De Quels Fournisseurs De Mariage Ai-Je Besoin?

Peut—être qu’une partie essentielle de la planification de mariage consiste à constituer votre équipe de fournisseurs – en embauchant un groupe de professionnels qui concrétiseront votre vision. Si vous ne faites que commencer, vous vous posez probablement la grande question: Qui devrait figurer sur votre liste de fournisseurs de mariage? De quels types de fournisseurs ai-je besoin pour réussir mon grand jour?

Photographes, DJ, fleuriste, boulangerie. Il faut toute une équipe pour que votre journée de rêve prenne vie! Quand vient le temps de réserver des vendeurs pour votre mariage, il est essentiel de garder à l’esprit vos goûts et préférences. Bien qu’il existe de nombreux fournisseurs incroyables dans l’industrie du mariage, vous souhaitez sélectionner des fournisseurs qui correspondent à votre style et à vos besoins. Nous avons mis en place une liste de contrôle des fournisseurs de mariage pour vous aider à couvrir vos bases lors de la recherche de vos fournisseurs parfaits.

Le lieu

Lorsque vous choisissez le lieu de votre mariage, vous voudrez consulter quelques endroits pour voir ce qui se trouve là-bas. Commencez à regarder les sites le plus tôt possible afin de pouvoir réserver votre site préféré 10 à 11 mois à l’avance. Certains lieux peuvent être réservés plus d’un an à l’avance aux dates populaires, donc si vous avez un endroit spécifique en tête, ne prévoyez pas de date de sauvegarde avant d’avoir réservé votre lieu au cas où il ne serait pas disponible à la date que vous espériez. Enfin, avant de remettre l’acompte, obtenez toutes les informations dont vous avez besoin pour vous assurer que le lieu est adapté à la célébration que vous souhaitez.

The Wedding Planner

Si vous envisagez d’embaucher un wedding planner, plus tôt vous pourrez le faire, mieux ce sera. Comme pour les lieux, de nombreux organisateurs de mariage sont réservés longtemps à l’avance, donc si vous le pouvez, louez le vôtre 11 mois avant votre grand jour. Donc, la dernière fois que vous devriez engager votre planificateur de mariage est de 9 mois avant la date de votre mariage.

Le traiteur

Peu de temps après avoir réservé votre lieu et votre planificateur, commencez à envisager sérieusement votre traiteur de mariage. Vous allez vouloir que ce soit prêt 9 à 10 mois avant votre date de sauvegarde. Sachez ce qu’il faut rechercher lors de l’embauche d’un traiteur et lisez les avis. Il est également indispensable d’avoir une dégustation avant de réserver votre traiteur. Votre planificateur de mariage peut vous aider à signaler les traiteurs avec lesquels ils ont travaillé avec succès dans le passé.

L’Officiant du mariage

Certains lieux vous fournissent un rabbin, un prêtre ou un pasteur. Si le vôtre ne le fait pas, ou si vous préférez choisir vous-même un officiant, demandez des recommandations à vos amis et à votre famille. Un grand officiant peut affecter l’ambiance de votre réception, alors essayez de trouver quelqu’un dont le style vous parle. Embauchez quelqu’un 10 mois à l’avance. Si vous envisagez d’écrire vos vœux de mariage, parlez-en à votre officiant à l’avance car certains acceptent moins cette coutume que d’autres.

Le photographe

Votre photographe doit faire la liste des vendeurs à réserver tôt. Bien qu’il y ait beaucoup de choix, les meilleurs sont réservés longtemps à l’avance. Si vous le pouvez, engagez votre photographe 8 à 9 mois avant votre mariage. Lorsque vous interviewez des photographes, découvrez si vous êtes sur la même longueur d’onde sur ce que vous voulez et que les deux parties sont claires sur ce que l’autre attend afin qu’aucun problème ne se pose pendant le processus. Assurez-vous de communiquer s’il existe un style spécifique de photos de mariage qui vous intéresse. En outre, consultez leur travail passé et lisez les critiques.

Le vidéaste

Combien de temps à l’avance vous devez réserver votre vidéaste dépend principalement de vous. Par exemple, une vidéo de mariage est-elle essentielle pour vous? Votre photographe est-il également accompagné d’un vidéaste ? Si vous voulez une vidéo fantastique de haute qualité, vous devriez réserver un professionnel à peu près au même moment où vous embauchez votre photographe. En revanche, si la vidéo n’est pas une priorité pour vous, vous pouvez réserver votre vidéaste 6 mois à l’avance. Lorsque vous interrogez des vidéastes, assurez-vous de savoir quelles questions poser pour déterminer si elles vous conviennent.

Le groupe / DJ

La musique de votre mariage va jouer un rôle important pour amener les gens sur la piste de danse et passer le temps de leur vie. Vous allez vouloir engager votre DJ ou votre groupe 9 mois à l’avance. Avant de prendre de grandes décisions, écoutez leur musique à l’avance et discutez du type de musique que vous souhaitez qu’ils jouent le jour de votre grand jour. Bien qu’il soit plus que correct de remettre une liste de chansons à jouer, évitez d’être le DJ à votre mariage. Discutez du type de musique que vous préférez, créez une (courte) liste de chansons spécifiques et laissez le professionnel s’occuper du reste. À la fin de la journée, si vous vous balancez sur la musique que vous jouez, vos amis et votre famille seront là à côté de vous!

Le boulanger

Bien sûr, choisir votre gâteau de mariage est une partie amusante de la planification du mariage. Vous et votre fiancé consacrez un après-midi à la dégustation de gâteaux, suivie d’options de décoration. Visitez plusieurs boulangers avant de décider lequel est le bon pour vous. Une fois que vous avez trouvé l’endroit, réservez-les 6 mois avant le mariage. Étant donné que les boulangers peuvent généralement préparer plus d’un gâteau de mariage par jour, ce fournisseur fait la liste des embauches moins urgentes, mais vous ne voulez pas apprendre que le gâteau dont vous êtes tombé amoureux ne sera pas disponible.

Le Fleuriste

En ce qui concerne votre fleuriste, vous devez les réserver 6 mois avant la date de votre mariage. Alors que la disponibilité des fleuristes a tendance à dépendre de la période de l’année, il est préférable d’avoir ce vendeur au carré tôt. Une fois que vous avez trouvé quelqu’un et vu son travail, le style talk, discutez-en tôt si vous voulez un style particulier de bouquets ou de couronnes de fleurs.

Le transport

Si vous prévoyez de fournir un transport de mariage, vous devez les réserver au moins 4 mois à l’avance. Vous voulez un transport et des chauffeurs agréables, qu’il s’agisse d’une limousine, d’une navette ou d’un chariot.

Lors de la planification de votre mariage, la meilleure stratégie est de réserver tous les fournisseurs essentiels le plus tôt possible sans vous stresser en assumant simultanément toutes ces tâches. Au lieu de cela, créez un calendrier de mariage qui vous permet de voir à quoi s’attaquer ce mois-ci. Si cela vous aide, au lieu de vous asseoir ensemble ou de prendre les choses sur vous-même, divisez la liste avec votre fiancé. Embaucher vos fournisseurs tôt vous aidera à vous sentir plus à l’aise et préparé pour votre grand jour, et cela vous assurera, à vous et à votre futur conjoint, que vous obtenez le mariage que vous avez imaginé!

Conseils pour choisir les Vendeurs de mariage parfaits

Faites vos devoirs avec votre fiancé et établissez un budget à l’avance.

Définissez d’abord votre budget et le nombre d’invités afin de ne pas tomber amoureux d’un lieu ou de fournisseurs hors de votre gamme de prix ou ne pouvant pas accueillir la taille de votre groupe. Même si vous finissez par dépenser un peu plus que prévu, il vaut mieux exposer vos attentes en privé. Vous ne voulez pas vous mettre dans une situation délicate où l’un d’entre vous veut réserver, mais l’autre est préoccupé par les flux de trésorerie, et vous en discutez devant l’organisateur de mariage, le DJ ou qui que ce soit. Comme vous comparateur, vous aurez une image beaucoup plus claire de combien tout cela va vous coûter.

Il est également important de discuter de vos goûts et dégoûts importants. De cette façon, vous êtes tous les deux sur la même longueur d’onde sur ce que sont vos incontournables – un groupe stellaire, un menu hors de ce monde, de magnifiques photos à regarder en arrière — par opposition à ce qui serait considéré comme des bonus. Enfin, préparez-vous avec une liste de questions pour ne pas vous laisser emporter par leur incroyable portfolio, film ou démonstration que vous oubliez de préciser les détails.

Déterminez si vos personnalités s’imbriquent bien.

Disons que vous et votre fiancé évaluez leur travail et trouvez qu’il est de premier ordre et conforme à votre style de mariage. Très bien! Une autre considération pas si évidente est de savoir si vous avez une chimie avec cette personne. Vous leur confierez un service essentiel (sans parler des coûts monétaires élevés impliqués), il est donc crucial d’être à l’aise avec eux. N’oubliez pas que vous interagirez avec eux ce qui sera probablement le jour le plus émouvant de votre vie, vous voulez donc quelqu’un qui pourra vous mettre à l’aise, pas vous stresser encore plus.

Si quelque chose vous semble « décalé » et que vous n’êtes pas sûr de ce que c’est, c’est peut-être votre subconscient qui vous dit de continuer à chercher. Méfiez-vous des drapeaux rouges suivants: des propos désobligeants à propos d’un client actuel ou passé (qui peut dire qu’ils ne vous feront pas de mauvaise bouche, aussi?), il faut 10 appels téléphoniques pour entrer en contact avec eux, ou ils font des hypothèses de jugement sur vous en fonction de votre budget, que ce soit en essayant de vous armer pour ajouter plus de fonctionnalités ou en vous faisant sentir mal que vous êtes en bas de leur liste de clients (par exemple, « Eh bien, la plupart des mariées avec qui je travaille dépensent 2 000 more de plus pour leurs fleurs »).

Demandez des références de clients.

L’adage de « vous obtenez ce que vous payez » n’est pas toujours nécessairement vrai — vous pourriez trouver qu’un vidéaste à 10 000 $ est tout simplement CORRECT, alors qu’un vidéaste qui ne coûte que 2 000 could pourrait vous épater. C’est là que les témoignages d’autres mariées entrent en jeu! Demandez aux fournisseurs de fournir les coordonnées des clients récents qui peuvent se porter garants de leurs services. N’oubliez pas de le payer lorsque vous êtes marié en écrivant des critiques élogieuses sur YP, ainsi que des notes de remerciement, pour ceux qui sont allés au-delà pour rendre votre grand jour spécial.

Étant donné que de nombreux fournisseurs travaillent en étroite collaboration dans une région donnée, vous pouvez également demander aux autres que vous avez déjà réservés s’ils ont déjà travaillé avec cette personne et s’ils les recommanderaient.

Obtenez tout ce qui est inclus par écrit, dans les moindres détails.

Pour vraiment comprendre ce qui est inclus dans un prix indiqué, le vendeur doit tout détailler pour vous. Par exemple, si vous savez que vous voulez des orchidées, des roses de jardin et des hortensias dans vos centres de table, alors tout cela devrait être répertorié. Bien que cela puisse sembler un peu exagéré, ces informations vous protégeront en cas de litige ou si les articles que vous avez demandés ne sont pas disponibles pendant cette période en raison de problèmes imprévus.

Lors de l’examen du contrat, recherchez les coûts cachés (des libellés tels que « des coûts supplémentaires peuvent être engagés » et « plus le coût de configuration et de livraison » sont des cadeaux nuls). Demandez des éclaircissements si quelque chose n’est pas clair. Vous devrez également connaître leur politique sur les frais de retard si la cérémonie ou la réception se déroule plus tard que prévu.

N’ayez pas peur de négocier.

Vous avez déjà des tonnes de belles photos de vous deux que vous pourrez utiliser pour votre sauvegarde ou d’autres éléments de mariage? Sautez la séance de fiançailles ou, si cela n’est pas possible, demandez si vous pouvez utiliser cette séance photo pour l’annonce de naissance de votre futur enfant. Vous ne savez pas si vous avez besoin d’une vidéo de mariage de deux heures? Renseignez-vous pour savoir si vous pouvez obtenir un clip de surbrillance modifié et des images brutes si vous changez d’avis ultérieurement. L’utilisation du même fournisseur pour plusieurs services (par exemple, musique et éclairage) peut également vous aider à enregistrer un ensemble.

Quand nos vendeurs doivent-ils manger et faire des pauses?

Le timing est tout. En ce qui concerne votre planificateur de mariage, votre photographe et votre vidéaste, prévoyez de les faire manger pendant que le dîner est servi à la réception — de cette façon, ils ne manqueront rien de significatif. Bien que vous ne planifiez pas de pauses spécifiques pour ces vendeurs, attendez-vous à ce qu’ils soient « allumés » jusqu’à ce que la danse soit en cours, à quel moment ils peuvent se faufiler à l’arrière pour s’asseoir, prendre de l’eau et peut-être même une part de gâteau.

Votre alliance ou DJ/ emcee est une autre histoire. Idéalement, ils devraient être nourris pendant l’heure de l’apéritif – donc avant que vos invités ne soient assis pour le dîner. Cela garantira qu’ils sont prêts à partir dès qu’il est temps d’annoncer l’entrée de la fête nuptiale, les jeunes mariés, et de mettre l’ambiance pour les festivités de la réception. Selon la durée prévue par contrat pour les divertissements, le groupe jouera probablement en sets, avec de petites pauses entre les deux; les toasts de mariage offrent également l’occasion de faire une pause discrète.

Faut-il donner un pourboire à nos vendeurs?

En un mot : Oui! Si vous avez adoré leurs services, donnez un pourboire à vos fournisseurs — et à leurs assistants ou à leur personnel. Assurez-vous simplement de vérifier d’abord leurs contrats, car certains fournisseurs incluront la gratuité dans leurs frais totaux, auquel cas un pourboire séparé n’est pas nécessaire. De plus, si votre photographe, vidéaste, boulanger, fleuriste ou planificateur de mariage est propriétaire de son entreprise, il n’est pas nécessaire de fournir un pourboire — bien que vous devriez donner un pourboire à leur (s) assistant (s) entre 50 $ et 150 per par personne.

Que devons-nous faire si nous sommes mécontents de quelque chose?

Après avoir dépensé autant le jour de votre mariage, l’idée de ne pas aimer vos services est une pilule difficile à avaler. Si vous n’aimez pas ce que vous voyez comme des échantillons ou pendant un essai, parlez-en! Demandez à voir différents types de fleurs, essayez une autre combinaison de gâteaux et de glaçage, ou apportez des modifications à votre coiffure ou à votre maquillage pendant la période d’essai avant le mariage. N’ayez pas peur de demander à consulter le propriétaire de l’entreprise si vous travaillez avec un employé particulièrement difficile. Ils devraient savoir si l’un de leurs employés vous laisse, le client, insatisfait de ses services.

Si le jour de votre mariage se déroule et que les choses ne se passent pas comme vous le pensiez, vérifiez d’abord votre contrat, puis dites quelque chose au vendeur. S’ils vous ont facturé d’énormes centres de table floraux fluides et que vous avez des vases à bourgeons, vous devriez être remboursé. Et si quelqu’un n’était pas professionnel ou ne s’est pas présenté du tout, vous avez un recours. Planifiez une réunion et apportez des photos de l’événement si elles sont pertinentes. Connaissez vos droits et où vous en êtes, et soyez prêt à négocier.

Quels fournisseurs devons-nous nourrir?

Il est extrêmement important de s’assurer que vos fournisseurs sont nourris de manière appropriée — et cela peut même être spécifié dans leur contrat. Vous devrez fournir votre planificateur de mariage, photographe, vidéaste, groupe ou DJ / emcee, ainsi que leurs assistants. (En revanche, vous n’aurez pas besoin de nourrir votre boulanger, votre fleuriste ou toute personne travaillant uniquement à la cérémonie). Parlez à votre traiteur de ce qu’il propose pour les repas des fournisseurs — la plupart ont une liste d’options, qu’il s’agisse d’un « choix du chef » ou du même plat principal que vos invités mangeront.

Parfois, il est inclus dans vos frais de restauration, tandis que d’autres fois, il s’agit d’un prix fixe inférieur, en fonction de ce qui est offert.

Maintenant que vous savez quels vendeurs sont nécessaires pour un mariage, vous voudrez vous assurer qu’ils travailleront bien ensemble pour que votre grand jour soit exactement comme vous l’aviez imaginé! Après avoir vérifié ces tâches importantes sur votre liste de contrôle de mariage ultime, votre mariage sera d’autant plus proche de la perfection.