exemple și utilizări pentru software ERP

ERP reprezintă planificarea resurselor întreprinderii. În termeni simpli, un ERP este o soluție care integrează toate procesele pe care le utilizați în afaceri. Luați o secundă să vă gândiți la toate sistemele pe care le utilizați. Este posibil să aveți unul pentru gestionarea comenzilor și a inventarului, a resurselor umane și a contabilității la minimum. Nu ar fi minunat dacă aceste sisteme ar putea vorbi unul cu altul și să automatizeze sarcinile pentru tine? Asta pot face sistemele de planificare a resurselor întreprinderii.

software-ul ERP utilizează o bază de date centralizată pentru a stoca informații pentru toate departamentele și rulează software integrat, astfel încât toată lumea are acces la ceea ce are nevoie, indiferent de funcția de afaceri pe care lucrează să o îndeplinească.

ceea ce face ERP atât de complex este modul în care compania a îl folosește nu va fi același cu modul în care Compania B îl folosește. Fiecare implementare este foarte personalizată pentru nevoile afacerii, astfel încât există variații largi de la o industrie la alta și de la o afacere la alta.

pentru ce ar trebui folosit în primul rând un sistem ERP?

indiferent ce ERP alegeți sau de ce scopul principal este de a eficientiza operațiunile și de a integra mai multe sisteme într-unul singur. Puteți alege să integrați oricare sau toate aceste sisteme, în funcție de nevoile dvs. și de ceea ce oferă furnizorul dvs. ERP:

• managementul inventarului: cunoscut și sub numele de managementul materialelor, modulele de inventar ajută la măsurarea țintelor de stoc, la standardizarea completărilor și la urmărirea articolelor din organizația dvs. cu numere de serie.
• achiziții: aceste module gestionează procesele de achiziții și lucrează îndeaproape cu modulele de inventar și SCM.
• vânzări și Marketing: aceste module gestionează fluxurile de lucru de vânzări, variind de la întrebări și Cotații la comenzi de vânzări și facturare. Cu implementări mai avansate, este posibilă și urmărirea expedierilor și integrarea regulilor fiscale. Acest lucru funcționează îndeaproape cu modulele CRM pentru a accelera ciclul de vânzări pentru a genera mai mult profit.
• producție: denumit și producție sau inginerie, acest modul își propune să facă producția mai eficientă. Dispune de planificarea și prognozarea produselor, monitorizarea zilnică a producției și multe altele. Acesta este integrat cu CSM și module de inventar.
• Management Financiar: acest modul gestionează capitalul, permițându-vă să vedeți mai ușor banii care intră și ies din afacere. Se adresează tranzacțiilor contabile standard, inclusiv cheltuielile, bilanțul, gestionarea impozitelor, reconcilierea bancară și multe altele. De asemenea, poate genera rapoarte financiare pentru orice departament.
• managementul relațiilor cu clienții (CRM): acest modul își propune să îmbunătățească serviciul pentru clienți și profitul pe cap de locuitor. Gestionează clienții potențiali, problemele clienților și oportunitățile clienților. Într-o configurație ERP, funcționează îndeaproape cu modulul de vânzări pentru a accelera conversiile.
• managementul lanțului de aprovizionare( SCM): acest modul se adresează lanțului dvs. de aprovizionare, inclusiv domenii precum gestionarea comenzilor de achiziție, automatizarea proceselor și fluxul de producție de la producție la consumator și înapoi în cazul rechemărilor sau returnărilor.
• Managementul Resurselor Umane (HRM): aceasta se adresează personalului dvs. și include lucruri precum fișe de timp, înregistrări ale angajaților, recenzii de performanță, sisteme de salarizare și profiluri de locuri de muncă.
• raportare automată: Aceste module lucrează cu alții pentru a facilita raportarea în toate departamentele. Personalul nu va mai petrece timp trăgând rapoarte din fiecare sistem.
• Business intelligence (BI): aceste module facilitează utilizarea Business intelligence pentru a lua decizii bazate pe date pentru viitorul companiei. De obicei, veți găsi module BI numai în pachete ERP mari.
• management de Proiect: acest modul conectează activitățile proiectului cu finanțele companiei pentru a facilita raportarea cu privire la succesul sau eșecul proiectelor. Utilizați-l pentru a vedea cât de bine lucrați la finalizarea proiectelor la timp și la buget.
• monitorizarea conformității: acest modul funcționează pentru a vă asigura că afacerea dvs. rămâne în conformitate cu reglementările din industrie. Acesta abordează conformitatea cu legislația locală, măsurile de securitate și cerințele de documentare.
• optimizare IT: acest modul funcționează pentru a optimiza structura IT, pentru a menține sistemele care rulează fără probleme.
• Asset management: acest modul își propune să vă gestioneze activele fizice, cum ar fi clădirea, echipamentele de fabricație și multe altele.
• comerț electronic: Acest modul integrează gestionarea mai multor canale de vânzări online cu alte zone ale ERP-ului dvs.

există o mare varietate de tipuri de sisteme ERP. De aceea, este important să luați în considerare produsul dvs. specific, împreună cu infrastructura IT și operațională și obiectivele de afaceri, pe măsură ce luați în considerare opțiunile pentru un nou ERP. Noul sistem ERP va înlocui software-ul actual de management de afaceri, și face mai ușor pentru a conecta front office cu lucruri pe partea din spate. Aceste cazuri comune de utilizare demonstrează modul în care ERP poate ajuta la abordarea nevoilor de afaceri pentru întreprinderile de toate formele și dimensiunile.

producător încearcă să eficientizeze operațiunile și să reducă costurile

dacă sunteți un producător care trebuie să integreze procesele de fabricație, un ERP vă poate ajuta să faceți acest lucru. De asemenea, poate ajuta la eliminarea discrepanțelor de date și la reducerea costurilor de licențiere a software-ului asociate cu utilizarea sistemelor separate pentru fiecare funcție.

în această situație, cel mai bine este să începeți cu o planificare a cerințelor materiale sau MRP, sistem ERP conceput pentru a rezolva problemele asociate comenzilor de urmărire. În acest fel, procesați comenzile până la inițierea comenzilor până la îndeplinirea comenzilor și plata într-un singur sistem.

alegerea și implementarea unui ERP necesită timp și planificare. Dar, indiferent de dimensiunea companiei sau industrie, există o soluție acolo, care ar putea lucra pentru tine.

compania mica foloseste CRM, dar are nevoie de mai mult

multe companii mici operează cu un sistem CRM în loc, și la fel de util ca care poate fi, de multe ori nu este suficient. Da, simplifică vânzările și marketingul, dar nu poate face nimic pentru alte departamente, cum ar fi contabilitatea sau operațiunile. Modernizarea infrastructurii lor la un sistem ERP permite companiilor mici să adauge sisteme pentru alte funcții de afaceri și să se integreze cu CRM-ul lor actual.

Small Company vrea să înceapă ERP mici și la scară

să presupunem că sunteți o companie care vrea să înceapă cu o singură componentă de ERP, cum ar fi CRM. Odată ce vedeți cât de bine funcționează pentru dvs., sunteți de acord să adăugați funcționalități suplimentare ERP-ului dvs. pe măsură ce compania dvs. crește.

în această situație, este important să se ia în considerare faptul că unele dintre sistemele individuale sunt mai ușor să se extindă în ERP complet decât altele. Ca atare, este esențial să alegeți o soluție flexibilă și scalabilă, astfel încât, deși nu aveți nevoie de toate funcțiile imediat, aveți libertatea de a le adăuga atunci când aveți nevoie de ele.

compania mică are nevoie de Software Per proiect

ca o companie care face toată munca pentru clienții dvs. pe bază de proiect, sistemul dvs. ERP trebuie să poată urmări toate activitățile și resursele dvs., împreună cu costurile de urmărire pentru fiecare proiect. Sistemele ERP sunt disponibile cu software orientat spre proiect, cu vizibilitate end-to-end și urmărire a activității. Aceste sisteme pot prezice, de asemenea, depășirile proiectelor, pentru a vă permite să prognozați când este posibil să aveți nevoie de personal sau resurse suplimentare pentru a termina proiectul.

compania axată pe industrie dorește un ERP adaptat

dacă sunteți o companie care operează într-o industrie specializată, cum ar fi alimente și băuturi sau asistență medicală, fără îndoială căutați un ERP adaptat nevoilor dvs. specifice. Optarea pentru un ERP specializat vă va economisi timp în adaptarea noului sistem la mediul dvs. și vă oferă libertatea de a alege sistemul ERP care este cel mai potrivit pentru industria dvs.

Small Business vrea beneficii de ERP, dar griji cu privire la costul

ca o companie mica care vrea să îmbunătățească procesele de afaceri și eliminarea incoerențe de date asociate cu utilizarea mai multor sisteme, ERP pare ca o soluție logică. Dar, atunci când ia în considerare costurile de implementare a unui sistem ERP on-premise, este prea scump.

aici intră în joc soluțiile cloud ERP. În loc să investească în hardware și software pentru a găzdui la fața locului, companiile mici pot plăti furnizorilor din cloud o taxă lunară pentru accesul la ERP de care au nevoie, fără a fi nevoie să vă faceți griji cu privire la menținerea ei înșiși.

beneficiile sistemelor ERP

costuri operaționale reduse

sistemele ERP vă permit să îmbinați procesele între departamente, astfel încât să puteți identifica și anticipa mai ușor problemele. Acest lucru înseamnă, de asemenea, că veți putea găsi modalități de a rezolva aceste probleme mai repede, astfel încât orice întreruperi sau întârzieri în afacerea dvs. să dăuneze mai puțin reputației companiei dvs. și să minimizeze pierderile.

productivitate și eficiență îmbunătățite

ERP înseamnă automatizarea unei varietăți de sarcini, cum ar fi actualizarea inventor, compilarea rapoartelor și monitorizarea vânzărilor. Această automatizare economisește timp, permițându-vă să vă concentrați asupra altor domenii ale afacerii dvs., reducând în același timp erorile umane.

raportarea mai precisă

datele sunt esențiale pentru companii, deoarece vă arată unde vă aflați, unde ați fost și puteți proiecta unde ați putea fi dacă rămâneți pe calea curentă sau faceți ajustări. Domeniile de Business intelligence și analytics ale ERP vă pot oferi informații pentru a vă ajuta să vă mențineți afacerea pe drumul cel bun, făcând ajustări acolo unde este necesar, astfel încât să puteți optimiza performanța afacerii.

conformitatea normativă simplificată

modificarea standardelor industriale și menținerea conformității pot fi o problemă pentru întreprinderile din mai multe industrii. Multe sisteme ERP includ caracteristici de raportare a conformității pentru a urmări modificările protocoalelor de Conformitate și pentru a vă actualiza în timp real.

sistemele ERP pot deveni extrem de complexe, deoarece personalizarea și flexibilitatea înseamnă că două implementări nu vor fi exact aceleași. Alegerea soluției ERP potrivite nu este o decizie de luat ușor sau de luat rapid. Implementarea sistemului necesită timp, efort și bani. Greșelile din timpul implementării ERP vă pot costa mai mult pe termen scurt, astfel încât angajarea unei echipe de profesioniști care să vă ajute să o faceți corect prima dată este o investiție demnă. Mulți furnizori ERP vă pot ajuta cu planificarea și implementarea cerințelor pentru a vă asigura că procesele de bază ale afacerii dvs. continuă să funcționeze fără probleme pe măsură ce treceți la noul sistem.