Erinnern Sie sich an unseren Beitrag über die Rolle des Importeurs von Aufzeichnungen. In gewissem Sinne führt der Exporteur von Aufzeichnungen ähnliche Aufgaben aus und behält ähnliche Verantwortlichkeiten bei wie der Importeur von Aufzeichnungen. Im Wesentlichen ist der Exporteur der Aufzeichnung für die Gewährleistung der angemessenen Exporte von den US zu den Auslandsbestimmungen verantwortlich. Infolgedessen kann der Exporteur der Aufzeichnung manchmal aufgrund von Spediteuren eine falsche Bezeichnung sein. Während einige annehmen können, dass der Exporteur des Datensatzes zum Versandempfänger fällt, muss der Exporteur des Datensatzes zum Zeitpunkt des Exports bestimmt werden. Es gibt keinen Raum für Fehler bei der Arbeit mit IOR / EOR-Praktiken. Wenn Sie mit dem Thema nicht vertraut sind, aber wissen, dass Sie es sein müssen, wenden Sie sich noch heute mit Fragen an Flash Global.
Ausführer des Datensatzes Definiert
Der Ausführer des Datensatzes kann eine natürliche oder juristische Person sein, die für die Einholung und Dokumentation der Ausfuhrgenehmigung verantwortlich ist. Darüber hinaus muss der registrierte Exporteur sicherstellen, dass alle US-Exportbestimmungen eingehalten werden. Wenn ein Verstoß auftritt, kann der Exporteur der Aufzeichnung mit schweren straf- und zivilrechtlichen Strafen von monetärem und verwertbarem Wert konfrontiert werden.
- Der registrierte Exporteur übernimmt die Verantwortung, wenn eine bestimmte Sendung nie am Bestimmungsort ankommt.
- Der registrierte Exporteur muss sicherstellen, dass die Lieferungen pünktlich und zahlungsgerecht erfolgen.
- Wenn eine Lieferung nicht erfolgt, kann der registrierte Exporteur für die finanziellen Verpflichtungen und die Vergütung gegenüber den Lieferempfängern verantwortlich sein.
Der registrierte Exporteur muss alle möglichen Anfragen des US-Zoll- und Grenzschutzes (CBP) beantworten. Leider wissen viele Exporteure nicht einmal, dass sie als registrierter Exporteur gekennzeichnet sind, bis ein Problem auftritt. Grundsätzlich ist der Exporteur der Aufzeichnung die Person, die das Produkt besitzt und versendet, das eine stereotype Qualität hat, die dem Importeur der Aufzeichnung entspricht. Wenn jedoch kein Export of Record bestimmt wird, kann der Exporteur of Record den ausländischen Empfänger der Sendung (ausländische Hauptpartei) in Verzug setzen.
Erwägungen für den Aktenexporteur
Beurteilung der Strafen
Wenn der Aktenexporteur Kenntnis von fahrlässigen Geschäften oder Praktiken hat, die stattgefunden haben, auftreten werden oder wahrscheinlich auftreten werden, muss der Aktenexporteur solche Verstöße ansprechen und melden. Andernfalls würde eine Strafe in Höhe der Strafe für den potenziellen Verstoß selbst verhängt.
Spediteure
Eine weitere wichtige Überlegung für den Exporteur von Aufzeichnungen bleiben die Spediteure. Im internationalen Handel werden Spediteure in gerouteten Transaktionen eingesetzt, wenn die ausländische Hauptpartei einen Vertreter als Vollmacht benennt, um zum Zeitpunkt der Ausfuhr nach eigenem Ermessen zu handeln. Darüber hinaus muss der registrierte Exporteur dem Spediteur detaillierte Informationen über die Sendung zur Verfügung stellen, die Folgendes umfassen:
- Name und Anschrift des eingetragenen Exporteurs.
- Exporteur der EIN-Nummer des Datensatzes.
- Ursprungsort der Ware.
- Zeitplan B Nummer.
- Geben Sie die Art der Ware an.
- Beschreibung der Waren, einschließlich Menge und Wert.
- Ausfuhrkontrollklassifizierungsnummer, falls von der ausländischen Hauptpartei angefordert.
Darüber hinaus muss der Spediteur diese Informationen dann verwenden, um den SEC- oder AES-Datensatz zu erstellen, der Folgendes enthalten muss:
- Exportdaten.
- Frachtbrief.
- Endempfänger.
- Zwischenempfänger.
- Name und Anschrift der anderen beteiligten Spediteure.
- Name des Bestimmungslandes.
- Laden Pier Nummer.
- Transportart.
- Träger-Identifikationsnummer exportieren.
- Hafen des Exports.
- Hafen der Entladung.
- Containerisierter Zustand.
- Gewicht.
- ECCN.
- Lizenzbehörde oder Exportgenehmigung.
- Autorisierte Unterschrift.
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Rolle im effektiven globalen Lieferkettenmanagement
Da das globale Lieferkettenmanagement inhärent Parteien in unterschiedlichen Ländern einbezieht, spielt der Exporteur von Aufzeichnungen eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung der genauen Rechenschaftspflicht im internationalen Handel. Der Exporteur der Aufzeichnung ist die hypothetische „Go-to“ Person für alle Bedenken über einen bestimmten Export. Darüber hinaus ermöglicht der Exporteur der Aufzeichnung sowohl dem Verkäufer als auch dem Käufer, sicherzustellen, dass alle Produkte ordnungsgemäß versendet, empfangen und bezahlt werden. Der Export von Aufzeichnungen muss die Dokumentation mindestens fünf Jahre lang aufbewahren, um die Rechenschaftspflicht und Genauigkeit im Falle eines Audits sicherzustellen.
Da die Rolle des Exporteurs von Aufzeichnungen zu vielen Verantwortlichkeiten und potenziellen Compliance-Bedenken führt, entscheiden sich viele Verkäufer dafür, einen nicht unternehmenseigenen Exporteur von Aufzeichnungen zu benennen. Dies führt jedoch zu Problemen bei der Rückverfolgung von Informationen zu den Verantwortlichen, insbesondere dem Verkäufer, wenn der Exporteur nicht alle geeigneten Unterlagen und die Einhaltung aller geltenden Vorschriften einhält.
Um dieses Problem zu vermeiden, haben sich mehr Unternehmen an Drittanbieter gewandt, die als Exporteur fungieren. Grundsätzlich wird die Verantwortung des Exporteurs auf ein Unternehmen übertragen, das mehrere Länder umfasst, wodurch Spediteure sowohl bei inländischen als auch bei ausländischen Transaktionen identifiziert werden können. Daher entfallen die Kosten für die Ernennung eines registrierten Exporteurs, wenn der ursprüngliche Verkäufer die Verantwortung ablehnt. Flash Global bietet auch diese Funktion, die es Geschäftsinhabern ermöglicht, ihren normalen Betrieb aufrechtzuerhalten, ohne sich Gedanken über mögliche Auswirkungen von Fehlern oder Problemen beim Export von Waren in andere Länder machen zu müssen.
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