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Qui peut avoir accès à vos dossiers personnels?

• Publié le 05/04/2021

Qui peut avoir accès à vos dossiers personnels?

Qui a le droit de consulter vos dossiers personnels ? En raison des fichiers des employés contenant des informations privées, telles que l’adresse du domicile ou les détails de toute mesure disciplinaire, vous devez vous assurer qu’ils sont protégés et que leur accès est limité. Seuls les employés eux-mêmes, leur responsable direct et le personnel des ressources humaines devraient pouvoir consulter leurs dossiers.

Qu’est-ce qui est considéré comme un dossier personnel?

Les dossiers du personnel contiennent généralement des documents que l’employé a déjà examinés et qu’il connaît donc bien. Cela comprend les documents tels que les demandes d’emploi, les évaluations du rendement, les lettres de reconnaissance, les dossiers de formation et les formulaires relatifs aux mutations et aux promotions.

Les dossiers médicaux font-ils partie du dossier personnel?

Les dossiers médicaux doivent être conservés séparément du dossier personnel. L’Americans with Disabilities Act (ADA) interdit aux employeurs d’inclure des informations médicales dans le dossier général du personnel d’un employé. Il est courant que les employeurs aient un dossier  » confidentiel  » ou  » autre  » qui contient ces dossiers.

Avez-vous le droit d’avoir accès à vos dossiers personnels?

En tant qu’employé, ai-je le droit de consulter mes dossiers personnels? La réponse courte est « oui ». Vous avez le droit de faire un SAR à votre employeur, en demandant à voir vos dossiers personnels, à tout moment. Votre employeur a le droit de vous demander pourquoi vous souhaitez voir vos dossiers, mais il doit ensuite vous fournir tous vos dossiers.

Qu’est-ce qui ne devrait pas être inclus dans un dossier personnel?

Voici des exemples d’éléments qui ne devraient pas être inclus dans le dossier personnel ::

• Dossiers de préemploi (à l’exception de la demande et du CV)
• Documents de transaction de présence mensuelle.
• Plaintes de dénonciateurs, notes générées à partir d’enquêtes informelles sur les plaintes de discrimination, d’Ombudsmans ou de climat sur le campus.

Devriez-vous conserver des copies de vos pièces d’identité dans les dossiers du personnel?Les copies

ne doivent pas être utilisées à d’autres fins. Si des copies ou des images électroniques des documents de l’employé sont faites, elles doivent être conservées avec le formulaire I-9 ou stockées dans les dossiers de l’employé.

L’employeur est-il tenu de mettre à disposition les dossiers du personnel?

L’employeur n’est pas tenu de rendre ces dossiers personnels ou une copie disponible au moment où l’employé est effectivement tenu de rendre des services à l’employeur, si le demandeur est l’employé.

Un ancien employé peut-il consulter un dossier personnel?

En vertu de la nouvelle loi, les employeurs doivent permettre aux employés actuels et anciens d’inspecter et d’obtenir une copie de toute partie de leur dossier personnel au moment qui convient à l’employeur et à l’employé. Un ancien employé peut faire une inspection de son dossier personnel après la cessation d’emploi.

Quels sont les différents types de dossiers personnels?

A. Les catégories de documents qui sont généralement considérées comme des  » dossiers du personnel  » sont celles qui sont utilisées ou qui ont été utilisées pour déterminer les qualifications d’un employé en vue d’une promotion, d’une rémunération supplémentaire ou de mesures disciplinaires, y compris le licenciement.

Où les dossiers du personnel sont-ils conservés dans une entreprise?

Vous devez toujours traiter les fichiers du personnel comme tout autre document privé au sein de l’entreprise. Normalement, les dossiers du personnel sont conservés dans un classeur verrouillé auquel seules certaines personnes ont accès.

Qui a droit à l’accès aux dossiers du personnel?

Le contenu des dossiers et dossiers de vos employés est généralement accessible au personnel des ressources humaines, à l’employé et au gestionnaire ou superviseur de l’employé, dans certaines entreprises. Dans d’autres cas, l’accès est limité au personnel des RH et les employés peuvent demander l’accès à leurs dossiers.

Qu’est-ce que le Centre national des dossiers du personnel (NPRC-MPR)?

Le Centre National des dossiers du personnel, Dossiers du personnel militaire (NPRC-MPR) est le dépôt de millions de dossiers du personnel militaire, de la santé et des dossiers médicaux des anciens combattants libérés et décédés de tous les services au cours du 20e siècle.

Un ancien employé peut-il accéder aux dossiers médicaux d’un employeur?

De plus, tout employé actuel ou ancien ou son représentant désigné a le droit d’accéder aux dossiers de l’employeur sur l’exposition de l’employé à des matières potentiellement toxiques ou à des agents physiques nocifs, ainsi qu’aux dossiers médicaux de l’employé et à toute analyse effectuée à l’aide de l’exposition de l’employé ou des dossiers médicaux.

Quand un employeur n’est-il pas tenu de faire une copie des dossiers du personnel?

Sauf dans les cas prévus à l’alinéa (2) de la sous-section c), l’employeur n’est pas tenu de rendre ces dossiers personnels ou une copie de ceux-ci disponibles au moment où l’employé est effectivement tenu de rendre des services à l’employeur, si le demandeur est l’employé.