ERP bazat pe Cloud vs. ERP bazat pe Web vs. ERP On-Premise

în timp ce termenii ERP bazat pe cloud și ERP bazat pe web sună similar și au multe în comun, sunt separați unul de celălalt. De asemenea, aveți subcategorii bazate pe locul în care tehnologia este găzduită — la fața locului la unitatea dvs. sau în afara amplasamentului la centrul unei terțe părți.

cu două opțiuni ERP diferite, precum și mai multe opțiuni de găzduire, este clar că ERP-urile nu sunt o soluție unică. Aveți o mulțime de opțiuni atunci când vine vorba de configurarea sistemului dvs., ceea ce este bun, deoarece afacerea dvs. nu are aceleași nevoi ca și alte companii.

pe această pagină, ne vom scufunda în dezbaterea dintre ERP bazat pe cloud vs. ERP bazat pe web, precum și vom discuta avantajele și dezavantajele fiecărui sistem ERP, plus oferim câteva sfaturi despre cum să alegeți opțiunea ERP și găzduire potrivită pentru compania dvs.

ce este un ERP bazat pe Cloud?

Cloud-based a devenit un cuvânt cheie — și pentru un motiv bun. Tehnologia Cloud este acum o opțiune populară într-o varietate de industrii, oferind întreprinderilor noi capacități pe care nu le aveau înainte. Analiștii au prognozat că cheltuielile cloud pentru întreprinderi se vor extinde la o rată de creștere anuală compusă de 16% (CAGR) din 2016 până în 2026.

veți găsi adesea un sistem ERP bazat pe cloud pe infrastructura unei terțe părți, de obicei cea a furnizorului de servicii. Compania nu achiziționează sistemul, ci plătește furnizorului permisiunea de a-l accesa, deși există excepții ocazionale de la acest lucru. De obicei, aceste plăți funcționează pe baza unui model de abonament cu companiile care plătesc în funcție de lună, an sau utilizator pentru acces.

serviciul este de obicei accesibil printr-o aplicație, uneori cu opțiunea suplimentară de acces printr-un browser web. Toate datele aferente, inclusiv datele pe care utilizatorul le generează, sunt stocate în cloud. Sistemele bazate pe Cloud includ, de asemenea, unele capacități de asistență pentru utilizatori și personalizare.

ce este un ERP bazat pe Web?

ERP-urile bazate pe Web sunt accesibile prin intermediul unui browser web — și aproape întotdeauna fără opțiunea de a utiliza o aplicație. Cu toate acestea, dezvoltarea aplicației se bazează pe furnizor, dar poate folosi și un script din partea clientului. Aceste tipuri de sisteme sunt adesea disponibile pentru cumpărare la un preț per organizație, per utilizator sau per dispozitiv. De asemenea, pot utiliza un model de abonament, cum ar fi un ERP bazat pe cloud.

soluțiile bazate pe Web sunt adesea mai puțin personalizabile decât cele bazate pe cloud. Plătiți pentru a accesa ceva care există deja, mai degrabă decât, ca și în cazul software-ului bazat pe cloud, plătiți pentru accesul de la distanță la software-ul pe care toți angajații dvs. îl pot utiliza și pe care îl puteți modifica după cum doriți, adesea cu ajutorul furnizorului dvs.

cum ar trebui să vă găzduiți ERP-ul: on-Premise, furnizor de servicii sau terță parte?

o altă opțiune pe care o aveți atunci când alegeți cum să configurați ERP-ul este unde să îl găzduiți. Opțiunile de găzduire includ:

• • la fața locului: Achiziționați licențele pentru software și apoi îl implementați și stocați datele asociate pe cele existente ale companiei dvs

• • furnizor de servicii: achiziționați licențiații software și plătiți furnizorul pentru a găzdui echipamentele și datele privind infrastructura acestora.

• terță parte: achiziționați licențele și lucrați cu o terță parte care vă va oferi servicii de găzduire dvs. și echipei dvs.

indiferent unde vă găzduiți ERP-ul, un avantaj al ErP-urilor bazate pe cloud și pe web este că le puteți accesa de oriunde — atât timp cât aveți o conexiune la internet. Serviciile bazate pe Cloud oferă avantajul personalizării îmbunătățite, al serviciilor de gestionare și al asistenței pentru clienți. Sistemele bazate pe Web pot oferi acces ușor, deoarece puteți utiliza orice browser web și fără o aplicație dedicată.

multe platforme bazate pe cloud oferă totuși o opțiune de browser web.

instrumentele bazate pe Cloud nu oferă adesea atât de multă flexibilitate atunci când vine vorba de opțiuni de găzduire. Unul dintre semnele distinctive ale tehnologiei cloud este că un furnizor de servicii sau o terță parte o găzduiește. Aplicațiile bazate pe Web pot avea mai multe șanse să ofere opțiuni la fața locului, ceea ce vă oferă avantajul de a avea mai mult control asupra informațiilor dvs. Asta înseamnă un cost mai mare în avans, dar evitați să plătiți taxe de abonament la găzduire.

aveți o mulțime de opțiuni atunci când vine vorba de alegerea unui sistem ERP. Pentru a profita la maximum de ERP-ul dvs., trebuie să alegeți configurația potrivită pentru compania dvs. și care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs. Deci, cum îți dai seama care este cel mai bun pentru echipa ta?

de unde știi care ERP este cel mai potrivit pentru tine?

alegerea între cloud-based sau web-based, precum și on-premise sau off-site-ul, se poate simți ca o sarcină descurajantă. Pentru a face un pic mai ușor, puneți-vă următoarele întrebări:

unde lucrează angajații mei?

dacă vă faceți toată munca de la un birou central, un sistem on-premise vă poate satisface nevoile. Puteți utiliza chiar și o soluție pe care o instalați pe fiecare computer, în loc să vă bazați pe internet pentru a accesa datele companiei.

dacă angajații dvs. lucrează din locații diferite, dar doriți ca toți să poată accesa același software, veți avea nevoie de o versiune bazată pe cloud sau pe web. În acest fel, angajații biroului, lucrătorii la distanță și personalul care se află pe drum pot accesa software-ul și informațiile de oriunde au o conexiune la internet.

numărul persoanelor care lucrează de la distanță este în creștere, astfel încât utilitatea platformelor cloud și web este în creștere. Într-un sondaj recent, 43% din SUA. muncitorii au spus că lucrează cel puțin o parte din timp de la distanță — o creștere de patru procente față de 2012.

care este bugetul meu și aș prefera să plătesc în avans sau în timp?

pentru a afla cât de mult vă va costa un sistem ERP, va trebui să evaluați fiecare opțiune în profunzime. Iată o prezentare generală a ceea ce să se aștepte, deși.

sistemele bazate pe Cloud și web au un cost inițial mai mic, deoarece nu este nevoie să instalați și să configurați nimic la fața locului. În schimb, veți plăti taxa de abonament, care este relativ previzibilă și consecventă. Aceste costuri se adaugă în timp, totuși.

cu o configurare la fața locului, plătiți un cost inițial mai mare, dar este posibil să nu fiți nevoit să plătiți o taxă de abonament. Efectuarea acestei investiții în avans este mai riscantă decât găzduirea unei terțe părți, dar s-ar putea să economisiți bani pe termen lung. Cu toate acestea, aveți costuri suplimentare, deoarece sunteți responsabil pentru gestionarea, repararea și modernizarea sistemului.

care sunt nevoile și capacitățile mele de implementare și scalabilitate?

dacă doriți să implementați sistemul rapid, ruta bazată pe web sau pe cloud este cel mai bun pariu. Aceste opțiuni implică o configurare minimă, iar furnizorii le pot avea de obicei gata în cel mai scurt timp. Soluțiile bazate pe Web ar putea avea chiar un ușor avantaj dacă opțiunea cloud necesită personalizarea configurării.

ERP-urile bazate pe Cloud și pe web se scalează, de asemenea, la nevoile dvs.-și este adesea și un proces fără probleme. Deoarece trebuie să instalați singur infrastructura pentru un sistem on-premise, configurarea inițială, precum și actualizările viitoare, pot dura mai mult.

care sunt nevoile și capacitățile mele de infrastructură?

ai spațiu pentru a configura și instala infrastructura necesară, plus stoca toate datele asociate pe site-ul? Dacă da, un sistem on-premise este o posibilitate pentru dvs. Dacă nu, va trebui să vă bazați pe furnizorul de servicii sau pe o altă terță parte pentru a vă găzdui ERP-ul.

care sunt nevoile și capacitățile mele IT?

dacă aveți tehnologie ERP on-premise, aveți nevoie de un personal IT cu care puteți contracta pentru a vă întreține, repara și actualiza tehnologia, după cum este necesar. Dar, dacă aveți o echipă IT cu abilitățile și cunoștințele potrivite, puteți lua în considerare o soluție on-premise. Dacă nu, alegeți un sistem bazat pe web sau pe cloud pe care Furnizorul sau o altă terță parte îl va gestiona pentru dvs.

care sunt nevoile și capacitățile mele de securitate?

amenințările cibernetice s-au clasat ca a doua preocupare principală a directorilor generali din SUA. Este posibil ca afacerea dvs. să se ocupe de unele informații sensibile, deci este important să țineți cont de securitate. Cu un sistem on-premise, vă ocupați de securitatea dvs. Dacă nu, Furnizorul sau o altă parte cu care contractați o gestionează pentru dvs.

dacă aveți capacitățile de securitate necesare, puteți alege o opțiune on-premise, care vă permite să mențineți controlul total al datelor dvs. Dacă nu sunteți încrezător în securitatea dvs., îl puteți lăsa companiei care vă găzduiește datele.

asigurați-vă că sunteți mulțumit în prealabil de caracteristicile de securitate pe care le oferă un furnizor, deoarece veți avea mai puțin control asupra informațiilor dvs. Dacă nu doriți să vă ocupați singur de securitate, dar doriți totuși liniște sufletească, puteți opta pentru un cloud privat, mai degrabă decât să utilizați unul public.

Cât De Importantă Este Personalizarea?

nivelul de personalizare disponibil depinde de produsul pe care îl alegeți, dar, în general, sistemele on-premise oferă cea mai mare flexibilitate, deoarece dețineți controlul asupra modului în care implementați și implementați sistemul. Asta presupunând, desigur, că aveți capabilitățile de care aveți nevoie pentru a vă configura ERP-ul așa cum doriți.

sistemele bazate pe Cloud vin adesea cu câteva opțiuni de personalizare, deși va trebui să utilizați cadrul furnizorului. De asemenea, beneficiați de ajutorul furnizorului, cum ar fi proiectarea de soluții unice în funcție de nevoile dvs. Instrumentele bazate pe Web tind să fie mai puțin personalizabile decât cele găzduite în cloud, dar oferă în continuare unele oportunități de personalizare.

Pro și contra ERP bazate pe Cloud și bazate pe web

pro și contra ERP variază de la Furnizor la furnizor și de la produs la produs. Utilizatorii diferiți vor prefera, de asemenea, caracteristici diferite, Plus nevoie de lucruri diferite, în funcție de utilizarea lor ERP. În spiritul de a vă ajuta să alegeți cel mai bun pentru afacerea dvs., iată avantajele și dezavantajele tipice ale instrumentelor bazate pe cloud și web, precum și diferitele opțiuni de găzduire:

ERP bazat pe Cloud

avantajele și dezavantajele unui ERP bazat pe cloud includ:

• Pro: ERP-urile bazate pe Cloud vă oferă acces la instrumentele lor fără a fi nevoie să configurați totul singur și să găzduiți sistemul la fața locului. Puteți accesa, de asemenea, ajutor și upgrade-uri regulate. Deoarece configurarea este relativ simplă, costurile inițiale sunt scăzute. Pentru că totul este disponibil în cloud, tot ce ai nevoie este o conexiune la internet și, eventual, o aplicație să-l folosească.

• contra: când sistemul și datele dvs. se află în cloud, pierdeți un pic de control asupra acestuia, deoarece furnizorul sau terțul dvs. îl stochează pentru dvs. Acest aranjament poate prezenta probleme de securitate pentru unele organizații, plus vă oferă mai puține opțiuni de personalizare decât dacă ați reușit totul. Deoarece plătiți o taxă de abonament, este posibil să ajungeți să plătiți mai mult în timp decât dacă ați fi cumpărat tehnologia direct.

ERP bazat pe Web

avantajele și dezavantajele unui ERP bazat pe web includ:

• Pro: ca o soluție bazată pe cloud, nu trebuie să configurați, să gestionați sau să găzduiți nimic. Costurile inițiale sunt, de asemenea, scăzute. De asemenea, puteți accesa ERP-ul dvs. de oriunde aveți o conexiune la internet și un browser web. Nici măcar nu trebuie să utilizați o aplicație specifică ERP. Cu instrumentele bazate pe web, este posibil să aveți opțiunea de a plăti pentru fiecare utilizator sau modul, permițându-vă să evitați taxele de abonament obișnuite.

• contra: deoarece nu găzduiți sau gestionați ERP-ul, pierdeți un pic de control asupra datelor dvs., cum ar fi atunci când utilizați soluții bazate pe cloud. De asemenea, s — ar putea să pierdeți capacitățile de personalizare-în comparație cu sistemele on-premise sau cele bazate pe cloud off-site. Deși furnizorul dvs. se ocupă de cea mai mare parte a dezvoltării și funcționării lor, opțiunile bazate pe web necesită un pic mai mult la sfârșitul utilizatorului.

on-Premise

avantajele și dezavantajele sistemelor ERP găzduite on-premise includ:

• • Pro: un avantaj semnificativ al găzduirii sistemului ERP la fața locului este că mențineți controlul total asupra tehnologiei și informațiilor dvs. Această configurare poate îmbunătăți securitatea și vă poate oferi mai multă flexibilitate în modul în care o implementați. De asemenea, veți economisi bani pe termen lung, deoarece nu va trebui să plătiți taxe pentru servicii de găzduire, IT și securitate.

• contra: Dacă stocați totul local, este posibil să nu fie accesibil prin internet, ceea ce înseamnă că puteți utiliza software-ul doar atunci când vă aflați la birou. De asemenea, va trebui să faceți mult mai multă muncă pentru a implementa sistemul și a-l gestiona, precum și pentru a gestiona securitatea și nevoile acestuia, ceea ce poate fi costisitor și complicat. De asemenea, va trebui să utilizați atât spațiul fizic, cât și cel virtual pentru a stoca infrastructura, datele și alte componente necesare.

în afara amplasamentului cu un furnizor

avantajele și dezavantajele unui ERP găzduit în afara amplasamentului cu furnizorul dvs. de servicii includ:

• Pro: Dacă vă găzduiți sistemul la furnizor, evitați să vă gestionați implementarea, reparațiile, actualizările și securitatea, precum și stocarea infrastructurii. Furnizorul va cunoaște bine produsul și vă poate ajuta să profitați la maximum de acesta. În plus, vă vor oferi actualizări tehnologice regulate.

• contra: nu aveți control exclusiv asupra tehnologiei și datelor dvs. În funcție de furnizorul dvs., este posibil să nu vă puteți personaliza atât de mult sistemul. De asemenea, va trebui să plătiți o taxă pentru găzduire, IT, Securitate și alte servicii.

în afara Site-ului cu o terță parte

avantajele și dezavantajele unui ERP găzduit în afara site-ului cu o terță parte includ:

• Pro: Această opțiune are multe dintre aceleași avantaje ale găzduirii cu furnizorul dvs. de servicii, deoarece o terță parte va gestiona diverse aspecte ale implementării, întreținerii și actualizării sistemului. Dacă aveți o terță parte în care aveți încredere și lucrați deja, s-ar putea să vă simțiți mai confortabil alegând această opțiune, ceea ce poate simplifica lucrurile pentru compania dvs.

• contra: Din nou, această opțiune are multe dintre aceleași dezavantaje ca și găzduirea cu furnizorul. Pierdeți un anumit control asupra sistemului și trebuie să plătiți suplimentar pentru găzduire și servicii conexe. Un alt dezavantaj potențial este că terțul nu va cunoaște tehnologia precum furnizorul dvs., astfel încât acestea pot fi mai puțin eficiente în gestionarea acesteia.

programați o demonstrație Live a unui ERP

sperăm că acum știți mai multe despre diferitele opțiuni pe care le aveți atunci când alegeți cum să configurați și să operați ERP-ul. Uneori, experiența de prima mana este cel mai bun mod de a obține o înțelegere reală a unui sistem ERP. La FDM4, puteți testa ERP-ul nostru și puteți vedea cum funcționează cu demo-ul nostru live unu-la-unu.

veți vedea cum ERP-ul nostru vă poate ajuta în gestionarea comenzilor, achiziții, gestionarea stocurilor, contabilitate și producție, precum și în furnizarea de asistență pentru gestionarea depozitelor și a mărfurilor. Veți obține, de asemenea, o privire la capacitățile sale multi-site, multi-limbă și multi-valută și modul în care îl puteți integra cu zero hassle în sistemele existente.

sunteți gata să vă dați drumul și să soluționați dezbaterea ERP bazată pe cloud vs. ERP bazată pe web? Solicitați un demo astăzi! Și dacă aveți întrebări, de la cum să vă optimizați operațiunile până la modul în care un sistem ERP vă poate ajuta să faceți acest lucru, nu ezitați să ne contactați.