Shred It Singapour Pour La Destruction De Documents Commerciaux

Shred It Singapour Pour la destruction commerciale de documents

Comment déchiqueter et éliminer en toute sécurité des documents sans déchiqueteuse de papier?

Que rechercher lorsque vous souhaitez déchiqueter des documents par une entreprise locale de déchiquetage de papier? Ce guide explique tout ce que vous devez savoir sur le déchiquetage de documents de bureau confidentiels de manière sûre et sécurisée.

Vous économiserez du temps et de l’argent tout en gagnant en confiance que vos informations sont traitées avec le plus grand soin et la plus grande sécurité.

La destruction sécurisée des documents aide votre organisation:

• Protégez votre réputation en protégeant les informations sensibles et confidentielles.
• Réduisez les coûts de gestion des ressources d’information qui ne sont plus utiles ou nécessaires à votre organisation.
• Assurez le respect des réglementations fédérales, étatiques, industrielles et relatives aux cartes de crédit en matière de destruction d’informations pour vous éviter des pénalités, des amendes ou même des poursuites judiciaires.

Qu’est-ce que le déchiquetage de papier?

Le déchiquetage de papier est une solution sûre pour éliminer en toute sécurité les documents confidentiels anciens ou indésirables à la maison ou au bureau. Vous pouvez détruire vous-même des documents résidentiels ou commerciaux avec une déchiqueteuse à papier ou embaucher une entreprise de déchiquetage de papier commerciale spécialisée qui peut faire le déchiquetage pour vous. L’utilisation d’un service de déchiquetage vous fait gagner du temps, en particulier lorsque vous exigez un déchiquetage de documents à volume élevé. Avec le déchiquetage sécurisé des documents, vous protégez les informations des clients ou des employés ou les données sensibles de l’entreprise imprimées sur toutes sortes de documents. Une fois qu’un document contient des informations confidentielles, il est recommandé de déchiqueter les documents avant de les éliminer pour le recyclage du papier.

Que fait un service de déchiquetage de papier?

Les entreprises de déchiquetage de papier déchiquettent des documents confidentiels pour vous. Au lieu de déchiqueter une pile de documents avec votre propre déchiqueteuse de papier de bureau, vous remettez vos documents à une entreprise professionnelle de destruction de papier de votre région. L’entreprise déchire tous vos documents avec une déchiqueteuse industrielle professionnelle en particules illisibles. Ce processus de déchiquetage vous fait gagner du temps car vous n’avez pas besoin de déchiqueter la pilule de papier quelques feuilles à la fois avec votre propre déchiqueteuse.

Où pouvez-vous déchiqueter vos documents?

Il est très important de choisir une entreprise de déchiquetage fiable, car à quelle entreprise pouvez-vous vraiment faire confiance avec vos papiers confidentiels? Pensez-y, vous remettez des documents confidentiels, des papiers et des dossiers contenant toutes sortes d’informations sensibles. Tels que des détails sur votre entreprise, des informations sur le personnel, des informations sur le client ou le client, des données personnelles ou peut-être même des informations médicales hautement sensibles. Vous voulez vraiment éviter le risque que ces données tombent entre de mauvaises mains, avec toutes ses conséquences.

Qui a besoin de déchiqueter du papier?

Sur cette page, shred it Singapore se concentrera sur les clients commerciaux. Mais le déchiquetage de documents est en fait pour tous ceux qui ont besoin de déchiqueter des documents confidentiels. Que vous recherchiez des services de déchiquetage de papier sécurisés à la maison, ou pour les petites ou grandes entreprises. La plupart des entreprises de déchiquetage offrent leurs services aux clients résidentiels et commerciaux.

Le plus important est que vos documents confidentiels soient détruits en toute sécurité. Peu importe le nombre de documents que vous souhaitez déchiqueter. Une seule feuille de papier contenant des données très sensibles est tout aussi importante que le déchiquetage qu’un entrepôt rempli de vieux dossiers financiers. N’hésitez donc pas à faire déchiqueter votre papier par un professionnel, même si vous ne souhaitez déchiqueter qu’un seul fichier ou dossier contenant quelques pages. Aucune tâche de déchiquetage n’est trop grande ou trop petite, vraiment.

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Types de services de déchiquetage de documents

Lorsque vous naviguez sur le Web pour des services de déchiquetage industriel près de chez vous, vous remarquerez que les entreprises de déchiquetage offrent toutes sortes de services, tels que:

1. Déchiquetage ponctuel
2. Déchiquetage régulier
3. Déchiquetage sur site
4. Déchiquetage hors site
5. Déchiquetage au retour
6. Déchiquetage sur site

Quel service de déchiquetage correspond à vos besoins et quelles sont les différences entre eux? Nous vous racontons tout à ce sujet ci-dessous:

Déchiquetage ponctuel

Un service populaire est le déchiquetage ponctuel du papier ou le déchiquetage de purge annuel. Les entreprises choisissent ce service lorsqu’elles effectuent, par exemple, leur nettoyage annuel des anciens documents et dossiers. Tous leurs anciens dossiers financiers et autres documents confidentiels indésirables peuvent être déchiquetés à la fois pour une seule fois à un prix fixe.

Déchiquetage régulier

Vous pouvez également engager une entreprise de destruction de papier pour déchiqueter régulièrement vos documents. Avec ce service de déchiquetage récurrent, vous utilisez des conteneurs verrouillés au bureau où vous éliminez vos déchets de papier confidentiels en toute sécurité. L’entreprise collecte les documents lorsque le conteneur de sécurité est plein. Cela peut être programmé régulièrement ou lorsque vous informez l’entreprise que le bac est plein et lui demandez de vider les bacs pour déchiqueter vos documents confidentiels.

Déchiquetage sur site

Lorsqu’il est important pour vous ou votre entreprise d’assister au processus de destruction du papier en action, vous pouvez faire appel à une entreprise de déchiquetage de papier qui assure le déchiquetage sur site ou le déchiquetage de papier dit mobile. Comment cela fonctionne-t-il? Vous prenez rendez-vous avec le fournisseur de déchiquetage pour déchiqueter vos documents à votre emplacement. Un camion spécialisé se garera à votre emplacement pour récupérer tous vos documents confidentiels.

Le camion contient une installation de déchiqueteuse de papier industrielle dans laquelle l’entreprise de déchiquetage déchire immédiatement vos documents devant votre bureau. Ainsi, vous pouvez assister au processus de déchiquetage de documents en temps réel. Il est courant que vous observiez le processus de déchiquetage sur un moniteur à l’extérieur du camion de déchiquetage, car il est important que le déchiquetage du papier se déroule dans un environnement verrouillé et sécurisé.

Déchiquetage hors site

Le contraire du déchiquetage sur site est le déchiquetage hors site dans un lieu de déchiquetage sécurisé. Avec ce service, l’entreprise collecte les documents que vous souhaitez déchiqueter. Cela peut être fait régulièrement ou à des fins de déchiquetage ponctuelles. L’entreprise collecte les documents auprès de plusieurs clients de votre région avec un camion sécurisé. Une fois que la capacité du camion est pleine, il se dirige vers un site de destruction sécurisé où les documents seront déchargés et déchiquetés dans une grande déchiqueteuse industrielle. Normalement, vous ne pouvez pas assister au processus de déchiquetage, comme avec le déchiquetage sur site. Cependant, vous pouvez demander à l’entreprise de déchiquetage si vous pouvez visiter l’emplacement pour voir comment elle déchiquète les documents dans sa déchiqueteuse.

Déchiquetage à l’arrêt

Ce service s’ajoute au déchiquetage hors site. Avec drop-off shredding, vous collectez tous vos déchiquetages et les transportez vous-même dans un lieu de déchiquetage près de chez vous. Vous devrez contacter l’entreprise de déchiquetage au préalable pour prendre un rendez-vous de déchiquetage. À l’usine de déchiquetage de papier, vous déposez tous vos documents confidentiels que vous souhaitez faire déchiqueter. L’installation pèse votre matériel afin de vous indiquer le prix du service de déchiquetage.

Événements de déchiquetage

De temps en temps, des entreprises de déchiquetage de papier organisent des événements spéciaux de déchiquetage dans votre région. Ces événements ont une intention promotionnelle, la plupart du temps, ce qui signifie que vous pouvez déchiqueter des documents gratuitement. Les événements de déchiquetage gratuits sont souvent axés sur le consommateur et ciblent le déchiquetage de quantités relativement faibles de renseignements personnels.

Qu’est-ce qu’un Certificat de destruction ?

Il est courant que les entreprises de destruction de papier vous fournissent un certificat de destruction confirmant que votre matériel a été détruit en toute sécurité. Ce certificat est la preuve que vous avez déchiqueté vos documents en association avec une entreprise de déchiquetage de papier. Vous recevrez ce certificat une fois le processus de déchiquetage terminé. Il est recommandé de conserver le certificat. Ce document contient des informations sur le volume de documents qui ont été déchiquetés à une date donnée, le mode de transport et le nom de l’entreprise de déchiquetage. Lorsque votre entreprise est auditée, vous pouvez présenter le certificat comme preuve de conformité.

Combien coûte le déchiquetage de documents?

Le coût du déchiquetage du papier dépend de plusieurs aspects et facteurs. Comme le nombre de documents que vous souhaitez déchiqueter, la distance entre votre entreprise et l’installation de déchiquetage, déposez-vous les documents vous-même ou optez pour la collecte sur votre site et quelle entreprise de déchiquetage vous choisissez. Les prix pour le déchiquetage du papier varient, il est donc recommandé de demander plusieurs devis pour comparer les prix.

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