Erreurs courantes dans PowerPoint et ce qui fait une mauvaise présentation

Créer et donner une bonne présentation n’est en fait pas si difficile. Si vous savez comment le faire. Sinon, peu importe l’effort que vous y consacrez, cela peut rapidement s’avérer être une mauvaise présentation.

Nous vous montrons ici quelques exemples de mauvaises diapositives PowerPoint et d’erreurs courantes qui sont souvent commises dans les présentations afin que vous ne les fassiez pas dans votre prochaine présentation et que vous évitiez la « mort par PowerPoint ».

Lire à haute voix au lieu de parler librement

Un aspect des mauvaises présentations est souvent que le texte est simplement lu. Préparez votre présentation si bien que vous pouvez parler librement. L’objectif est de créer une connexion avec votre public et de l’enthousiasmer pour votre sujet. Cependant, cela ne sera guère possible si vous ne lisez que sur un morceau de papier ou sur votre ordinateur tout le temps. Votre public devrait se sentir adressé, si vous venez de lire, il s’ennuiera et percevra votre présentation comme mauvaise, même si votre contenu et votre PowerPoint sont réellement bons.

Problèmes techniques

Le son de la vidéo que vous avez insérée sur une diapositive n’est pas activé, votre ordinateur portable ne se connecte pas au projecteur ou votre microphone ne fonctionne pas. Ce ne sont là que quelques-uns des problèmes qui pourraient survenir lors de votre présentation.

Mais rien n’est plus gênant que lorsque des problèmes techniques surviennent soudainement lors d’une présentation ou même avant, alors que tout le monde attend qu’elle démarre. Il interrompt votre flux de parole, ne fait que distraire le public du sujet et brise la concentration. Donc, avant de commencer votre présentation, il est important de commencer par démarrer votre PowerPoint à l’endroit où vous le donnerez plus tard, de vous y entraîner et de vous familiariser avec la technologie.

Quelques conseils pour éviter les problèmes techniques:

• N’oubliez pas le câble de charge pour votre ordinateur portable
• Découvrez au préalable comment vous pouvez connecter votre ordinateur portable au projecteur. Découvrez quelle connexion a le projecteur et quelle connexion a votre ordinateur portable. Pour être du bon côté, emportez un adaptateur avec vous.
• Ayez toujours des sauvegardes de votre présentation. Enregistrez-les sur une clé USB et de préférence également en ligne dans un cloud.
• Prenez un deuxième ordinateur portable et peut-être même votre propre petit projecteur en cas d’urgence. Même si ce n’est pas le dernier modèle et que la qualité n’est pas si bonne: mieux vaut une mauvaise qualité que pas de présentation du tout.

Perdre l’attention de votre public

L’une des erreurs les plus courantes dans les présentations est de perdre l’attention de votre public. Surtout dans les présentations longues, il est souvent difficile de garder l’attention de votre public et d’éviter la « mort par PowerPoint ». Quiconque a vécu cette expérience sait à quel point il est inconfortable de faire une présentation où vous remarquez que personne ne vous écoute vraiment. Surtout si votre présentation est un monologue éternellement long, il est difficile de faire passer le sujet de manière passionnante et de captiver le public.

Notre conseil: Incluez des sondages ou des quiz interactifs dans votre présentation pour impliquer votre public et augmenter son attention. Avec l’aide de SlideLizard, vous pouvez poser des questions dans PowerPoint et votre public peut facilement voter sur son propre smartphone. De plus, vous pouvez même obtenir des commentaires anonymes à la fin, afin que vous sachiez tout de suite ce que vous pouvez améliorer la prochaine fois.

Ici, nous avons également résumé d’autres conseils pour vous sur la façon d’augmenter l’engagement du public.

Évitez le contact visuel

Vous voulez que votre public se sente engagé dans votre présentation, mais si vous évitez le contact visuel tout le temps, il ne le fera certainement pas. Évitez de regarder une seule partie du mur, votre papier ou votre ordinateur. Si les participants ont le sentiment que vous ne faites que parler au mur, c’est une mauvaise présentation. Parlez à votre public, impliquez-le dans votre présentation et rendez-le plus excitant pour lui.

Mais assurez-vous également de ne pas toujours regarder les mêmes deux ou trois personnes, mais de vous adresser à tout le monde. Si le public est nombreux, il est souvent difficile d’inclure tout le monde, mais essayez toujours de laisser vos yeux vagabonder un peu entre vos auditeurs et de regarder dans tous les coins de la pièce.

Parler de manière incohérente

Évitez de sauter d’un sujet à l’autre et de revenir peu de temps après. Sinon, votre public ne pourra plus vous suivre après un certain temps et ses pensées vagabonderont. Pour éviter cela, il est important que votre présentation ait une bonne structure et que vous traitiez un sujet après l’autre.

La nervosité peut amener même les meilleurs à marmonner ou à parler trop vite afin de terminer la présentation le plus rapidement possible. Essayez d’éviter cela en prenant de courtes pauses pour vous recueillir, respirer et vous rappeler de parler lentement.

Beaucoup de couleurs mélangées les unes aux autres

Assurez-vous que votre présentation n’est pas trop colorée. Si vous mélangez trop de couleurs, de mauvaises diapositives de présentation se produiront très rapidement. Un PowerPoint dans lequel toutes sortes de couleurs sont combinées les unes avec les autres n’a pas l’air professionnel, mais plutôt adapté à une fête d’anniversaire pour enfants.

Pensez à l’avance à une palette de couleurs rugueuses, que vous pourrez ensuite utiliser dans votre présentation. Les couleurs telles que l’orange ou le vert néon ne semblent pas si bonnes dans votre PowerPoint. Utilisez des couleurs spécifiquement pour souligner les informations importantes.

Il est également essentiel de choisir des couleurs qui aident le texte à bien lire. Vous devriez avoir autant de contraste que possible entre la police et l’arrière-plan. L’écriture noire sur fond blanc est toujours facile à lire, tandis que l’écriture jaune sur fond blanc est probablement difficile à lire.

Conception trop minimaliste

Même si on dit souvent que « moins c’est plus », vous ne devez pas être trop minimaliste dans la conception de votre présentation. Une présentation où vos diapositives sont vides et que du texte noir sur un fond blanc risque de tomber aussi mal que si vous utilisez trop de couleurs.

Les présentations vides sont ennuyeuses et n’aident pas vraiment à capter l’attention de votre public. Il semble également que vous soyez trop paresseux pour vous soucier de la conception de votre présentation et que vous n’ayez mis aucun effort dans la préparation. Votre PowerPoint n’a pas besoin de déborder de couleurs, d’animations et d’images pour le rendre intéressant. Rendez-le simple, mais aussi professionnel.

Trop de texte

Les diapositives de votre présentation ne doivent jamais être surchargées. N’écrivez que les points clés les plus importants sur vos diapositives et jamais des phrases entières. Votre public ne devrait pas pouvoir lire exactement le texte que vous parlez dans votre PowerPoint. C’est plutôt ennuyeux et conduit à s’ennuyer rapidement. Résumez les points les plus importants dont votre public devrait se souvenir et notez-les en petits points sur votre présentation.

Nombreuses animations différentes

Pour éviter les mauvaises présentations, il est important de ne jamais utiliser trop d’animations. Cela semble désordonné et déroutant si chaque texte et image est affiché avec une animation différente. Il suffit de laisser de côté les animations ou si vous voulez vraiment les utiliser, ne les utilisez que très rarement lorsque vous souhaitez attirer l’attention sur quelque chose de spécifique. Assurez-vous que si vous utilisez des animations, elles sont cohérentes. Si vous utilisez des transitions entre les diapositives individuelles, celles-ci doivent toujours être cohérentes et simples.

Trop d’images

De mauvaises diapositives de présentation se produisent souvent lorsque leur conception est peu claire et non organisée. Les images et les graphiques dans les présentations sont toujours une bonne idée pour illustrer quelque chose et ajouter de la variété. Mais n’en faites pas trop avec eux. Trop d’images peuvent détourner l’attention de votre présentation et paraître désordonnées. Assurez-vous que les graphiques correspondent également au contenu et, si vous avez utilisé plusieurs images sur une diapositive, demandez-vous si vous en avez vraiment besoin.

11.Trop de polices ou illisibles

Ne combinez jamais trop de polices pour que votre présentation ne soit pas désordonnée. Utilisez au plus deux: un pour les titres et un pour le texte. Lors du choix des polices, vous devez également vous assurer qu’elles sont toujours lisibles sur de longues distances. Les polices de caractères, italiques et décoratives sont très lentes à lire, c’est pourquoi elles doivent être évitées dans les présentations.

Il n’est pas si facile de choisir la bonne police. Par conséquent, nous avons résumé pour vous comment trouver la meilleure police pour votre présentation PowerPoint.

Images comme arrière-plan

Pour éviter de mauvaises présentations, n’utilisez pas d’images comme arrière-plans de diapositives s’il doit y avoir également du texte dessus. L’image ne fait que distraire du texte et il est difficile de le lire car il n’y a pas beaucoup de contraste avec l’arrière-plan. Il est également plus difficile de voir l’image car le texte au premier plan est distrayant. Le tout semble désordonné et distrayant plutôt qu’informatif et clair.

Lecture des diapositives

Ne lisez jamais le texte exact de vos diapositives. Votre public peut lire par lui-même, il ne fera que s’ennuyer et, dans le pire des cas, cela conduira à la « mort par PowerPoint ». Vous pouvez également leur donner le sentiment que vous pensez qu’ils ne sont pas capables de lire par eux-mêmes. De plus, vous devez de toute façon éviter des phrases entières sur vos diapositives et n’avoir répertorié que des points clés que vous allez plus en détail ensuite.

Tournez le dos

Ne vous retournez jamais pendant votre présentation pour regarder votre PowerPoint projeté. Pour ne pas lire vos diapositives, mais aussi pour ne pas vous assurer que la diapositive suivante est déjà affichée. Cela ne semble pas professionnel et ne fait que distraire votre public. Dans la vue Haut-parleur de PowerPoint, vous pouvez toujours voir quelle diapositive est actuellement affichée et laquelle vient ensuite. Utilisez ceci pour vous assurer que la commande s’adapte. Vous pouvez même prendre des notes dans PowerPoint, qui sont ensuite affichées lors de votre présentation. Vous pouvez lire tout sur les notes dans PowerPoint ici.

Oublier l’heure

Faites toujours attention à l’heure donnée. Il est ennuyeux lorsque votre présentation prend beaucoup plus de temps que prévu et que votre public n’attend que vous pour arrêter de parler ou que vous n’êtes pas en mesure de terminer votre présentation du tout. C’est tout aussi gênant si votre présentation est trop courte. Vous avez déjà tout dit sur votre sujet, mais vous devriez en fait parler pendant au moins dix minutes supplémentaires.

Pratiquez votre présentation assez souvent à la maison. Parlez à travers votre texte et chronométrez-vous au fur et à mesure. Ajustez ensuite la longueur afin de pouvoir respecter l’heure donnée le jour de votre présentation.

Structure compliquée

La structure de votre présentation ne doit pas être compliquée. Votre public devrait pouvoir vous suivre facilement et se souvenir des informations essentielles à la fin. Lorsque vous avez terminé une partie, résumez brièvement et répétez les points principaux avant de passer au sujet suivant. Mentionnez des informations importantes plus d’une fois pour vous assurer qu’elles parviennent vraiment à votre public.

Cependant, si le tout devient trop compliqué, il peut être facile pour votre public de se désengager après un certain temps et de ne pas retirer beaucoup de nouvelles informations de votre présentation. Ainsi, une structure compliquée peut entraîner de mauvaises présentations et une « mort par PowerPoint » assez rapidement.

Vêtements inappropriés

Le jour de votre présentation, assurez-vous de choisir des vêtements appropriés. Votre apparence doit être formelle, alors évitez les vêtements décontractés et respectez les codes vestimentaires professionnels. Lors du choix de vos vêtements, assurez-vous également qu’ils sont plutôt discrets. Votre public devrait se concentrer sur votre présentation, pas sur votre apparence.

Contenu inapproprié

Pensez à qui est votre public et adaptez votre présentation à celui-ci. Découvrez tout ce qu’ils savent déjà sur le sujet, ce qu’ils veulent apprendre à ce sujet et pourquoi ils sont ici en premier lieu. Si vous ne parlez que de choses que votre public sait déjà, il s’ennuiera bientôt, mais si vous jetez beaucoup de termes techniques alors que votre public n’a guère traité le sujet du tout, il aura également du mal à vous suivre. Donc, pour éviter la « mort par PowerPoint » dans ce cas, il est important d’adapter votre présentation à votre public.

Vous pouvez également poser quelques questions au début de votre présentation pour en savoir plus sur votre public et ensuite adapter votre présentation. Avec SlideLizard, vous pouvez intégrer des sondages directement dans votre PowerPoint et les participants peuvent ensuite répondre facilement de manière anonyme depuis leur smartphone.

Trop d’informations ou sans importance

Restez court et limitez-vous à l’essentiel. Plus vous présentez de faits et d’informations à votre auditoire, moins ils s’en souviendront.

Veillez également à laisser de côté les informations qui ne correspondent pas au sujet ou qui ne sont pas pertinentes. Vous ne ferez que distraire du sujet réel et perdre l’attention de votre public.

Voix monotone

Si vous parlez d’une voix monotone tout le temps, vous risquez de perdre l’attention de votre auditoire. Rendez votre narration vivante et excitante. Veillez également à ne pas parler trop tranquillement, mais pas trop fort non plus. Les gens devraient être capables de bien vous comprendre dans toute la pièce. Même si ce n’est pas facile pour beaucoup de gens, essayez de prononcer votre discours en toute confiance. Si vous n’êtes pas enthousiaste à propos du sujet ou si vous ne semblez pas enthousiaste, vous ne pourrez pas enthousiasmer votre public à ce sujet.

Exemples de mauvaises présentations à télécharger

Nous avons créé un PowerPoint avec des exemples de mauvaises diapositives de présentation et comment le faire correctement. Vous pouvez le télécharger ici gratuitement.