Mis à jour en novembre 2020
Soyons honnêtes, tous les glossaires ne sont pas aussi utiles que nous en avons besoin. Certains nous laissent les sourcils levés comme les deux hommes sur la photo ci-dessus. D’autres nous frustrent suffisamment pour abandonner notre quête de compréhension. La rédaction d’un glossaire utile nécessite une attention particulière aux besoins des lecteurs et une maîtrise habile du langage simple.
Après avoir examiné beaucoup de glossaires, j’ai trouvé cette liste de 5 conseils pour rédiger un glossaire réellement utile:
Répondez aux besoins de votre public.
Les entrées d’un glossaire ne sont pas pour vous, elles sont pour le lecteur. Il est essentiel de considérer leur besoin de compréhension plutôt que votre besoin de terminer la tâche. Réfléchissez aux raisons pour lesquelles les lecteurs font référence aux glossaires. Ils viennent pour des éclaircissements (« Je pense savoir ce que cela signifie »), une validation (« Ha! J’avais raison. Je suis si intelligente. ») ou élucidation (« C’est donc ce que cela signifie »). Gardez à l’esprit les besoins du public lorsque vous créez vos définitions.
Utilisez un langage simple.
On a l’impression que le langage simple est ennuyeux ou abruti. Ce n’est tout simplement pas vrai. Le langage clair est limpide. Et c’est pourquoi il est crucial pour la rédaction d’un glossaire. Ne décrivez pas l’anémie comme « ayant un faible hématocrite », car vous devez probablement également expliquer l’hématocrite. Au lieu de cela: L’anémie: Une condition dans laquelle le corps n’a pas assez de globules rouges. Souvent détecté avec un hématocrite, un test sanguin mesurant le pourcentage de sang total constitué de globules rouges. Lors de la rédaction d’un glossaire pour un public très technique, il est acceptable d’utiliser du jargon, mais de le réduire au minimum. En savoir plus sur la valeur du langage simple.
N’utilisez pas le mot dans la définition.
Si vous avez déjà cherché un mot et trouvé ce terme dans la définition, vous savez à quel point cela est frustrant. Alors ne le faites pas à vos lecteurs. Par exemple, session de modélisation Agile: Une session de modélisation qui suit les principes et applique les pratiques de la modélisation agile. (BTW, je n’ai pas inventé ça). Si je ne connais pas grand-chose à la modélisation agile ou à ce qui se passe dans une session de modélisation agile, je ne pourrais certainement pas le comprendre à partir de cela.
Inclure des synonymes, des antonymes et des exemples.
Parfois, nous pouvons obtenir toutes les informations dont nous avons besoin pour comprendre un terme en regardant ses synonymes et antonymes. Incluez un ou deux de chacun dans votre entrée de glossaire. Les exemples augmentent également la compréhension. Ne me croyez pas ? C’est comme ça que Merriam-Webster le fait.
Voir l’entrée complète https://www.merriam-webster.com/thesaurus/antonym
Obtenez plus d’informations sur l’importance du choix des mots.
Fournir des conseils de prononciation.
Il est vraiment utile de savoir dire le mot correctement, en particulier pour les abréviations qui ne sont pas orthographiées. Nous nous référons beaucoup à SPUG – c’est notre raccourci pour l’orthographe, la ponctuation, l’usage et la grammaire. Mais nous ne l’épelons pas. Personne ici ne l’appellerait S-P-U-G. Nous l’appelons spug, comme carlin ou spud.
Essayez ces conseils la prochaine fois que vous devrez définir un terme dans votre contenu ou rédiger un glossaire complet. C’est un peu plus de travail, mais le gain se présente sous la forme d’un public éduqué et reconnaissant.
3 raisons de créer un glossaire
Les glossaires sont d’excellents atouts de marketing de contenu « big rock » qui en valent la peine pour trois raisons. Ils:
- Fournissez une valeur légitime à votre public en augmentant la compréhension
- Fidélisez et fidélisez en répondant aux besoins et en fournissant des insignes utiles
- Encouragez le partage avec les autres et élargissez votre portée marketing