Wem gehört Ihr Domainname?

Wenn Sie…

• registrieren Sie Domains nur für sich selbst
• Erstellen und verwenden Sie Konten, auf die nur Sie zugreifen können
• Registrieren Sie Domains nur als Einzelperson und nicht an ein Unternehmen oder eine Organisation gebunden
• Sie haben keine Geschäftspartner, jemanden, der Ihre Website erstellt usw.
• niemals sterben

… herzlichen Glückwunsch! Sie werden wahrscheinlich nicht in eine schwierige Situation geraten, wer Ihre Domains besitzt.

Die meisten Leute denken nach der Registrierung nie wieder über den Domainbesitz nach. Es ist eines dieser Dinge, die Ihnen in den Sinn kommen oder Sie auffordern könnten, sich einmal im Jahr anzumelden, aber wie wir ziemlich regelmäßig sehen, Dinge können schwierig werden, oder geradezu umstritten, ziemlich schnell.

1. Wem gehört Ihr Domainname?
2. Wenn eine Domain von einem ehemaligen Mitarbeiter registriert wird
3. Wenn eine Domain für ein Partnerunternehmen / eine Partnerorganisation registriert wird
4. Wenn eine Domain von jemandem registriert wird, der eine Website für Sie erstellt
5. Wenn eine Domain von jemandem registriert wird, der stirbt
6. Wenn eine Domain registriert ist, um mit Gewinn verkauft zu werden
7. Das Endergebnis

Wem gehört Ihr Domainname?

Lassen Sie uns zuerst die Grundlagen behandeln. Der rechtmäßige Eigentümer eines Domainnamens ist die Person und/oder Organisation, die als Registrant oder Eigentümerkontakt der Domain aufgeführt ist. Domains haben in der Regel vier Kontakte: Registrant/Inhaber, Administrator, technischer Support und Abrechnung. Dies kann dieselbe Person oder verschiedene Personen sein.

Bei den meisten Arten von Domainnamen können Sie die aufgelisteten Kontakte mithilfe einer WHOIS-Suche überprüfen (beachten Sie, dass die Registrierung für einige ccTLDs diese Informationen nicht anzeigt und sie nicht angezeigt werden, wenn Sie über einen WHOIS-Datenschutzdienst verfügen, sodass Sie sich bei Ihrem iwantmyname-Konto anmelden müssen, um die Kontaktdaten anzuzeigen). Diese Menschen sind nicht:

• Die Person oder Personen, deren Namen die administrativen, technischen oder Rechnungskontakte für die Domäne sind.
• Die Person, die früher als Registrant / Eigentümer aufgeführt war (aber seitdem in Ihren Namen geändert wurde).
• Der Registrar, bei dem Sie den Domainnamen registrieren, es sei denn, er gibt seine eigenen Daten für den Registranten-Kontakt an, was eine schlechte Geschäftspraxis ist und unter vielen Domainendungen nicht zulässig ist, aber dennoch der Fall ist …
• Der Webhosting-Anbieter, mit dem Sie Ihre Website hosten.
• Die Person, die für die Domain bezahlt hat.
• Die Person, die Sie beauftragt haben, Ihre Website für Sie zu erstellen und / oder zu verwalten.
• Eine Person, die das Konto besitzt oder Zugriff darauf hat, in dem sich die Domäne befindet.
• Das Unternehmen oder die Organisation, für die Sie arbeiten, falls nicht auch in den Kontaktinformationen des Registranten aufgeführt (obwohl dies schwierig sein kann).
• Ein Unternehmen oder eine Organisation mit demselben Namen wie die Domain, wenn es nicht für sie registriert ist. (Wenn sie jedoch eine Marke oder andere Rechte an dem Namen haben, können sie hinter Ihnen her sein und ihn möglicherweise übernehmen.)
• Ihr Geschäftspartner oder eine andere Person, die ein Unternehmen, einen Club oder eine andere Organisation mit Ihnen führt oder leitete, wenn ihr Name nicht als registrierender Kontakt aufgeführt ist.
• Ein Vermittlungsdienst, der beim Kauf /Transfer der Domain verwendet wird.

Wenn eine Domain von einem ehemaligen Mitarbeiter registriert wird

Das häufigste Problem, das wir sehen, ist, wenn Mitarbeiter Domains für eine Organisation registrieren und später verlassen. Wenn die Anmelde-E-Mail für das Konto nicht mehr vorhanden ist, kann niemand die E-Mails zum Zurücksetzen des Kontokennworts erhalten, und niemand wird auf Probleme mit der Domainerneuerung hingewiesen, bis die Website oder E-Mail nicht mehr funktioniert.

Und hier ist das Worst-Case-Szenario: wenn der Mitarbeiter, der die Domain registriert hat, dies vollständig in seinem Namen tut (wenn die Organisation nicht in den Kontokontaktdetails, Zahlungsdetails oder Domainregistrierungsdetails aufgeführt ist), gibt es absolut keinen Beweis (abgesehen von vielleicht dem Domainnamen selbst), dass die Organisation ein Recht darauf hat.

Diese Situationen sind schwierig, und wir benötigen eine Menge Authentifizierung und Beweise, bevor wir jedem Zugriff auf die Domain gewähren. Wahrscheinlicher ist jedoch, dass wir diese Personen auffordern, Rechtsberatung in Anspruch zu nehmen und / oder diese untereinander auszuarbeiten oder das UDRP-Verfahren (siehe unten) zu verwenden, da wir nicht in der Lage sind, zu entscheiden, wer das Recht auf einen Domainnamen hat.

Wenn also jemand in Ihrer Organisation mit der Registrierung eines Domainnamens für das Unternehmen, eine Abteilung, ein bestimmtes Projekt oder was auch immer beauftragt wurde:

• stellen Sie sicher, dass sich der Name und die Kontaktinformationen der Organisation im Konto und in den Kontakten des Domänenregistranten befinden, insbesondere im Kontakt des Registranten / Eigentümers.
• Stellen Sie sicher, dass die E-Mail-Adresse für den Zugriff auf das Konto für mehrere Personen zugänglich ist, z. [email protected] , anstatt [email protected] .
• Erstellen Sie eine Liste der organisatorischen Assets, die Domänennamen und deren Zugriffsdetails enthält.

Wenn dieser Mitarbeiter geht, werden Sie kein böses Erwachen bekommen, dass es ein Problem gibt, wenn die Website ausfällt und die E-Mail nicht mehr funktioniert … weil die Domainverlängerung nicht in Rechnung gestellt werden konnte eine deaktivierte Kreditkarte und vor Monaten abgelaufen.

Wenn eine Domain für ein Partnerunternehmen / eine Partnerorganisation registriert ist

Wenn Sie ein Unternehmen, einen Club oder eine Organisation mit anderen Personen gründen, gelten ähnliche Grundsätze. Dinge passieren, Unternehmen scheitern (manchmal) und Beziehungen können ziemlich schnell nach Süden gehen. Es ist wie eine Scheidung, aber mit Ihrem Geschäft auf dem Spiel.

Wenn die Dinge hässlich und legal werden, können Vermögenswerte eingefroren werden. Wenn wir widersprüchliche Informationen zu einem Konto oder einer Domain erhalten, müssen wir diese möglicherweise blockieren, bis das Problem behoben ist. Das bedeutet, dass niemand auf das Konto oder die Domain zugreifen kann – um eine Website herunterzufahren oder wieder hochzuladen, um für eine Verlängerung oder eine andere Funktion zu bezahlen.

Manchmal stellen wir sogar fest, dass Leute Domains vergessen, sobald Unternehmen scheitern, und ihre Partner erhalten nie Ablaufbenachrichtigungen, weil sie nie auf dem Konto waren. Es gibt alle Arten von rechtlichen Überlegungen, insbesondere wenn ein Unternehmen erfolgreich ist. Stellen Sie daher bitte sicher, dass die Domain und die zugehörigen Konten nicht nur auf den Namen einer Person mit singulärem Zugriff lauten. Stellen Sie sicher, dass das Konto den Nachweis für mehr als ein Prinzip enthält oder sich auf die Organisation konzentriert und nicht auf den Namen, die Zahlung und die Kontaktdaten eines Gründers.

(Und für weitere Informationen finden Sie hier einen guten Artikel mit einigen Überlegungen zum Kauf von Domains bei Partnern.)

Wenn eine Domain von jemandem registriert wird, der eine Website für Sie erstellt

Eine eigene Website zu haben, ist ein wichtiger Schritt beim Aufbau einer Marke, eines Unternehmens oder einer anderen Online-Identität, aber viele Menschen haben nicht die Fähigkeiten oder die Zeit, eine zu erstellen. Wenn Sie jemanden für die Aufgabe einstellen, ist es wichtig sicherzustellen, dass er nur für die Arbeit verantwortlich ist und sie nicht tatsächlich besitzt.

(Für Webdesigner / Entwickler mit einer Liste von Kunden empfehlen wir, für jeden Kunden ein separates Konto zu erstellen. Es kann anfangs ein bisschen mehr Arbeit sein, aber auf lange Sicht ist es wertvoll, da es die Einrichtung des Kontos im Namen des Kunden mit seinen Rechnungs- und Kontaktinformationen ermöglicht. Auf diese Weise hat der Kunde Zugriff auf das Konto, um Kontakt- oder Kreditkartendaten zu aktualisieren, die Domain zu übertragen, die Verlängerung abzubrechen usw., ohne sich auf jemand anderen verlassen zu müssen. Und wenn sich der Kunde trennt, müssen Sie sich keine Gedanken darüber machen, Ihre Kreditkarteninformationen aus dem Konto zu entfernen oder E-Mails zur Rechnungsverlängerung weiterzuleiten, da diese bereits unter Kundenkontrolle stehen.)

Das Wichtigste, woran Sie denken sollten, ist, dass Domains normalerweise mit Kontokontaktdaten registriert werden, und wenn dies die Informationen einer anderen Person sind, sind sie der rechtmäßige Eigentümer Ihrer Domain. Wenn jemand Ihre Website erstellt, stellen Sie sicher, dass die Kontaktdaten Ihres Kontos Ihre eigenen sind. Sie können der technische Ansprechpartner für die Domain sein, aber es ist wichtig, dass der Registrant / Eigentümer Sie oder Ihr Unternehmen ist. Wenn Ihr Designer / Entwickler nur eines Tages verschwindet (es passiert!), primären Kontozugriff und Eigentumsnachweis zu haben, ist so wichtig.

Wir empfehlen außerdem, eine E-Mail-Adresse für die Kontoanmeldung, den Kontakt / die Benachrichtigung und die Kontakte des Domainregistranten zu verwenden, die Ihren Domainnamen NICHT verwendet. Wenn Sie verwenden [email protected] , aber mydomain.com versehentlich abläuft, wird nicht nur Ihre Website ausfallen, Sie können keine E-Mails an Adressen erhalten, die mit dieser Domain verknüpft sind. Eine Backup-E-Mail-Adresse mit einer anderen Domain, einem anderen Mailserver oder einem kostenlosen Konto wie Google Mail kann Ihnen viele Kopfschmerzen ersparen.

Wir sollten auch beachten, dass das Gegenteil oder eine Kombination von Szenarien eingetreten ist (dh wir hören von einem neuen technischen Kontakt, der damit beauftragt wurde, eine Website / E-Mail zu sichern oder die Website zu aktualisieren usw., und sie haben ziemlich null Idee, wie man darauf zugreift. Tu das nicht den netten Leuten an. Du zahlst ihnen gutes Geld. Bezahlen Sie sie, um Ihnen eine großartige Website zu erstellen; Zahlen Sie sie nicht, um Zeit mit einer Schnepfenjagd auf Verwaltung und Kopfschmerzen zu verschwenden.

Wenn eine Domain von jemandem registriert wird, der stirbt

Eine andere Situation ist, wenn Menschen sterben. Es wird uns allen passieren, also gibt es keine Entschuldigung, nicht vorbereitet zu sein. Digitale Vermächtnisse werden zu einem immer wichtigeren Aspekt des Nachlasses, insbesondere in der heutigen Zeit der sozialen Medien, Cloud-Speicher, etc. (Wir haben einen ganzen Artikel über Tod und digitales Erbe, wenn Sie interessiert sind. Kurz gesagt, Sie möchten eine Liste Ihrer Online-Eigenschaften, Anmeldedaten und was mit ihnen zu tun ist, wenn Sie sterben.)

In vielen Todesfällen wird die hinterlegte Kreditkarte storniert, die Domain läuft ab und die Website wird offline geschaltet. Erfolgen. In anderen Fällen werden wir von Personen kontaktiert, die versuchen, Konten zu schließen, aber keinen Zugriff haben. Wenn sie auf das E-Mail-Konto des Verstorbenen zugreifen können, können sie ein Passwort zurücksetzen und sich anmelden, um die Dinge zu schließen. Und wenn die Domain für eine Website oder ein Unternehmen ist, das von mehr als einer Person betrieben wird, wenn einer von ihnen stirbt, landen Sie in einer Partnerbesitzsituation, wie oben beschrieben.

Diese Situationen sind für uns unglücklich und unangenehm, und wir haben großes Mitgefühl mit Menschen, die versuchen, die Dinge zu klären. Aber gleichzeitig können wir unsere Sicherheitsverfahren für keine Situation aufgeben. Sich um das Zurücksetzen von Passwörtern zu kümmern oder Identitätsdokumente oder andere Administratorrechte bereitzustellen, wenn Sie mit Trauer zu tun haben, ist das Letzte, womit sich jemand befassen möchte. Sei freundlich zu denen, die dich überleben werden.

Wenn eine Domain registriert ist, um mit Gewinn verkauft zu werden

Einige Leute registrieren Domain-Namen spekulativ und gehen oft nach Domains, die die Namen von großen Unternehmen, beliebten Produkten, Medienunternehmen enthalten, Sie nennen es. Oder vielleicht sind Sie nur ein großer Fan und möchten eine Fanseite einrichten, die das große Medienunternehmen, dem das beliebte Produkt gehört, Franchise, etc. will dir Geld dafür bezahlen (es gab einige Kerfuffle in Bezug auf Star Wars in der Vergangenheit, zum Beispiel).

Auf diese Weise Geld zu verdienen ist möglich, aber es ist genauso wahrscheinlich, dass Sie einen rechtlichen Hinweis erhalten. Und wenn sie die Marke besitzen, was sie sehr wahrscheinlich könnten, Sie haben einen viel stärkeren Fall und können verlangen, dass Sie die Domain für null Dollar übergeben. (Wir haben eine umfangreiche Anleitung zu Optionen, wenn jemand anderes einen gewünschten Domainnamen hat. Es bietet auch umgekehrte Informationen, dh welche Optionen wahrscheinlich sind, wenn Sie eine Domain haben, von der Sie hoffen, dass jemand anderes sie beschaffen möchte.)

Manchmal kann das, was wie „Domain Squatting“ aussieht, tatsächlich der Fall sein, dass jemand eine Domain hat, lange bevor ein Unternehmen oder Produkt erstellt wird und die entsprechende Domain haben möchte. In diesen Fällen kann das neue Unternehmen anbieten, die Domain von Ihnen zu kaufen, oder es kann eine UDRP-Beschwerde (Uniform Domain-Name Dispute Resolution Policy) einreichen, die im Grunde behauptet, dass Sie eine Domain besitzen, an der Sie nicht wirklich Rechte haben und die Sie nicht verwenden der beste Weg, und das andere Unternehmen hat eine Marke oder einen Geschäftsfall, der besser zum Besitz und zur Nutzung der Domain passt.

Es war einmal, dass Hausbesetzungen und Spekulationen häufiger und leichter zu ertragen waren, aber diese Tage sind lange vorbei. Die Registrierung einer Ihrer Meinung nach heißen Domain in der Hoffnung auf einen großen Zahltag ist nicht der wahrscheinliche Glücksfall, den manche Leute immer noch für möglich halten. Es ist wahrscheinlicher, dass Sie mit rechtlichen Schritten bedroht werden.

The bottom line

Digitale Assets und Immobilien sind etwas, an das wir uns in dieser zunehmend technischen Welt gewöhnen müssen. Gegenstände wie Domain-Namen sind oft sehr eng mit unserer Identität, Interessen, Familien, Einkommen und anderen Teilen des Lebens verbunden.

Wir müssen sie als genauso wichtig betrachten wie die physischen Gegenstände in unseren Häusern oder unsere finanziellen Vermögenswerte und planen, uns entsprechend zu organisieren. Es geht wirklich nur darum, sich der Einrichtung bewusst zu sein und gelegentlich sicherzustellen, dass die Dinge auf dem neuesten Stand sind (vielleicht würde ein jährlicher digitaler Checkup um das neue Jahr funktionieren). Zukunft werden Sie und Ihre Nachkommen es Ihnen danken.