Un directeur de tournoi organise et supervise une variété d’événements sportifs compétitifs, allant du poker au tennis. Les directeurs de tournois s’engagent dans un certain nombre d’activités pour promouvoir le bon déroulement des événements qu’ils supervisent. Certains appartiennent à des associations professionnelles et professionnelles avec des règles définies pour leurs membres tandis que d’autres peuvent travailler de manière indépendante. Il est également possible de s’affilier à une organisation sportive pour accéder à des opportunités de coordination avec d’autres directeurs de tournois et parties intéressées.
Les étapes d’organisation d’un tournoi consistent à déterminer les participants, à établir un calendrier et à créer des parenthèses ou des devoirs pour les participants. Les directeurs de tournoi peuvent également être responsables de la sécurisation d’un lieu, de l’acquisition de personnel pour travailler au tournoi et de tâches administratives similaires. Certains les délèguent à un assistant qui se concentre sur le soutien administratif et les détails tels que la restauration, la vente de billets, etc. Le marketing et la sensibilisation font également partie du travail d’un directeur de tournoi, pour attirer les concurrents, les spectateurs et les sponsors.
Pendant le tournoi lui-même, ce travail peut nécessiter d’accomplir diverses tâches. Un directeur de tournoi peut agir en tant qu’annonceur entre et lors d’événements, en particulier pour les petites compétitions. Le travail nécessite également l’arbitrage des matchs, le règlement des différends et le suivi du jeu. Cela peut nécessiter un ou plusieurs assistants, car plusieurs matchs peuvent avoir lieu à la fois et le directeur du tournoi ne peut pas tous les superviser simultanément. Ces membres du personnel doivent être adéquatement formés et testés dans les règles du jeu pour s’assurer qu’ils supervisent les jeux de manière équitable et cohérente.
Les cérémonies de remise des prix peuvent nécessiter la présence du directeur du tournoi, en tant qu’un des organisateurs de l’événement. Ce membre du personnel peut remettre des prix, faire des annonces et reconnaître des réalisations notables. Le directeur du tournoi peut se concentrer sur la participation aux cérémonies les plus importantes, ou peut avoir besoin de se présenter à toutes, selon la taille de l’événement et le sport.
Ce travail nécessite une connaissance très approfondie du sport et de toutes les règles, ainsi que d’éventuelles permutations et variations. Les directeurs de tournois doivent également avoir de bonnes compétences humaines, car ils peuvent interagir avec une variété de personnes, y compris des athlètes contrariés et en colère pendant qu’ils sont au travail. Un réseau de connexions peut être utile dans les étapes de planification pour attirer des concurrents et développer un grand événement avec un éventail diversifié de participants et de spectateurs. Aucune formation ou formation spécifique n’est requise, bien que certains directeurs de tournois soient diplômés en sports ou en relations publiques et que beaucoup aient de l’expérience en coaching ou en compétition.