tuturor. Dacă publicul este mare, este adesea dificil să includeți pe toată lumea, dar totuși încercați să vă lăsați ochii să rătăcească puțin între ascultători și să priviți în fiecare colț al camerei.

vorbind incoerent

evitați săriturile de la un subiect la altul și înapoi la scurt timp după aceea. În caz contrar, publicul dvs. nu va putea să vă urmeze după un timp și gândurile lor vor rătăci. Pentru a preveni acest lucru, este important ca prezentarea dvs. să aibă o structură bună și să lucrați printr-un subiect după altul.

nervozitatea poate determina chiar și cei mai buni să mormăie sau să vorbească prea repede pentru a termina prezentarea cât mai repede posibil. Încercați să evitați acest lucru făcând pauze scurte pentru a vă colecta, pentru a respira și pentru a vă reaminti să vorbiți încet.

multe culori amestecate între ele

asigurați-vă că prezentarea dvs. nu este prea colorată. Dacă amestecați prea multe culori, diapozitivele de prezentare proaste vor rezulta foarte repede. Un PowerPoint în care toate tipurile de culori sunt combinate între ele nu arată profesional, ci mai degrabă potrivit pentru o petrecere de ziua copiilor.

gândiți-vă în prealabil la o paletă de culori brute, pe care o puteți utiliza apoi în prezentare. Culori, cum ar fi portocaliu sau neon verde nu arata atat de bine in PowerPoint. Folosiți culori special pentru a sublinia informații importante.

de asemenea, este esențial să alegeți culori care să ajute textul să citească bine. Ar trebui să aveți cât mai mult contrast între font și fundal. Scrierea neagră pe un fundal alb este întotdeauna ușor de citit, în timp ce scrierea galbenă pe un fundal alb este probabil greu de citit.

design prea minimalist

chiar dacă se spune adesea că „mai puțin este mai mult”, nu ar trebui să fii prea minimalist în proiectarea prezentării tale. O prezentare în care diapozitivele dvs. sunt goale și numai textul negru pe un fundal alb este probabil să coboare la fel de rău ca și cum ați folosi prea multe culori.

prezentările goale sunt plictisitoare și nu ajută cu adevărat să capteze atenția publicului tău. De asemenea, se pare că ești prea leneș să-ți pese de designul prezentării tale și că nu ai depus niciun efort în pregătire. PowerPoint-ul dvs. nu trebuie să fie plin de culori, animații și imagini pentru a face să pară interesant. Faceți-o simplă, dar și profesională.

prea mult text

diapozitivele prezentării dvs. nu trebuie niciodată supraaglomerate. Scrieți doar cele mai importante puncte cheie pe diapozitive și niciodată propoziții întregi. Publicul dvs. nu ar trebui să poată citi exact textul pe care îl vorbiți în PowerPoint. Acest lucru este destul de enervant și duce la plictisirea rapidă. Rezumați cele mai importante puncte pe care publicul dvs. ar trebui să le amintească și scrieți-le în puncte scurte pe prezentare.

multe animații diferite

pentru a evita prezentările proaste, este important să nu folosiți niciodată prea multe animații. Se pare murdar și confuz dacă fiecare text și imagine este afișată cu o animație diferită. Doar lăsați animațiile deloc sau dacă doriți cu adevărat să le utilizați, atunci folosiți-le doar foarte rar atunci când doriți să atrageți atenția asupra a ceva specific. Asigurați-vă că, dacă utilizați animații, acestea sunt consecvente. Dacă utilizați tranziții între diapozitivele individuale, acestea ar trebui, de asemenea, să fie întotdeauna consecvente și simple.

prea multe imagini

slide-uri de prezentare proaste apar adesea atunci când designul lor este neclar și neorganizat. Imaginile și grafica în prezentări sunt întotdeauna o idee bună pentru a ilustra ceva și pentru a adăuga o varietate. Dar nu exagera cu ei. Prea multe imagini pot distrage atenția de la prezentarea dvs. și pot părea dezordonate. Asigurați-vă că grafica se potrivește și conținutului și, dacă ați folosit mai multe imagini pe un singur diapozitiv, întrebați-vă dacă aveți cu adevărat nevoie de toate.

11.Prea multe fonturi sau necitite

nu combinați niciodată prea multe fonturi, astfel încât prezentarea dvs. să nu pară dezordonată. Utilizați cel mult două: unul pentru titluri și unul pentru text. Atunci când alegeți fonturi, trebuie să vă asigurați că acestea sunt încă lizibile la distanțe mari. Scripturile, fonturile italice și decorative sunt foarte lent de citit, motiv pentru care ar trebui evitate în prezentări.

nu este atât de ușor să alegeți fontul potrivit. Prin urmare, am rezumat pentru dvs. cum să găsiți cel mai bun font pentru prezentarea dvs.

imagini ca fundal

pentru a evita prezentările proaste, nu utilizați imagini ca fundaluri de diapozitive dacă ar trebui să existe și text pe ele. Imaginea distrage atenția de la text și este dificil de citit, deoarece nu există prea mult contrast cu fundalul. De asemenea, este mai greu să vezi imaginea, deoarece textul din prim-plan distrage atenția. Totul pare dezordonat și distrag atenția, mai degrabă decât informativ și clar.

citirea din diapozitive

nu citiți niciodată textul exact din diapozitive. Publicul dvs. poate citi pentru ei înșiși, așa că se vor plictisi și în cel mai rău caz va duce la „moartea prin PowerPoint”. De asemenea, le puteți da sentimentul că credeți că nu sunt capabili să citească singuri. În plus, ar trebui să evitați propozițiile întregi pe diapozitivele dvs. oricum și să enumerați doar punctele cheie pe care le detaliați mai mult atunci.

întoarceți-vă spatele

nu vă întoarceți niciodată în timpul prezentării pentru a vă uita la PowerPoint-ul proiectat. Nu pentru a citi din diapozitive, dar și pentru a nu vă asigura că următorul diapozitiv este deja afișat. Pare neprofesional și distrage atenția publicului. În vizualizarea difuzorului PowerPoint, puteți vedea întotdeauna ce diapozitiv este afișat în prezent și care urmează. Utilizați acest lucru pentru a vă asigura că comanda se potrivește. Puteți lua chiar și note în PowerPoint, care sunt apoi afișate în timpul prezentării. Puteți citi totul despre note în PowerPoint aici.

uitând timpul

acordați întotdeauna atenție timpului dat. Este enervant atunci când prezentarea durează mult mai mult decât planificat de fapt și publicul este doar de așteptare pentru tine de a opri vorbesc sau nu sunt în măsură să termine prezentarea la toate. Este la fel de ciudat dacă prezentarea dvs. este prea scurtă. Ați spus deja totul despre subiectul dvs., dar ar trebui să vorbiți de fapt cel puțin încă zece minute.

exersează-ți prezentarea destul de des acasă. Vorbește prin textul tău și cronometrează-te în timp ce mergi. Apoi ajustați lungimea astfel încât să puteți păstra la ora dată în ziua prezentării.

structură complicată

structura prezentării dvs. nu trebuie să fie complicată. Publicul dvs. ar trebui să vă poată urmări cu ușurință și să vă amintiți informațiile esențiale până la sfârșit. După ce ați terminat o parte, rezumați pe scurt și repetați punctele principale înainte de a trece la următorul subiect. Menționați informații importante de mai multe ori pentru a vă asigura că acestea ajung cu adevărat la publicul dvs.

cu toate acestea, dacă totul devine prea complicat, poate fi ușor pentru publicul dvs. să se deconecteze după un timp și să nu ia multe informații noi din prezentarea dvs. Deci, o structură complicată poate duce la prezentări proaste și „moarte prin PowerPoint” destul de repede.

haine nepotrivite

în ziua prezentării, asigurați-vă că alegeți îmbrăcămintea potrivită. Aspectul dvs. ar trebui să fie formal, așa că evitați hainele casual și respectați codurile vestimentare profesionale. Atunci când vă alegeți hainele, asigurați-vă, de asemenea, că acestea sunt destul de discrete. Publicul dvs. ar trebui să se concentreze pe prezentarea dvs., nu pe aspectul dvs.

Conținut inadecvat

gândiți-vă cine este publicul dvs. și adaptați-vă prezentarea la acestea. Aflați cât de mult știu deja despre subiect, ce vor să învețe despre el și de ce sunt aici în primul rând. Dacă vorbești doar despre lucruri pe care publicul tău le știe deja, se vor plictisi destul de curând, dar dacă arunci o mulțime de termeni tehnici atunci când publicul tău nu s-a ocupat deloc de subiect, le va fi greu să te urmărească. Deci, pentru a evita „moartea prin PowerPoint” în acest caz, este important să vă adaptați prezentarea la publicul dvs.

de asemenea, puteți pune câteva întrebări la începutul prezentării pentru a afla mai multe despre publicul dvs. și apoi pentru a vă adapta prezentarea. Cu SlideLizard, puteți integra sondaje direct în PowerPoint, iar participanții pot răspunde cu ușurință anonim de pe smartphone-ul lor.

informații prea multe sau neimportante

păstrați-le scurte și limitați-vă la elementele esențiale. Cu cât prezentați mai multe fapte și informații publicului dvs., cu atât își vor aminti mai puțin.

de asemenea, asigurați-vă că omiteți informații care nu se potrivesc subiectului sau nu sunt relevante. Veți distrage atenția de la subiectul real și veți pierde atenția publicului.

voce monotonă

dacă vorbiți într-o voce monotonă tot timpul, este posibil să pierdeți atenția publicului. Faceți-vă narațiunea plină de viață și interesantă. De asemenea, aveți grijă să nu vorbiți prea liniștit, dar nici prea tare. Oamenii ar trebui să vă poată înțelege bine în întreaga cameră. Chiar dacă nu este ușor pentru mulți oameni, încercați să vă transmiteți discursul cu încredere. Dacă nu sunteți entuziasmat de subiect sau nu păreați entuziasmat, nu veți putea să vă entuziasmați publicul.

Exemple de prezentări proaste pentru a descărca

am creat un PowerPoint cu exemple de diapozitive de prezentare proaste și cum să o facem corect. Îl puteți descărca aici gratuit.