Par exemple, lors de l’achat d’équipement pour votre entreprise — tel qu’un ordinateur -, elles doivent être utilisées uniquement pour un usage professionnel et non pour un usage personnel. Même s’il peut ne pas sembler important de faire cette distinction, elle devient vitale dans le cas où vous êtes audité par l’IRS. Vous devrez prouver qu’il s’agit entièrement d’une dépense d’entreprise. Lorsque les fournitures sont utilisées pour la production ou l’expédition de produits, on parle de coût des marchandises en matière de comptabilité. Ces fournitures devront être inventoriées au début de l’année afin qu’elles puissent être calculées dans la section coût des marchandises des états financiers de votre entreprise. Dans le monde de la fabrication, les termes fournitures et matériaux sont parfois utilisés de manière interchangeable.
Les actifs sont inscrits au bilan d’une société avec les passifs et les capitaux propres. Une immobilisation peut également être définie comme un actif qui n’est pas directement vendu aux consommateurs ou aux utilisateurs finaux d’une entreprise. L’amortissement est appliqué aux immobilisations corporelles lorsque celles-ci ont une durée de vie prévue de plus d’un an.
Lorsque vous utilisez la méthode de la comptabilité d’exercice, vous enregistrez les fournitures de bureau inutilisées dans un compte d’actif et vous les imputez à un compte de dépenses au fur et à mesure que vous les utilisez. En ce qui concerne l’IRS, les fournitures de bureau sont les articles tangibles que vous utilisez et réapprovisionnez régulièrement pour faire des affaires dans votre bureau, y compris les stylos, le papier et le toner d’imprimante. Les frais de bureau, d’autre part, sont des articles et des services que vous utilisez pour votre entreprise qui n’entrent pas dans des catégories de déduction plus spécifiques.
Par exemple – utilitaires, abonnements logiciels, abonnements logiciels de comptabilité, affranchissement, services de nettoyage, etc. Les fournitures de fabrication sont des articles utilisés dans les installations de fabrication, mais ne constituent pas un matériau direct pour les produits fabriqués. Ceux-ci comprendront une grande variété d’articles, des produits de nettoyage aux lubrifiants pour machines. Il est à peine planifié à l’avance ou pris en considération à un niveau supérieur. Selon l’industrie de l’entreprise en question, un actif courant peut être n’importe quoi, du pétrole brut aux devises étrangères. Par exemple, un constructeur automobile peut compter les pièces automobiles comme un actif courant.
Où Va Le Mobilier De Bureau Au Bilan ?
En conséquence, les gestionnaires d’actifs utilisent la modélisation de la détérioration pour prédire les conditions futures des actifs. L’expression actifs courants nets est souvent utilisée et fait référence au total des actifs courants moins le total des passifs courants. Charges payées d’avance – il s’agit de charges payées en espèces et comptabilisées comme actifs avant d’être utilisées ou consommées. Achats de fournitures et de matériaux non définis plus précisément ci-dessus dans les stocks d’actifs pour la redistribution des périodes comptables et des méthodes vers d’autres centres de coûts universitaires tels qu’utilisés ou consommés. Achats de produits alimentaires et de fournitures de services alimentaires dans les stocks d’actifs pour redistribution à d’autres centres de coûts universitaires tels qu’utilisés ou consommés. Les écritures de clôture sont des écritures de journal effectuées à la fin d’une période comptable qui transfèrent les soldes des comptes temporaires vers des comptes permanents. Les écritures de clôture sont basées sur les soldes du compte dans une balance de vérification ajustée.
Débiteurs – habituellement déclarés nets de la provision pour les comptes non recouvrables. Autres achats de fournitures et de matériel non définis autrement ou plus précisément ci-dessus.
Les Fournitures Sont-Elles Une Dépense?
Tirez parti de vos dépenses de bureau et incluez-les dans votre déclaration de revenus chaque année. De nombreuses immobilisations sont suffisamment portables pour être régulièrement déplacées dans les locaux d’une entreprise ou entièrement hors des locaux. Ainsi, un ordinateur portable pourrait être considéré comme une immobilisation. Une immobilisation est également https://online-accounting.net/ appelée Immobilisations corporelles. Étant donné que les fournitures sont un compte d’actif, il sera réduit par un crédit. Il est très inhabituel que les dépenses antérieures déjà enregistrées dans un compte de dépenses soient réduites. Cependant, un CRÉDIT réduira les soldes débiteurs normaux des dépenses.
Si vous avez payé en espèces pour la chaise de bureau, diminuez le compte d’actif « cash » avec un crédit pour le montant de l’achat. Additionnez vos totaux par article pour obtenir le total de vos dépenses en fournitures de bureau pour la période comptable. Ce total correspond à la valeur cumulée des fournitures de bureau réellement consommées au sein de votre entreprise au cours de la période en cours. La Southeastern Louisiana University a vendu des abonnements pour la saison de football 2013 pour 160 000 $.
- Si le logiciel utilisé est basé sur un abonnement avec un faible coût mensuel, il sera souvent enregistré à des fins comptables comme un utilitaire ou une dépense.
- Pour faire plus d’économies dans vos dépenses de bureau, il est nécessaire de surveiller et de réévaluer en permanence l’utilisation et les coûts chaque mois car les besoins et les prix changent.
- Comme l’équipement d’entreprise est utilisé sur une plus longue période, il se déprécie souvent.
- Cependant, si vous achetez du papier et des fournitures postales pour communiquer avec les clients ou les fournisseurs, vous les déduisez comme fournitures de bureau.
Les fournitures font souvent référence à des articles non fabriqués et les matériaux sont ceux qui seront utilisés pour la production d’articles. Si une entreprise commande des matériaux et fait des stocks pour une vente ultérieure, cela pourrait augmenter les coûts de main-d’œuvre pendant une période d’enregistrement autre que la période de vente des stocks. les fournitures de bureau sont-elles un actif, elles peuvent augmenter les paiements d’intérêts au fur et à mesure que l’inventaire se trouve. Vous prenez également le risque de ne pas pouvoir vendre votre inventaire si vous le faites sans ordre, mais vous pouvez le déprécier s’il perd de la valeur. Selon la façon dont vous utilisez certaines de ces fournitures, elles peuvent ne pas être déductibles comme fournitures de bureau.
Quelle Est La Différence Entre Les Fournitures Et Les Dépenses En Fournitures?
L’entreprise inscrirait alors les fournitures utilisées au cours de la période comptable dans le compte de résultat en tant que Charges de fournitures. À la fin de cette période, le solde du compte doit être ajusté et enregistré.
Il existe des limites au montant que les entreprises peuvent dépenser en une seule année. Les achats de billets plus importants peuvent devoir être traités comme des immobilisations et amortis sur plusieurs années. Avec plus de 15 ans de propriété de petites entreprises, y compris la possession d’une agence agricole d’État dans le sud de la Californie, Kimberlee comprend les besoins des propriétaires d’entreprise de première main. Lorsqu’elle n’écrit pas, Kimberlee aime chasser les cascades avec son fils à Hawaï. À la fin de l’année, les écritures de journal suivantes sont créées, au cas où il y aurait des fournitures de bureau en main. Si une entreprise choisit de payer, par exemple, trois ans de loyer à l’avance, les 24 mois de loyer restants ne sont pas comptabilisés comme un actif courant. Dans le cas des obligations, pour qu’elles soient un actif à court terme, elles doivent avoir une échéance inférieure à un an; dans le cas des actions négociables, il s’agit d’un actif à court terme s’il sera vendu ou négocié dans un délai d’un an.
Actifs non courants spécifiques (Immobilisations corporelles, Immeubles de placement, Goodwill, Immobilisations incorporelles autres que goodwill, etc.) doit être désigné par son nom. En comptabilité financière, un actif est une ressource détenue ou contrôlée par une entreprise ou une entité économique. C’est tout ce qui peut être utilisé pour produire une valeur économique positive. Les actifs représentent la valeur de propriété qui peut être convertie en espèces.Le bilan d’une entreprise enregistre la valeur monétaire des actifs détenus par cette entreprise. Il couvre l’argent et les autres objets de valeur appartenant à un particulier ou à une entreprise. Les actifs non courants sont des actifs dont les avantages seront réalisés sur plus d’un an et ne peuvent pas facilement être convertis en espèces. PP&E est impacté par les Capex, se réfère aux immobilisations telles que les terrains, les bâtiments, les véhicules à moteur, etc., tandis que les actifs incorporels sont les éléments qui n’ont pas de forme physique.
Charges d’amortissement Au Compte de résultat
Les fournitures de bureau sont des articles utilisés pour effectuer des tâches dans les départements d’une entreprise en dehors de la fabrication ou de l’expédition. Les fournitures de bureau sont susceptibles d’inclure du papier, des cartouches d’imprimante, des stylos, etc. Un actif courant est tout actif qu’une entreprise possède et qui fournira de la valeur pendant ou dans un délai d’un an. Les actifs courants sont souvent utilisés pour payer les dépenses courantes et les passifs courants (passifs à court terme qui doivent être payés dans un délai d’un an). Les actifs courants sont importants pour éviter que la société ne rencontre un problème de liquidité dans un proche avenir.
Traitement comptable
D’autre part, un fonds commun de placement peut compter des placements à court terme ou des obligations. Pour cette raison, le « fonds de roulement » d’une entreprise est connu sous le nom de « ratio courant » qui divise les actifs courants par les passifs courants. Les stocks achetés par les consommateurs et qui se déplacent rapidement sont connus sous le nom de biens de consommation à mouvement rapide, ou biens de grande consommation, et constituent le principal type d’inventaire qui relève également de la catégorie des actifs courants. Payer un achat avec une carte de crédit, par exemple, ajoute aux comptes débiteurs de l’entreprise auprès de laquelle l’achat a été effectué. Une entreprise peut également choisir de payer à l’avance le loyer qu’elle doit sur des immeubles ou des biens immobiliers; cependant, seule une année de ce loyer prépayé compte dans les actifs courants. Le ratio de l’actif à court terme au passif à court terme est appelé ratio courant et est utilisé pour déterminer la capacité d’une entreprise à remplir ses obligations à court terme.
Un rouage est traité différemment des dépenses dans le système comptable. Si vous utilisez de l’équipement d’entreprise à des fins personnelles, vous pouvez déduire une partie des dépenses que vous pouvez prouver que le sommaire des revenus a été utilisé pour les affaires. Chaque fois que vous achetez des fournitures ou de l’équipement d’entreprise, il est important d’utiliser un compte bancaire ou une carte de crédit de l’entreprise à des fins d’enregistrement.
Si vous rédigez un chèque pour la facture d’électricité, un compte de dépenses reçoit le débit et l’argent reçoit le crédit. Il est possible qu’un compte de carte de crédit ou un compte Créditeur reçoive le crédit lors de la transaction initiale, mais en fin de compte, l’argent sort de votre argent. Si une entreprise utilise la méthode de comptabilité de caisse, la dépense est radiée lorsque l’article est payé. Si la société utilise la méthode de comptabilité d’exercice, la dépense est radiée lorsque la dépense est engagée, c’est-à-dire qu’une facture a été reçue pour l’article. L’IRS a des noms différents pour déduire et déprécier. Au lieu de « déduire », ils disent « passer en charges », ce qui signifie prendre une déduction pour une dépense. Au lieu de « déprécier », ils disent « capitaliser », ce qui signifie étaler le coût des immobilisations comme l’équipement au fil du temps.
Les fournitures de bureau sont des articles à court terme qui doivent être remplis ou remplacés. La comptabilité en ligne indique que, selon le type d’entreprise, ils comprennent l’encre d’imprimante, le toner, le café, les agrafes, les stylos, l’eau et la papeterie, y compris les factures papier. Multipliez le coût unitaire d’un article consommé par le nombre total d’unités consommées pour arriver à vos dépenses totales d’inventaire pour cet article ou cette catégorie. Par exemple, si les stylos coûtent 10 per l’unité et que 12 unités ont été consommées, la dépense totale d’inventaire pour l’article est de 120 units. Séparez les fournitures en groupes communs tels que les outils d’écriture, le papier à copier, les cahiers, les articles de bureau et les fournitures de classement. La séparation des fournitures en fonction de leurs numéros de produits ou de leurs codes UPC est également une option.
Mais si vous utilisez une carte de crédit ou recevez une facture de facturation que vous devez payer, vous enregistrez les dépenses de fournitures de bureau dans le compte des comptes fournisseurs. Dans le plan comptable, le compte de trésorerie est un compte d’actif courant. Les fournitures de bureau sont un compte de dépenses d’exploitation et les comptes créditeurs sont un compte de passif. Trésorerie ou autres actifs qui devraient être convertis en trésorerie, consommés ou vendus dans un délai d’un an ou pendant le cycle d’exploitation normal de l’entreprise, selon la plus longue des deux éventualités. Les actifs courants sont inscrits au bilan de la société et comprennent la trésorerie, les comptes débiteurs, les assurances prépayées et les fournitures de bureau. Les actifs non courants sont des éléments tels que les terrains, les bâtiments et le matériel de bureau. En général, les fournitures sont considérées comme un actif courant jusqu’au moment où elles sont utilisées.
Leur valeur diminue avec le temps et peut éventuellement devenir un passif ou une dépense. Si vous possédez une petite entreprise, l’enregistrement des fournitures de bureau comme dépenses d’entreprise est quelque chose que vous devriez garder une trace. Des procédures comptables et une tenue de dossiers minutieuses sont importantes pour que vous puissiez préparer des rapports financiers internes et des déclarations de revenus précises. Alors que l’Internal Revenue Service s’attend à ce que vous puissiez montrer la preuve de toutes les dépenses commerciales que vous réclamez, savoir exactement combien d’argent vous sortez peut aider à réduire votre obligation fiscale. Habituellement, le bilan enregistrera les actifs courants séparément des autres actifs à long terme ou des immobilisations, le cas échéant.
Si les actifs sont classés en fonction de leur convertibilité en trésorerie, les actifs sont classés soit en actifs courants, soit en immobilisations. Une autre expression de ce concept est les actifs à court terme par rapport aux actifs à long terme. Les types courants d’actifs comprennent les actifs courants, non courants, physiques, incorporels, opérationnels et non opérationnels. Identifier et classer correctement les types d’actifs est essentiel à la survie d’une entreprise, en particulier à sa solvabilité et aux risques associés. Veuillez comprendre la différence entre les dépenses et les coûts des marchandises vendues.
Si le montant est plus important, le coût peut d’abord être classé comme un actif, puis imputé aux dépenses au fur et à mesure que les fournitures en main sont consommées. Allocations de capital Lorsque vous achetez du matériel neuf que vous avez l’intention de continuer à utiliser dans votre entreprise, comme du mobilier de bureau, il s’agit d’un actif en capital ou » fixe « . Les immobilisations perdent normalement leur valeur ou se déprécient au fil du temps. Bien que le mobilier de bureau soit une dépense commerciale nécessaire, il est également considéré comme un investissement dans l’entreprise. Parce qu’il s’agit d’un actif, le mobilier de bureau est également admissible à une radiation d’amortissement de 100%.