Welche Hochzeit Anbieter brauche ich?

Vielleicht ist ein wesentlicher Bestandteil der Hochzeitsplanung der Aufbau Ihres Hochzeitsteams — die Einstellung einer Gruppe von Fachleuten, die Ihre Vision Wirklichkeit werden lassen. Wenn Sie gerade erst anfangen, stellen Sie sich wahrscheinlich die große Frage: Wer sollte auf Ihrer Hochzeitsanbieterliste stehen? Welche Anbieter brauche ich, um meinen großen Tag zu einem Erfolg zu machen?

Fotografen, DJ, Florist, Bäckerei. Es braucht ein ganzes Team, um Ihren Traumtag zum Leben zu erwecken! Wenn es darum geht, Anbieter für Ihre Hochzeit zu buchen, ist es wichtig, Ihren Geschmack und Ihre Vorlieben im Auge zu behalten. Während es viele erstaunliche Anbieter in der Hochzeitsbranche gibt, möchten Sie Anbieter auswählen, die Ihrem Stil und Ihren Bedürfnissen entsprechen. Wir haben eine Checkliste für Hochzeitsverkäufer zusammengestellt, mit der Sie Ihre Grundlagen bei der Suche nach Ihren perfekten Anbietern abdecken können.

Der Veranstaltungsort

Wenn Sie Ihren Hochzeitsort auswählen, sollten Sie sich einige Orte ansehen, um zu sehen, was da draußen ist. Beginnen Sie so früh wie möglich mit der Suche nach Veranstaltungsorten, damit Sie Ihren Favoriten 10-11 Monate im Voraus buchen können. Einige Veranstaltungsorte können an beliebten Terminen über ein Jahr im Voraus gebucht werden, Wenn Sie also einen bestimmten Ort im Auge haben, Planen Sie kein Save-the-Date, bis Sie Ihren Veranstaltungsort gebucht haben, falls er an dem von Ihnen gewünschten Datum nicht verfügbar ist. Schließlich, bevor Sie die Anzahlung übergeben, erhalten Sie alle Informationen, die Sie benötigen, um sicherzustellen, dass der Veranstaltungsort für die gewünschte Feier geeignet ist.

Der Hochzeitsplaner

Wenn Sie planen, einen Hochzeitsplaner einzustellen, je früher Sie dies tun können, desto besser. Ähnlich wie bei Veranstaltungsorten werden viele Hochzeitsplaner weit im Voraus gebucht, also wenn Sie können, mieten Sie Ihre 11 Monate vor Ihrem großen Tag. Das neueste, was Sie Ihrem Hochzeitsplaner mitteilen sollten, ist 9 Monate vor Ihrem Hochzeitsdatum.

Der Caterer

Kurz nachdem Sie Ihren Veranstaltungsort und Planer gebucht haben, sollten Sie ernsthaft über Ihren Hochzeits-Caterer nachdenken. Sie möchten dies 9 – 10 Monate vor Ihrem gespeicherten Datum fertig haben. Wissen Sie, worauf Sie achten müssen, wenn Sie einen Caterer einstellen, und lesen Sie die Bewertungen durch. Es ist auch wichtig, eine Verkostung zu haben, bevor Sie Ihren Caterer buchen. Ihr Hochzeitsplaner kann Ihnen helfen, auf Caterer hinzuweisen, mit denen sie in der Vergangenheit erfolgreich zusammengearbeitet haben.

Der Hochzeitsoffizier

Einige Veranstaltungsorte stellen Ihnen einen Rabbiner, Priester oder Pastor zur Verfügung. Wenn Sie dies nicht tun oder lieber selbst einen Beamten auswählen, fragen Sie Freunde und Familie nach Empfehlungen. Ein großartiger Beamter kann die Stimmung Ihres Empfangs beeinflussen, Versuchen Sie also, jemanden zu finden, dessen Stil zu Ihnen spricht. Mieten Sie jemanden 10 Monate im Voraus. Wenn Sie vorhaben, Ihre Eheversprechen zu schreiben, Sprechen Sie im Voraus mit Ihrem Beamten darüber, da einige diesen Brauch weniger akzeptieren als andere.

Der Fotograf

Ihr Fotograf sollte die Liste der Anbieter machen früh buchen. Es gibt zwar viele zur Auswahl, aber die besten werden weit im Voraus gebucht. Wenn Sie können, mieten Sie Ihren Fotografen 8-9 Monate vor Ihrer Hochzeit. Finden Sie beim Interviewen von Fotografen heraus, ob Sie auf derselben Seite sind, was Sie wollen, und dass beide Seiten klar sind, was der andere erwartet, damit während des Prozesses keine Probleme auftreten. Stellen Sie sicher, dass Sie kommunizieren, wenn es einen bestimmten Stil von Hochzeitsfotos gibt, an dem Sie interessiert sind. Schauen Sie sich außerdem ihre früheren Arbeiten an und lesen Sie Bewertungen durch.

Der Videofilmer

Wie weit im Voraus Sie Ihren Videofilmer buchen sollten, hängt in erster Linie von Ihnen ab. Zum Beispiel, ist ein Hochzeitsvideo für Sie wichtig? Hat Ihr Fotograf auch einen Videofilmer? Wenn Sie ein fantastisches Video in hoher Qualität wünschen, sollten Sie etwa zur gleichen Zeit, in der Sie Ihren Fotografen einstellen, einen Profi buchen. Wenn das Video für Sie keine Priorität hat, können Sie Ihren Videofilmer 6 Monate im Voraus buchen. Wenn Sie Videofilmer interviewen, stellen Sie sicher, dass Sie wissen, welche Fragen Sie stellen müssen, um festzustellen, ob sie für Sie richtig sind.

Die Band / DJ

Die Musik bei Ihrer Hochzeit wird eine wichtige Rolle dabei spielen, Menschen auf die Tanzfläche zu bringen und die Zeit ihres Lebens zu verbringen. Sie möchten Ihren DJ oder Ihre Band 9 Monate im Voraus einstellen. Bevor Sie große Entscheidungen treffen, hören Sie sich ihre Musik im Voraus an und besprechen Sie, welche Art von Musik Sie an Ihrem großen Tag spielen sollen. Es ist zwar mehr als in Ordnung, eine Liste mit Songs zum Abspielen zu übergeben, aber vermeiden Sie es, der DJ bei Ihrer Hochzeit zu sein. Besprechen Sie die Art der Musik, die Sie bevorzugen, erstellen Sie eine (kurze) Liste bestimmter Songs und lassen Sie den Rest vom Profi erledigen. Am Ende des Tages, wenn Sie da draußen sind, um zu rocken, was auch immer Musik spielt, werden Ihre Freunde und Familie genau dort neben Ihnen sein!

Der Bäcker

Natürlich ist das Pflücken Ihrer Hochzeitstorte ein lustiger Teil der Hochzeitsplanung. Sie und Ihr Verlobter können einen Nachmittag der Kuchenverkostung widmen, gefolgt von Dekorationsmöglichkeiten. Besuchen Sie mehrere Bäcker, bevor Sie entscheiden, welcher für Sie der richtige ist. Sobald Sie den Ort gefunden haben, buchen Sie sie 6 Monate vor der Hochzeit. Da Bäcker in der Regel mehr als eine Hochzeitstorte pro Tag zubereiten können, macht dieser Anbieter die Liste der weniger zeitkritischen Kuchen, aber dennoch möchten Sie nicht erfahren, dass der Kuchen, in den Sie sich verliebt haben, nicht verfügbar ist.

Der Florist

Wenn es um Ihren Floristen geht, sollten Sie ihn 6 Monate vor Ihrem Hochzeitsdatum buchen. Während die Verfügbarkeit von Floristen tendenziell von der Jahreszeit abhängt, ist es besser, diesen Anbieter frühzeitig zu entfernen. Sobald Sie jemanden gefunden haben und ihre Arbeit, den Gesprächsstil, gesehen haben, besprechen Sie dies frühzeitig, wenn Sie einen bestimmten Stil von Blumensträußen oder Blumenkronen wünschen.

Der Transport

Wenn Sie einen Hochzeitstransport planen, sollten Sie diesen mindestens 4 Monate im Voraus buchen. Sie möchten einen angenehmen Transport und Fahrer, sei es eine Limousine, ein Shuttlebus oder ein Trolley.

Bei der Planung Ihrer Hochzeit ist es die beste Strategie, alle wichtigen Anbieter so früh wie möglich zu buchen, ohne sich selbst zu belasten, indem Sie alle diese Aufgaben gleichzeitig übernehmen. Erstellen Sie stattdessen eine Hochzeitszeitleiste, auf der Sie sehen können, was in diesem Monat zu tun ist. Wenn es hilft, teilen Sie die Liste mit Ihrem Verlobten, anstatt sich zusammenzusetzen oder Dinge auf sich zu nehmen. Wenn Sie Ihre Lieferanten frühzeitig einstellen, fühlen Sie sich wohler und auf Ihren großen Tag vorbereitet, und es wird Ihnen und Ihrem zukünftigen Ehepartner versichern, dass Sie die Hochzeit bekommen, die Sie sich vorgestellt haben!

Tipps zur Auswahl der perfekten Hochzeitsverkäufer

Machen Sie Ihre Hausaufgaben mit Ihrem Verlobten und legen Sie im Voraus ein Baseballstadion-Budget fest.

Legen Sie zuerst Ihr Budget und die Anzahl der Gäste fest, damit Sie sich nicht in einen Veranstaltungsort oder Anbieter außerhalb Ihrer Preisklasse verlieben oder die Größe Ihrer Gruppe nicht berücksichtigen können. Selbst wenn Sie am Ende etwas mehr ausgeben, als Sie erwartet hatten, ist es besser, Ihre Erwartungen privat darzulegen. Sie möchten sich nicht in eine unangenehme Situation bringen, in der einer von Ihnen buchen möchte, aber der andere ist besorgt über den Cashflow, und Sie streiten darüber vor dem Hochzeitsplaner, DJ, oder wen auch immer. Wenn Sie einen Vergleich durchführen, erhalten Sie ein viel klareres Bild davon, wie viel Sie das alles kosten wird.

Es ist auch wichtig, Ihre signifikanten Vorlieben und Abneigungen zu besprechen. Auf diese Weise sind Sie beide auf der gleichen Seite, was Ihre Must-Haves sind — eine herausragende Band, ein außergewöhnliches Menü, wunderschöne Fotos, auf die Sie zurückblicken können – im Gegensatz zu dem, was als Boni angesehen werden würde. Schließlich, kommen Sie mit einer Liste von Fragen vorbereitet, so dass Sie nicht so mitreißen mit ihrem erstaunlichen Portfolio, Film oder Demonstration, die Sie vergessen, die Besonderheiten festzunageln.

Stellen Sie fest, ob Ihre Persönlichkeiten gut ineinandergreifen.

Angenommen, Sie und Ihr Verlobter bewerten ihre Arbeit und finden sie erstklassig und im Einklang mit Ihrem Hochzeitsstil. Großartig! Eine andere nicht so offensichtliche Überlegung ist, ob Sie Chemie mit dieser Person haben. Sie werden ihnen einen wesentlichen Service anvertrauen (ganz zu schweigen von den hohen monetären Kosten), daher ist es wichtig, sich in ihrer Nähe wohl zu fühlen. Denken Sie daran, dass Sie an dem wahrscheinlich emotionalsten Tag Ihres Lebens mit ihnen interagieren werden, also wollen Sie jemanden, der Sie beruhigen kann und Sie nicht noch mehr stresst.

Wenn sich etwas „aus“ anfühlt und du dir nicht sicher bist, was es ist, kann das dein Unterbewusstsein sein, das dir sagt, du sollst weiter suchen. Vorsicht vor den folgenden roten Fahnen: abfälliges Gespräch über einen aktuellen oder früheren Kunden (wer soll sagen, dass er Sie auch nicht schlecht reden wird?), es dauert 10 Telefonanrufe, um mit ihnen in Kontakt zu treten, oder sie machen wertende Annahmen über Sie basierend auf Ihrem Budget, sei es, indem sie versuchen, Sie dazu zu bringen, mehr Funktionen hinzuzufügen oder sich schlecht zu fühlen, dass Sie am unteren Ende ihrer Kundenliste stehen (zB „Nun, die meisten Bräute, mit denen ich arbeite, geben 2.000 Dollar mehr für ihre Blumen aus“).

Fragen Sie nach Kundenempfehlungen.

Das Sprichwort „Sie bekommen, wofür Sie bezahlen“ ist nicht immer unbedingt wahr — Sie werden vielleicht feststellen, dass ein 10.000-Dollar-Videofilmer einfach in Ordnung ist, während einer, der nur 2.000 Dollar kostet, Sie umhauen könnte. Hier kommen die Zeugnisse anderer Bräute ins Spiel! Bitten Sie die Anbieter, Kontaktinformationen für aktuelle Kunden anzugeben, die für ihre Dienste bürgen können. Vergessen Sie nicht, es vorwärts zu zahlen, wenn Sie verheiratet sind, indem Sie glühende Bewertungen auf YP schreiben, zusammen mit Dankesnotizen, für diejenigen, die alles getan haben, um Ihren großen Tag zu etwas Besonderem zu machen.

Da viele Anbieter in einer bestimmten Region eng zusammenarbeiten, können Sie auch andere, die Sie bereits gebucht haben, fragen, ob sie bereits mit dieser bestimmten Person zusammengearbeitet haben und ob sie sie empfehlen würden.

Holen Sie sich alles, was schriftlich enthalten ist, bis ins kleinste Detail.

Um wirklich zu verstehen, was in einem Angebotspreis enthalten ist, sollte der Verkäufer alles für Sie auflisten. Wenn Sie beispielsweise wissen, dass Sie Orchideen, Gartenrosen und Hortensien in Ihren Mittelstücken haben möchten, sollten Sie dies alles auflisten. Obwohl dies etwas übertrieben klingen mag, schützen Sie diese Informationen im Streitfall oder wenn die von Ihnen angeforderten Artikel während dieser Zeit aufgrund unvorhergesehener Probleme nicht verfügbar sind.

Achten Sie bei der Überprüfung des Vertrags auf versteckte Kosten (Formulierungen wie „zusätzliche Kosten können anfallen“ und „zuzüglich der Kosten für Einrichtung und Lieferung“ sind tote Werbegeschenke). Bitten Sie um Klärung, wenn etwas unklar ist. Sie müssen auch ihre Richtlinien zu verspäteten Gebühren kennen, wenn die Zeremonie oder der Empfang später als erwartet stattfindet.

Haben Sie keine Angst zu verhandeln.

Haben Sie bereits jede Menge schöne Fotos von Ihnen beiden, die Sie für Ihr Save-the-Date oder andere Hochzeitselemente verwenden können? Überspringen Sie das Verlobungsshooting oder fragen Sie, wenn dies nicht möglich ist, ob Sie diese Fotosession stattdessen für die Geburtsanzeige Ihres zukünftigen Kindes verwenden können. Sie sind sich nicht sicher, ob Sie ein zweistündiges Hochzeitsvideo benötigen? Erkundigen Sie sich, ob Sie einen bearbeiteten Highlight-Clip und Rohmaterial erhalten können, wenn Sie Ihre Meinung zu einem späteren Zeitpunkt ändern. Die Verwendung desselben Anbieters für mehrere Dienste (z. B. Musik und Beleuchtung) kann Ihnen auch dabei helfen, ein Paket zu sparen.

Wann sollten unsere Verkäufer essen und Pausen einlegen?

Timing ist alles. Wenn es um Ihren Hochzeitsplaner, Fotografen und Videofilmer geht, planen Sie, dass sie essen, während das Abendessen an der Rezeption serviert wird — auf diese Weise verpassen sie nichts Wichtiges. Während Sie keine spezifischen Pausen für diese Verkäufer planen, erwarten Sie, dass sie „an“ sind, bis das Tanzen im Gange ist, an welchem Punkt sie sich in den Rücken schleichen können, um sich hinzusetzen, etwas Wasser und vielleicht sogar ein Stück Kuchen zu haben.

Ihre Hochzeitsband oder DJ / Moderator ist eine andere Geschichte. Idealerweise sollten sie während der Cocktailstunde gefüttert werden – also bevor Ihre Gäste zum Abendessen sitzen. Dies stellt sicher, dass sie bereit sind zu gehen, sobald es Zeit ist, den Eingang der Brautpartei, das Brautpaar, anzukündigen und die Stimmung für die Feierlichkeiten des Empfangs einzustellen. Je nachdem, wie lange sie vertraglich unterhalten werden sollen, wird die Band wahrscheinlich in Sets spielen, mit kleinen Pausen dazwischen; Die Hochzeitstoasts bieten auch die Möglichkeit, eine diskrete Pause einzulegen.

Sollten wir unseren Verkäufern Trinkgeld geben?

In einem Wort: Ja! Wenn Sie ihre Dienste geliebt, auf jeden Fall Spitze Ihre Anbieter-und ihre Assistenten oder Mitarbeiter. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie zuerst ihre Verträge überprüfen, da einige Anbieter Trinkgelder in ihre Gesamtgebühr einbeziehen, In diesem Fall ist kein separates Trinkgeld erforderlich. Auch wenn Ihr Fotograf, Videofilmer, Bäcker, Florist oder Hochzeitsplaner ihr Geschäft besitzen, ist ein Trinkgeld nicht erforderlich — obwohl Sie ihren Assistenten irgendwo zwischen $ 50- $ 150 pro Person Trinkgeld geben sollten.

Was sollen wir tun, wenn wir mit etwas unzufrieden sind?

Nachdem Sie so viel an Ihrem Hochzeitstag verbracht haben, ist der Gedanke, Ihre Dienste nicht zu lieben, eine schwer zu schluckende Pille. Wenn Ihnen das, was Sie als Muster oder während einer Testversion sehen, nicht gefällt, sprechen Sie! Bitten Sie darum, verschiedene Arten von Blumen zu sehen, probieren Sie eine andere Kombination aus Kuchen und Zuckerguss aus oder nehmen Sie während des Probelaufs vor der Hochzeit Änderungen an Ihrer Frisur oder Ihrem Make-up vor. Scheuen Sie sich nicht, den Eigentümer des Unternehmens zu konsultieren, wenn Sie mit einem besonders herausfordernden Mitarbeiter arbeiten. Sie sollten wissen, ob einer ihrer Mitarbeiter Sie, den Kunden, mit seinen Dienstleistungen unzufrieden macht.

Wenn Ihr Hochzeitstag herumrollt und die Dinge nicht so laufen, wie Sie dachten, sollten Sie zuerst Ihren Vertrag überprüfen und dann dem Verkäufer etwas sagen. Wenn sie Ihnen riesige, fließende florale Mittelstücke in Rechnung stellten und Sie Knospenvasen bekamen, sollten Sie erstattet werden. Und wenn jemand unprofessionell war oder überhaupt nicht auftauchte, haben Sie Rückgriff. Planen Sie ein Meeting und bringen Sie Fotos der Veranstaltung mit, falls diese relevant sind. Kennen Sie Ihre Rechte und wo Sie stehen, und seien Sie bereit zu verhandeln.

Welche Lieferanten müssen wir füttern?

Es ist unglaublich wichtig, sicherzustellen, dass Ihre Lieferanten angemessen gefüttert werden — und möglicherweise sogar in ihrem Vertrag angegeben werden. Sie müssen Ihren Hochzeitsplaner, Fotografen, Videofilmer, Band oder DJ / Moderator sowie deren Assistenten zur Verfügung stellen. (Auf der anderen Seite müssen Sie Ihren Bäcker, Floristen oder jemanden, der nur bei der Zeremonie arbeitet, nicht füttern). Sprechen Sie mit Ihrem Caterer darüber, was er für seine Mahlzeiten anbietet — die meisten haben eine festgelegte Liste von Optionen, sei es eine „Wahl des Küchenchefs“ oder das gleiche Hauptgericht, das Ihre Gäste essen werden.

Manchmal ist es in Ihrer Catering-Gebühr enthalten, während es manchmal ein niedrigerer Festpreis ist, je nachdem, was angeboten wird.

Nun, da Sie wissen, welche Anbieter für eine Hochzeit benötigt werden, sollten Sie sicherstellen, dass sie gut zusammenarbeiten, um Ihren großen Tag genau so zu gestalten, wie Sie es sich vorgestellt haben! Nachdem Sie diese wichtigen Aufgaben auf Ihrer ultimativen Hochzeitscheckliste abgehakt haben, wird Ihre Hochzeit der Perfektion viel näher kommen.