Welches Briefpapier wird für eine Hochzeit benötigt?

Bevor Sie Ihr Hochzeitspapier bestellen, ist es immer eine kluge Idee, eine Liste aller Papierelemente zusammenzustellen, die Sie benötigen. Dies wird Ihnen und Ihrem zukünftigen Ehepartner helfen, im Budget zu bleiben und herauszufinden, welche Teile wichtig sind und welche Sie möglicherweise nicht benötigen. Um Ihnen zu helfen, haben wir eine Checkliste für Hochzeitspapiere zusammengestellt — eine Anleitung zu den verschiedenen Papierelementen, die Sie für Ihren großen Tag benötigen. Denken Sie jedoch daran, dass diese Liste nicht all-inclusive sein soll — eine große Mehrheit dieser Elemente ist optional, kann als DIY—Projekt durchgeführt werden oder kann elektronisch verschickt werden (neben der Hochzeitseinladung selbst – wir denken immer noch, dass es wichtig ist, den Gästen eine gedruckte Einladung zu senden).

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Hier ist ein Leitfaden für jedes Stück, das Sie benötigen:

Save The Date-Karten

Bevor Ihre Gäste die Einladungssuite erhalten, erhalten sie eine Save the Date-Karte. In der Regel sollten Sie diese mindestens sechs Monate vor dem Hochzeitsdatum versenden, obwohl, wenn Sie eine Hochzeit am Zielort veranstalten, eine Frist von acht Monaten oder sogar einem Jahr empfohlen wird. Wenn Sie Ihre Save the Date-Karten versenden, werden Sie wahrscheinlich nicht alle wichtigen Hochzeitsdetails kennen, und das ist in Ordnung! Wenn Sie das Datum speichern, sollten Sie das Hochzeitsdatum (oder die Daten, wenn Sie ein Hochzeitswochenende mit mehreren Veranstaltungen veranstalten), eine Stadt und ein Bundesland sowie den Hinweis, dass eine Einladung folgt, angeben.

Ein Save the Date bedeutet für den Gast, dass er zu Ihrer Veranstaltung eingeladen ist und „save the date“ sollte.

Save the Date-Karten sind keine offiziellen Einladungen, sie geben einfach die Namen der Braut und des Bräutigams, das Datum und einige kurze Details des Ortes, der Stadt oder des Gebiets, in dem die Hochzeit stattfinden wird, und die Benachrichtigung, dass die formelle Hochzeitseinladung folgen wird.

Save the Date-Karten sind ideal für Paare, die ihre Gäste im Voraus über die Hochzeit informieren müssen, besonders nützlich, wenn Sie im Ausland heiraten oder Gäste aus dem Ausland einladen, damit sie mit der Reiseplanung beginnen können.

Wenn Sie eine Hochzeitswebsite haben, über die Gäste Bescheid wissen sollen, ist dies ein großartiger Ort, um auch die Webadresse anzugeben. Da Sie nicht alle Ihre Hochzeitsdetails geplant haben, machen Sie sich keine Sorgen, dass die Save the Date-Karte dem Hochzeitsthema oder den Farben entspricht. Verwenden Sie diese Karten als Gelegenheit, kreativ zu werden und Spaß zu haben. Zeigen Sie Ihre Verlobungsfotos, Nehmen Sie Bezug auf einen Film, den Sie beide lieben, oder fügen Sie ein lustiges Muster oder eine lustige Farbe hinzu. Wenn Ihre Gäste sehen, dass Sie das Datum speichern, sollten sie sofort an Sie als Paar denken!

Einladungen

Einladungen sind definitiv das bekannteste Stück Ihres Hochzeitsbriefpapiers, und das aus gutem Grund. Ihre Hochzeitseinladung ist ein Briefpapier, das die wichtigsten Informationen vermittelt. Sie möchten sicherstellen, dass Ihre Einladung wichtige Details für Gäste wie Datum, Uhrzeit sowie Zeremonie- und Empfangsorte enthält.

Stellen Sie sicher, dass Sie die Einladung nicht in letzter Minute verlassen. Sie möchten Ihre Einladungen und den Rest Ihrer Einladungssuite etwa sechs Wochen vor dem Hochzeitsdatum an Ihre Gäste senden, und es wird einige Zeit dauern, bis Ihre Einladungen entworfen, geprüft und empfangen sind. Wählen Sie frühzeitig einen Hochzeitseinladungsdesigner aus, damit dieser genügend Zeit hat, Ihre Einladungen zu entwerfen. Dies gilt insbesondere, wenn Sie ein individuelleres Design erstellen möchten, z. B. ein Monogramm, ein Aquarellbild Ihres Veranstaltungsortes oder eine Skizze von Ihnen beiden. Ihre Einladung ist einer der ersten Einblicke, die Gäste von Ihrem Hochzeitstag bekommen und den Ton für sie angeben, also scheuen Sie sich nicht, kreativ zu sein. Sie möchten, dass Sie einladen, Ihre Gäste zu begeistern und sie für das zu begeistern, was kommen wird!

Schauen Sie sich unseren Beitrag zur Auswahl von Hochzeitseinladungen an?

Einladungsbeilagen

Es gibt viele Informationen, die Ihre Gäste über Ihre Hochzeit wissen müssen, und Sie möchten nicht versuchen, alles auf die Einladung selbst zu stopfen. Hier kommen Inserts ins Spiel. Inserts geben Ihnen die Möglichkeit, Ihre Gäste über einige Nuancen des großen Tages zu informieren. Ein beliebter Hochzeitseinladungseinsatz ist eine Empfangskarte. Die Empfangskarte zeigt Ihren Gästen die Formalität der Veranstaltung, den Ort, falls er sich vom Ort der Zeremonie unterscheidet, und alle speziellen Kleidungswünsche an. Paare, die Gäste außerhalb der Stadt oder eine Hochzeit am Reiseziel beherbergen, möchten Wegbeschreibungen und eine Unterkunftskarte senden. Diese geben den Gästen die Informationen, die sie in Bezug auf Ihren Hochzeitshotelblock benötigen, Flüge buchen, und Grundlagen für die Anreise zur Zeremonie und zum Empfang. Die Beilagen sind auch ein großartiger Ort, um einen Link zur Hochzeitswebsite einzufügen, damit die Gäste wissen, wohin sie gehen müssen, um weitere Informationen über den großen Tag zu erhalten.

Anfahrtsinformationen (Karten & Unterkunftsinformationen)

Karten und Anfahrtsinformationen sind nützlich, um Gästen außerhalb der Stadt den Standort Ihrer Kirche / Ihres Zeremonienortes und Ihres Empfangsortes mitzuteilen. Die Unterkunftsinformationen enthalten Kontaktdaten und Webreferenzen für lokale Hotels oder B & Bs für Gäste, die dies möglicherweise benötigen.

Karten und Wegbeschreibungen sind besonders nützlich für Gäste, die von außerhalb der Stadt anreisen oder wenn Ihre Hochzeit an einem weniger bekannten Ort stattfindet. Geben Sie ihnen den Ort des Zeremonienortes sowie den Empfangsort an. Und selbst wenn Ihr Standort selbst bekannt ist, sind Sie nicht vom Haken! Die Gäste benötigen eine genaue Wegbeschreibung, damit sie wissen, wohin sie gehen müssen, wenn sie dort ankommen. Wenn Sie ein aufwendiges Opernhaus in Sydney haben, sind Hochzeitsanweisungen zum Veranstaltungsort möglicherweise nicht erforderlich. Trotzdem möchten Sie Ihre Gäste davor bewahren, unbeholfen auf den Stufen zu stehen und über den Hafen von Sydney zu starren, weil sie das Zimmer, in dem Sie sich befanden, nicht finden konnten. Wenn Sie Unterbringungsvorschläge liefern, geben Sie unbedingt die Kontaktdaten und Webreferenzen für die Buchung an. Handgezeichnete Hochzeitskarten sind eine Chance, kreativ zu werden.

Evening Invitations/ Afters Invitations

Für zusätzliche Gäste, die möglicherweise nicht an der Zeremonie teilnehmen. Abendeinladungen sind formelle Einladungen für den Hochzeitsempfang und Feier nur.

RSVP-Karten

Mit den RSVP-Karten können Ihre Gäste problemlos auf Ihre Einladung antworten. In der Regel bitten Sie die Gäste, ihren Namen zu schreiben und ob sie an Ihrer Hochzeit teilnehmen werden oder nicht — entweder durch Ankreuzen eines Kästchens oder indem Sie die Karte einfach leer lassen, um eine persönliche Nachricht zu erhalten. Sie sollten auch beachten, wann die Antworten „fällig“ sind — normalerweise zwei oder drei Wochen vor Ihrer Hochzeit. Einige Paare bitten ihre Gäste, ihr Hauptgericht für den Hochzeitsempfang auf ihrer RSVP—Karte auszuwählen – aber das liegt an Ihnen und Ihrem Caterer. Vergessen Sie nicht, selbst adressierte Umschläge und entsprechendes Porto mit Ihren RSVP-Karten beizufügen. Es erleichtert nicht nur das Leben Ihrer Gäste, sondern erhöht auch die Wahrscheinlichkeit, dass Sie die Karten rechtzeitig zurückerhalten. Wenn Sie sich Sorgen um die Kosten für das zusätzliche Porto machen, kostet der Versand einer Postkarten-RSVP-Karte weniger als einer mit Umschlag.

Umschläge

In Ihrer Einladungssuite haben Sie wahrscheinlich zwei Umschläge: einen inneren und einen äußeren. Der äußere Umschlag ist derjenige, der adressiert und gestempelt wird. Es wird die gesamte Einladungssuite enthalten. Der innere Umschlag geht in den äußeren Umschlag, und dort schreiben Sie die Namen der eingeladenen Gäste. Stellen Sie sicher, dass Sie die Namen der Gäste deutlich auf den inneren Umschlag schreiben, um unerwartete Pluspunkte zu vermeiden. Um Zeit zu sparen, lassen Sie die Briefpapierfirma, die Sie wählen, die Umschläge für Sie adressieren. Bevor Sie alle Ihre Einladungen versenden, bringen Sie eine zur Post und lassen Sie sie wiegen. Viele Hochzeitseinladungen benötigen zusätzliches Porto. Es ist besser, das im Voraus zu wissen, als dass alle Ihre Einladungen zu Ihnen zurückkehren.

Hochzeitstag Reiseroute

Obwohl das Wort Reiseroute Konnotationen eines militärischen Bootcamps hat, kann es tatsächlich eine lustige und spielerische Ergänzung der Hochzeitseinladungssuite sein. Zum Beispiel könnte für eine 2- oder 3-tägige Hochzeit eine vom Festival inspirierte Reiseroute nützlich sein – inklusive Abendessen am Vorabend, einem Barbecue am zweiten Tag, einer Cocktailstunde und viel Zeit zum Tanzen! Sie können den Gästen auch Vorschläge machen, was Sie in einer Ausfallzeit unternehmen können – listen Sie einige Orte auf, die sie in der Nähe besuchen möchten, oder empfehlen Sie ein Restaurant zum Mittagessen. Sie möchten nicht, dass Gäste außerhalb der Stadt zwischen der Zeremonie und dem Empfang nach Bondi reisen, weil sie nicht wussten, wie lange es dauern würde, Sydney zu durchqueren.

Zeremonienprogramme

Bei einem Zeremonienprogramm geht es darum, Ihre Hochzeitsgesellschaft vorzustellen und den Gästen ein Gefühl dafür zu geben, was Sie während der Zeremonie erwartet. Die meisten Zeremonienprogramme enthalten eine Liste der Namen des Paares, der offiziellen Mitglieder der Hochzeitsfeier und der Eltern sowie einen „Showlauf“ für die Zeremonie — oder eine Liste der verschiedenen Rituale, Lesungen und anderen Teile der Zeremonie in der Reihenfolge, in der alles abläuft. Es gibt weitere optionale Ergänzungen zu einem Zeremonienprogramm, einschließlich eines Dankesschreibens des Paares, eines Abschnitts „In Erinnerung an“, in dem die Namen naher Verwandter und / oder Freunde aufgeführt sind, die verstorben sind, und eines Abschnitts, in dem religiöse oder kulturelle Traditionen oder Rituale erläutert werden, mit denen die Gäste möglicherweise nicht vertraut sind.

Die Reihenfolge der Service / Zeremonie Broschüre wird für den Hochzeitsservice verwendet und enthält die Namen der Brautpartei, Name des officiant, der Plan und Lieder, Musik usw. Diese unterscheiden sich stark zwischen verschiedenen Religionen und können auch für standesamtliche Zeremonien verwendet werden.

Zusätzliche Informationen könnten hinzugefügt werden, um das Programm persönlicher für den Tag zu gestalten, z. B. Zitate oder Gedichte, Bios der Brautparty, „in Erinnerung an“ Ehrungen an verstorbene Angehörige oder ein Dankeschön an die Eltern und Gäste.

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Das Hochzeitsprogramm/Empfangsprogramm (optional)

Dies informiert die Gäste darüber, wie sich der Abend / Empfang vom Essen bis zu den Reden, dem Schneiden des Kuchens und dem ersten Tanz entwickelt. Bei irischen Hochzeiten ist dies nicht sehr üblich, wird aber manchmal als Tafelschild geschrieben. Hilfreich, wenn Sie viele Dinge geplant haben oder einen Veranstaltungsort mit vielen Räumen.

Sitzplan/Tischplan

Sitz- oder Tischpläne finden Sie am Eingang des Empfangsbereichs und zeigen Sie Ihren Gästen einen Plan der Tischlayouts, damit sie ihren Platz leicht finden können. Diese können mit den Tischkarten oder Begleitkarten und den Tischnummern (Namen) korrespondieren.

Begleitkarten und Tischkarten

Ja, Begleitkarten und Tischkarten sind zwei verschiedene Dinge, obwohl die Wörter oft synonym verwendet werden. Die Escort-Karten werden in der Nähe des Eingangs Ihrer Rezeption platziert (normalerweise in einem ultra-kreativen Display) und sagen den Gästen, an welchem Tisch sie sitzen. Sobald sie am Tisch ankommen, finden sie die Tischkarten, die ihnen sagen, welcher Platz am Tisch ihnen gehört. Platzkarten sind nicht obligatorisch, aber sie sind unglaublich hilfreich, wenn Sie eine große Hochzeit oder ein plattiertes Abendessen haben. Auch wenn Sie keine Platzkarten haben möchten, sollten Sie Begleitkarten haben, die Gäste einem Tisch zuweisen. Es entlastet Ihre Gäste, einen Platz zu finden, und Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass jemand versehentlich am Hochzeitstisch sitzt.

Escort-Karten (optional)

Die gleiche Idee wie Tischkarten, Escort-Karten sind in den USA üblicher, erlauben aber mehr Kreativität als Tischkarten, so dass sie bei irischen Hochzeiten zu sehen sind. Sie werden verwendet, um jedem Gast seinen Platz an der Hochzeitsfeier zuzuweisen. Dies kann dem Tisch-/Sitzplan entsprechen.

Menükarten

Egal, ob Sie ein plattiertes Abendessen oder ein Buffet haben, Ihre Gäste werden wissen wollen, was sie essen. Verwenden Sie also die Platzkarte, um sie daran zu erinnern, was sie bekommen und welche Salate und Beilagen dazu gehören. Für ein Buffet können Sie sich entweder für einzelne Menükarten oder für ein paar Menütafeln in der Nähe der Buffetlinie entscheiden. Die Menüs geben den Gästen etwas zu sehen, während sie auf das Essen warten, und beschleunigen die Buffetlinie, da sie herausfinden können, was sie wollen, bevor sie dort ankommen. Wenn Sie Gäste mit Allergien oder Lebensmittelempfindlichkeiten haben, können Menükarten ein Lebensretter sein. Das letzte, was Sie wollen, ist, dass jemand an der Rezeption allergisch reagiert!

Hochzeitsschilder

Hochzeitsschilder sind ein lustiges und informatives Element, das Sie Ihrer Zeremonie und Ihrem Empfangsdekor hinzufügen können. Von klein bis groß, diese kommen in allen Formen, Größen und Stilen.

Dankeskarten

Wenn Ihr großer Tag vorbei ist, ist es Zeit, Ihren Gästen für das Feiern mit Ihnen und für die Geschenke zu danken, die sie gegeben haben. Obwohl es eine allgemeine Regel ist, dass Sie ein Jahr nach der Hochzeit haben, um Dankesbriefe zu versenden, ist es besser, sie eher früher als später zu senden. Versuchen Sie, alle Ihre Dankeskarten zwei Monate nach der Hochzeit herauszubringen. Bestellen Sie Ihre Dankeskarten, wenn Sie den Rest Ihres Hochzeitspapiers bestellen. Es wird helfen, das Thema konsistent zu halten, und dann haben Sie eine Sache weniger zu denken, wenn Sie von Ihren Flitterwochen zurückkommen. Sie fürchten sich vielleicht davor, alle Dankesnotizen aufzuschreiben, besonders wenn Sie eine große Hochzeit hatten, aber denken Sie daran, jede individuell zu gestalten, indem Sie speziell das Geschenk erwähnen, das die Person Ihnen gegeben hat, oder eine Erinnerung an den Hochzeitstag. Sei nicht das Paar, das das gefürchtete generische Danke aussendet!

Hochzeitsankündigungen

Um die Ehe des Paares mit Familie und Freunden anzukündigen, wenn ein Paar eine kleine intime Zeremonie hat oder flüchtet.

Änderung der Adresskarten ( optional)

Die Änderung der Adresskarten kann nützlich sein, wenn die Braut oder der Bräutigam nach der Hochzeit ihren Wohnsitz geändert hat.

Andere optionale Hochzeitsbriefpapier

Angenommen, Sie planen eine Menge Dekorationsideen für Ihre Hochzeit, z. B. eine süße Bar oder einen Desserttisch, eine Fotokabine, Körbe in den Badezimmern, ein Fingerabdruck-Gästebuch usw.. In diesem Fall müssen Sie über geeignete Beschilderungen und Schreibwaren nachdenken. Es gibt nichts Schlimmeres als ein handgekritzeltes oder Word / Clipart-Zeichen, um all Ihre großartige Arbeit zu ruinieren. Schlimmer noch, ohne Beschilderung könnten die Leute nicht einmal das verwenden, was Sie erstellt haben. Häufige Dinge, die Sie benötigen, sind:

• Wishing Tree Tags
• Hochzeit Gästebuch
• Hochzeit Bevorzugung Tags
• Süße Buffet Tags/Etiketten
• Signage (dies kann zeigen buffet entscheidungen, getränke entscheidungen, männer und damen zimmer-im grunde jede sport sie können denken, anpassen)
• Thumbprint baum

Hochzeit schreibwaren dient eine der wichtigsten zwecke: um zu skizzieren, was Gäste bei Ihrer Affäre erwarten können, von der Einladung bis hin zu den Tischnummern. Es ist eine höfliche Art, den Gästen Orientierung auf dem Weg zu geben. Während all dies nicht notwendig ist, denken Sie daran, dass dies eine großartige Möglichkeit ist, den Gästen das Gefühl zu geben, informiert und einbezogen zu sein.

Meine Empfehlung ist, einen Schreibwarenhändler zu beauftragen, der alle Ihre Hochzeitspapiere entwerfen kann – von Ihren Einladungen bis zu den Tischkarten. Dies kann Ihre Hochzeit wirklich zu einer schönen, zusammenhängenden Angelegenheit machen.