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mémorandum interoffice
à: Collègues
de: Susan Fleener
objet: Mes 6 mois de congé et exceptions
date: 10/26/2008
cc : RH et » mon manager »
D.Austrom: Vous avez obtenu un congé sabbatique de six mois (avec salaire parce que je suis un gars généreux). Pendant ce temps, vous ne pourrez en aucun cas communiquer avec votre équipe/unité. Écrivez un bref mémo à vos collègues décrivant les principes et les valeurs que vous souhaitez qu’ils utilisent pour prendre des décisions et prendre des mesures pendant votre absence.
En prévision de mon absence prolongée, je vous envoie ce mémo de mes attentes et de mes espoirs pour notre entreprise au cours des 6 prochains mois.
1. Lors de notre dernière réunion en tête-à-tête, nous avons discuté des points prioritaires pour vous et pour l’équipe. De plus, nous avons parlé de vos objectifs de carrière personnels pour l’année à venir. Continuer à travailler à la réalisation de ces objectifs. Ne mettez pas vos objectifs personnels « en vacances » pendant que je suis parti. Ce sera le moment idéal pour perfectionner et développer vos compétences en leadership et en travail d’équipe.
2. Notre mission est de maintenir et d’améliorer l’exactitude et l’efficacité des données financières de notre entreprise. Veuillez utiliser cette mission lors de l’évaluation de nouvelles idées et de nouveaux projets. Vous avez tous fait preuve d’une excellente génération d’idées, d’un examen des processus et d’un caractère raisonnable au cours des dernières années. Sur cette base, je fais confiance à votre jugement et j’attends avec impatience les progrès que vous ferez au cours des 6 prochains mois.
3. En mon absence, assurez-vous que le personnel subalterne et le personnel que vous supervisez aient l’occasion de faire part de leurs préoccupations. Je demande à tous les cadres supérieurs qui n’ont pas de relation de mentorat avec un membre du personnel subalterne de communiquer maintenant avec un membre du personnel subalterne. Aussi, je demande aux managers d’être particulièrement conscients de leur personnel et de leurs préoccupations afin de s’assurer qu’ils ne se sentent pas fragmentés du reste de l’entreprise.
4. J’ai délégué la surveillance des congés payés à Mme Smith. Veuillez lui transmettre toutes les demandes et approbations. Les règles pour les congés, les vacances et les horaires de travail ne changeront pas en mon absence. Je cherche à ce que les cadres supérieurs donnent l’exemple et maintiennent les normes de travail actuelles.
5. En cas d’urgence familiale nécessitant un congé prolongé d’un membre du personnel pendant mon absence. Veuillez suivre les procédures RH décrites et, si nécessaire, utiliser votre jugement pour embaucher du personnel temporaire pour couvrir le congé.
6. Mme Brown, ma gestionnaire, sera disponible pour discuter des questions. Cependant, je souhaite que notre groupe examine pleinement les idées avant de rencontrer Mme Brown. Lorsque vous la rencontrerez, veuillez avoir tous les avantages-inconvénients et les options décrites pour lui donner toutes les informations et gagner du temps.
Espérons que ces 6 mois seront une excellente expérience d’apprentissage pour nous tous. J’attends avec impatience vos pensées et vos idées à mon retour.
Prenez soin,
Sue