Alle Unternehmen sollten versuchen, effizient zu sein, aber einige von uns verstehen immer noch nicht wirklich, was es bedeutet, effizient zu sein. Viele Unternehmer verwechseln Effizienz mit „Ziele erreichen.“ Sie glauben, wenn es einem Unternehmen gelingt, seine Verpflichtungen sowohl in Bezug auf seine Finanzen als auch auf seine Kunden zu erfüllen, ist es kompetent, aber das stimmt nicht. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie die betriebliche Effizienz Ihres Unternehmens steigern können, indem Sie einige Aktionen und Punkte auflisten, auf die Sie achten sollten.
Was ist betriebliche Effizienz? Warum ist es für Ihr Unternehmen so wichtig, darauf zu achten? Finden Sie es in diesem Artikel heraus!
Was ist betriebliche Effizienz?
Das Konzept der betrieblichen Effizienz umfasst die Praxis der Verbesserung aller Ihrer Prozesse (alle Aktivitäten Ihres Unternehmens, die zu Ihrem endgültigen Produkt oder Ihrer endgültigen Dienstleistung führen). Beispielsweise verfügt ein Supermarkt über verschiedene interne Methoden (z. B. Produktion, Einstellung, Verkauf und Kommunikation), und alle diese Prozesse helfen dem Unternehmen, ein Ziel zu erreichen, das sich auf den Produktverkauf beziehen kann.
Aber selbst wenn der Supermarkt seine Umsatzziele erreicht, bedeutet dies nicht, dass er die betriebliche Effizienz erreicht hat. Eine schlechte Bestandskontrolle kann zum Verderben von Produkten und zu Verlusten für das Unternehmen führen. Wenn die Einkaufsabteilung nicht in der Lage ist, die idealen Lieferanten effizient zu identifizieren, verpasst der Supermarkt die Chance auf große Einsparungen. Diese Beispiele veranschaulichen daher, wie wichtig es ist, Ihr Unternehmen gut zu kennen, denn unter dem Strich besitzt jedes Unternehmen seine eigene Realität in Bezug auf seine Prozesse.
Wie können Sie betriebliche Effizienz erreichen?
Als Unternehmer sollten Sie die Prozesse Ihres Unternehmens auflisten und ihnen folgen, um herauszufinden, ob sie korrekt ausgeführt werden (z. B. Gewinn erzielen, Qualität bieten und Abfall vermeiden). Wenn Sie Fehler in Ihren Prozessen identifizieren können, versuchen Sie, Alternativen zu untersuchen, um diese zu verbessern.
Erleidet Ihr Unternehmen Verluste aufgrund der Mitarbeiterleistung?
Es ist nicht ungewöhnlich, dass Geschäftsleute glauben, dass das Streben nach betrieblicher Effizienz direkt mit der Entlassung von Arbeitnehmern zusammenhängt. Das stimmt nicht. Achten Sie darauf, wenn Sie in der Lage sind, Verluste aufgrund der Leistung der Mitarbeiter zu identifizieren, da Sie Ihren Einstellungsprozess möglicherweise falsch ausführen oder mit anderen Worten, Ihr Unternehmen stellt möglicherweise die falschen Mitarbeiter für die Funktionen ein, die Sie ausführen müssen.
Darüber hinaus müssen Sie möglicherweise Ihre Mitarbeiterschulungsprozesse erstellen oder verbessern. Die Suche nach schnellen Kosteneinsparungen durch Entlassungen ist in der Regel eine ineffiziente Lösung – Sie entfernen die Person, aber nicht den Prozess oder die Aktivität, die sie ausführt (was häufig keinen Mehrwert für das Unternehmen darstellt und dann von anderen Mitarbeitern ausgeführt wird – was sie häufig nur überlastet). Auch die Entlassung von Mitarbeitern ist eine vorübergehende Lösung, die mittel- oder langfristig möglicherweise nicht hilft. Die beste Strategie zur Verbesserung der operativen Kompetenz hängt von der Analyse der Ergebnisse jeder Unternehmensabteilung ab und nicht von unvorsichtigen Kostensenkungen.
Geschäftsleute sollten auf alle Geschäftsergebnisse achten
Zuallererst besteht die Suche nach betrieblicher Effizienz darin, Ihr eigenes Unternehmen zu kennen. Sie sollten auch auf alle Ergebnisse Ihres Unternehmens achten und nicht nur auf die Endergebnisse. Verwechseln Sie Effizienz nicht mit Kostensenkung, da sie neben Einsparungen auch andere Ziele verfolgt, z. B. die Verbesserung der Produktivität Ihres Unternehmens. Deshalb ist es ein Fehler, es mit Entlassungen in Verbindung zu bringen.
Was sind die Vorteile einer Investition in die betriebliche Effizienz?
Das Streben nach betrieblicher Effizienz besteht darin, Probleme zu identifizieren und Lösungen zu finden. Es hat keinen Sinn zu wissen, dass ein bestimmter Prozess nicht optimal abläuft, und keine Maßnahmen zu ergreifen, um ihn umzukehren.
Der Schlüssel ist zu verstehen, dass jede Herausforderung tatsächlich eine Chance ist, jeden Tag besser zu werden. Obwohl einige Beträge investiert werden müssen, sollten sie niemals als Kosten betrachtet werden. Dies sind Investitionen, die sicherlich Renditen bringen werden.
Wenn ein Unternehmen beispielsweise Personalschulungen anbietet, ermöglicht es den Mitarbeitern, den Service bestmöglich zu erbringen. Ein Team mit guter Kommunikation neigt dazu, Ziele und Erwartungen in Einklang zu bringen, wodurch alle für den gleichen Zweck arbeiten.
Auch Einkaufsprozesse und die Finanzabteilung können durch die operative Effizienz positiv beeinflusst werden. Damit optimieren Mitarbeiter ihre Zeit und das Unternehmen gewinnt an Produktivität.
Unnötig zu sagen, von diesem Punkt bis zur Steigerung der Gewinne und Erhöhung Ihres Marktniveaus ist nur ein Schritt.
Wie erreicht man diese Effizienz?
Während Sie vielleicht bereits verstanden haben, warum Sie operative Effizienz in Ihrem Unternehmen einsetzen sollten, fühlen Sie sich vielleicht immer noch ein bisschen verloren und wissen nicht genau, wo Sie anfangen sollen.
Um Ihnen zu helfen, haben wir nachfolgend einige wertvolle Tipps aufgelistet:
Studieren Sie die Geschäftslage
Um unbefriedigende Prozesse zu korrigieren, müssen Sie zunächst herausfinden, um welche Prozesse es sich handelt. Nur dann wird es möglich sein, sie zu verbessern.
Um diese Umfrage durchzuführen, sollte der Manager mit den Abteilungsleitern sprechen und die Bedingungen des Unternehmens auf dem Markt, auf dem es tätig ist, bewerten. Erst nach einigen Berichten und Überlegungen kann eine Schlussfolgerung gezogen werden.
Achten Sie auf die Produktionskosten
Jede Produktion verursacht Kosten. Es ist jedoch wichtig, genau zu wissen, wie viel Ressourcen, Arbeitskräfte und Zeit jeder Prozess benötigt. Auf diese Weise ist es einfacher, Ausreißerkosten zu identifizieren.
Einmal identifiziert, muss man den Grund herausfinden, eine Korrektur zu suchen, die die Kostensenkung ohne Qualitätsverlust ermöglicht.
Prozessfehler abbilden
Die Analyse jedes Prozesses, Stück für Stück, ermöglicht auch die Identifizierung von Fehlern. Sie müssen gemessen und in Beziehung gesetzt werden, damit klar ist, wo die Änderungen stattfinden sollen.
Natürlich kann theoretisch alles verbessert werden, aber Sie müssen wissen, was Sie bei der Behebung von Problemen priorisieren müssen.
Entdecken Sie die Quelle der Fehler
Es macht keinen Sinn, die Fehler zu kennen, wenn Sie nicht wissen, woher sie kommen. Wann immer ein Fehler festgestellt wird, ist es wichtig, seinen Ursprung herauszufinden und warum er aufgetreten ist.
Auf diese Weise ist es möglich, das Problem von Grund auf zu beheben und die Schaffung illusorischer Lösungen zu vermeiden, die nur Ineffizienzen im Produktionsprozess maskieren.
Technologie verwenden
Heutzutage gibt es für alles ein technologisches Werkzeug. Sie können Daten speichern, Abteilungen integrieren und Berichte erstellen, die eine umfassendere Analyse der Unternehmenssituation ermöglichen.
Die manuelle Durchführung dieses gesamten Vorgangs würde sicherlich viel länger dauern und Sie außerdem anfällig für Fehler machen. Deshalb sagen wir oft, dass Technologie ein großer Verbündeter ist, um betriebliche Effizienz zu erreichen.
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