À qui appartient votre nom de domaine ?

Si vous…

• enregistrez uniquement des domaines pour vous-même
• créez et utilisez des comptes auxquels vous seul devriez pouvoir accéder
• enregistrez des domaines uniquement en tant qu’individu et sans lien avec une entreprise ou une organisation
• n’avez aucun partenaire commercial, personne qui crée votre site Web, etc.
• ne jamais mourir

… félicitations! Vous ne vous retrouverez probablement pas dans une situation délicate concernant le propriétaire de vos domaines.

La plupart des gens ne pensent jamais à la propriété du domaine après l’enregistrement. C’est l’une de ces choses qui pourraient vous traverser l’esprit ou vous inciter à vous connecter une fois par an, mais comme nous le voyons assez régulièrement, les choses peuvent devenir difficiles, ou carrément litigieuses, assez rapidement.

1. À qui appartient votre nom de domaine ?
2. Si un domaine est enregistré par un ancien employé
3. Si un domaine est enregistré pour une entreprise /organisation gérée par un partenaire
4. Si un domaine est enregistré par quelqu’un qui construit un site Web pour vous
5. Si un domaine est enregistré par quelqu’un qui décède
6. Si un domaine est enregistré pour être vendu à but lucratif
7. La ligne de fond

À qui appartient votre nom de domaine ?

Abordons les bases. Le propriétaire légal d’un nom de domaine est la personne et/ou l’organisation répertoriée en tant que contact titulaire ou propriétaire du domaine. Les domaines ont généralement quatre contacts : titulaire /propriétaire, administrateur, technique et facturation. Ceux-ci peuvent être la même personne ou des personnes différentes.

Pour la plupart des types de noms de domaine, vous pouvez vérifier les contacts répertoriés à l’aide d’une recherche WHOIS (notez que pour certains ccTLD, le registre n’affiche pas ces informations, et elles ne seront pas affichées si vous avez un service de confidentialité WHOIS en place, le cas échéant, vous devrez donc vous connecter à votre compte iwantmyname pour voir les coordonnées) Cela signifie que si vous êtes le contact titulaire d’un domaine, vous êtes le propriétaire légal du domaine. Ces gens ne sont pas:

• La ou les personnes dont les noms sont les contacts administratifs, techniques ou de facturation du domaine.
• La personne qui était auparavant inscrite /propriétaire (mais elle a depuis été remplacée par votre nom).
• Le bureau d’enregistrement auprès duquel vous enregistrez le nom de domaine, à moins qu’il ne mette ses propres coordonnées pour le contact du titulaire, ce qui est une mauvaise pratique commerciale et n’est pas autorisé dans de nombreuses extensions de domaine, mais qui se produit toujours
• Le fournisseur d’hébergement Web que vous utilisez pour héberger votre site Web.
• La personne qui a payé pour le domaine.
• La personne que vous avez embauchée pour créer et / ou gérer votre site Web pour vous.
• Une personne qui possède ou a accès au compte dans lequel réside le domaine.
• L’entreprise ou l’organisation pour laquelle vous travaillez, si elle n’est pas également répertoriée dans les coordonnées du titulaire (bien que cela puisse être délicat).
• Une entreprise ou une organisation portant le même nom que le domaine, si celui-ci n’est pas enregistré auprès d’eux. (Cependant, s’ils ont une marque de commerce ou d’autres droits sur le nom, ils peuvent vous poursuivre et potentiellement le prendre.)
• Votre partenaire commercial ou une autre personne qui dirige ou dirigeait une entreprise, un club ou une autre organisation avec vous si son nom n’est pas indiqué comme contact inscrit.
• Un service de courtage utilisé lors de l’achat / du transfert du domaine.

Si un domaine est enregistré par un ancien employé

Le problème le plus courant que nous voyons est lorsque les employés enregistrent des domaines pour une organisation, puis quittent plus tard. Le domaine se retrouve souvent dans un compte auquel personne n’a accès, et si l’e-mail de connexion au compte n’existe plus, personne ne peut recevoir les e-mails de réinitialisation du mot de passe du compte, et personne ne sera alerté de tout problème de renouvellement de domaine jusqu’à ce que le site Web ou l’e-mail cesse de fonctionner.

Et voici le pire scénario: si l’employé qui a enregistré le domaine le fait complètement en son nom (où l’organisation n’est pas répertoriée sur les coordonnées du compte, les détails de paiement ou les détails d’enregistrement de domaine), il n’y a absolument aucune preuve (à part, peut-être le nom de domaine lui-même) que l’organisation a un droit sur l’informatique.

Ces situations sont délicates, et nous avons besoin de beaucoup d’authentification et de preuve avant de permettre à quiconque d’accéder au domaine. Plus probablement, cependant, nous disons à ces personnes de demander des conseils juridiques et / ou de les régler entre elles, ou d’utiliser le processus UDRP (voir ci-dessous) car nous ne sommes pas en mesure de décider qui a le droit à un nom de domaine.

Donc, si quelqu’un dans votre organisation a été chargé d’enregistrer un nom de domaine pour l’entreprise, ou un département, ou un projet spécifique, ou autre:

• assurez-vous que le nom et les coordonnées de l’organisation figurent sur le compte et sur les contacts du titulaire du domaine, en particulier celui du titulaire/propriétaire.
• assurez-vous que l’adresse e-mail pour accéder au compte est une adresse accessible par plus d’une personne, p.ex. [email protected] , plutôt que [email protected] .
• dressez une liste des actifs organisationnels comprenant les noms de domaine et leurs détails d’accès.

Ensuite, si cet employé part, vous ne vous rendrez pas compte qu’il y a un problème lorsque le site Web tombe en panne et que le courrier électronique cesse de fonctionner because car le renouvellement du domaine n’a pas pu être facturé sur une carte de crédit désactivée et a expiré il y a des mois.

Si un domaine est enregistré pour une entreprise/organisation gérée par un partenaire

Si vous démarrez une entreprise, un club ou une organisation avec d’autres personnes, des principes similaires s’appliquent. Les choses se passent, les entreprises (parfois) échouent et les relations peuvent aller au sud assez rapidement. C’est comme un divorce, mais avec vos affaires en jeu.

Si les choses deviennent laides et légales, les avoirs peuvent être gelés. Et si nous obtenons des informations contradictoires sur un compte ou un domaine, nous pouvons être obligés de le bloquer jusqu’à ce que le problème soit réglé. Cela signifie que personne ne peut accéder au compte ou au domaine — pour supprimer ou restaurer un site Web, pour payer un renouvellement ou toute autre fonction.

Parfois, nous constatons même que les gens oublient les domaines une fois que les entreprises échouent et que leurs partenaires ne reçoivent jamais de notifications d’expiration parce qu’ils n’étaient jamais sur le compte. Il y a toutes sortes de considérations juridiques, surtout si une entreprise réussit. Assurez-vous donc que le domaine et les comptes associés ne sont pas au nom d’une seule personne avec un accès singulier. Assurez-vous que le compte montre la preuve de plus d’un principe, ou qu’il est axé sur l’organisation, plutôt que sur le nom, le paiement et les coordonnées d’un fondateur.

(Et pour une lecture supplémentaire, voici un bon article avec quelques choses à penser concernant l’achat de domaines avec des partenaires.)

Si un domaine est enregistré par quelqu’un qui crée un site Web pour vous

Avoir votre propre site Web est une étape importante dans la construction d’une marque, d’une entreprise ou d’une autre identité en ligne, mais beaucoup de gens n’ont pas les compétences ou le temps de le créer. Si vous embauchez quelqu’un pour la tâche, il est important de s’assurer qu’il est juste responsable du travail et qu’il ne le possède pas réellement.

(Pour les concepteurs /développeurs Web ayant une liste de clients, nous vous recommandons de créer un compte distinct pour chaque client. Cela peut être un peu de travail supplémentaire au départ, mais c’est précieux à long terme car cela permet de configurer le compte au nom du client avec ses informations de facturation et de contact. De cette façon, le client a accès au compte pour mettre à jour les coordonnées de contact ou de carte de crédit, transférer le domaine, annuler le renouvellement, etc., sans avoir à compter sur personne d’autre. Et si le client se sépare, vous n’aurez pas à vous soucier de supprimer les informations de votre carte de crédit du compte ou de transférer des e-mails de renouvellement de facturation, car ils seront déjà sous le contrôle du client.)

La chose la plus importante à retenir est que les domaines sont généralement enregistrés à l’aide des coordonnées du compte, et si ce sont des informations de quelqu’un d’autre, ils sont le propriétaire légal de votre domaine. Si vous avez quelqu’un qui crée votre site Web, assurez-vous que les coordonnées du compte sont les vôtres. Ils peuvent être le contact technique du domaine, mais il est important que le titulaire / propriétaire soit vous ou votre entreprise. Si votre concepteur/développeur disparaît un jour (ça arrive !), avoir un accès au compte principal et une preuve de propriété est si important.

Nous vous recommandons également d’utiliser une adresse e-mail pour la connexion au compte, les contacts/notifications et les contacts du titulaire de domaine qui n’utilisent PAS votre nom de domaine. Si vous utilisez [email protected] , mais mon domaine.non seulement votre site Web sera en panne, mais vous ne pourrez pas recevoir d’e-mails à des adresses associées à ce domaine. Une adresse e-mail de sauvegarde à l’aide d’un autre domaine, d’un serveur de messagerie ou d’un compte gratuit comme Gmail peut vous faire économiser beaucoup de maux de tête.

Nous devons également noter que l’inverse de cela, ou une combinaison de scénarios, s’est produit (c’est-à-dire que nous entendons un nouveau contact technique qui a été chargé de sauvegarder un site Web / un e-mail, ou de rafraîchir le site, etc., et ils n’ont pratiquement aucune idée de la façon d’y accéder. Ne fais pas ça aux gens sympas. Vous leur payez beaucoup d’argent. Payez-les pour vous construire un excellent site Web; ne finissez pas par les payer pour perdre du temps sur une chasse aux bécassines d’administration et de maux de tête.

Si un domaine est enregistré par une personne qui décède

Une autre situation est lorsque des personnes meurent. Cela va nous arriver à tous, donc il n’y a aucune excuse pour ne pas être prêt. Les héritages numériques deviennent une considération successorale de plus en plus importante, en particulier à l’heure actuelle des médias sociaux, du stockage en nuage, etc. (Nous avons tout un article sur la mort et l’héritage numérique si cela vous intéresse. En bref, vous voulez avoir une liste de vos propriétés en ligne, des informations de connexion et ce qu’il faut en faire si vous mourez.)

Dans de nombreux cas de décès, la carte de crédit au dossier sera annulée, le domaine expirera et le site Web sera hors ligne. Faire. Dans d’autres cas, nous serons contactés par des personnes qui tentent de fermer des comptes, mais qui n’ont pas accès. S’ils peuvent accéder au compte de messagerie du défunt, ils peuvent envoyer une réinitialisation de mot de passe et se connecter pour fermer les choses, mais sinon l’authentification peut être difficile et bouleversante. Et si le domaine est destiné à un site ou à une entreprise géré par plusieurs personnes, si l’une d’elles décède, vous vous retrouvez dans une situation de propriété de partenaire, comme indiqué ci-dessus.

Ces situations sont malheureuses et gênantes pour nous, et nous sympathisons beaucoup avec les gens qui essaient de régler les choses. Mais en même temps, nous ne pouvons abandonner nos procédures de sécurité pour aucune situation. S’agiter sur les réinitialisations de mot de passe ou fournir des documents d’identité ou toute autre administration lorsque vous faites face à un deuil est la dernière chose à laquelle quiconque veut faire face. Soyez gentil avec ceux qui vous survivront.

Si un domaine est enregistré pour être vendu à des fins lucratives

Certaines personnes enregistrent des noms de domaine de manière spéculative et recherchent souvent des domaines qui incluent les noms de grandes entreprises, de produits populaires, d’entreprises de médias, vous le nommez. Ou peut-être que vous êtes juste un grand fan et que vous souhaitez créer un site de fans que la grande entreprise de médias propriétaire du produit populaire, de la franchise, etc. voudra vous payer de l’argent pour (il y a eu un certain kerfuffle lié à cela concernant Star Wars dans le passé, par exemple).

Gagner de l’argent de cette façon est possible, mais vous êtes tout aussi susceptible d’obtenir un avis juridique. Et s’ils possèdent la marque, ce qu’ils pourraient très probablement, ils ont un cas beaucoup plus fort et peuvent vous demander de remettre le domaine pour zéro dollar. (Nous avons un guide complet sur les options lorsque quelqu’un d’autre a un nom de domaine que vous voulez. Il fournit également des informations inverses, c’est-à-dire quelles sont les options probables si vous avez un domaine que vous espérez que quelqu’un d’autre voudra se procurer.)

Parfois, ce qui ressemble à un « squat de domaine » peut en fait être le cas d’une personne ayant un domaine bien avant la création d’une entreprise ou d’un produit et souhaitant son domaine correspondant. Dans ces cas, la nouvelle société peut vous proposer d’acheter le domaine, ou elle peut déposer une plainte UDRP (Politique uniforme de règlement des litiges relatifs aux noms de domaine), qui prétend essentiellement que vous possédez un domaine sur lequel vous n’avez pas vraiment de droits et que vous n’utilisez pas le meilleur moyen, et l’autre société a une marque de commerce ou une analyse de rentabilisation mieux adaptée à la propriété et à l’utilisation du domaine.

Il était une fois dans un domaine temporel, les accroupissements et les spéculations étaient plus courants et plus faciles à vivre, mais ces jours sont révolus. Enregistrer ce que vous pensez être un domaine chaud dans l’espoir d’un gros salaire n’est pas l’aubaine probable que certaines personnes pensent encore que c’est le cas. Vous êtes plus susceptible d’être menacé d’une action en justice.

Le résultat net

Les actifs et les biens numériques sont une chose à laquelle nous devons nous habituer dans ce monde de plus en plus technique. Des éléments comme les noms de domaine sont souvent très étroitement liés à nos identités, intérêts, familles, revenus et autres parties de la vie.

Nous devons les considérer comme aussi importants que les objets physiques de nos maisons ou nos actifs financiers, et planifier de nous organiser en conséquence. C’est vraiment juste une question d’être au courant lors de la configuration et de s’assurer occasionnellement que les choses sont à jour (peut-être qu’un bilan numérique annuel autour de la nouvelle année fonctionnerait). À l’avenir, vous et vos descendants vous remercierez.