Comment numériser des documents surdimensionnés

Parfois, vous devez numériser des plans, des affiches, des photos et des enregistrements similaires de grande taille. Vous aurez peut-être besoin d’une copie électronique pour les enregistrer ou pour les utiliser à différentes fins. Bien que vous puissiez numériser des documents surdimensionnés dans un scanner large de type professionnel, tout le monde ne peut pas se permettre des scanners haut de gamme avec de grands écrans. Cependant, vous devez faire beaucoup d’efforts manuels pour le transformer en une seule pièce.

Ces deux solutions ne sont pas assez pratiques pour être utilisées fréquemment. De nos jours, vous avez un coup de main de tiers tels qu’une application ou un logiciel. Ils peuvent aider vos parties d’image humbles numérisées à plat à se transformer en un document unique fabuleux.

Vous possédez peut-être déjà un scanner adapté à la numérisation au format A4, mais vous devez maintenant numériser des documents plus volumineux. Même un pouce plus grand que la taille de votre scanner ne peut pas être numérisé immédiatement. Ici, je vais vous faire savoir comment numériser des documents surdimensionnés à l’aide de votre scanner existant. Après avoir lu ce guide, vous comprendrez comment le faire correctement et avec moins d’effort. Tout ce que vous devez faire est d’utiliser la méthode de pliage ou d’appliquer la méthode de couture à l’aide d’un logiciel.

Pour les documents papier volumineux

Lorsque votre document est plus grand que votre scanner, vous pouvez le numériser à l’aide d’une feuille de support ou le plier en deux. Disons que vous devez numériser A3 et que votre scanner est pour A4, alors vous pouvez appliquer cette méthode. Vous pouvez le faire de deux manières, c’est-à-dire en utilisant une feuille de support et sans l’utiliser. Chacun d’eux présente divers défis et avantages comme ci-dessous.

Comment Numériser des Documents Surdimensionnés Sans Feuille de Support

Le simple pliage en deux est tout aussi efficace que l’utilisation d’une feuille de support. La différence réside dans le placement de la feuille dans le scanner. Sans support, il y a de fortes chances de gâcher l’angle, ce qui entraîne des documents biaisés. Vous devez être extrêmement prudent en envoyant le papier à l’intérieur et en réglant les guides latéraux de sorte que le papier reste aussi droit que possible.

C’est la meilleure méthode lorsque vous avez un scanner qui ne permet pas les feuilles de support ou qui n’en a pas à portée de main mais qui a besoin d’une numérisation de toute urgence. Lorsque cela est fait avec prudence, il s’agit de la méthode la plus simple possible dans laquelle vous n’avez pas besoin d’accessoires supplémentaires ou de logiciels tiers. La plupart du temps, il est possible de fusionner des documents numérisés de cette manière en utilisant le logiciel fourni par le scanner lui-même.

Numérisation en mode papier plié sans feuille de support

Ceci concerne la partie d’insertion. Le processus de fusion est le même que la méthode de la feuille porteuse une fois la numérisation terminée.

Comment Numériser des documents surdimensionnés Avec une feuille de support

La feuille de support, lorsqu’elle est numérisée avec le document à moitié plié, aide à fusionner les deux côtés de celui-ci. Cependant, votre scanner doit être compatible avec la feuille de support, et vous devrez peut-être acheter des feuilles de support séparément. Ils constituent une solution peu coûteuse par rapport à un scanner haut de gamme.

Processus de Numérisation À L’aide de la feuille de support

Suivez les instructions ci-dessous pour obtenir des pièces de document qui produisent des pièces parfaitement numérisées. Les documents numérisés par feuille de support vous aident à fusionner les documents sans effort.

• Liez la feuille de support et le document en pliant le document en deux et placez le côté à scanner face à l’extérieur. Les plis doivent être lisses et serrés sans plis.
• Habituellement, les feuilles de support ont un motif qui aide à aligner le document. Par exemple, le scanner Fujitsu scansnap ix1500 présente un motif noir et blanc sur le dessus avec une ligne épaisse dans le coin droit placée verticalement sur le côté supérieur.
• Vous devez placer le document dans la feuille de support, comme mentionné dans les instructions de votre scanner. La plupart d’entre eux recommandent de placer le document sans laisser d’espace dans le coin supérieur droit de la feuille de support.
• Chargez-le de l’extrémité indiquée ici pour le scanner Fujitsu. Ce sera le côté à motifs entrant comme bord d’attaque.
• Assurez-vous que les guides latéraux sont également alignés avec la feuille de support aux deux extrémités. Scannez le document.
• Il sera soit invité à enregistrer, soit automatiquement enregistré dans le dossier prédestiné, en fonction des paramètres de votre scanner.

Fusion des Images Numérisées

Vient maintenant le processus de fusion. Il existe deux cas de fusion de documents. Ils fusionnent automatiquement lorsque vous avez du contenu tel que du texte, des images ou des tableaux sur la ligne de pliage. Lorsque la ligne de pliage est vide, vous devez les fusionner manuellement.

La fusion n’est possible que lorsque l’orientation et la taille des deux documents sont identiques. Ouvrez le dossier contenant les images, sélectionnez les documents à fusionner et appliquez l’option fusionner. Il peut y avoir plusieurs paramètres impliqués dans ce processus, et vous devez suivre les instructions en fonction de votre logiciel.

Remarque: Vérifiez toujours que vos feuilles de support ne contiennent pas de taches, de saleté ou de rayures, car ces marques peuvent apparaître dans vos numérisations.

Pour les documents couleur Extra Larges

Certains outils peuvent vous donner une grande sortie d’image à l’aide de votre scanner domestique.PT Stitcher, PhotoStitcher, PTgui, Adobe Photoshop ou Adobe Elements sont quelques exemples de programmes de couture disponibles à cet effet. Les instructions peuvent différer dans chacune de ces options, mais elles vous guident en douceur tout au long du processus. Par exemple, la fonction de couture dans les produits Adobe s’appelle  » Photomerge. »Le reste du logiciel mentionné est dédié aux programmes de couture de photos.

Numérisation en morceaux et fusion à l’aide d’Adobe Photoshop

Laissez-moi vous expliquer le processus pour le faire étape par étape.

Étape 1: Scan

Préparez votre gros document pour le numériser en petits morceaux en fonction de l’image que vous avez prévue de numériser et du scanner dont vous disposez. Assurez-vous que 30% de l’image se chevauchent, à l’aide de laquelle ils seront joints plus tard. Des mesures approximatives feront l’affaire, et pas besoin de travailler avec précision ici comme dans le cas manuel, car le programme corrigera automatiquement les problèmes d’assemblage tels que la distorsion, l’inclinaison et les écarts.

Étape 2: Préparer

Il est temps d’utiliser le logiciel. Ouvrez le logiciel et ajoutez les images numérisées au programme à l’aide du bouton plus ou faites-les simplement glisser-déposer. Chargez toutes les images numérisées que vous devez assembler.

Étape 3: Point

Maintenant que vous êtes prêt à combiner les documents en les chargeant, passez à l’étape suivante. Recherchez l’option de combinaison dans la barre d’outils et cliquez dessus. Le logiciel combine automatiquement toutes les images numérisées en un seul document. Avant de le faire, il vous invite à sélectionner le mode dans lequel vous choisissez l’option appropriée. Le logiciel identifie les extrémités de jonction de chaque document et les combine parfaitement en utilisant le chevauchement supplémentaire que vous avez autorisé. Il trouve une jointure optimale en éliminant les données indésirables et répétées une fois qu’il a trouvé l’alignement parfait entre elles.

Ainsi, les images ressembleront au document d’origine car les distorsions et les différences de couleur de luminosité ou de contraste sont toutes ajustées automatiquement par le logiciel.

Il y a peu d’autres moyens, comme les faire scanner chez un fournisseur de services ou demander l’aide d’un ami qui a un grand scanner. Une autre méthode consiste à le photographier partie par partie et à l’ajouter ensemble. Les cliquer avec une luminosité égale est une tâche et les rejoindre en est une autre, ce qui pourrait vous coûter beaucoup de temps et d’énergie. Pourtant, les résultats ne sont pas garantis acceptables.

Quelques Trucs Et Astuces Pour Différents Types De Papiers Qui Doivent Être Numérisés

Les papiers que nous utilisons pour la numérisation peuvent ne pas être prêts tout de suite pour que nous les numérisions. Dans ce cas, un peu de préparation aidera à les traiter avec succès.

• Les documents fragiles à l’état d’effritement sont endommagés ou coincés dans le scanner s’ils sont envoyés nus. Il est préférable de les placer dans une feuille de support.
• Lors de la numérisation de gros papiers faiblement pliés, utilisez une bande documentée. Ils sont spécialement conçus pour ajouter de la force sans obstruer les détails. De cette façon, ils ne se déchirent pas ou ne donnent pas en les pliant et en passant à travers le scanner.
• Assurez-vous d’aplatir correctement les plis d’origine d’un grand document sans plis. Alors seulement, faites de nouveaux plis selon la taille requise serrés et sans plis.
• Choisissez toujours la résolution optique possible avec votre scanner plutôt que l’interpolée pour une sortie de bonne qualité.
• Les dessins en transparence peuvent ne pas convenir au balayage direct, car les lignes ci-dessous peuvent apparaître une fois pliées. Ainsi, l’ajout d’un papier de fond blanc avant le pliage peut donner des résultats appropriés.
• Vérifiez l’épaisseur et la résolution du papier dans vos paramètres.
• En outre, les paramètres de couleur tels que monochrome, niveaux de gris et couleur doivent être choisis en fonction du document.
• En particulier pour les documents couleur, assurez-vous que les paramètres sont d’un format compatible avec la fusion, ce qui signifie que le profil de couleur peut identifier les couleurs maximales.

Vous pouvez utiliser à la fois des scanners à plat et des scanners d’alimentation automatique de documents aux fins ci-dessus. J’espère que les méthodes ci-dessus répondent à vos doutes sur – Comment numériser des documents surdimensionnés? Bien que ces méthodes soient réalisables lorsque vous avez déjà un scanner, vous numérisez de gros documents de temps en temps.

Cependant, si vous devez effectuer de nombreuses numérisations, envisagez d’investir dans des scanners grand format qui vous enlèveront le travail supplémentaire et vous feront gagner du temps. Si vous envisagez d’acheter un scanner, il est préférable d’opter pour un scanner plus grand dans ce cas. Même si vous devez numériser des documents plus volumineux que le scanner grand format, il faudra moins de passes qu’un scanner A4.