Les déchets confidentiels sont un problème croissant à travers le monde, de plus en plus d’entreprises faisant les premiers pas vers la dématérialisation. Cela signifie qu’ils numérisent des documents pour les stocker en ligne, ce qui les rend faciles d’accès, mais cela signifie qu’il vous reste les originaux à éliminer.
La consommation mondiale de papier a augmenté de près de moitié depuis 1980. Un employé de bureau britannique moyen utilise 10 000 feuilles de papier chaque année.
Qu’est-ce qu’un déchet confidentiel ?
Les déchets confidentiels sont définis comme toute information personnelle pouvant être utilisée pour identifier des personnes, y compris leur nom, leur adresse, leurs numéros de téléphone ou toute donnée financière, y compris:
- Factures et devis
- Formulaires de candidature des employés
- Relevés d’emploi ou fiches de paie
- Coordonnées bancaires
- Dossier scolaire ou médical
- Notes de service, notes, courriels ou lettres
Il est obligatoire de disposer correctement des documents confidentiels. Le non-respect pourrait entraîner une énorme amende de 500 000 £ et un risque d’emprisonnement avec lequel votre entreprise peut être condamnée pour non-respect. Vous serez également confronté à la mauvaise publicité gravement dommageable et à la perte accrue d’affaires que vous subirez en conséquence d’une violation de données, dont les résultats peuvent paralyser votre entreprise.
Façons d’éliminer les déchets confidentiels
Vous pouvez éliminer les déchets confidentiels de votre entreprise de plusieurs façons:
- Déchiquetage
- Recyclage
- Réutilisation
- Incinération
De nombreuses entreprises choisissent de payer des entreprises externes d’élimination des déchets confidentielles pour se débarrasser de leurs déchets. Une fois que l’entreprise l’a déchiqueté, elle le recyclera probablement ou il pourrait se retrouver dans une décharge.
C’est une préoccupation car cela signifie que vos informations confidentielles sont toujours disponibles pour que quelqu’un puisse les trouver. Les restes déchiquetés de vos documents sensibles pourraient également se retrouver dans différentes parties du monde s’ils sont vendus à des entreprises de déchets ou de recyclage.
Saviez-vous que le papier représente 28 % des sites d’enfouissement?
https://www.letsrecycle.com/prices/efw-landfill-rdf-2/efw-landfill-rdf-2019-gate-fees/
Les frais de mise en décharge pour 2019 sont actuellement de 109,35 £ à 118,35 £ par tonne. Avec le gouvernement qui ajoute maintenant des taxes sur le coût, le processus d’élimination des déchets en décharge est toujours en hausse!
Puis-je brûler/incinérer des documents sensibles?
La destruction par incinération est la méthode la plus complète et la plus fiable pour les documents et papiers hautement sensibles et garantit une destruction sécurisée. Avec l’incinération, vous n’avez pas à vous soucier de laisser vos déchets privés et confidentiels entre les mains d’entreprises externes. Cela vous donne également la tranquillité d’esprit en sachant que vos documents sont complètement détruits et qu’ils ne peuvent être retracés une fois incinérés.
Avec les frais d’embauche d’une entreprise externe pour collecter vos données, en plus des coûts de mise en décharge et de la taxe ajoutée, avoir et incinérateur pour le faire pour vous sur place est un meilleur rapport qualité-prix
Comment nous pouvons vous aider
Chez Inciner8, nous proposons 2 incinérateurs qui seraient parfaits pour l’élimination de votre matériel confidentiel.
Le modèle Sirocco répond aux exigences de destruction des déchets à la source, éliminant ainsi le risque de contamination ultérieure de manière efficace et sûre. Il est petit, mobile et compact et est parfait pour les bureaux et les petites entreprises.
le modèle i8-55S est un incinérateur général de milieu de gamme. Lorsque vous avez besoin de capacité et de performances, ce modèle est idéal. L’incinérateur général i8-55S est un incinérateur simple et efficace de notre gamme moyenne, parfait pour la destruction de vos données confidentielles.
Avec les frais d’embauche d’une entreprise externe pour collecter vos données, en plus des coûts de mise en décharge et de la taxe ajoutée, avoir et incinérateur pour le faire pour vous sur place est un meilleur rapport qualité-prix sans risque que vos données personnelles tombent entre de mauvaises mains.
Pour en savoir plus
· Cliquez ici pour plus d’informations sur les coûts d’enfouissement.