Dotation vs Recrutement : Quelle est la différence ?

Vous avez peut-être un poste à pourvoir dans votre entreprise parce qu’un employé part, que votre entreprise est en croissance ou que vous avez un projet qui nécessite des travailleurs temporaires. Vous avez deux options principales pour acquérir quelqu’un de nouveau: la dotation en personnel vs le recrutement.

Bien que de nombreuses personnes utilisent ces termes de manière interchangeable, il existe en fait des différences significatives entre eux. Ce n’est qu’en comprenant les deux que vous pouvez décider quelle serait la bonne option pour votre entreprise.

Qu’est-Ce que la Dotation?

Grâce à la dotation en personnel, vous pouvez remplir un rôle que vous avez actuellement ouvert dans votre entreprise. En règle générale, la dotation est réservée à des postes à court terme, par exemple pour soutenir votre équipe lors d’un événement ou fournir un service particulier pendant un projet. Plus d’un tiers des employés de la dotation travaillent dans le secteur industriel, un quart sont des employés de bureau et de bureau et un cinquième occupent des postes de direction professionnelle.

La nature à court terme de la dotation en personnel signifie qu’elle est attrayante pour les personnes sans emploi (ce sont des candidats actifs). Il est peu probable que quelqu’un qui a déjà un emploi le quitte pour un poste de dotation.

Il est courant que les entreprises utilisent une agence pour leurs besoins en personnel. La plupart des agences disposent déjà d’une base de données de candidats à la recherche d’un emploi à court terme et disponibles pour commencer immédiatement. L’agence examine ces candidats et les interviewe, vous fournissant une liste des meilleurs choix parmi lesquels choisir. Il vous suffit de choisir qui vous voulez et de fournir au préalable toute information que le travailleur devrait connaître sur le travail.

Un avantage de la dotation est qu’elle évite certaines des nécessités du recrutement. Par exemple, il n’est pas nécessaire de fournir des avantages sociaux aux travailleurs ni de s’inquiéter des impôts. Vous pourrez même éviter des vérifications approfondies des antécédents.

Conseils en dotation

Pour obtenir les meilleurs résultats en dotation, faites appel à une agence spécialisée dans votre secteur d’activité ou le type de compétences dont vous avez besoin pour le poste. Cela vous donnera accès à un large bassin de candidats bien adaptés au poste. L’exception est si vous recherchez un membre du personnel pour une main-d’œuvre non qualifiée. Dans ces cas, une agence de dotation générale suffira généralement.

Notez que les meilleures agences de recrutement restent en contact avec les candidats et sont toujours au courant de la disponibilité des personnes. Souvent, les mêmes candidats reçoivent de nombreux emplois par l’intermédiaire de l’agence. L’agence apprend à bien connaître les candidats, en apprenant leurs forces et leurs faiblesses. C’est extrêmement avantageux pour vous.

Considérez si vous souhaitez garder le travailleur dans votre entreprise. Bien que la dotation soit généralement destinée à des postes à court terme, il n’est pas rare que les entreprises décident qu’elles pourraient bénéficier d’un soutien permanent. De plus, ils peuvent développer de bonnes relations avec les travailleurs. Comme la possibilité d’un emploi permanent est attrayante pour certains employés, la publicité de cette possibilité dès le départ pourrait conduire à des candidats plus engagés.

Qu’est-Ce que Le Recrutement?

Pour les postes permanents à temps plein, il est plus courant d’utiliser le recrutement. Le processus de recrutement peut être assez long, car il est essentiel de s’assurer que vous prenez la bonne décision.

De nombreuses entreprises font appel à un cabinet de recrutement, ce qui signifie que quelqu’un d’autre se charge de rechercher des candidats. Cela comprend la création d’une offre d’emploi, l’évaluation des curriculum vitae, la conduite d’entretiens et l’établissement d’une liste restreinte des meilleures options. Le cabinet peut également négocier le contrat et gérer l’intégration pour vous.

Les cabinets de recrutement considèrent à la fois les candidats actifs et ceux qui sont actuellement employés (candidats passifs), bien que l’accent soit mis sur les candidats passifs. La raison en est que lorsque les professionnels atteignent un certain niveau dans leur carrière, ils sont rarement au chômage mais souvent prêts à saisir une nouvelle opportunité.

Conseils de recrutement

Plutôt que de pourvoir un poste vacant, le recrutement implique souvent la création d’un nouveau rôle lorsqu’un candidat de premier plan devient disponible. Pour profiter du recrutement, vous devez être flexible.

Cependant, il est essentiel que vous fassiez le bon choix, car l’individu pourrait être responsable des décisions clés de votre entreprise. Par exemple, si vous recrutez pour un poste de direction de niveau supérieur, l’individu peut influencer la direction que prend votre entreprise, et cela aura des conséquences durables – espérons—le positives.

Une autre chose à garder à l’esprit est qu’une rémunération élevée et même d’excellents avantages peuvent être insuffisants pour attirer les talents que vous voulez. Le plus souvent, les candidats sont attirés par un rôle en raison de facteurs tels que la culture d’entreprise, votre mission et vos valeurs, les chances de développement professionnel et l’objectif général. Vous devrez discuter de ce que votre entreprise a à offrir avec le cabinet de recrutement, et le cabinet pourra ensuite en vanter les avantages aux candidats potentiels.

La différence Entre la dotation et le recrutement

Pour résumer, la dotation et le recrutement diffèrent de plusieurs façons clés. La dotation concerne les postes à court terme, tandis que le recrutement concerne les employés permanents. Les deux options impliquent également la recherche dans différents endroits: via une agence de recrutement qui attire des candidats actifs vs un cabinet de recrutement qui recherche des candidats passifs.

Quand utiliser la dotation

Envisager la dotation quand:

• Vous avez un poste à court terme ou contractuel à pourvoir
• Le poste nécessite des compétences spécifiques ou une main-d’œuvre non qualifiée
• Vous souhaitez le pourvoir rapidement
• Vous devez pourvoir plusieurs postes, par exemple lors d’une expansion
• La formation pour le poste est minimale

Quand utiliser le recrutement

Envisager de recruter quand:

• Vous voulez un employé permanent à temps plein
• Il n’y a pas d’urgence — vous pouvez attendre que le bon candidat arrive
• Vous recherchez des candidats pour occuper des postes de haut niveau, comme dans la haute direction ou la direction

Qu’est-ce que l’embauche?

Il existe également une troisième option : l’embauche. Cela diffère à la fois de la dotation et du recrutement. L’embauche signifie généralement que vous recherchez et choisissez un candidat sans le soutien d’une agence ou d’une entreprise. Vous créez ensuite vous-même une offre d’emploi et filtrez les candidats pour décider qui interviewer. Ce processus est idéal pour trouver des employés permanents de niveau intermédiaire qui ont de l’expérience et de la formation dans leur domaine.

Conseils d’embauche

Pour réussir l’embauche, vous devez rendre le travail attrayant. Cela signifie mettre en évidence les avantages du poste et offrir une rémunération compétitive. Lors du choix d’un candidat, vous voudrez faire attention à bien plus que les compétences nécessaires au poste — les compétences générales et la personnalité sont tout aussi importantes.

Notez également que vous devrez consacrer beaucoup de temps au processus d’embauche. En plus de rédiger un avis d’emploi, vous devrez passer du temps à interviewer les candidats et à leur fournir une formation.

Recrutement vs Dotation vs Embauche

Pour voir en quoi l’embauche est différente des deux autres options, comparons-la à la dotation et au recrutement.

Contrairement au recrutement dans une entreprise, l’embauche vous donne la liberté de décider des questions à poser lors de l’entretien. Cela peut inclure des tests et des activités d’évaluation pour évaluer les compétences d’un candidat, telles que sa capacité à travailler avec d’autres personnes ou à diriger une équipe. Puisque tout cela prend du temps, l’embauche est la mieux adaptée aux occasions où vous ne cherchez qu’à remplir quelques rôles.

Une autre différence par rapport au recrutement est que l’embauche tend à favoriser les candidats actifs par rapport aux candidats passifs. En effet, les candidats actifs sont capables de répondre plus rapidement et l’entreprise peut remplir le rôle plus rapidement.

Comme le recrutement, vous pouvez utiliser l’embauche lorsque vous voulez un employé permanent. Cependant, vous pouvez également utiliser l’embauche un peu comme la dotation en personnel: offrir un contrat à court terme au départ, puis voir comment l’employé fonctionne. C’est ce qu’on appelle une « embauche temporaire » ou une période de probation.

Avec l’embauche, il est toujours préférable de prendre la bonne décision dès le départ et de trouver un employé qui conviendra à un emploi à long terme. Bien que votre service des ressources humaines puisse conserver les CV d’autres candidats, beaucoup d’entre eux auront trouvé d’autres emplois au moment où vous les contacterez pour leur faire savoir que votre choix initial n’a pas abouti. Cela diffère de la dotation, où l’agence reste en contact régulier avec ses candidats, ce qui vous permet de passer à un autre candidat si vous n’êtes pas satisfait du premier.

Quand utiliser l’embauche

Envisager l’embauche quand:

• Vous avez besoin de travailleurs permanents, à temps plein ou à temps partiel
• Vous voulez gérer vous-même le processus de recherche de travailleurs
• Il n’y a qu’un ou plusieurs postes à combler
• Vous êtes prêt à faire des efforts pour intégrer des employés
• Vous préférez ne pas payer pour une agence
• Le poste s’adresse aux employés de niveau intermédiaire

Le bon choix pour vous

Une fois que vous connaissez les différences entre l’embauche, la dotation et le recrutement, il devrait être plus évident quel serait le bon choix pour votre situation.

Si le poste est à court terme avec seulement une possibilité de devenir permanent, optez pour la dotation en personnel. C’est également la meilleure option si vous avez besoin d’un travailleur de toute urgence, en particulier pour un travail non qualifié ou des compétences de base spécifiques. Si vous cherchez un employé pour devenir un membre à long terme de votre équipe, choisissez entre le recrutement ou l’embauche. Le recrutement est le meilleur choix pour les postes de haut niveau, tandis que l’embauche est plus appropriée pour les postes de niveau intermédiaire.

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