Projets faciles a une fonctionnalité intéressante appelée simulateur de chargement des ressources. Il vous aide à exécuter une maquette en direct indiquant comment et quand votre équipe sélectionnée sera disponible pour démarrer et terminer un projet ou une mission.
Vous pouvez également « réserver » un membre de l’équipe pour un projet à venir, c’est-à-dire « appeler dibs » sur une ou plusieurs personnes spécifiques pour une période spécifique à venir.
Une fois que vous avez finalisé les sélections et les délais de votre équipe, l’allocation des ressources est mise à jour pour les autres chefs d’équipe ou chefs de projet qui y ont accès. Les membres de votre équipe seront en mesure de voir leurs tâches à venir et ne seront pas en mesure d’assumer un travail qui interfère avec leur nouvel horaire imminent.
Cela se fait en un seul clic rapide en sélectionnant une plage de dates, qui vous indiquera si ladite ressource est disponible pour s’adapter à votre plan et quelle sera sa charge de travail pendant votre calendrier prévu, en tenant compte de tous les autres projets, missions et tâches qui leur ont déjà été assignées ainsi que des vacances ou des jours à venir qu’ils ont déjà réservés.
Essentiellement, la planification des ressources donne à un chef de projet ou à un chef d’équipe la possibilité de constituer et de réserver l’équipe idéale (en fonction des compétences, de la disponibilité et du budget) pour leur projet AVANT d’allouer officiellement une seule ressource.
Voyez comment fonctionne le Simulateur de chargement de ressources :
Une fois que vous avez établi qui est disponible pour un projet ou une mission spécifique à l’aide du Simulateur de chargement de ressources, et plus spécifiquement, quelle ressource convient le mieux à la tâche, vous êtes prêt à allouer. Les ressources doivent être allouées de manière à ne pas ajouter de stress important à la charge de travail prévue et au flux de travail actuel de votre équipe. Comme mentionné dans le chapitre précédent, le simulateur de chargement des ressources Easy Projects est idéal pour faire le travail.