À Quelle Fréquence Les Feuilles De FDS Doivent-Elles Être Mises à Jour/Remplacées?

En tant qu’employeur ou responsable de la sécurité, la conformité est au sommet de votre liste. Certaines normes de l’OSHA sont claires et simples. Malheureusement, d’autres ne le sont pas. Souvent, il y a une certaine confusion au sujet des exigences de la FS de l’OSHA. À quelle fréquence les fiches signalétiques doivent-elles être mises à jour?

Aujourd’hui, nous examinerons la tenue des dossiers des fiches signalétiques et certaines des idées fausses qui existent. Continuez à lire pour plus d’informations sur les exigences du classeur FS OSHA et plus encore!

Qu’est-ce qu’une FS/FDS OSHA?

FS signifie Fiches de données de sécurité. Vous verrez ce raccourci en FDS selon les mises à jour récentes de la Norme de communication des dangers (HCS). Ces fiches techniques sont utilisées par les importateurs, les distributeurs et les fabricants de produits chimiques pour communiquer les effets sur la santé, l’évaluation des dangers, l’utilisation appropriée, le stockage, les risques et les procédures d’urgence pour les produits chimiques.

Parfois, une FDS est un document écrit; elle peut également être imprimée ou autrement exprimée numériquement. Ils sont généralement collectés et stockés dans un classeur.

En tant qu’employeur, c’est votre travail de vous assurer que le contenu du classeur est à jour. Utilisez les services de gestion de la sécurité de Safety by Design pour obtenir de l’aide dans ce domaine. C’est un projet fastidieux, mais c’est certainement nécessaire pour la conformité.

Les Fiches De Données De Sécurité Expirent-Elles ?

L’OSHA exige que les fabricants/importateurs obtiennent ou élaborent des fiches de données de sécurité (FDS). Cela vaut pour chaque produit chimique dangereux qu’ils produisent ou importent. Ils doivent également fournir les FDS aux distributeurs et aux employeurs. La FDS doit accompagner le premier envoi de produits chimiques. Toute FDS mise à jour doit être envoyée dans les trois mois suivant toute information nouvelle et significative concernant le produit chimique dangereux donné.

Donc, oui, les fiches de données de sécurité expirent. L’expiration dépend de la découverte d’informations nouvelles et significatives. L’OSHA ne définit pas clairement ce qu’ils entendent par « nouveau et significatif. »Il est supposé que cela inclut tout changement de classification, les nouveaux dangers, la nouvelle gestion des risques et / ou les nouvelles limites d’exposition.

Exigences de mise à jour de la FDS

Voici le calendrier des exigences de la FDS OSHA et de l’étiquetage ultérieur. Lorsqu’il s’agit de mettre à jour les étiquettes, gardez à l’esprit les informations nouvelles et importantes. L’OSHA exige des fabricants, distributeurs, importateurs et employeurs de produits chimiques qu’ils enregistrent ces nouvelles informations et les communiquent.

Lorsque vous prenez connaissance de ces informations, vous devez réviser les étiquettes. Les étiquettes doivent avoir lieu dans les 6 mois suivant l’acquisition des nouvelles informations. Tout produit chimique expédié après ce délai de 6 mois doit contenir les nouvelles informations. La FDS doit être modifiée dans 3 mois.

Parfois, le produit chimique n’est pas actuellement importé ou même produit. Dans ce cas, le fabricant ou l’importateur doit ajouter ces nouvelles informations à la FDS et aux étiquettes. Cela doit se produire avant que le produit chimique ne soit à nouveau introduit sur le lieu de travail.

Si vous êtes un utilisateur final, à quelle fréquence les feuilles de FDS doivent-elles être mises à jour ? Vous devrez mettre à jour lorsque vous recevrez de nouvelles informations.

À Quelle Fréquence Les FDS Doivent-Elles Être Mises à Jour/ Remplacées ?

À quelle fréquence les fiches de données de sécurité doivent-elles être mises à jour? Et à quelle fréquence les FS doivent-elles être remplacées? Cela dépend si vous êtes un fabricant / fournisseur ou un utilisateur final.

Fabricants et fournisseurs

Si vous êtes un fabricant ou un fournisseur, l’OSHA a des exigences spécifiques en matière de FDS. Lors de la préparation des feuilles, vous devez vous assurer que les informations reflètent fidèlement les preuves scientifiques qui sous-tendent la classification des dangers. Si vous prenez connaissance de nouvelles informations importantes, vous devez les ajouter. Cela peut inclure les dangers d’un produit chimique ou les moyens de se protéger contre de tels dangers. Tout cela devrait être ajouté dans les 3 mois suivant la sensibilisation.

Utilisateurs finaux

Si vous êtes un utilisateur final, vous êtes responsable de la dernière version. Et vous devez vous assurer que ces informations sont facilement accessibles pour vos employés. Demandez à votre fournisseur ou au fabricant de vous fournir la dernière version.

Note importante Concernant les fiches de sécurité pour les produits chimiques

Les fournisseurs de produits chimiques doivent examiner, réviser et mettre à jour leurs FDS périodiquement. Ils devraient le faire pour tous les produits qu’ils vendent. À mesure que de nouvelles informations sur les dangers sont découvertes, des modifications doivent être apportées. Il en va de même pour les mesures de protection et lorsque les formulations du produit ont été modifiées.

N’oubliez pas qu’une fois que les fournisseurs ont mis à jour leur FDS, ils ne sont pas tenus d’envoyer les mises à jour aux clients immédiatement.

Combien De Temps Conservez-Vous Les Feuilles SDS ?

Alors, combien de temps conservez-vous exactement les fiches signalétiques? Les fichiers FDS sont considérés comme des dossiers d’exposition des employés. Même lorsqu’un produit chimique n’est plus utilisé, la FDS doit être archivée/conservée pendant 30 ans.

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Les exigences des fiches signalétiques OSHA ne représentent qu’un élément du succès et de la conformité de votre entreprise. Il est peut-être temps d’utiliser la société de conseil en sécurité Safety By Design à Houston. Tu jongles tout seul depuis trop longtemps. Nous simplifions les formulaires de FDS pour les produits chimiques afin que vous puissiez vous concentrer sur votre entreprise.

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