Qu’est-ce qu’un Document notarié en Australie ?

La plupart des gens devront obtenir de temps à autre des documents essentiels notariés. Mais qu’est-ce que cela implique, et pourquoi est-ce important? Cet article présente un guide simple pour obtenir un document notarié en Australie.

Un document notarié est un document qui a été certifié par un juge de paix (JP) ou un Notaire public. En effet, ce fonctionnaire vérifiera l’identité de la ou des personnes signant un document, les assistera à la signature, puis marquera le document avec un cachet ou un sceau. À ce titre, chaque notaire public possède un sceau notarié officiel, qu’il utilise pour compléter la notarisation des documents. Cependant, vous devrez souvent payer des frais en échange de la certification de votre document. Cela varie en fonction de l’endroit où vous allez, mais ne dépasse généralement pas 20 $.

Un notaire s’assure qu’un document est signé légitimement. Un notaire ne révisera pas, ne conseillera pas ou n’aidera pas à négocier les termes d’un document. Vous devez vous assurer que vous êtes à l’aise avec le contenu du document et demander tout conseil requis avant de signer.

Comment Faire Certifier un Document ?

Tout d’abord, vous devez contacter un juge de paix (JP) ou un notaire public et discuter de ce dont vous avez besoin. Une fois que le juge de paix ou le notaire public a confirmé qu’il peut vous aider, prenez rendez-vous avec lui en personne. Le juge de paix ou le notaire doit indiquer ce que vous devez apporter à votre rendez-vous, y compris la demande d’acte notarié ou d’instructions, votre identification et toute traduction si votre document n’est pas en anglais.

Lors de votre rendez-vous, le juge de paix ou le notaire confirmera vos documents et vérifiera votre pièce d’identité. Un notaire public doit s’assurer qu’un signataire ne souffre d’aucune incapacité légale, telle qu’une maladie physique ou mentale. Le notaire doit également s’assurer que le signataire comprend le contenu du document pertinent. Si tout est en ordre, ils créeront un certificat notarié ou témoigneront des documents, selon les besoins. Ils signeront et scelleront le certificat notarié avec leur sceau officiel.

Par Où Commencer ?

Voici des exemples courants de documents que vous devrez peut-être notarier ::

• documents nécessaires pour une transaction internationale, par exemple, si vous exportez des produits à l’étranger;
• une procuration;
• relevés bancaires; ou
• documents d’identité.

Pouvez-Vous Notarier un Document par voie électronique?

Actuellement, il n’est pas possible de notarier un document numériquement en Australie. Au lieu de cela, les documents doivent être sous une forme physique, par exemple sous forme papier.

Que Se Passe-t-Il si j’Ai Déjà Signé un Document Qui Doit Être Témoin?

De préférence, vous ne devez pas signer un document nécessaire avant de voir un notaire pour qu’il soit témoin de votre signature. Cependant, si vous avez déjà signé un document dont vous devez être notarié, votre document peut toujours être notarié. Cependant, vous devez signer à nouveau devant le juge de paix ou le notaire.

Qui peut Notarier un Document ?

Si vous devez obtenir un document notarié, un juge de paix et un notaire peuvent certifier l’identité des personnes sur les documents et authentifier des copies authentiques des documents originaux. Alors que les cabinets de justice et les notaires publics remplissent des rôles similaires, il existe des différences clés entre les deux. La principale différence entre un juge de paix et un notaire public est qu’un juge de paix ne peut fournir une assistance qu’en Australie. Un notaire, en revanche, est reconnu en Australie et à l’étranger. Voir cet article pour plus d’explications sur les différences entre les principales fonctions de chaque rôle.

Contactez un juge de paix si vous avez besoin d’aide pour ::

• assister à un serment ou à un affidavit;
• faire une déclaration solennelle ou une affirmation solennelle;
• assister à une signature; ou
• certifier une copie conforme d’un document original.

Comment trouver un Notaire ou un Juge de paix?

Chaque État ou territoire dispose de registres notariaux qui comprennent des notaires disponibles pour témoigner des documents. Voir la liste correspondante ci-dessous:

• LOI Notaires Publics dans la LOI (Cour Suprême de la LOI)
• Notaires Publics de Nouvelle-Galles du Sud (La Société des Notaires de Nouvelle-Galles du Sud)
• Notaires Publics du Territoire du Nord (Cour Suprême du NT)
• Notaires Publics du Queensland (La Société des Notaires du Queensland)
• Notaires Publics de l’Australie du Sud (Notaries’ Society of South Australia)
• Notaires Publics de Tasmanie (The Law Society of Tasmania)
• Notaires Publics de Victoria (The Society of Notaries of Victoria)
• Notaires Publics d’Australie Occidentale (Ministère de la Justice du WA)

Principaux points à retenir

Un document notarié est un document qui a été attesté et certifié par un notaire public pour une utilisation en Australie et à l’étranger. Si vous devez obtenir un document notarié, prenez rendez-vous avec un notaire de votre État et assurez-vous d’emporter le document et la pièce d’identité pertinents à votre rendez-vous. Ne signez pas le document avant de voir le notaire public, et vous avez le cachet ou le sceau du notaire public au besoin.

Si vous avez besoin de conseils sur un contrat ou un document juridique à usage australien ou international, appelez les avocats contractuels de LegalVision au 1300 544 755 ou remplissez le formulaire sur cette page.

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