Budjettivarianssit: kuinka ne voivat auttaa sinua luomaan tarkan budjetin

budjettivarianssi on ero tulojen ja menojen budjetoidun määrän ja vastaanotetun tai kulutetun todellisen summan välillä. Budjetin vaihtelut voivat olla suotuisia (enemmän tuloja) tai epäedullisia (korkeammat kustannukset).

Lue lisää budjetin vaihteluista ja siitä, miten niiden avulla voit luoda tarkemman budjetin pienyrityksellesi.

yleiskatsaus: mikä on budjetin vaihtelu?

liike – elämässä budjetin varianssi on budjetoitujen tulojen ja menojen ja niiden todellisten loppusummien erotus.

useimmat meistä ovat joutuneet käsittelemään budjettivaihteluita paljon pienemmässä mittakaavassa. Muistatko, kun budjetoit autokorjaukset 500 dollariin, mutta kun menit hakemaan autoasi, lasku oli maagisesti noussut 850 dollariin? Se on budjettivaihtelu.

yrittäjät törmäävät samaan ongelmaan paljon suuremmassa mittakaavassa. Jotkut varianssit odotetaan mitään valmista talousarviota, ja varianssit itse voi olla suotuisa tai epäsuotuisa, riippuen varianssi itse ja budjettiluokka se on.

suotuisat vs. epäsuotuisat budjettivarianssit: Mitä eroa?

tarkka budjetti on välttämätön pienille yrityksille, joilla on vähemmän varaa virheisiin. Laaditpa sitten talousennusteen tai joustavan budjetin, budjetin valmistelun tavoitteena on arvioida tulot ja menot mahdollisimman tarkasti. Mutta riippumatta siitä, kuinka hyvin olet valmistautunut budjetoinnin aikana, sinulla tulee olemaan variansseja.

kuten kaikessa muussakin elämässä, budjetoinnissa on suotuisia ja epäsuotuisia variansseja. Suotuisa varianssi on, kun tuotteet yhtäkkiä ottaa pois, ja sen sijaan ansaita $40,000 myyntitulot budjetoitu, ansaitset $85,000.

valitettavasti on myös epäsuotuisia variansseja. Kuvitellaan, että budjetoit 1000 dollaria kuussa vuokraan, mutta vuokraisäntäsi myi rakennuksen, jossa olit, joten sinun piti muuttaa. Muutto kasvatti budjetoituja kulujasi vuodelle, mutta nyt joudut myös maksamaan vuokrasta 1 600 dollaria kuukaudessa budjetoidun 1 000 dollarin sijaan.

, mutta pelkkä varianssin suuruuden tietäminen ei riitä. On myös tärkeää muistaa, että jokaisen budjetin varianssi laskenta on syy, miksi varianssi on olemassa.

5 syitä siihen, miksi yrityksesi budjettivarianssi

on monia syitä, miksi budjettisi loppusummat eivät välttämättä vastaa todellisia loppusummia. Uusien yritysten omistajien voi olla vaikea arvioida kustannuksia, kun heillä on vähän tietoja mennä.

muissa tapauksissa budjetit vedetään hätäisesti yhteen, ja valmistautumisaika on vähäinen, mikä voi johtaa epätarkkoihin kokonaisbudjetteihin ja suuriin vaihteluihin. Jos mietit, miksi budjettisi on niin hurjan epätarkka, yksi tai useampi seuraavista syistä voi olla syynä:

mitattavia tietoja

uusien yritysten omistajien talousennusteisiin ei voi osua tai mennä ohi. Sen vuoden tuloja ja menoja on vaikea arvioida, kun ei ole vertailutietoja. Valoisalla puolella, vaikka ensimmäisen vuoden budjetti on kaukana, sinun varianssit pitäisi mennä alas, kun aloitat valmistella budjetin toisen vuoden liiketoimintaa.

epäasianmukainen suunnittelu

budjetointi on pitkä ja järjestelmällinen prosessi, joka tuottaa tarkkoja tuloksia vain, jos asianmukaista suunnittelua on tehty. Koska yrityksen omistaja, se voi olla taipumus valmistella budjetin itse, mutta saada panos henkilöstön ja osastojen päälliköt tekee budjetti tarkempi ja hyödyllisempi.

yllättävät tapahtumat

yllättävät tapahtumat voivat vaikuttaa vakavasti budjettiisi. Kovin moni ei suunnittele katastrofia, mutta sellaista sattuu. Myös tulipalot, tulvat, taantumat ja pandemiat voivat vaikuttaa budjettiin. Voin taata, että kun yritykset valmistelivat vuoden 2019 talousarvioitaan, kukaan ei olisi voinut varautua vuoden 2020 taloudellisiin vaikutuksiin liiketoiminnalleen.

vaikka katastrofien varalle on vaikea suunnitella, voi olla hyödyllistä, että budjettiin on rakennettu puskuri, joka auttaa turvaamaan liiketoimintasi, varsinkin kun jokin näistä kerran elämässä tapahtuvista tapahtumista tapahtuu.

Kustannusoikaisut

kustannusoikaisut ovat yksi suurimmista syistä epäsuotuisiin budjettivaihteluihin. Koska useimmat budjetit laaditaan vuoden lopussa, kaikki myyjältä tai toimittajalta saadut hinnankorotusta koskevat ilmoitukset voidaan sisällyttää uuteen budjettiin.

mutta jos tavarantoimittajasi ei ilmoita sinulle hinnankorotuksesta, mutta nostaa hintoja seuraavan vuoden maaliskuussa, sinulla on epäsuotuisa budjettivarianssi käsiteltävänä. Paras tapa välttää tämä on rakentaa automaattinen hinnannousu budjetoituihin menoihin.

muuttuvat asiakastarpeet

yrityksesi on olemassa, koska annat asiakkaillesi jotain, mitä he tarvitsevat tai haluavat. Mutta mitä tapahtuu, kun he eivät enää tarvitse tai halua sitä, mitä myyt?

Rachel omistaa bed and breakfastin. Budjetoidessaan vuodelle 2020 hän oli konservatiivinen ja nosti asiakastasoaan vain 10 prosenttia, mitä perusteltiin sekä mainonnan että markkinoinnin nostolla. Vaikka hänen budjetti oli melko tarkka kahden ensimmäisen kuukauden 2020, sillä tasapaino vuoden hänen tulot on nähnyt valtava lasku, mikä epäsuotuisa budjetin varianssi yli 65%.

vaikka Rachel ei kyennyt ennustamaan COVID-19-pandemiaa, hänen tulovyörynsä kasvaa lähitulevaisuudessa, koska hänen asiakkaansa tarpeet muuttuivat.

muuttuvat asiakastarpeet eivät yleensä ole niin rajuja kuin pandemian hoitaminen. Mutta on tärkeää usein arvioida uudelleen tuotteita ja palveluja, että myyt olla varma, että ne ovat edelleen sopivia asiakkaiden tarpeisiin.

budjetoinnissa verrataan budjettia todellisiin loppusummiin varianssien löytämiseksi. Lähde: slideshare.net.

kuinka seurata ja analysoida budjetin variansseja

on helppo seurata budjetin variansseja. Mikä tahansa kirjanpito-ohjelmistosovellus, joka sisältää jopa perusbudjetoinnin, pystyy tarjoamaan sinulle budjetin vs. varsinaisen raportin. Jos varianssit ovat lukuisia, se voi myös olla hyödyllistä luoda tarkistettu talousarvio saldo Oman tilikauden.

Suorita talousarvio varsinaiseen raporttiin säännöllisesti

pysymällä ajan tasalla budjetin vaihteluista voi auttaa sinua havaitsemaan mahdolliset suuntaukset sekä mahdolliset ongelmakohdat. Jos vain ajaa tämän raportin kerran vuodessa, olet puuttuu mahdollisuus olla ennakoiva noin mitään variansseja, koska se on parempi tutkia niitä, koska ne tapahtuvat eikä vuoden lopussa. Varmista, että raporttisi näyttää positiivisia ja negatiivisia variansseja sekä dollarin määrässä että prosentteina.

tutki ”miksi” varianssin

takana, Jos et osunut budjetoituun tuloosi, sinun on kysyttävä miksi. Jos Kulut ovat kaksi kertaa budjetoidut, sinun täytyy löytää syy varianssi. Oletetaan, että alkuperäinen talousarvio laadittiin tarkkojen peruslukujen avulla ja että tulot arvioitiin aiempien tulosten perusteella. Jos se on totta, sitten se on jopa voit löytää syy varianssi.

harkitse budjettisi mukauttamista

talousarvioiden mukauttamista vuoden puolivälissä, varsinkin jos huomaat tulojen ja menojen eroavan merkittävästi budjetoiduista kokonaismääristä. Jos varianssi juuri tapahtunut kerran, sinun ei luultavasti tarvitse huolehtia tarkistaa budjetin, mutta jos se näyttää olevan pysyvämpi ongelma, se on parasta tehdä joitakin muutoksia.

talousarvion varianssiraportissa esitetään kuukausittain yksityiskohtaiset tiedot budjetoiduista loppusummista, toteutuneista loppusummista ja varianssisummista. Lähde: insightsoftware.com.

kuinka käyttää budjettivarianssianalyysia tulevaisuuden ennustamiseen

budjettivarianssisi voivat antaa paljon arvokasta tietoa seuraavan budjetin valmistelusta. Katso, missä olit paikalla ja missä varianssit olivat melko suuria, ja viettää aikaa analysoimalla molemmat tulokset nähdä, mitä oli niiden takana.

muista, että epäsuotuisa varianssi, joka ei ole hallinnassasi, vaatii vähemmän toimintaa kuin sellainen, joka oli yksinkertaisesti epätarkka. Esimerkiksi, jos toimittaja yhtäkkiä menee konkurssiin, heijastusvaikutus, että teko voi aiheuttaa tuhoa budjetti, mukaan lukien lasku tulojen vuoksi taustatilaukset, tai kustannusten nousu johtuu uuden toimittajan käytöstä.

pienempien tulojen ja suurempien kulujen vuoksi talousarviosi kärsii vakavasti. Tässä vaiheessa voisi olla hyvä ajatus laatia tarkistettu talousarvio, jossa otetaan tarkasti huomioon kasvaneet kustannukset ja pienemmät tulot.

kuitenkin, jos varianssisi ovat kertaluonteisia, on parasta jatkaa budjettisi seuraamista, mutta luopua tarkistuksista, ellei muita ongelmia ilmene.

Budjettivarianssit ovat avainasemassa yrityksen tuloksenteossa

tavalla tai toisella, me kaikki toimimme budjetilla. Jos tienaat esimerkiksi 30 000 dollaria, et todennäköisesti osta miljoonakotia. Sama periaate koskee yrityksiä. Mikään 30 000 dollarin tuloja tienaava yritys ei aio ostaa tuotantolaitosta 2,1 miljoonalla dollarilla. Siksi budjetit ovat niin tärkeitä — ja siksi niiden on oltava tarkkoja.

joka päivä liiketoimintaa koskevat päätökset tehdään yrityksen budjetin perusteella,ja virheellisiin määriin vaikuttamisen seuraukset voivat olla kohtalokkaita erityisesti pienille yrityksille, joilla on rajalliset resurssit turvautua. Esimerkiksi, jos projektin budjetti juoksee yli, se voi lopulta maksaa sinulle tuhansia dollareita.

varaa aikaa tosiasioihin ja aikaisempiin suorituksiin perustuvan budjetin laatimiseen ja torju halu olla liian optimistinen (tai pessimistinen) lukujen suhteen. Käytä näitä budjettivariansseja luodaksesi tarkemman talousarvion tulevalle vuodelle.