Wenn Sie beispielsweise Geräte für Ihr Unternehmen kaufen, z. B. einen Computer, dürfen diese nur für geschäftliche Zwecke und nicht für den persönlichen Gebrauch verwendet werden. Auch wenn es nicht wichtig erscheint, diese Unterscheidung zu treffen, wird es wichtig, wenn Sie vom IRS geprüft werden. Sie müssen nachweisen, dass es sich vollständig um eine Geschäftsausgabe handelt. Wenn Lieferungen für die Herstellung oder den Versand von Produkten verwendet werden, werden sie in der Buchhaltung als Warenkosten bezeichnet. Diese Lieferungen müssen zu Beginn des Jahres inventarisiert werden, damit sie im Bereich Warenkosten der Finanzdaten Ihres Unternehmens berechnet werden können. In der Fertigungswelt werden die Begriffe Lieferungen und Materialien manchmal synonym verwendet.
Vermögenswerte werden zusammen mit Verbindlichkeiten und Eigenkapital in der Bilanz eines Unternehmens aufgeführt. Ein Anlagevermögen kann auch als Vermögenswert definiert werden, der nicht direkt an die Verbraucher oder Endnutzer eines Unternehmens verkauft wird. Abschreibungen werden auf Sachanlagen vorgenommen, wenn diese Vermögenswerte eine voraussichtliche Lebensdauer von mehr als einem Jahr haben.
Wenn Sie die periodengerechte Rechnungslegung verwenden, erfassen Sie nicht verwendete Büromaterialien in einem Aktivkonto und belasten die Materialien während der Verwendung auf einem Spesenkonto. Für den IRS sind Bürobedarf die materiellen Gegenstände, die Sie verwenden und regelmäßig auffüllen, um Geschäfte in Ihrem Büro zu tätigen, einschließlich Stifte, Papier und Druckertoner. Bürokosten hingegen sind Artikel und Dienstleistungen, die Sie für Ihr Unternehmen verwenden und die nicht in spezifischere Abzugskategorien fallen.
Zum Beispiel – Dienstprogramme, Software-Abonnements, Buchhaltungssoftware-Abonnements, Porto, Reinigungsdienste usw. Fertigungsmaterialien sind Gegenstände, die in den Produktionsstätten verwendet werden, aber kein direktes Material für die hergestellten Produkte sind. Dazu gehören eine Vielzahl von Artikeln, von Reinigungsmitteln bis hin zu Maschinenschmierstoffen. Es wird kaum im Voraus geplant oder auf einer höheren Ebene berücksichtigt. Abhängig von der Branche des betreffenden Unternehmens kann ein kurzfristiger Vermögenswert alles sein, von Rohöl bis hin zu Fremdwährungen. Zum Beispiel kann ein Autohersteller Autoteile als kurzfristigen Vermögenswert zählen.
Wohin gehen Büromöbel in der Bilanz?
Infolgedessen verwenden Vermögensverwalter die Verschlechterungsmodellierung, um den zukünftigen Zustand von Vermögenswerten vorherzusagen. Der Begriff Netto-Umlaufvermögen wird häufig verwendet und bezieht sich auf die Summe der kurzfristigen Vermögenswerte abzüglich der Summe der kurzfristigen Verbindlichkeiten. Vorausbezahlte Ausgaben – Dies sind Ausgaben, die in bar bezahlt und als Vermögenswerte erfasst werden, bevor sie verwendet oder verbraucht werden . Einkäufe von Lieferungen und Materialien, die oben nicht genauer definiert sind, in Vermögensbestände für die Umverteilung von Abrechnungsperioden und -methoden auf andere Kostenstellen der Universität, wie sie verwendet oder verbraucht werden. Einkäufe von Lebensmitteln und Lebensmittel-Service-Lieferungen in Asset-Vorräte für die Umverteilung auf andere Universität Kostenstellen als verwendet oder verbraucht. Abschlussbuchungen sind Journalbuchungen am Ende eines Abrechnungszeitraums, die die Salden von temporären Konten auf permanente Konten übertragen. Abschlussbuchungen basieren auf den Kontoständen in einem angepassten Testsaldo.
Forderungen – in der Regel abzüglich der Wertberichtigung für nicht sammelbare Konten ausgewiesen. Andere Liefer- und Materialeinkäufe, die nicht anders oder genauer oben definiert sind.
Sind Lieferungen ein Aufwand?
Nutzen Sie Ihre Bürokosten und fügen Sie sie jedes Jahr in Ihre Steuererklärung ein. Viele Sachanlagen sind tragbar genug, um routinemäßig innerhalb der Räumlichkeiten eines Unternehmens oder vollständig außerhalb der Räumlichkeiten verschoben zu werden. Somit könnte ein Laptop-Computer als Anlagevermögen betrachtet werden . Ein Anlagevermögen ist auch https://online-accounting.net/ als Sachanlage bekannt. Da es sich um ein Vermögenskonto handelt, wird es um eine Gutschrift reduziert. Es ist sehr ungewöhnlich, dass frühere Ausgaben, die bereits in einem Spesenkonto erfasst wurden, verringert werden. Eine GUTSCHRIFT reduziert jedoch die normalen Sollsalden der Ausgaben.
Wenn Sie für den Bürostuhl bar bezahlt haben, verringern Sie das Aktivkonto „Bargeld“ mit einer Gutschrift für den Kaufbetrag. Addieren Sie Ihre Gesamtsummen pro Artikel, um Ihre gesamten Bürobedarfskosten für den Abrechnungszeitraum zu ermitteln. Diese Summe ist der kumulierte Wert des tatsächlich in Ihrem Unternehmen während des aktuellen Zeitraums verbrauchten Bürobedarfs. Die Southeastern Louisiana University verkaufte Dauerkarten für die Fußballsaison 2013 für 160.000 US-Dollar.
- Wenn die verwendete Software abonnementbasiert ist und geringe monatliche Kosten verursacht, wird sie häufig zu Abrechnungszwecken als Dienstprogramm oder Ausgabe erfasst.
- Um mehr Einsparungen bei Ihren Bürokosten zu erzielen, ist es notwendig, dass Sie die Nutzung und die Kosten jeden Monat ständig überwachen und neu bewerten, da sich Bedürfnisse und Preise ändern.
- Da Geschäftsausstattung über einen längeren Zeitraum genutzt wird, verliert sie häufig an Wert.
- Wenn Sie jedoch Papier- und Versandmaterial kaufen, um mit Kunden oder Lieferanten zu kommunizieren, ziehen Sie diese als Büromaterial ab.
Lieferungen beziehen sich häufig auf nicht hergestellte Artikel und Materialien sind solche, die für die Herstellung von Artikeln verwendet werden. Wenn ein Unternehmen Materialien bestellt und Inventar für den späteren Verkauf auf Lager hält, kann dies die Arbeitskosten in einem anderen Aufzeichnungszeitraum als dem Zeitraum, in dem das Inventar verkauft wird, erhöhen. ist Bürobedarf ein Vermögenswert, kann es Zinszahlungen erhöhen, wenn das Inventar sitzt. Sie nutzen auch die Chance, Ihr Inventar nicht verkaufen zu können, wenn Sie es ohne Bestellung erstellen, aber Sie können es abwerten, wenn es an Wert verliert. Je nachdem, wie Sie einige dieser Verbrauchsmaterialien verwenden, sind sie möglicherweise nicht als Bürobedarf abzugsfähig.
Was ist der Unterschied zwischen Lieferungen und Lieferungen Kosten?
Das Unternehmen würde dann die während des Abrechnungszeitraums verwendeten Lieferungen in der Gewinn- und Verlustrechnung als Lieferaufwand erfassen. Am Ende dieses Zeitraums muss der Kontostand angepasst und erfasst werden.
Es gibt Grenzen, wie viel Unternehmen in einem einzigen Jahr ausgeben können. Größere Ticketkäufe müssen möglicherweise als Kapitalvermögen behandelt und über mehrere Jahre abgeschrieben werden. Mit mehr als 15 Jahren Erfahrung in kleinen Unternehmen, einschließlich des Besitzes einer staatlichen Farm-Agentur in Südkalifornien, versteht Kimberlee die Bedürfnisse von Geschäftsinhabern aus erster Hand. Wenn sie nicht schreibt, jagt Kimberlee mit ihrem Sohn gerne Wasserfälle in Hawaii. Am Ende des Jahres werden die folgenden Journaleinträge erstellt, falls Büromaterial vorhanden ist. Wenn sich ein Unternehmen dafür entscheidet, beispielsweise drei Jahre Miete im Voraus zu zahlen, werden die verbleibenden 24 Monate Miete nicht als Umlaufvermögen gezählt. Bei Anleihen müssen sie, damit sie ein kurzfristiger Vermögenswert sind, eine Laufzeit von weniger als einem Jahr haben; Bei marktfähigem Eigenkapital handelt es sich um einen kurzfristigen Vermögenswert, wenn er innerhalb eines Jahres verkauft oder gehandelt wird.
Spezifische langfristige Vermögenswerte (Sachanlagen, als Finanzinvestition gehaltene Immobilien, Goodwill, andere immaterielle Vermögenswerte als Goodwill usw.) sollte namentlich genannt werden. In der Finanzbuchhaltung ist ein Vermögenswert jede Ressource, die einem Unternehmen oder einer wirtschaftlichen Einheit gehört oder von diesem kontrolliert wird. Es ist alles, was verwendet werden kann, um einen positiven wirtschaftlichen Wert zu erzeugen. Vermögenswerte stellen den Wert des Eigentums dar, der in Bargeld umgewandelt werden kann .Die Bilanz eines Unternehmens erfasst den Geldwert der Vermögenswerte dieses Unternehmens. Es umfasst Geld und andere Wertsachen, die einer Person oder einem Unternehmen gehören. Langfristige Vermögenswerte sind Vermögenswerte, deren Nutzen über mehr als ein Jahr realisiert wird und die nicht ohne weiteres in Bargeld umgewandelt werden können. PP& E ist von Investitionen betroffen und bezieht sich auf Sachanlagen wie Grundstücke, Gebäude, Kraftfahrzeuge usw., wohingegen immaterielle Vermögenswerte die Gegenstände sind, denen eine physische Form fehlt.
Abschreibungsaufwand in der Gewinn- und Verlustrechnung
Bürobedarf sind Gegenstände, die zur Ausführung von Aufgaben in den Abteilungen eines Unternehmens außerhalb der Fertigung oder des Versands verwendet werden. Bürobedarf umfasst wahrscheinlich Papier, Druckerpatronen, Stifte usw. Ein kurzfristiger Vermögenswert ist jeder Vermögenswert, den ein Unternehmen besitzt, der für oder innerhalb eines Jahres einen Wert bietet. Das Umlaufvermögen wird häufig zur Deckung der laufenden Aufwendungen und der kurzfristigen Verbindlichkeiten (kurzfristige Verbindlichkeiten, die innerhalb eines Jahres beglichen werden müssen) verwendet. Das Umlaufvermögen ist wichtig, um sicherzustellen, dass das Unternehmen in naher Zukunft kein Liquiditätsproblem hat.
Buchhalterische Behandlung
Andererseits kann ein Investmentfonds kurzfristige Anlagen oder Anleihen zählen. Aus diesem Grund wird das „Working Capital“ eines Unternehmens als „Current Ratio“ bezeichnet, bei der das Umlaufvermögen durch die kurzfristigen Verbindlichkeiten dividiert wird. Inventar, das von Verbrauchern gekauft wird und sich schnell bewegt, wird als Fast Moving Consumer Goods oder FMCG bezeichnet und ist die primäre Art von Inventar, die auch unter die Kategorie des Umlaufvermögens fällt. Die Bezahlung eines Kaufs mit einer Kreditkarte erhöht beispielsweise die Forderungen des Unternehmens, von dem der Kauf getätigt wurde. Ein Unternehmen kann sich auch dafür entscheiden, die Miete, die es für Gebäude oder Immobilien schuldet, im Voraus zu bezahlen. Das Verhältnis von kurzfristigen Vermögenswerten zu kurzfristigen Verbindlichkeiten wird als kurzfristige Quote bezeichnet und dient zur Bestimmung der Fähigkeit eines Unternehmens, kurzfristige Verpflichtungen zu erfüllen.
Ein COGS wird im Buchhaltungssystem anders gehandhabt als Ausgaben. Wenn Sie Geschäftsausstattung für den persönlichen Gebrauch verwenden, können Sie einen Teil der Kosten abziehen, die Sie nachweisen können, dass die Einkommenszusammenfassung für geschäftliche Zwecke verwendet wurde. Wann immer Sie Geschäftsbedarf oder Ausrüstung kaufen, ist es wichtig, ein Firmenbankkonto oder eine Kreditkarte für Aufzeichnungszwecke zu verwenden.
Wenn Sie einen Scheck für die Stromrechnung schreiben, erhält ein Spesenkonto die Belastung und Bargeld die Gutschrift. Es ist möglich, dass ein Kreditkartenkonto oder Kreditorenkonto das Guthaben bei der ersten Transaktion erhält, aber letztendlich kommt das Geld aus Ihrem Geld. Wenn ein Unternehmen die Barabrechnungsmethode verwendet, werden die Kosten bei der Bezahlung des Artikels abgeschrieben. Wenn das Unternehmen die Abgrenzungsmethode der Rechnungslegung verwendet, wird der Aufwand abgeschrieben, wenn der Aufwand anfällt, d. H. Für den Artikel ist eine Rechnung eingegangen. Der IRS hat verschiedene Namen für den Abzug und die Abschreibung. Anstatt “ abzuziehen“ sagen sie “ Aufwendungen“, was bedeutet, einen Abzug für eine Ausgabe zu nehmen. Anstatt „abzuwerten“ sagen sie “ zu kapitalisieren“, was bedeutet, die Kosten von Kapitalanlagen wie Ausrüstung im Laufe der Zeit zu verteilen.
Bürobedarf sind kurzfristige Artikel, die nachgefüllt oder ersetzt werden müssen. Inline Accounting weist darauf hin, dass je nach Art des Unternehmens Druckertinte, Toner, Kaffee, Heftklammern, Stifte, Wasser und Schreibwaren einschließlich Papierrechnungen enthalten sind. Multiplizieren Sie die Stückkosten eines verbrauchten Artikels mit der Gesamtzahl der verbrauchten Einheiten, um Ihre gesamten Inventarkosten für diesen Artikel oder diese Kategorie zu ermitteln. Wenn Stifte beispielsweise 10 USD pro Einheit kosten und 12 Einheiten verbraucht wurden, beträgt der Gesamtinventaraufwand für den Artikel 120 USD. Separate Lieferungen in gemeinsame Gruppen wie Schreibgeräte, Kopierpapier, Notebooks, Desktop-Elemente und Aktenmaterial. Die Trennung von Verbrauchsmaterialien anhand ihrer Produktnummern oder UPC-Codes ist ebenfalls möglich.
Wenn Sie jedoch eine Kreditkarte verwenden oder eine Rechnung erhalten, die Sie bezahlen müssen, erfassen Sie die Bürobedarfskosten in der Kreditorenbuchhaltung. Im Kontenplan ist das Geldkonto ein Girokonto. Bürobedarf ist ein Betriebskostenkonto, und die Kreditorenbuchhaltung ist ein Haftungskonto. Bargeld oder andere Vermögenswerte, die voraussichtlich innerhalb eines Jahres oder während des normalen Geschäftszyklus in Bargeld umgewandelt, verbraucht oder verkauft werden, je nachdem, welcher Zeitraum länger ist. Das Umlaufvermögen ist in der Bilanz des Unternehmens aufgeführt und umfasst Bargeld, Forderungen, Prepaid-Versicherungen und Bürobedarf. Langfristige Vermögenswerte sind Posten wie Grundstücke, Gebäude und Büroausstattung. Im Allgemeinen werden Vorräte bis zu dem Punkt, an dem sie verwendet werden, als kurzfristiger Vermögenswert betrachtet.
Ihr Wert nimmt mit der Zeit ab und kann schließlich zu einer Haftung oder einem Aufwand werden. Wenn Sie ein kleines Unternehmen besitzen, sollten Sie Bürobedarf als Geschäftsausgaben aufzeichnen. Sorgfältige Buchhaltungsverfahren und Aufzeichnungen im Büro sind wichtig, damit Sie genaue interne Finanzberichte und Einkommensteuererklärungen erstellen können. Während der Internal Revenue Service erwartet, dass Sie in der Lage sind, Beweise für alle von Ihnen geltend gemachten Geschäftsausgaben vorzulegen, kann das genaue Wissen, wie viel Geld Sie ausgegeben haben, dazu beitragen, Ihre Steuerschuld zu verringern. In der Regel erfasst die Bilanz das Umlaufvermögen getrennt von anderen langfristigen Vermögenswerten oder Sachanlagen, falls zutreffend.
Wenn Vermögenswerte aufgrund ihrer Wandelbarkeit in Bargeld klassifiziert werden, werden Vermögenswerte entweder als Umlaufvermögen oder als Anlagevermögen klassifiziert. Ein alternativer Ausdruck dieses Konzepts sind kurzfristige vs. langfristige Vermögenswerte. Zu den gängigen Arten von Vermögenswerten gehören kurzfristige, langfristige, physische, immaterielle, operative und nicht operative Vermögenswerte. Die korrekte Identifizierung und Klassifizierung der Arten von Vermögenswerten ist entscheidend für das Überleben eines Unternehmens, insbesondere für seine Zahlungsfähigkeit und die damit verbundenen Risiken. Bitte haben Sie Verständnis für den Unterschied zwischen den Kosten und den Kosten der verkauften Waren.
Wenn der Betrag beträchtlicher ist, können die Kosten zunächst als Vermögenswert klassifiziert und dann den Kosten in Rechnung gestellt werden, wenn die vorhandenen Vorräte verbraucht werden. Kapitalzulagen Wenn Sie neue Geräte kaufen, die Sie beabsichtigen, zu halten, in Ihrem Unternehmen zu verwenden, wie Büromöbel, dies wird als Kapital eingestuft, oder ‚fest‘, Vermögenswert. Das Anlagevermögen verliert normalerweise im Laufe der Zeit an Wert oder verliert an Wert. Während Büromöbel ein notwendiger Geschäftsaufwand sind, wird es auch als Investition in das Unternehmen angesehen. Da es sich um einen Vermögenswert handelt, können Büromöbel auch zu 100% abgeschrieben werden.