timp de citire: 2 minute
frauda salarizare angajat este una dintre cele mai frecvente fraude care provoacă dureri și daune la mai multe întreprinderi. Pur și simplu pune, frauda salarizare este despre activ se ține de fleacuri. O fraudă de salarizare implică, de obicei, manipularea înregistrărilor/fișelor de timp ale angajaților, modificarea scalei de salarizare sau a tipului de loc de muncă.
acest articol aruncă lumină pe ajutându-vă detecta angajat salarizare fraudă și semne de avertizare care ar putea indica o posibilă fraudă salarizare în organizația dumneavoastră.
semne de avertizare
urmăriți următoarele steaguri roșii care ar putea indica o fraudă de salarizare care se ascunde în cadrul unei companii:
1. Nu există verificări de fond sau de referință pentru noii recruți.
2. Scară de plată neautorizată de la funcționarul desemnat. Trebuie să fie în scris de la personalul delegat.
3. Concediile plătite, concediile medicale și vacanțele nu sunt evaluate pentru respectarea politicii organizației.
4. Înregistrările de salarizare și datele nu sunt verificate împotriva înregistrării personalului sau a prezenței/foii de pontaj pentru angajatul reziliat.
5. Absența unui sistem automat de prezență biometrică pentru urmărirea timpului și prezenței angajaților, rezultând astfel fișe de pontaj eronate de fiecare dată.
prevenirea fraudei de salarizare
următorii pași pot fi utilizați pentru prevenirea fraudei de salarizare și stabilirea unor controale interne robuste în plata salariilor:
1. Fiecare persoană care primește salariul trebuie verificată folosind cărți de identitate ale companiei și Codul angajatului.
2. Cel mai important, conturile de salarizare și detaliile trebuie verificate în mod obișnuit pentru a stabili duplicarea conturilor bancare, a numelor sau a adreselor.
3. Toate cererile de ore suplimentare ar trebui să fie autorizate de către un oficial desemnat/supraveghetor.
4. În cazul unei Ore suplimentare extinse de către un angajat individual, toate înregistrările trebuie verificate și verificate cu atenție.
5. Calculul, precum și distribuția de salarizare ar trebui să fie amestecate/rotit în mod obișnuit între Departamentul fără a da nici o notificare prealabilă de aceeași la echipa.
6. Înregistrarea angajaților trebuie menținută de cineva diferit de Departamentul de pontaj sau salarizare.
7. Plățile trebuie efectuate dintr-un cont bancar separat.
Cu Risc Ridicat, Cine?
1. Angajați nou angajați
2. Lucrătorii cu fracțiune de normă
3. Angajați cu salarii mici
4. Abuzatorii de droguri și alcool
5. Angajații cu o posibilă asociere criminală directă/indirectă sau de fond.
în timp ce informațiile furnizate mai sus pot ajuta la dezrădăcinarea unei posibile fraude de salarizare, cel mai vital lucru de făcut este să începeți să utilizați un software bun de salarizare pentru a executa acest proces chintesențial. Un software de salarizare urmărește și automatizează majoritatea acestor procese cheie, oferindu-vă în același timp un control adecvat. Deci, este timpul să vă gândiți să vă plătiți oamenii electronic folosind un sistem de salarizare.
este salariul dvs. până la marcă sau este la fel de bun ar trebui să fie?
contactați-ne pentru a afla cum un software de salarizare automatizat și bazat pe cloud vă poate proteja afacerea împotriva fraudei de salarizare. Puteți, de asemenea, să ne dea un strigăt – out la Twitter și Facebook sau SMS SAGE la 56767 sau picătură un e-mail la [email protected]