La création d’une liste de médias de relations publiques vous permet de contacter rapidement les médias et de conserver tous vos contacts clés dans un endroit sûr. Selon le contenu pour lequel vous souhaitez être couvert, une liste de médias vous permet de rejoindre vos contacts en masse, de séduire plusieurs publics à la fois et, finalement, de vous faire gagner du temps et de l’argent.
Cependant, si vous souhaitez créer une liste de médias de relations publiques qui obtient des résultats, il est essentiel d’être bien organisé avec vos médias. Ne perdez pas de temps à créer du contenu incroyable qui ne sera pas vu par les bonnes personnes, ou pire encore, ne sera pas vu du tout. Ces conseils vous aideront à créer une liste de médias organisée, à trouver des contacts médias pertinents et de qualité et à vous assurer d’obtenir une couverture des relations publiques.
Avant de créerChooseChoisissez les bons outils
Comment vous choisissez de créer une liste de médias de relations publiques tout dépend du contenu que vous avez et de la portée que vous souhaitez diffuser. Par exemple, si vous cherchez spécifiquement à entrer dans les nouvelles locales et régionales, vous aurez déjà une idée des publications dans lesquelles vous souhaitez figurer. Vous pouvez donc construire votre liste de médias manuellement.
Cependant, si vous faites de la « sensibilisation de masse » et que vous cherchez à faire appel à plusieurs publications dans différents secteurs, une base de données média comme Vuelio ou Cision sera votre nouveau meilleur ami.
Une bonne base de données multimédia vous permet de rechercher des contacts par industrie, de trouver des points de vente clés et d’identifier plusieurs contacts à chaque publication. Vous pouvez également filtrer par pays et rechercher des publications spécifiquement en ligne, imprimées ou même par profession. Lorsque vous avez compilé votre liste, vous pouvez l’enregistrer et l’exporter et envoyer un communiqué de presse à tous vos contacts sans avoir à changer d’écran. Choisir les bons outils vous fera gagner un temps précieux de gestion des médias.
Que Proposez-Vous ?
Le contenu que vous proposez détermine votre audience. Il est impossible de créer une liste de médias ciblée et pertinente si vous ne savez pas à qui s’adresse réellement votre contenu. Votre public pourrait être évident bien sûr, par exemple, un article sur la rénovation conviendra aux publications grand public traitant de la maison ou du bricolage. Cependant, avant de commencer à créer votre liste, examinez votre contenu et demandez-vous: « qui voudra lire ceci? ».
Vous pouvez maintenant commencer à créer une liste de publications plus ciblée. Les auteurs de recherche et les publications qui écrivent sur votre sujet, ou ont des lecteurs qui seront intéressés. Si vous cherchez à cibler une industrie ou un lectorat défini, regardez le ton de voix qu’ils utilisent. Votre contenu est-il plus adapté aux publications de l’industrie ou des consommateurs ? Vous recherchez des blogueurs, des sites d’actualités ou les deux ? Il y a aussi des considérations budgétaires à considérer. Si vous ne pouvez pas payer pour du contenu sponsorisé, il est inutile de s’adresser aux publications qui facturent les soumissions.
Prendre le temps de faire vos recherches vous aidera à vous assurer que votre liste de médias ne contient aucun contact inutile – un autre gros gain de temps!
Mettre un nom à l’endroit
Si vous vous adressez aux journalistes, aux rédacteurs en chef et aux blogueurs, essayez de lui donner une touche personnelle. Assurez-vous que votre liste de médias contient des adresses e-mail personnalisées pour les points de vente. Essayez d’éviter « editor @info @ », ces e-mails iront directement dans une boîte de réception centralisée et vous risquez d’être manqué. Fouillez dans les publications et trouvez un contact pertinent en charge du contenu, ou du site Web, puis ajoutez-les à votre liste.
Si vous utilisez une base de données multimédia, c’est plus simple. Recherchez votre point de vente et, en fonction de la taille de l’entreprise, vous pouvez afficher une liste de contacts éditoriaux pertinents. Bien qu’il soit tentant d’ajouter l’éditeur directement à votre liste de médias, pensez également aux éditeurs adjoints et aux assistants de rédaction, vous pouvez obtenir une réponse plus rapide de leur part.
Évitez les contacts qui n’ont rien à voir avec la création de contenu comme le rédacteur en chef, qui s’occupe du côté commercial de la publication.
Obtenir le bon mélange de médias
Si vous souhaitez mener une campagne de sensibilisation qui fonctionne, il est important de mélanger le bon cocktail de médias. Sortez des sentiers battus en ce qui concerne votre industrie ou votre secteur. Par exemple, si votre contenu ou votre article est écrit pour l’industrie de l’événementiel, vous pouvez également vous adresser aux publications marketing ou hôtelières. Disons que vous avez écrit un article sur les avantages du double vitrage, vous pourriez viser des publications traitant de la construction de maisons, de la rénovation et même de l’environnement.
En étant plus créatif avec votre liste de médias, vous aurez une plus grande portée de publications de qualité et, espérons-le, vous obtiendrez plus de résultats.
Une liste de médias RP de qualité Est vitale
Si vous travaillez en RP, en ligne ou hors ligne, ne prenez pas vos listes de médias pour acquises. Plutôt que de simplement créer une base de données de contacts aléatoires, de toutes les industries, il est important d’être plus méthodique avec vos médias. Recherchez vos cibles, trouvez des contacts de bonne qualité que vous pouvez atteindre directement et assurez-vous que le contenu que vous proposez est correctement orienté. S’assurer que vous avez une liste de médias qui fonctionne, avant de vous lancer, vous fera gagner du temps à long terme et aidera à produire tous ces résultats importants.