Lorsque vous êtes détourné, vous perdez un temps de travail précieux, prenez des décisions prématurées et devenez inefficace. Le fait de ne pas pouvoir se concentrer sur une seule tâche entraîne des retards dans les affectations et réduit la qualité de votre travail car vous êtes distrait.
Être productif et éviter la procrastination nécessite une concentration diligente. En vous concentrant sur une chose à la fois (une seule tâche), non seulement vous serez plus accompli, mais vous le ferez également plus rapidement.
Qu’est-ce qu’une tâche unique ?
Le monotâche, également appelé monotâche, est la technique consistant à se consacrer à une tâche à la fois et à limiter au minimum les interruptions potentielles jusqu’à ce que la tâche soit terminée ou que vous y ayez passé beaucoup de temps. Son homologue est le multitâche, qui essaie d’effectuer plusieurs tâches à la fois.
L’avantage de la tâche unique par rapport au multitâche est que votre objectif n’est pas largement distribué, vous travaillez donc plus efficacement.
Avec une seule tâche, 100% de votre attention est portée sur une seule activité. Alors qu’avec le multitâche, vous pourriez consacrer 20% de votre concentration à cinq activités différentes. En conséquence, vous prenez plus de temps pour terminer les tâches et vous ne faites probablement aucune des tâches à votre plus haut niveau.
La tâche unique a aidé certaines des personnes les plus performantes au monde (comme vous le verrez un peu) à être plus productives et à atteindre la grandeur. Alors croyez-moi, ça marche.
Je suggère fortement de consulter ces deux livres pour en savoir plus sur la tâche unique et comment elle peut vous aider à améliorer votre vie entière:
Singletasking: Faites plus – Une Chose à la Fois
La SEULE Chose: La Vérité Étonnamment Simple Derrière Des Résultats Extraordinaires
Avantages du multitâche
Clifford Nass, professeur de psychologie à l’Université de Stanford qui a mené l’un des nombreux projets de recherche sur les effets du multitâche, a déclaré dans une interview:
« La recherche est presque unanime, ce qui est très rare en sciences sociales, et il dit que les personnes qui multitâche chronique présentent une énorme gamme de déficits. »
En termes simples, les gens sont moins productifs lorsqu’ils travaillent sur plus d’une chose à la fois. Cela signifie que se concentrer sur une tâche augmente votre productivité. Mais ce n’est pas tout ce qu’il fait. Être concentré augmente également la qualité du travail que vous produisez.
Lorsqu’on lui a demandé comment se concentrer sur une chose à la fois a aidé Apple à devenir plus efficace pour fournir des produits innovants de manière cohérente, Steve Jobs, co-fondateur d’Apple a déclaré:
Steve Jobs
Les gens pensent que se concentrer signifie dire oui à la chose sur laquelle vous devez vous concentrer. Mais ce n’est pas du tout ce que cela signifie. Cela signifie dire non aux cent autres bonnes idées qu’il y a. Vous devez choisir avec soin.
Apple, très considérée comme la marque leader de la technologie révolutionnaire, a utilisé et profité du principe de se concentrer sur une seule tâche. Leurs produits sont de qualité supérieure et leur marque est d’élite parce que Jobs a pu s’appuyer sur les meilleurs efforts de chacun, plutôt que d’encourager une productivité rapide au détriment de la qualité.
Dupliquez ce principe dans votre vie en utilisant ces conseils de productivité, et vous découvrirez les avantages de ne pas tout de même effectuer plusieurs tâches.
Et voici une vidéo divertissante (et éducative) sur la tâche unique.
D’accord, la prochaine question logique est donc de savoir comment passer du multitâche (ou rien du tout) au mono-tâche?
Lisez la suite pour le savoir.
Comment démarrer une tâche unique
Voici quelques astuces utiles pour commencer une tâche unique et éviter de prendre trop de tâches à la fois:
Ne vous fiez pas à votre mémoire — Notez tout
Lorsque vous écrivez une liste de tâches, incluez des tâches exploitables qui sont ventilées par objectif principal. Cela signifie qu’au lieu d’écrire sur votre liste de tâches que vous devez remplir un dossier, notez les documents, les insertions et les corrections qui devraient être concurrencées pour que ce dossier soit complet.
En vous organisant de cette façon, vous n’avez pas à interrompre votre concentration pendant que vous travaillez sur une tâche pour réfléchir à la façon dont vous allez la terminer. La création d’une liste de choses à faire exploitable garde votre esprit à l’aise. Il sait ce qui doit être fait et est convaincu que rien ne sera oublié.
Encore plus, cela enlève la pression et le stress d’essayer de se souvenir de ne pas oublier de faire quelque chose. Nous avons tous été dans cette position où nous devons constamment nous rappeler pour nous rappeler.
Prenez cette chouette petite liste de choses à faire pour noter toutes vos tâches.
En l’écrivant, vous savez que vous ne l’oublierez pas. C’est donc moins d’énergie mentale qui est préoccupée, et plus qui peut être consacrée à la tâche à accomplir.
Configurez votre journée la veille
Afin de tirer le meilleur parti de votre temps chaque jour, vous devez commencer la journée préparée. En écrivant votre liste de tâches la veille, vous pouvez être prêt à commencer votre journée les pieds dans l’eau, car vous avez déjà répertorié et hiérarchisé vos tâches.
Tout ce que vous avez à faire est de vous situer et de commencer par la tâche numéro un. Ensuite, descendez la liste en vérifiant chaque tâche une par une. Commencez par la fin en tête. Considérez vos objectifs de fin de journée et dressez une liste de tâches qui répertorie toutes les étapes nécessaires pour atteindre ces objectifs.
Par prudence, ne passez pas trop de temps ou d’énergie à déterminer si la liste est exacte ou complète tout en vous engageant dans le travail. Ces préoccupations devraient être prises en compte lors de la rédaction de la liste. Acceptez que votre liste de choses à faire manque peut-être quelques choses, mais elles peuvent toujours être ajoutées demain.
Tant que vous avez fait de votre mieux pour faire toutes les inclusions au mieux de vos connaissances, ne vous battez pas si quelque chose de nouveau apparaît au milieu de l’achèvement de vos tâches.
Évaluez simplement l’importance des tâches. Si cela doit être fait immédiatement, faites-le. Revenez ensuite à la tâche sur laquelle vous travailliez précédemment. Si la tâche surprenante peut attendre, ajoutez-la simplement au bas de la liste et continuez comme vous étiez.
Hiérarchisez vos tâches & Abordez-les une à la fois
Au lieu d’essayer de faire plusieurs tâches à la fois, des études montrent que vous êtes plus efficace et plus accompli lorsqu’une tâche est terminée avant qu’une autre ne commence (tâche unique). Cela signifie qu’il est plus avantageux d’organiser vos tâches en termes de priorité, puis de travailler une à la fois du début à la fin.
La façon dont vous hiérarchisez peut changer au jour le jour.
Par exemple, le lundi une tâche peut devenir la priorité de la journée car il est temps de sensibiliser.
Le mardi, une tâche peut mériter la priorité car pour terminer l’une des autres tâches prévues pour la journée, cette tâche particulière doit être terminée en premier.
Ensuite, vendredi, une tâche peut être la première chose prioritaire le matin car elle devait être effectuée lundi mais continuait à être poussée vers le bas de la liste. Cela signifie que cette tâche est urgente car en la complétant, vous fermez les extrémités. Quelle que soit la raison de la priorité, tant que vous les identifiez, elles peuvent fluctuer de jour en jour et, dans les cas suivants, plusieurs fois par jour.
Dites adieu au multitâche
En intégrant ces petits conseils à votre routine quotidienne, vous remarquerez une amélioration significative de la quantité et de la qualité du travail que vous êtes en mesure de réaliser. Cela se répercutera sur tous les domaines de votre vie, car vous êtes moins stressé, plus détendu, plus efficace et capable d’être plus productif pour faire avancer les choses.
Bien que les résultats ne se produisent pas du jour au lendemain, l’activation de la concentration mentale nécessaire pour effectuer une tâche à la fois est une compétence extrêmement précieuse qui améliorera la qualité de votre vie.
Besoin de plus de conseils pour être plus productif et moins stressé? Consultez notre liste de 170 techniques de gestion du stress!