johtavat vertaisryhmät

Kuulostaako tämä keikalta, jonka haluaisit?

johdat monipuolista joukkoa eri osastoilta. Heillä jokaisella on eri osaamisalueet ja erilaiset tavat saada työtä tehtyä. Ihmiset eivät raportoi sinulle, ja sinulla on vain vähän tai ei lainkaan valtuuksia ohjata heidän suoritustaan. Sinua pidetään kuitenkin vastuussa joukkueen tuotoksesta. Saavuttaaksesi tiimin tavoitteet sinun odotetaan muun muassa motivoivan, helpottavan, kannustavan, kommunikoivan tehokkaasti, rakentavan luottamusta ja ratkovan konflikteja.

tämä ei kuulosta kovin hauskalta, eihän? Mutta kun johdat ikätovereittesi joukkuetta, nämä ovat tyypillisiä haasteita.

johtaminen on monimutkainen aihe. Kuitenkin yksi asia, johon perinteiset johtajat voivat yleensä luottaa tyylistään tai tilanteestaan riippumatta, on laillinen valta. Kun tilanne kiristyy, perinteisellä johtajalla on asema ja asema vaatia, miten työtä tehdään.

mutta kun johdat ikätovereittesi joukkuetta, arvovaltasi on usein olematon. Sinulla saattaa olla yhtä vähän statusta kuin henkilöllä, jolle työ on annettu.

tässä ovat tärkeimmät taidot, joita tarvitset menestyäksesi monitoimisen vertaisryhmän johtajana.

Hallitse Ryhmäprosessi

Opi johtamaan keskusteluja ja hallitsemaan ennakoivasti erilaisia persoonia. Koskaan ei voi tietää, mitä aiempia kokemuksia – hyviä ja huonoja – joukkueen Jäsenillä on ollut toistensa kanssa.

riippumatta historiastasi, roolisi johtajana alkaa siitä, että luot positiivisen pohjan tiimin vuorovaikutukselle:

• luodaan rento ympäristö, jossa kaikkia kannustetaan jakamaan mielipiteitä ja ideoita.
• pyydä kaikkien mielipidettä ja kannusta hiljaisempia jäseniä puhumaan.
• käytä aktiivista kuuntelutaitoa, kuten mukaelmia ja selvennyskysymyksiä.
• korostakaa toistenne kunnioittamista ja harkitkaa paljon aikaa ja vaivaa vievien tehtävien osalta joukkuekirjan laatimista, jossa määritellään joukkueenne tavoitteet ja se, miten joukkue toimii.
• käytä osallistavia päätöksenteon välineitä ja pyri varmistamaan tiimin aktiivinen osallistuminen ja sitoutuminen.

Empower – tiimin jäsenet

johtajat, jotka antavat valtaa muille, voivat olla hyvin vaikutusvaltaisia ja motivoivia. Kun johtajat käyttävät valtaansa auttaakseen toisia saavuttamaan suuria asioita, ihmiset haluavat usein tehdä kovasti työtä heidän hyväkseen.

kun annat jollekin valtaa, sanot olennaisesti, että luotat häneen. Kun ihmiset tuntevat olonsa luotettavaksi, he voivat luonnollisesti haluta ottaa enemmän vastuuta lopputuloksesta, koska he jakavat valokeilassa, kun menestys saavutetaan.

voimaantuminen on siis suuri motivaattori, ja sen avulla voidaan tunnistaa tiimin jäsenten ponnistelut. Kun johdat ikätovereitasi, ole luova palkitsemalla ja tunnustamalla – joskus tehtävän antaminen tai auktoriteetin myöntäminen voi olla erittäin tehokas palkinto.

tämän jälkeen tee kovasti töitä motivoidaksesi työkavereitasi ja erityisesti kehu aina, kun siihen on aihetta.

olla joustava

säännöt, määräykset ja kovaotteinen lähestymistapa voivat aiheuttaa närää ja sääntöjen noudattamatta jättämistä vertaisryhmässä. Käytä harkintaa ja opi sopeutumaan muuttuvaan ympäristöön-tämä voi olla kriittistä.

et ole aina asiantuntija, etkä aina tiedä mitä tehdä. Joustavalla johtamistyylillä voit usein käsitellä muuttuvia olosuhteita tinkimättä johtamistehtävästäsi. Jos luotat jäykkä rakenne ja tyyli, saatat löytää itsesi haastoi usein, ja voit tuhlata energiaa taistelevat ihmissuhde taisteluita sijaan saavuttaa tavoitteita.

pohjimmiltaan sinun täytyy auttaa tiimiäsi sopeutumaan suunnan, olosuhteiden ja prioriteetin muutoksiin. Aina kun saa läpileikkauksen ihmisistä, jotka työskentelevät yhdessä, voi olla moniselitteisyyden ja epävarmuuden aikoja. Kun olet avoin muutokselle, tiimisi näkee sen, ja he todennäköisemmin myös hyväksyvät muutoksen.

asetetut tavoitteet

harva joukkue pääsisi kovin pitkälle ilman maaleja. Varmasti tarvitaan tavoitteita, jotka ohjaavat oikeaan suuntaan ja arvioivat suorituksia. Kun kokoaa yhteen monipuolisen joukon ihmisiä, selkeä suunta on vielä olennaisempaa.

kaikilla joukkueen Jäsenillä on todennäköisesti omat näkökulmansa. Nämä voivat johtaa tiimisi hyvin eri teille-Jos ei ole keskeistä suuntaa, jota seurata. Myös erilaiset polut voivat aiheuttaa ristiriitoja resurssien ja prioriteettien ympärillä.

monet näistä vaikeuksista voi välttää selkeällä tavoitteiden asettamisella, joka perustuu sovittuihin ja arvokkaisiin tavoitteisiin. On paljon helpompaa pitää ihmiset tehokkaasti yhdessä, jos tavoitteet ovat selkeät, jos on selvää, miten tiimin tuotos auttaa asiakasta, ja jos kiistat ratkaistaan viittaamalla tiimin tavoitteisiin.

siitä lähtien on tärkeää, että laadit täytäntöönpanosuunnitelman ja keskityt tavoitteisiisi.

tue ja suojele joukkuetta

jokaisella joukkueen jäsenellä on yleensä oma vakituinen tehtävänsä joukkueen erityistehtävien lisäksi. Tämä tarkoittaa, että sitoutuminen omaan joukkueeseen voi heikentyä monesta suunnasta. Koska johtaja, ja joka on viime kädessä vastuussa, keskittyä saamaan tukea ja resursseja tiimisi tarvitsee tehdä työtä hyvin.

keskity näihin kolmeen avainalueeseen:

1. Hanki resursseja-tiimisi saattaa nopeasti menettää vauhtinsa, jos se kohtaa resurssipulaa. Jos saat joukkueellesi sen, mitä se tarvitsee – kun joukkue tarvitsee sitä – statuksesi, vaikutusvaltasi ja motivointikykysi voivat kasvaa merkittävästi.

2. Hallitse sidosryhmiä – monet tiimisi ulkopuoliset henkilöt voivat vaikuttaa vahvasti joukkueen menestykseen. Ensinnäkin saatat kohdata ulkopuolista vastarintaa eri lähteistä. Esimerkiksi Johnin manageri ei ehkä salli hänen työskennellä enempää kuin yhden tunnin viikossa tiimiprojekteissa, tai talousjohtaja voi kieltäytyä ”käyttämästä yhtään dollaria lisää tuohon projektiin.”

   mukana voi olla myös joukkueen avainmestareita. Johtajana haasteesi on selvittää, miten käyttää mestareiden vaikutusvaltaa taivutellakseen ”vastustajia” muuttamaan mielipiteitään. Hyvä tapa saada tiimisi kunnioitus on suojella sitä negatiivisilta ulkopuolisilta vaikutteilta, jotta tiimin jäsenet voivat tuottaa hienoa työtä.

3. johdon palautteen saaminen-tiimisi on tiedettävä, että heitä tuetaan. Varmista, että saat säännöllistä viestintää johtajat ja johtajat. Sinä olet yhteyshenkilö-linkki-varmistaaksesi, että johto tietää, mitä on tekeillä, ja että tiimisi tietää, mitä johto ajattelee.

   tämä voi olla herkkää tasapainoilua, sillä liikaa tietoa ei kannata juosta edestakaisin. Selvitä, mitä kumpikin osapuoli tarvitsee tietää pysyä tyytyväisenä, ja sitten tarjota sitä.