Pour beaucoup de gens, travailler pour eux-mêmes est un rêve de toute une vie. Choisir quand et où travailler, pouvoir s’intégrer dans la vie de famille et s’affranchir de la politique sur le lieu de travail sont autant de raisons fréquemment invoquées pour faire cavalier seul. Alors, si vous avez une grande idée et la volonté d’aller plus loin, quoi de mieux que de créer votre propre entreprise?
Parfois, même si cela peut être une perspective aussi effrayante qu’excitante. Malheureusement, l’un des premiers obstacles à franchir en tant que start-up est également l’un des plus intimidants: s’inscrire à l’impôt auprès des recettes et des douanes de Sa Majesté.
Que vous commenciez en tant que commerçant unique, société en nom collectif ou société à responsabilité limitée, vous devrez informer HMRC que vous êtes entré en affaires et lui fournir par la suite des informations détaillées sur vos revenus et dépenses pour vous assurer de payer le montant exact de l’impôt.
Si la pensée des seuils, des formulaires, des procédures et des déclarations de revenus vous pousse à courir pour les collines, voici quelques faits simples pour vous aider à démarrer. Le processus n’est pas aussi douloureux qu’il n’y paraît, nous le promettons!
La première étape consiste à enregistrer votre nouvelle entreprise auprès de HMRC. Pop ici: lien HMRC.
- Si vous êtes un nouvel entrepreneur individuel ou le « partenaire désigné » d’une nouvelle société de personnes indépendante, vous devez vous inscrire pour l’auto-évaluation – il s’agit d’un système utilisé par HMRC pour collecter l’impôt sur le revenu.
- Si vous avez créé une nouvelle société anonyme, vous devez vous inscrire à l’impôt sur les sociétés – il s’agit d’un impôt sur le bénéfice imposable de votre entreprise.
- Plus bas, si vous prenez des employés, ou si vous êtes le directeur d’une société anonyme, vous pouvez retourner à la page pour vous inscrire au PAYE – le système de rémunération à mesure que vous gagnez, pour collecter l’Impôt sur le revenu et l’Assurance Nationale des employés.
- Vous pouvez également devenir enregistré à la TVA – La taxe sur la valeur ajoutée est une taxe sur les biens et services perçue par le gouvernement. C’est légalement requis pour toutes les entreprises ayant un chiffre d’affaires de 82 000 £ ou plus par an, mais les petites entreprises peuvent s’y inscrire si elles le souhaitent. Il y a de nombreux avantages et inconvénients à considérer, mais, de manière générale, si vous vendez principalement à des entreprises immatriculées à la TVA, vous en bénéficierez. En savoir plus ici.
Après votre inscription, vous recevrez un identifiant et un mot de passe uniques à utiliser chaque fois que vous utilisez les services en ligne de HMRC.
La deuxième étape consiste à enregistrer avec précision tous vos revenus et dépenses. Vous aurez besoin d’un système papier ou électronique en place pour prendre note de toutes les transactions commerciales, ainsi que d’un endroit pour conserver les factures et les reçus comme preuve de ces transactions. Ces registres doivent être conservés pendant un minimum de 6 ans – c’est la loi!
Bien que cela puisse sembler une corvée, nous avons la chance de vivre à une époque où des logiciels de comptabilité abordables destinés aux petites entreprises sont facilement disponibles. Cela peut être aussi rapide et facile que de prendre une photo d’un reçu sur votre téléphone et de le télécharger sur votre application de comptabilité.
Enfin, vous devrez soumettre des déclarations régulières à HMRC. Une déclaration est un formulaire que vous remplissez qui indique à HMRC le montant d’impôt que vous croyez leur devoir. Attention – les délais spécifiés sont stricts et vous pouvez être soumis à des frais si vous soumettez votre déclaration en retard. Vos retours peuvent être complétés en ligne à l’adresse suivante : www.gov.uk .
Si tout cela semble trop important ou si vous avez besoin d’un peu de conseils, appelez–nous – nous pouvons vous tenir la main en cours de route.