Staffing vs. Recruiting: Was ist der Unterschied?

Möglicherweise müssen Sie eine Position in Ihrem Unternehmen besetzen, weil ein Mitarbeiter geht, Ihr Unternehmen wächst oder Sie ein Projekt haben, das Leiharbeiter benötigt. Sie haben zwei Hauptoptionen, um jemanden neu zu gewinnen: Personal vs Rekrutierung.

Obwohl viele Menschen diese Begriffe synonym verwenden, gibt es tatsächlich einige signifikante Unterschiede zwischen ihnen. Nur wenn Sie beide verstehen, können Sie entscheiden, welche Option für Ihr Unternehmen die richtige ist.

Was ist Personal?

Durch Personalbesetzung können Sie eine Rolle besetzen, die Sie derzeit in Ihrem Unternehmen offen haben. In der Regel ist die Besetzung nur für kurzfristige Positionen gedacht, z. B. um Ihr Team bei einer Veranstaltung zu unterstützen oder einen bestimmten Service während eines Projekts bereitzustellen. Mehr als ein Drittel der Mitarbeiter arbeiten in der Industrie, ein Viertel sind Büro- und Büroangestellte und ein Fünftel in beruflichen Führungspositionen.

Die kurzfristige Natur der Personalbesetzung bedeutet, dass es für Menschen attraktiv ist, die arbeitslos sind (diese werden aktive Kandidaten genannt). Es ist unwahrscheinlich, dass jemand, der bereits einen Job hat, ihn für eine Personalstelle verlässt.

Es ist üblich, dass Unternehmen eine Agentur für ihren Personalbedarf nutzen. Die meisten Agenturen verfügen bereits über eine Datenbank mit Kandidaten, die eine kurzfristige Arbeit suchen und sofort verfügbar sind. Die Agentur überprüft diese Kandidaten und interviewt sie, Sie erhalten eine Liste der besten Auswahlmöglichkeiten. Sie wählen einfach aus, wen Sie möchten, und geben alle Informationen an, die der Mitarbeiter vorher über den Job wissen sollte.

Ein Vorteil von Personal ist, dass es einige der Notwendigkeiten der Rekrutierung vermeidet. Zum Beispiel besteht keine Notwendigkeit, den Arbeitnehmern Leistungen zu gewähren oder sich um Steuern zu kümmern. Möglicherweise können Sie sogar eingehende Hintergrundüberprüfungen vermeiden.

Personaltipps

Verwenden Sie eine Agentur, die auf Ihre Branche oder die Art der Fähigkeiten spezialisiert ist, die Sie für die Position benötigen, um die besten Ergebnisse bei der Personalbesetzung zu erzielen. Dadurch erhalten Sie Zugang zu einem großen Pool von Kandidaten, die für den Job gut geeignet sind. Die Ausnahme ist, wenn Sie einen Mitarbeiter für ungelernte Arbeitskräfte suchen. In diesen Fällen reicht in der Regel eine allgemeine Personalagentur aus.

Beachten Sie, dass die besten Personalagenturen in Kontakt mit Kandidaten bleiben und sich immer der Verfügbarkeit von Personen bewusst sind. Oft erhalten dieselben Kandidaten viele Jobs über die Agentur. Die Agentur lernt die Kandidaten gut kennen und lernt ihre Stärken und Schwächen kennen. Dies ist enorm vorteilhaft für Sie.

Überlegen Sie, ob Sie den Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen behalten möchten. Obwohl Personal in der Regel für kurzfristige Positionen bestimmt ist, ist es nicht ungewöhnlich, dass Unternehmen entscheiden, dass sie von permanenter Unterstützung profitieren könnten. Außerdem können sie eine gute Beziehung zu den Arbeitern entwickeln. Da die Chance auf eine Festanstellung für einige Mitarbeiter attraktiv ist, könnte die Werbung von Anfang an zu engagierteren Kandidaten führen.

Was ist Recruiting?

Für unbefristete Vollzeitstellen ist es üblicher, Rekrutierung zu verwenden. Der Rekrutierungsprozess kann ziemlich lang sein, da es wichtig ist, sicherzustellen, dass Sie die richtige Entscheidung treffen.

Viele Unternehmen nutzen eine Personalvermittlungsfirma, was bedeutet, dass jemand anderes die Suche nach Kandidaten übernimmt. Dazu gehört das Erstellen einer Stellenausschreibung, das Bewerten von Lebensläufen, das Durchführen von Interviews und das Erstellen einer Auswahlliste der besten Optionen. Die Firma kann auch den Vertrag aushandeln und das Onboarding für Sie verwalten.

Personalvermittlungsunternehmen berücksichtigen sowohl aktive Kandidaten als auch diejenigen, die derzeit beschäftigt sind (passive Kandidaten), obwohl der Schwerpunkt auf passiven Kandidaten liegt. Der Grund dafür ist, dass, wenn Profis ein bestimmtes Niveau in ihrer Karriere erreichen, sie sind selten arbeitslos, aber oft bereit, eine neue Chance zu ergreifen.

Recruiting-Tipps

Anstatt eine offene Stelle zu besetzen, muss beim Recruiting häufig eine neue Rolle geschaffen werden, wenn ein Spitzenkandidat verfügbar ist. Um von der Rekrutierung zu profitieren, müssen Sie flexibel sein.

Es ist jedoch wichtig, dass Sie die richtige Wahl treffen, da der Einzelne für wichtige Entscheidungen in Ihrem Unternehmen verantwortlich sein kann. Wenn Sie beispielsweise für eine Führungsposition auf höherer Ebene rekrutieren, kann die Person beeinflussen, in welche Richtung Ihr Unternehmen geht, und dies wird dauerhafte Konsequenzen haben — hoffentlich positiv.

Eine andere Sache, die Sie beachten sollten, ist, dass eine hohe Vergütung und sogar hervorragende Leistungen möglicherweise nicht ausreichen, um das gewünschte Talent anzuziehen. Meistens, Kandidaten werden aufgrund von Faktoren wie der Unternehmenskultur von einer Rolle angezogen, Ihre Mission und Werte, die Chance auf berufliche Entwicklung, und Gesamtzweck. Sie müssen mit der Personalvermittlungsfirma besprechen, was Ihr Unternehmen zu bieten hat, und die Firma kann dann die Vorteile für potenzielle Kandidaten hervorheben.

Der Unterschied zwischen Personalbesetzung und Rekrutierung

Zusammenfassend unterscheiden sich Personalbesetzung und Rekrutierung in einigen wichtigen Punkten. Staffing ist für kurzfristige Positionen, während Recruiting für festangestellte Mitarbeiter ist. Die beiden Optionen beinhalten auch die Suche an verschiedenen Orten: über eine Personalagentur, die aktive Kandidaten anzieht, und eine Personalvermittlungsfirma, die nach passiven Kandidaten sucht.

Wann Sie Personal einsetzen sollten

Ziehen Sie Personal in Betracht, wenn:

• Sie haben eine Kurzzeit- oder Vertragsposition zu besetzen
• Die Rolle erfordert entweder spezifische Fähigkeiten oder ungelernte Arbeitskräfte
• Sie möchten die Position schnell besetzen
• Sie müssen mehrere Positionen besetzen, z. B. während einer Erweiterung
• Die Schulung für die Rolle ist minimal

Wann Recruiting zu verwenden ist

Erwägen Sie die Rekrutierung, wenn:

• Sie wollen einen festen Mitarbeiter in Vollzeit
• Es gibt keine Dringlichkeit — Sie können warten, bis der richtige Kandidat kommt
• Sie suchen Kandidaten für hochrangige Positionen, z. B. im oberen Management oder in der C-Suite

Was ist Einstellung?

Es gibt noch eine dritte Option: Mieten. Dies unterscheidet sich sowohl vom Personal als auch vom Recruiting. Einstellung bedeutet in der Regel, dass Sie einen Kandidaten ohne Unterstützung einer Agentur oder Firma suchen und auswählen. Anschließend erstellen Sie selbst eine Stellenanzeige und überprüfen die Bewerber, um zu entscheiden, wen Sie interviewen möchten. Dieser Prozess ist ideal für die Suche nach mittleren, festen Mitarbeitern, die Erfahrung und Ausbildung in ihrem Bereich haben.

Einstellungstipps

Um mit der Einstellung erfolgreich zu sein, müssen Sie den Job ansprechend gestalten. Dies bedeutet, die Vorteile der Position hervorzuheben und eine wettbewerbsfähige Vergütung anzubieten. Bei der Auswahl eines Kandidaten sollten Sie viel mehr als nur die für die Position erforderlichen Fähigkeiten beachten — Soft Skills und Persönlichkeit sind gleichermaßen wichtig.

Beachten Sie auch, dass Sie dem Einstellungsprozess viel Zeit widmen müssen. Neben der Erstellung einer Stellenanzeige müssen Sie Zeit damit verbringen, Kandidaten zu interviewen und sie zu schulen.

Recruiting vs Staffing vs Hiring

Um zu sehen, wie sich die Einstellung von den beiden anderen Optionen unterscheidet, vergleichen wir sie mit Personal und Rekrutierung.

Im Gegensatz zur Rekrutierung in einer Firma haben Sie bei der Einstellung die Freiheit zu entscheiden, welche Fragen Sie beim Vorstellungsgespräch stellen möchten. Dies kann alle Tests und Bewertungsaktivitäten umfassen, um die Fähigkeiten eines Kandidaten zu messen, z. B. die Fähigkeit, mit anderen zusammenzuarbeiten oder ein Team zu führen. Da all dies Zeit in Anspruch nimmt, ist die Einstellung am besten für Anlässe geeignet, in denen Sie nur wenige Rollen besetzen möchten.

Ein weiterer Unterschied zur Rekrutierung besteht darin, dass die Einstellung aktive Kandidaten gegenüber passiven Kandidaten bevorzugt. Dies liegt daran, dass aktive Kandidaten schneller reagieren können und das Unternehmen die Rolle schneller besetzen kann.

Wie bei der Rekrutierung können Sie die Einstellung verwenden, wenn Sie einen festen Mitarbeiter wünschen. Sie können jedoch auch die Einstellung ähnlich wie Personal verwenden: Zunächst einen kurzfristigen Vertrag anbieten und dann sehen, wie sich der Mitarbeiter verhält. Dies wird als „Temp to Hire“ oder Probezeit bezeichnet.

Bei der Einstellung ist es immer am besten, von Anfang an die richtige Entscheidung zu treffen und einen Mitarbeiter zu finden, der für eine langfristige Beschäftigung geeignet ist. Obwohl Ihre Personalabteilung die Lebensläufe von anderen Kandidaten behalten kann, werden viele von ihnen andere Jobs gefunden haben, wenn Sie sie kontaktieren, um sie wissen zu lassen, dass Ihre ursprüngliche Wahl nicht erfolgreich war. Dies unterscheidet sich von der Personalbesetzung, bei der die Agentur regelmäßig mit ihren Kandidaten in Kontakt bleibt, sodass Sie zu einem anderen Kandidaten wechseln können, wenn Sie mit dem ersten nicht zufrieden sind.

Wann die Einstellung zu verwenden ist

Erwägen Sie die Einstellung, wenn:

• Sie benötigen festangestellte Mitarbeiter, entweder in Vollzeit oder in Teilzeit
• Sie möchten den Prozess der Arbeitssuche selbst erledigen
• Es gibt nur eine oder wenige Positionen, die Sie besetzen müssen
• Sie sind bereit, sich die Mühe zu machen, Mitarbeiter an Bord zu nehmen
• Sie möchten lieber keine Agentur bezahlen
• Der Job ist für Mid-Level-Mitarbeiter

Die richtige Wahl für Sie

Sobald Sie die Unterschiede zwischen Einstellung, Personal und Rekrutierung kennen, sollte es offensichtlicher sein, was die richtige Wahl für Ihre Situation wäre.

Wenn die Position kurzfristig ist und nur die Möglichkeit besteht, dauerhaft zu werden, entscheiden Sie sich für Personal. Dies ist auch die beste Option, wenn Sie dringend einen Arbeiter benötigen, insbesondere für ungelernte Arbeitskräfte oder bestimmte Kernkompetenzen. Wenn Sie einen Mitarbeiter suchen, der ein langfristiges Mitglied Ihres Teams werden soll, wählen Sie zwischen Rekrutierung oder Einstellung. Recruiting ist die bessere Wahl für Top-Level-Positionen, während die Einstellung eher für mittlere Positionen geeignet ist.

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