Temps de lecture: 2 minutes
La fraude à la paie des employés est l’une des fraudes les plus courantes causant des douleurs et des dommages à plusieurs entreprises. En termes simples, la fraude à la paie consiste à manipuler des actifs. Une fraude à la paie implique généralement la falsification des dossiers des employés / de la carte de temps, la modification de l’échelle de rémunération ou du type d’emploi.
Cet article vous aide à détecter la fraude à la paie des employés et les signes avant-coureurs qui pourraient indiquer une éventuelle fraude à la paie dans votre organisation.
Panneaux d’avertissement
Gardez un œil sur les drapeaux rouges suivants qui pourraient éventuellement indiquer une fraude à la paie qui se cache dans une entreprise:
1. Aucune vérification des antécédents ou des références pour les nouvelles recrues.
2. Échelle de rémunération non autorisée par le fonctionnaire désigné. Cela doit être écrit par le personnel délégué.
3. Les congés payés, les congés de maladie et les vacances ne sont pas évalués pour la conformité à la politique de l’organisation.
4. Les dossiers et les données de paie ne sont pas vérifiés par rapport au dossier personnel ou à la présence / feuille de temps de l’employé licencié.
5. Absence de système de présence biométrique automatisé pour suivre le temps et la présence des employés, ce qui entraîne des feuilles de temps erronées à chaque fois.
Prévention de la fraude à la paie
Les étapes suivantes peuvent être utilisées pour prévenir la fraude à la paie et mettre en place des contrôles internes robustes dans le décaissement des salaires:
1. Chaque personne recevant le salaire doit être vérifiée à l’aide de cartes d’identité de l’entreprise et du code de l’employé.
2. Plus important encore, les comptes de paie et les détails doivent être vérifiés régulièrement pour vérifier la duplication des comptes bancaires, des noms ou des adresses.
3. Toutes les demandes d’heures supplémentaires doivent être autorisées par un fonctionnaire / superviseur désigné.
4. Dans le cas d’heures supplémentaires importantes effectuées par un employé individuel, tous les dossiers doivent être vérifiés et vérifiés à fond.
5. Le calcul ainsi que la distribution de la masse salariale doivent être mélangés / alternés régulièrement au sein du ministère sans en aviser l’équipe au préalable.
6. Le dossier de l’employé doit être tenu par une personne différente du service du chronométrage ou de la paie.
7. Les paiements doivent être effectués à partir d’un compte bancaire séparé.
À haut risque, Qui?
1. Employés nouvellement embauchés
2. Travailleurs à temps partiel
3. Employés peu rémunérés
4. Toxicomanes et alcooliques
5. Les employés ayant une association ou des antécédents criminels directs/indirects possibles.
Bien que les informations fournies ci-dessus puissent aider à déraciner une éventuelle fraude à la paie, la chose la plus essentielle à faire est de commencer à utiliser un bon logiciel de paie pour exécuter ce processus par excellence. Un logiciel de paie suit et automatise la plupart de ces processus clés tout en vous donnant un contrôle approprié. Il est donc grand temps de penser à payer vos employés par voie électronique à l’aide d’un système de paie.
Votre paie est-elle à la hauteur ou est-elle aussi bonne qu’elle devrait l’être?
Contactez-nous pour savoir comment un logiciel de paie automatisé et basé sur le cloud peut protéger votre entreprise contre la fraude salariale. Vous pouvez également nous envoyer un message à Twitter et Facebook ou SMS SAGE au 56767 ou envoyer un courrier à [email protected]