Le Relevé de notes des élèves de l’Ontario (TSO) est le document juridique qui répertorie les crédits qu’un élève du secondaire a obtenus pour satisfaire aux exigences du diplôme de fin d’études. Cette page Web dirigera les demandes des anciens étudiants et des tiers vers le processus pour demander un relevé de notes ou d’autres dossiers d’étudiants. Si vous êtes un élève encore inscrit au secondaire, veuillez contacter le service d’orientation de votre école pour obtenir de l’aide.
Pour obtenir des dossiers d’évaluation psycho-éducative, veuillez communiquer avec le personnel des Services de soutien aux étudiants et des programmes (SSPS) du Centre d’éducation Grant Evans. Ces dossiers sont conservés jusqu’à l’âge de 31 ans. La communication des dossiers est conforme à la Loi sur la protection des renseignements personnels sur la santé (LPRPS). La demande, y compris le formulaire, est traitée par le personnel de SSPS. Les coordonnées se trouvent sur la page Web Contactez-nous.
REMARQUE: Les dossiers des étudiants sont confidentiels et ne peuvent être émis que sur demande écrite de l’étudiant. Les dossiers des élèves sont assujettis à la Loi sur l’accès à l’information municipale et la Protection de la vie privée (LAIMPVP). Le reste de cette page Web traite de la demande d’un relevé de notes juridique ou d’un diplôme de remplacement. Veuillez noter que le papier de remplacement du diplôme doit être obtenu auprès de l’imprimeur de la Reine et peut prendre du temps à être reçu par l’école pour être réimprimé.
Commander un relevé de notes pour les programmes collégiaux et universitaires
Si vous êtes un étudiant qui a pris sa retraite des écoles Wellington, Dufferin ou Upper Grand School qui présente une demande pour les programmes collégiaux et universitaires, vous pouvez organiser et payer pour transmettre votre relevé de notes par voie électronique en suivant le lien approprié ci-dessous:
- Pour la candidature au collège, veuillez accéder à http://ontariocolleges.ca/
- Pour la candidature à l’université, veuillez accéder à http://www.ouac.on.ca/
Notes spéciales: Vos frais de relevé de notes seront ajoutés à vos frais de demande et seront traités par carte de crédit. Vous n’aurez pas de numéro d’études de l’Ontario si vous avez quitté l’école avant 2002. Entrez des zéros dans la section OEN si vous n’avez pas ou ne pouvez pas déterminer votre OEN.
Envoyer des ordres de demande de dossiers, y compris des demandes de tiers, à la dernière école fréquentée
Les anciens élèves des écoles Wellington, Dufferin ou Upper Grand ou des tiers avec le consentement écrit de l’ancien élève peuvent obtenir les dossiers suivants de la dernière école fréquentée: Relevé de notes de l’étudiant de l’Ontario, Lettre d’attestation (diplôme, inscription, présence, enseignement de l’anglais) ou diplôme de remplacement. Consultez le répertoire de l’école pour connaître les adresses postales et les numéros de téléphone. Les coordonnées des sites de formation continue de Wellington et du comté de Dufferin se trouvent sur la page Web de Formation continue.
À l’UGDSB, les écoles traitent ces demandes, contrairement à certaines commissions qui travaillent de manière centralisée. Le personnel du bureau de la commission n’est pas en mesure de répondre à ces demandes de documents, à moins qu’il n’y ait des circonstances atténuantes.
ARRÊTEZ! Ne COMMANDEZ PAS de relevé de notes avec notre formulaire de demande
si vous postulez dans des collèges et universités de l’Ontario (suivez les liens ci-dessus).
Remplissez le formulaire de demande de relevé de notes et de diplôme de remplacement de l’élève de l’Ontario et soumettez-le à la dernière école fréquentée. Le formulaire peut être soumis sous forme de formulaire en ligne, avec la certification des informations personnelles fournies. Les demandes de tiers doivent être faites par écrit et inclure une » autorisation de divulgation de renseignements personnels » signée de votre client et l’identification. Veuillez adresser les demandes à la dernière école fréquentée (voir le Répertoire de l’école).
Si vous souhaitez que quelqu’un vienne chercher votre dossier, veuillez remplir la section Autorisation de publication du dossier demandé sur le formulaire de demande. La personne autorisée à récupérer le dossier devra présenter une pièce d’identité.
Coût
Les étudiants actuels ne sont pas facturés pour les relevés de notes. Des frais s’appliquent aux étudiants qui sont à la retraite depuis un an ou plus. À compter du 1er septembre 2019, les anciens étudiants ou les tiers seront facturés 20,00 $ pour la première copie et 5 $.00 pour toute transcription supplémentaire commandée en même temps. Le paiement sous forme d’espèces, de chèques, de mandats ou de cartes de débit/crédit en ligne, le cas échéant, est requis avant le traitement de la demande. Consultez le site Web de l’école ou contactez l’école qui traite la demande pour plus de détails.
Pour les relevés de notes sur papier, les frais comprennent les frais de port réguliers au Canada ou aux États-Unis. Tous les frais engagés pour l’expédition premium (courrier, courrier express, etc.) sera sous la responsabilité du demandeur et doit être soumis avant le traitement. Discutez des détails avec l’école traitant la demande.
Questions
Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant ce qui précède, veuillez contacter le site de l’école secondaire ou de la formation continue. Le personnel du bureau du conseil n’est pas en mesure d’aider.
Veuillez noter : L’autorisation pour la collecte de ces renseignements figure dans la Loi sur l’éducation et les Lignes directrices sur les dossiers des élèves de l’Ontario. Le but est de recevoir une preuve d’identification pour la publication des dossiers scolaires. Le personnel administratif de l’école sera le principal utilisateur de ces informations. La personne de contact pour les questions est le directeur de l’école.