Ohne zahnärztliche Aufzeichnungen, die Sie ein Leben lang begleiten, wird Ihre zukünftige Pflege beeinträchtigt.
Q
- Mein Zahnarzt schloss plötzlich seine Praxis und übertrug anschließend seine Gesundheitsakten und Akten in eine andere Zahnarztpraxis, mit der ich keine Beziehung pflegen möchte. Was sind meine Rechte an meinen Gesundheitsakten, und was ist das geeignete Verfahren, um sie vom neuen Zahnarzt zu bekommen?
- Was sind Ihre Rechte an Ihren Gesundheitsakten unter HIPAA:
- Wie hoch ist eine normale Gebühr, um meine Gesundheitsakten abzurufen?
- So fordern Sie Ihre Gesundheitsakten bei Ihrem Zahnarzt an
- Wie lange sollte es dauern, bis ich meine Gesundheitsakten erhalte?
- Abrufen hochwertiger Kopien Ihrer Gesundheitsakten
Mein Zahnarzt schloss plötzlich seine Praxis und übertrug anschließend seine Gesundheitsakten und Akten in eine andere Zahnarztpraxis, mit der ich keine Beziehung pflegen möchte. Was sind meine Rechte an meinen Gesundheitsakten, und was ist das geeignete Verfahren, um sie vom neuen Zahnarzt zu bekommen?
A
Gemäß einem Bundesgesetz namens HIPAA haben Sie das Recht, Kopien Ihrer Gesundheitsinformationen von Ihrem Zahnarzt (sowie anderen Ärzten und Anbietern) zu erhalten.
Diese Gesundheitsakten gehören Ihnen und Sie haben das Recht, Zugang zu dieser gesamten Akte zu haben, einschließlich der Finanzen, des Behandlungsplans, der Röntgenaufnahmen und allem anderen, was darin enthalten ist.
Das Verfahren zum Erhalt einer Kopie Ihrer Akte sollte dasselbe sein, als würden Sie die Akte von Ihrem aktuellen Zahnarzt anfordern, was ich Ihnen hier erläutern werde.
Was sind Ihre Rechte an Ihren Gesundheitsakten unter HIPAA:
Ihr Zahnarzt kann Ihnen keine Kopie Ihrer Unterlagen verweigern, weil Sie die erhaltenen Leistungen nicht bezahlt haben.
Ihr Zahnarzt hat möglicherweise nicht alle Ihre Unterlagen sofort verfügbar, insbesondere wenn er oder sie ein papierbasiertes System verwendet.
Wenn Ihr Zahnarzt sich weigert, Ihrer Anfrage nachzukommen, muss er dies schriftlich erklären.
Wie hoch ist eine normale Gebühr, um meine Gesundheitsakten abzurufen?
Gemäß HIPAA darf Ihr Zahnarzt Ihnen das Kopieren, Versenden oder Drucken der Aufzeichnungen in Rechnung stellen. Diese Gebühr muss angemessen und kostenbasiert sein – ich würde sagen, nicht mehr als $ 15 oder $ 20.
Wenn ein Teil Ihrer Anfrage eine Zusammenfassung oder eine Erklärung Ihrer Gesundheitsakten ist, kann Ihr Zahnarzt auch eine Gebühr für die Erstellung der Zusammenfassung oder Erklärung erheben.
Was die Gebühr möglicherweise nicht beinhaltet, sind die Kosten für das Suchen oder Abrufen der Datensätze. Dies liegt in der Verantwortung Ihres Zahnarztes.
Wenn Sie sich für das Kleingedruckte interessieren, finden Sie hier die vollständige Liste der Bundesvorschriften für die Anforderung Ihrer Gesundheitsakten.
So fordern Sie Ihre Gesundheitsakten bei Ihrem Zahnarzt an
Ich empfehle Ihnen, Ihre vollständige Akte anzufordern, damit Sie diese vollständig an Ihren neuen Zahnarzt übertragen können.
Sie können alle Arten von Informationen in Ihren Krankenakten anfordern, einschließlich:
- Zusammenfassungen der Arztbesuche
- Diagnosen
- die Notizen der Zahnärzte
- Laborergebnisse
- Medikamenteninformationen
- Bilder (Röntgenbilder, MRTs usw.)
- Konto- und Rechnungsinformationen
Wenden Sie sich an den Zahnarzt, um zu erfahren, wie sie vorgehen, um diese Dateien anzufordern.
Wie lange sollte es dauern, bis ich meine Gesundheitsakten erhalte?
HIPAA schreibt vor, dass Sie, wenn Sie Ihre Informationen nicht „rechtzeitig“ erhalten, eine Beschwerde bei der U.S. Department of Health and Human Services‘ Office of Civil Rights, aber wer weiß, was sie als „rechtzeitig zu sehen.“
Wenn Sie herumlaufen oder wenn Sie das Gefühl haben, dass das Büro zu lange dauert oder die Anfrage falsch behandelt, würde ich empfehlen, sich an Ihre örtliche zahnärztliche Gesellschaft oder die zahnärztliche Gesellschaft Ihres Staates zu wenden und dieselbe Frage zu stellen.
Wenn die Gesetze in Ihrem Bundesstaat von den Bundesgesetzen abweichen, müssen Zahnärzte und Anbieter die Gesetze befolgen, die Ihnen die meisten Rechte einräumen.
Abrufen hochwertiger Kopien Ihrer Gesundheitsakten
Ihr aktueller Zahnarzt sollte Ihnen helfen, festzustellen, ob die neue Datei von diagnostischer Qualität ist, und Sie darüber informieren, ob Sie sich an den vorherigen Zahnarzt wenden müssen, um zusätzliche Kopien in höherer Qualität anzufertigen.
Fragen Sie Ihren neuen Zahnarzt nach dem Verfahren zur Erlangung Ihrer Gesundheitsakten, denn es kann ein Tag kommen, an dem Sie wegziehen oder den Zahnarzt erneut wechseln, und Sie werden wissen wollen, dass Ihr Zahnarzt diese Philosophie teilt, dass Ihre Gesundheitsakten Ihnen gehören und dass Sie ein Recht darauf haben, dass diese Aufzeichnungen Ihnen folgen.
Jede andere Situation ist inakzeptabel, da ohne diese Aufzeichnungen Ihre zukünftige Pflege beeinträchtigt wird.
Mark Burhenne DDS