Conseils sur le choix d’une Société Parapluie

« Meilleure société parapluie » est un terme que vous connaissez probablement. Ce que vous devriez demander, c’est « quelle entreprise parapluie est la meilleure pour moi? ». Répondre à vos besoins spécifiques de manière amicale et solidaire est ce qui sépare les bonnes entreprises parapluie des meilleures.

Il existe des sociétés parapluie recommandées qui sont devenues un nom faisant autorité dans l’industrie au fil des ans. Si vous êtes une personne qui a tendance à graviter vers la longévité de la marque, cela pourrait être votre principal critère pour choisir vos meilleures entreprises parapluie et nous vous recommandons de rechercher une entreprise avec une bonne réputation de marque.

Les 7 meilleurs conseils pour choisir une entreprise parapluie

1. Évitez les entreprises parapluie qui ont des frais d’entrée, des frais de sortie ou des engagements de durée minimale avec des pénalités pour départ anticipé. Ceci est particulièrement utile si vous n’avez pas utilisé de sociétés parapluie auparavant; changer d’avis pourrait devenir une décision financièrement coûteuse si vous êtes soumis à ces frais.
2. Évitez les entreprises qui lient leurs frais à votre taux journalier ou horaire; ceux-ci peuvent être coûteux car vos frais augmentent en fonction des augmentations de taux. Les sociétés-cadres comme celle-ci ont souvent des structures de frais complexes qui sont en quelque sorte liées à la valeur du contrat.
3. Les sociétés parapluie conformes ne vous diront jamais qu’il est acceptable de réclamer des dépenses sans reçus valides ou preuve d’achat. Dans l’éventualité d’une enquête par HMRC, la demande de remboursement de frais serait rejetée et vous seriez redevable de tous les impôts dus sur ces demandes de remboursement de frais.
4. Recherchez une société parapluie établie – cela peut sembler évident, mais plusieurs sociétés parapluie ont vu le jour récemment et si elles se replient ou entrent dans l’administration, vous serez laissé de votre poche sans recours.
5. Il est souvent difficile de le dire à une entreprise parapluie éthique ou honnête simplement à partir de son site Web ou d’une brève conversation téléphonique. De manière générale, s’il s’agit de demandes de remboursement de dépenses prometteuses sans  » reçu » et plus importantes que ce qui semble raisonnable (ou possible), il vaut mieux les éviter. Toutes les sociétés-cadres opèrent sous le même règlement HMRC.
6. Sont-ils conformes ? Ont-ils fait l’objet d’un examen ou d’une vérification externe? Cela devient de plus en plus courant. Bien sûr, une entreprise parapluie vous informera qu’elle est conforme, elle ne risque guère de vous dire le contraire. Demandez sur quoi reposent leurs revendications marketing et rappelez–vous que c’est vous que HMRC enquêtera – et non votre entreprise parapluie.
7. Enfin, la touche personnelle. Oui, les sociétés parapluie entièrement automatisées et uniquement en ligne sont moins chères, mais vous devrez certainement parler à un être humain à un moment donné, surtout si vous débutez dans la sous-traitance. Faites un appel de test et posez quelques questions – aurez-vous un gestionnaire de compte dédié? Ont-ils des accords de niveau de service? Ou serez-vous poussé de pilier en poste à parler à 20 personnes différentes devant expliquer qui et ce que vous voulez 20 fois différentes?

FAQ

Qu’est-ce qu’une société parapluie?

Une entreprise-cadre conforme emploiera l’entrepreneur, tandis que l’entrepreneur exécutera des missions pour le locataire final. La fonction principale d’une entreprise faîtière est de faciliter le paiement au contractant, après déduction de la taxe à la PAYE et des cotisations d’assurance nationale.

Que fait une entreprise parapluie?

En collaboration avec des agences de recrutement, des finissants et des travailleurs, une entreprise faîtière conforme prélèvera l’impôt à la SOURCE et les cotisations d’assurance nationale à la source, avant de verser le salaire net au travailleur. Les salaires seront basés sur les feuilles de temps que le travailleur soumet à l’entreprise parapluie. En tant qu’employeur, la société parapluie fournit également des fiches de paie.

Dois-je utiliser une société parapluie si je suis à l’intérieur d’IR35?

Rien dans la législation ne vous empêche d’opérer par l’intermédiaire de votre société anonyme si votre contrat est à l’intérieur de l’IR35. L’avantage le plus pertinent de travailler sous un parapluie à l’intérieur de l’IR35 est la facilité d’administration. Une fois pris par la loi, les travailleurs renoncent aux possibilités de planification fiscale de l’extérieur de l’IR35, ainsi qu’aux avantages associés au statut d’employé. L’utilisation d’une entreprise parapluie se traduit par un processus simplifié pour le travailleur tout en restant conforme.

Quelles sont les dépenses de l’entreprise parapluie?

Certaines dépenses ne peuvent pas être réclamées lorsque vous travaillez sous un parapluie, telles que les frais de voyage et de subsistance. Les réclamations de kilométrage peuvent être soumises à condition que votre mission ne soit pas soumise à une Supervision, une Direction ou un Contrôle (DDC). Vous pouvez également être en mesure de réclamer des frais d’équipement et de formation engagés entièrement et exclusivement pour un usage professionnel.

Comment passer d’une société parapluie à une société anonyme?

Tout ce que vous avez à faire est d’informer votre société parapluie de votre intention de déménager et une fois qu’elle vous aura payé l’argent qui vous est dû, elle émettra un P45. Vous pouvez ensuite continuer à effectuer des travaux par l’intermédiaire de votre société anonyme.

Même la meilleure entreprise parapluie peut ne pas être votre meilleure option

Même si vous choisissez la meilleure entreprise parapluie au Royaume-Uni avec un service, un support et des frais exceptionnels, opérer sous un parapluie peut toujours ne pas être dans votre meilleur intérêt. Si vous êtes en dehors de l’IR35, l’exploitation par le biais d’une société anonyme sera toujours l’option la plus avantageuse sur le plan fiscal, en augmentant votre salaire net par rapport à celui d’une société parapluie.

En travaillant à l’intérieur d’IR35, le choix vous appartient toujours de savoir si vous souhaitez opérer sous un parapluie ou aller limité. L’avantage évident de travailler sous un parapluie est que lorsque vous devenez un employé de la société parapluie, IR35 n’est plus un facteur dont vous devez tenir compte ou dont vous êtes affecté. Cela pourrait être un facteur décisif pour de nombreux entrepreneurs qui souhaitent éviter complètement les subtilités de l’IR35.