So schreiben und aktualisieren Sie Ihr Mitarbeiterhandbuch für 2022 + Vorlage

Aktualisiert am 21. Dezember 2021

Mitarbeiterhandbücher im Jahr 2022: Der endgültige Leitfaden

Viele Geschäftsinhaber übersehen die Bedeutung eines gut geschriebenen Mitarbeiterhandbuchs. Ein gutes Handbuch dient vielen Zwecken. Ist Ihr Handbuch ein nützliches Werkzeug für Ihr Unternehmen? Ein starkes Mitarbeiterhandbuch wird:

• Erwartungen an Neueinstellungen festlegen
• Unternehmensrichtlinien kodifizieren, organisieren und aktualisieren
• Onboarding vereinfachen
• Neueinstellungen zum Erfolg verhelfen
• Schulung und Durchsetzung erleichtern
• Sie vor Compliance-Verstößen schützen

In diesem Artikel tauchen wir tief in Mitarbeiterhandbücher ein: Was, warum und wie.

2022 Mitarbeiterhandbuchvorlage

Wenn Sie zu diesem Artikel gekommen sind, um die Handbuchvorlage herunterzuladen, hier ist es:

• Vorlage Mitarbeiterhandbuch (PDF)

Wir haben diesen Leitfaden in fünf Abschnitte unterteilt:

1. Was ist ein Mitarbeiterhandbuch?
2. Sind Sie gesetzlich verpflichtet, ein Mitarbeiterhandbuch zu haben?
3. Beispiele für Handbücher, die Sie inspirieren
4. Die Herausforderung, Handbücher auf dem neuesten Stand zu halten
5. 20 Gründe, warum Sie möglicherweise Ihr Mitarbeiterhandbuch aktualisieren müssen

Was ist ein Mitarbeiterhandbuch?

Erstens ist ein Handbuch die erste Anlaufstelle für Richtlinien. Daher sollte es der Ort sein, an dem nach rechtlicher Klärung gesucht wird. Zweitens ist es entscheidend für die Ausbildung neuer Mitarbeiter. Drittens können Sie damit Ihre Unternehmenskultur präsentieren.

Was benötige ich für ein Mitarbeiterhandbuch?

Was müssen Sie in Ihr Handbuch aufnehmen? Nun, so ziemlich alles. Schließlich ist es ein Benutzerhandbuch für neue Mitarbeiter, Manager und Führungskräfte. Wenn Sie von vorne anfangen, erwarten Sie mehrere Entwürfe. Nehmen Sie sich Zeit und holen Sie sich Input von allen.

Beginnen Sie mit Ihrem Leitbild. Ein Zeit- und Arbeitssystem mit einem digitalen HR-Aktenschrank erleichtert die Erstellung und Aktualisierung Ihres Handbuchs.

Lassen Sie uns nun besprechen, was darin enthalten ist. Die meisten großen Unternehmen behandeln Folgendes in ihrem Mitarbeiterhandbuch:

• Bestätigung und Unterschrift des Mitarbeiters
• Vergütung / Leistungen
• Beschäftigungsbedingungen
• Richtlinien für Remote- und Hybridarbeit
• Lohnabzüge
• Disziplin
• Bezahlte Freizeit (PTO)
• Geschäftsreisen
• Überstunden
• Nichtdiskriminierung
• Interessenkonflikt
• Covid-19-Sicherheits- und Impfrichtlinie
• Geistiges Eigentum
• Verhaltenskodex
• Zeiterfassung
• Ethik
• Kleiderordnung
• Sicherheit
• Mobil geräte
• Soziale Medien
• Vergeltungsmaßnahmen

Ein Mitarbeiterhandbuch sollte ein lebendiges Dokument sein. Aus diesem Grund sollten Sie proaktive Updates vornehmen. Unternehmen, die ihr Handbuch aktuell gehalten haben, haben viele Probleme verhindert. Zum Beispiel haben diejenigen, die vor 20 Jahren eine Social-Media-Richtlinie erstellt haben, viel Ärger gespart. In ähnlicher Weise reduzierten diejenigen, die Personalchefs in rechtlichen Interviewfragen ausbildeten, das Risiko einer Klage. Darüber hinaus waren diejenigen, die sich mit sexueller Belästigung befassten, dem Spiel voraus.

Foto von Slim Emcee auf Unsplash

Was müssen Sie gesetzlich in Ihrem neuen Mitarbeiterhandbuch haben?

Nachdem wir nun das ‚Was‘ besprochen haben, lasst uns das ‚Warum‘ besprechen. Warum brauchen Sie ein Handbuch? Verlangt das Gesetz das? Tatsächlich verlangt das Eidgenössische Arbeitsministerium nicht, dass Sie per se ein Handbuch haben. Sie verlangen jedoch, dass Sie die Mitarbeiter über ihre Rechte informieren. Infolgedessen verzichten einige Arbeitgeber auf ein Handbuch für Arbeitsplatzzeichen. Aus diesem Grund verteilen sie beim Onboarding einen Stapel Papiere.

Umgekehrt haben kluge Arbeitgeber Arbeitsplatzschilder und ein gutes Mitarbeiterhandbuch.

Wie verursacht ein unvollständiges Handbuch Probleme? Überlegen Sie, was mit einem neuen Mitarbeiter passiert ist, wie auf Reddit beschrieben:

Ich wusste nicht, dass ich mich vor meinen drei Monaten für die Krankenversicherung einschreiben sollte. Und mir wurde das nie gesagt und ich nahm einfach an, dass ich es nicht konnte, bis meine drei Monate vergingen. Dann fing ich an herumzustochern und fand heraus, dass ich es anscheinend vorher tun sollte. Kann ich irgendetwas tun? Ich könnte die Krankenversicherung wirklich gebrauchen. Reddit

Kennen Sie staatliche, bundesstaatliche, lokale und gewerkschaftliche Arbeitsplatzvorschriften

Bevor Sie mit dem Schreiben eines neuen Handbuchs beginnen (oder eines aktualisieren), sollten Sie wissen, dass viele Arbeitsplatzgesetze im Spiel sind. Wenn Sie Mitarbeiter in mehr als einer Stadt oder einem Bundesland haben, benötigen Sie beispielsweise standortspezifische Abschnitte.

Themen, die Sie in Ihr Mitarbeiterhandbuch aufnehmen sollten

Richtlinien für Remote- und Hybridarbeit

Die weit verbreitete Einführung flexibler Arbeitsweisen war in den letzten zwei Jahren ein Megatrend. Wenn Ihr Unternehmen Remote- oder hybride Arbeitsvereinbarungen anbietet, stellen Sie sicher, dass Sie die Richtlinien formalisieren. Hybrides Arbeiten wirkt sich auf Compliance, Datensicherheit, Mitarbeiterengagement und Ihre Arbeitgebermarke aus. Wenn Sie die Regeln nicht formalisieren, gefährden Sie sich auf verschiedene Weise. Sie könnten unwissentlich einen Compliance-Verstoß begehen, einen Datenverstoß erleben oder Mitarbeiter über Ungleichbehandlung beschweren. Wir diskutieren dies ausführlicher in Abschnitt 5 dieses Artikels: 20 Gründe, warum Sie möglicherweise Ihr Mitarbeiterhandbuch aktualisieren müssen.

At-Will Beschäftigungsklausel

‚At-will‘ bedeutet, dass jede Partei das Arbeitsverhältnis jederzeit beenden kann. In allen Staaten außer Montana, Diese Vereinbarung ist die Standardbeziehung. Deshalb, wenn Sie Mitarbeiter in Montana haben, Stellen Sie sicher, dass Sie dies buchstabieren.

Gleichstellung und Anti-Belästigung

Die Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) regelt dies. Stellen Sie sicher, dass Sie inakzeptables Verhalten im Detail beschreiben. Sagen Sie Ihren Mitarbeitern außerdem, was zu tun ist, wenn sie belästigt werden oder es einem Kollegen passiert. Skizzieren Sie außerdem, was Sie tun werden, wenn ein Mitarbeiter Belästigung behauptet.

Family Medical Leave Act (FMLA)

Zusätzlich zum FMLA-Poster müssen Sie dieses schriftlich vorlegen. Auf diese Weise kann ein Mitarbeiter, der bezahlten oder unbezahlten Urlaub nehmen muss, detaillierte Anweisungen in Ihrem Handbuch finden. In Ergänzung, Möglicherweise müssen Sie Änderungen aufgrund von Covid-bedingtem Urlaub hinzufügen.

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Occupational Safety and Health Administration (OSHA)

Um einen sicheren Arbeitsplatz zu haben, müssen Ihre Mitarbeiter Ihre Sicherheitsrichtlinien kennen. Wie machst du das? Verwenden Sie persönliche Schulungen und Poster, damit die Mitarbeiter sie im Auge behalten. Stellen Sie sie vor allem am ersten Tag im Handbuch vor. Schließlich möchten Sie, dass Ihre neuen Mitarbeiter Ihr Engagement für Sicherheit verstehen.

Covid-19-Richtlinien

Die Pandemie hat sicherlich alle Unternehmen und ihr Arbeitsumfeld betroffen. Sie haben wahrscheinlich Richtlinien in Bezug auf soziale Distanzierung, gestaffelte Arbeitspläne, Impfungen und Symptomüberprüfung erstellt.

Drogenfreie Arbeitsplatzrichtlinien

Es ist eine gute Idee, eine Drogenmissbrauchsrichtlinie zu haben, unabhängig davon, ob Sie benötigt werden oder nicht. Wenn Sie zum Beispiel Drogentests durchführen, dürfen Ihre Richtlinien nicht diskriminieren. Bottom line, stellen Sie sicher, dass Sie die Gesetze kennen und geben Sie sie in Ihrem Handbuch an. Das heißt, es gibt auch das Thema Cannabis. Cannabis bleibt auf Bundesebene illegal. Infolgedessen herrscht Verwirrung darüber, was dies auf lokaler Ebene bedeutet. Wenn Ihr Staat Marihuana legalisiert hat, ist es Zeit, Ihr Mitarbeiterhandbuch zu aktualisieren. Dies kann sich beispielsweise auf Ihre Richtlinien für Drogentests auswirken. Die Entdeckung von THC in einem Drogentest in einem Staat, der den Freizeitkonsum legalisiert hat, kann kein Verbrechen bedeuten. Ihr Unternehmen kann sich jedoch an Bundesgesetzen orientieren.

Endgültiger Gehaltsscheck und ungenutzte Zapfwelle

Probleme mit dem Ende der Beschäftigung können je nach Wohnort einem staatlichen Gesetz unterliegen. Sprechen Sie deshalb mit Ihrem Rechtsberater. Einige Staaten verlangen beispielsweise, dass Arbeitgeber ungenutzte Zapfwellen- und Urlaubszeit auszahlen.

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Ihr Handbuch sollte beschreiben, was passiert, wenn ein Mitarbeiter kündigt oder gekündigt wird. Wenn Sie gesundheitliche Vorteile anbieten, haben ehemalige Mitarbeiter das Recht, sich bei COBRA anzumelden. (COBRA ist ein Akronym für den Federal Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act. Es bietet unter anderem eine kontinuierliche Krankenversicherung nach der Trennung. Im praktischen Gebrauch bezieht es sich auf den Leistungsplan, den das betreffende Unternehmen anbietet.) Ehemalige Mitarbeiter, die sich für COBRA bewerben, benötigen Anmeldeformulare. Wenn Sie über ein einheitliches Zeit- und Arbeitssystem verfügen, fügen Sie Ihrem Handbuch daher einen Link zu diesen Formularen hinzu.

Zeiterfassung

Denken Sie daran, Lohn- und Stundengesetze hängen davon ab, wie gut Sie die Zeit der Mitarbeiter verfolgen. Daher ist es wichtig zu wissen, wie man Stunden verfolgt. Ihr Handbuch sollte erklären, wie Mitarbeiter für Schichten einchecken. Fügen Sie Regeln für Mahlzeiten und Pausen, PTO, Mindestlohn, Überstunden und faire Arbeitswoche, zum Beispiel.

Allgemeine Haftungsausschlüsse

Es können viele Dokumente im Umlauf sein. Schützen Sie sich vor veralteten oder schlecht geschriebenen Richtlinien, die vor den aktuellen Richtlinien erstellt wurden. Stellen Sie klar fest, dass das Handbuch alle anderen Regeln ersetzt. Dies gibt Ihnen auch ein gewisses Maß an Schutz vor informellen oder ‚angenommenen‘ Richtlinien. Beides könnte der offiziellen Politik oder dem Gesetz widersprechen. Schützen Sie sich zumindest, indem Sie angeben, dass sich die Richtlinien ändern können.

Bestätigung und Vereinbarung von Neueinstellungen

HR-Systeme mit elektronischer Signatur machen dies einfach. Neu eingestellte Mitarbeiter können die Richtlinien von einem mit dem Internet verbundenen Gerät aus lesen und dann unterschreiben, dass sie sie verstehen und befolgen.

Employee Handbook Examples to Inspire You

Nachdem wir nun die ‚Must-to’s‘ besprochen haben, wollen wir uns einige Beispiele für Mitarbeiterhandbücher ansehen. Sehen Sie, wie diese Personalabteilungen ihr Mitarbeiterhandbuch zum Leben erweckt haben.

The Motley Fool Employee Handbook Wir sind besonders stolz darauf, uns „Dumm“ zu nennen – mit einem Kapital F., das auf Shakespeare zurückgeht. Es ist unsere Visitenkarte, respektlos zu sein. Zu unterweisen und zu amüsieren. Und die Wahrheit zu sagen. So können unsere Grundwerte einfach zusammengefasst werden als „Dumm sein.“ Motley Fool Employee Handbook

Tesla Employee Anti-Handbook „Jeder bei Tesla kann und sollte mit jedem anderen sprechen, je nachdem, was er für den schnellsten Weg hält, ein Problem zum Wohle des gesamten Unternehmens zu lösen. Sprechen Sie mit Ihrem Manager. Und Sie können mit dem Manager Ihres Managers sprechen. Sie können direkt mit einem VP in einer anderen Abteilung sprechen. Sie können mit Elon sprechen – Sie können mit jedem ohne die Erlaubnis eines anderen sprechen.“ Tesla Employee Anti-Handbook

Trello Employee Handbook Neue Mitarbeiter bei Trello erhalten ein Handbuch, das in einem Trello-Board organisiert ist. Komplett mit charmanten Bildern von entzückenden Hunden und Katzen. Sie können es hier sehen.

Die Herausforderung, Handbücher auf dem neuesten Stand zu halten

Sicherlich ist es eine ständige Anstrengung, das Mitarbeiterhandbuch auf dem neuesten Stand zu halten. Dies gilt insbesondere für kleine Unternehmen ohne HR-Direktor. Erstens hat die beauftragte Person nicht immer Zeit, die Details auszuarbeiten. In einigen Unternehmen ist das Schreiben und Aktualisieren des Handbuchs eine gefürchtete Aufgabe. Infolgedessen ist niemand bestrebt, Eigentum zu übernehmen, und der Bock wird herumgereicht. Zweitens sinken die Druckkosten in knappen Budgets. Das ist bedauerlich. Schließlich brauchen kleine Unternehmen genauso ein gutes Handbuch wie größere.

Probleme mit veralteten Mitarbeiterhandbüchern

Am wichtigsten ist, dass Sie wissen, dass ein veraltetes Handbuch mehr schaden als nützen kann. Vor allem, wenn die Richtlinien nicht konform sind. Darüber hinaus verursacht es Verwirrung. Darüber hinaus kann es für Neueinstellungen besonders problematisch sein.

Betrachten Sie dieses Beispiel: Angenommen, Sie haben eine 60-tägige Wartezeit auf Leistungen. Was ist, wenn ein neuer Mitarbeiter davon ausgeht, dass die gesundheitlichen Vorteile sofort beginnen? Aus diesem Grund beenden sie ihre vorherige Abdeckung, bevor sie berechtigt sind. Dann haben sie einen großen medizinischen Aufwand. Sie werden einen wütenden Angestellten mit einem Berg von Arztrechnungen haben. Das ist keine Möglichkeit, einen neuen Job zu beginnen.

Hier ist ein besseres Szenario: Neue Mitarbeiter erhalten per E-Mail einen Link zum Mitarbeiterhandbuch, sobald sie das Stellenangebot annehmen. In der E-Mail heißt es ausdrücklich, dass der neue Mitarbeiter das Handbuch so schnell wie möglich lesen muss. Das Handbuch erklärt deutlich die Wartezeit. Der neue Mitarbeiter unterschreibt seine Bestätigung. Sie könnten auch die Wartezeit in der E-Mail für eine gute Maßnahme wiederholen.

Warum Sie möglicherweise mehrere Handbuchversionen benötigen

Wenn Sie Mitarbeiter in vielen Bundesstaaten haben, benötigen Sie möglicherweise einen separaten Compliance-Abschnitt für jeden Bundesstaat. Sprechen Sie mit Ihrem Business Attorney oder State Department of Labor. Wenn Sie beispielsweise in Kalifornien ansässig sind, benötigen Sie möglicherweise einen separaten Abschnitt für Arbeitnehmer in bestimmten Städten. Darüber hinaus erweiterte der Staat New York den qualifizierten Urlaub über das Bundesgesetz hinaus.

Ihr Handbuch repräsentiert Ihr Unternehmen

Wenn Ihr Mitarbeiterhandbuch veraltet ist, spiegelt es Ihr Unternehmen schlecht wider. Und als die Mitarbeiter feststellen, dass es falsch ist, ignorieren es ziemlich bald alle. Mitarbeiter müssen ihren Vorgesetzten oder die Personalabteilung jedes Mal fragen, wenn sie eine Frage haben. Leider können sich falsche Informationen und informelle Richtlinien in der Belegschaft ausbreiten.

20 Gründe, warum Sie Ihr Mitarbeiterhandbuch im Jahr 2022 aktualisieren müssen

In diesem Kapitel besprechen wir 20 spezifische Gründe, warum Sie Ihr Mitarbeiterhandbuch aktualisieren müssen.

Compliance

Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass Ihr Handbuch als Rechtsdokument verwendet werden kann. Wenn ein Angestellter einen Fall gegen Ihre Firma holt, können Sie zu den Standards in Ihrem Handbuch gehalten werden. Wenn Ihr Handbuch Sie nicht schützen würde, aktualisieren Sie es mit der Anleitung Ihres Rechtsberaters.

Weitere Informationen zur Einhaltung der Vorschriften für kleine Unternehmen finden Sie unter Checkliste zur Einhaltung der Personalvorschriften 2021.

Remote- und Hybridarbeitsmodelle

Remote- und Hybridarbeitspläne erfordern eigene Regeln. Klären Sie beispielsweise, wann Sie erwarten, dass Remote-Mitarbeiter verfügbar sind und wer berechtigt ist. Skizzieren Sie die Verfahren zur Erfassung von Zeit und Anwesenheit. Aktualisieren Sie in ähnlicher Weise die Richtlinien für Pausen und flexible Zeit. In unserer aktualisierten Vorlage finden Sie eine ausführliche Beispielrichtlinie für Remote-Arbeit.

Bonus: Kostenloses eBook über Remote-Arbeiten!

Für Anleitungen zum Verwalten von Remote-Teams erhalten Sie unser kostenloses eBook How to Master Remote Workforce Management: The Essential Guide for Resilient Businesses.

Faire Planung, Überstunden und FMLA-Updates

Die Gesetze ändern sich ständig. Zum Beispiel tauchen stabile Zeitplanungs- und Zapfwellenauszahlungsgesetze auf. Die beste Praxis ist es, einen HR-Manager zu beauftragen, Änderungen im Arbeitsrecht zu verfolgen. Sprechen Sie auch mit Ihrem Anwalt, Ihrer Lohnabrechnungsgesellschaft oder Ihrem staatlichen DOL, um Hilfe zu erhalten.

Änderungen der staatlichen Diskriminierungsgesetze

Antidiskriminierungsgesetze des Bundes gibt es schon eine Weile. Beachten Sie jedoch, dass viele Staaten zusätzliche Gesetze zur Diskriminierung haben. Wenn sich Gesetze weiterentwickeln, ist es wichtig, in Ihrem Handbuch Schritt zu halten. Übrigens haben viele Unternehmen Diskriminierungsrichtlinien verabschiedet, die strenger sind als die feds.

Zusätzlicher Standort oder Umzug

Wenn Ihr Unternehmen einen neuen Standort eröffnet hat, ist es an der Zeit, Ihr Mitarbeiterhandbuch zu aktualisieren. Mitarbeiter sollten in der Lage sein, die offizielle Adresse Ihres neuen Standorts zu finden. Sie sollten auch Zweck und Funktion kommunizieren. Das Handbuch ist der beste Ort, um offizielle Adressen, Site-Funktionen und Kontaktinformationen aufzulisten.

Ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung anbieten

Jeder Mitarbeiter sollte Ihr Produkt- oder Dienstleistungsangebot verstehen. Wenn neue Produkte herauskommen, fügen Sie sie dem Produktabschnitt Ihres Mitarbeiterhandbuchs hinzu. Listen Sie auch Produkte oder Dienstleistungen auf, die nicht mehr angeboten werden. Entfernen Sie sie nicht einfach. Beschriften Sie sie eingestellt. Mitarbeiter benötigen eine offizielle Methode zur Produktverfügbarkeit.

Neue Mitarbeitertypen

Definieren Sie Jobrollen und Mitarbeitertypen, um die Anspruchsvoraussetzungen für Leistungen zu klären. Sie können Vollzeitbeschäftigte (befreit und nicht befreit), Teilzeitbeschäftigte, unabhängige Auftragnehmer, Saisonarbeiter, Zeitarbeiter oder Gebietsfremde haben. Skizzieren Sie bei Bedarf auch besondere Überlegungen oder Ausschlüsse.

Richtlinien für soziale Medien

Die Nutzung sozialer Medien entwickelt sich mit dem Aufkommen neuer Plattformen weiter. Für Ihr Unternehmen kann es eine leistungsstarke Form der Kommunikation, Werbung und des Marketings sein. Es kann auch die Produktivität beeinträchtigen. Klären Sie daher Ihre Richtlinien zur persönlichen und betrieblichen Nutzung sozialer Medien. Seien Sie konkret über die Konsequenzen für Verstöße. Wenn Sie eine Richtlinie haben, die einschränkt, was Mitarbeiter in ihrer Freizeit posten können, stellen Sie sicher, dass sie nicht gegen die Rechte der freien Meinungsäußerung verstößt.

Erhöhtes Bewusstsein für sexuelle Belästigung und rechtliche Auswirkungen

Das Bewusstsein für sexuelle Belästigung am Arbeitsplatz hat zugenommen. Öffentliche Fälle, Aktivismus und Nachrichten lassen jeden darüber nachdenken. Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, um Ihr Mitarbeiterhandbuch zu Richtlinien für sexuelle Belästigung zu aktualisieren. Seien Sie klar und präzise darüber, was Belästigung und die damit verbundenen Disziplinarmaßnahmen darstellt.

Vergeltung

Arbeitgeber Vergeltung ist die am häufigsten eingereichte Ladung mit dem EEOC. Vergeltung ist, wenn ein Arbeitgeber einen Angestellten für eine geschützte Handlung bestraft. Zum Beispiel Whistleblowing oder Einreichung einer Beschwerde. Brechen Sie zunächst nicht das Gesetz, indem Sie sich rächen, und stellen Sie sicher, dass die Manager dies verstehen. Versichern Sie Ihren Mitarbeitern, dass sie Probleme ansprechen und erklären können, wie Sie Probleme ohne unrechtmäßige Kündigung melden können. Wenn Ihr Handbuch Anweisungen enthält, ist es weniger wahrscheinlich, dass Sie in eine unordentliche Situation geraten.

Interviewpolitik

Da viele Staaten Fragen zur Gehaltshistorie während Interviews verboten haben, muss Ihr Rekrutierungsteam dies wissen. Verletzung können Sie in teuren Rechtsstreitigkeiten landen.

Cannabis-Legalisierung

Wie in Abschnitt zwei erwähnt, haben viele Staaten Cannabis legalisiert. Wenn Ihr Staat einer von ihnen ist, ist es Zeit, eine Richtlinie mit rechtlichen Leitlinien zu erstellen.

Criminal Background Checks

Es gibt neue staatliche Gesetze zu Hintergrundprüfungen. Dies ist ein Bereich, den Sie im Auge behalten sollten, insbesondere wenn Sie routinemäßig kriminelle Hintergrundüberprüfungen durchführen. Fügen Sie Anweisungen, Einwilligungen, Datenschutzrichtlinien und akzeptable Praktiken hinzu. Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihre Manager auf dem neuesten Stand sind.

Staatliche Ebene Mahlzeiten und bricht Gesetze

Überprüfen und aktualisieren Sie Ihre Mahlzeit und brechen Gesetze oft. Stellen Sie sicher, stündliche Mitarbeiter Uhr für unbezahlte Pausen. Wenn sie dies nicht tun, könnte sich ihre 40-Stunden-Woche in Überstunden einschleichen, ohne dass ihr Manager es weiß. Das würde Sie einem Verstoß gegen Überstunden aussetzen

Rechtliche Klarstellungen

Wenn Ihr Unternehmen ‚ungeschriebene oder ‚angenommene‘ Richtlinien hat, befinden Sie sich auf einem dünnen rechtlichen Boden. Sie sind keine Politik im rechtlichen Sinne und werden nicht vertretbar sein. Dies wird die Integrität Ihres Handbuchs untergraben. Gibt es eine mehrdeutige Sprache? Oder implizite Umstände? Wenn ja, öffnen Sie die Tür zur Interpretation, weil sie eine Million verschiedene Wege gehen kann. Daher ist es an der Zeit, Ihr Mitarbeiterhandbuch auf mehrdeutige Sprache zu überprüfen. Lassen Sie keinen Stein auf dem anderen (oder unbearbeitet). Wenn Mitarbeiter einen Hebelpunkt haben, gibt es Raum für Streitigkeiten.

Equal Policies

Ihr Mitarbeiterhandbuch sollte gerechte Richtlinien enthalten. Insbesondere diejenigen, die Interaktionen zwischen Management, Mitarbeitern und Unternehmen definieren. Stellen Sie sicher, dass Ihre Richtlinien gerecht sind und, genauso wichtig, dass jeder sie befolgt. In der Tat, wenn ein Manager Bevorzugung zeigt, untergräbt er das Handbuch.

Cloud-Zugriff

Nutzen Sie den Cloud-Zugriff für Ihr Mitarbeiterhandbuch? Wenn nicht, ist dies der perfekte Zeitpunkt, um anzufangen. Cloud-basierte Mitarbeiterhandbücher sind leicht zugänglich und mit jedem mobilen Gerät verfügbar. Außerdem können Sie sie bei Bedarf in Echtzeit aktualisieren. Es wird nicht besser als das. Darüber hinaus müssen Sie Ihr Handbuch nicht erneut drucken oder zusätzliche Abschnitte verteilen.

Jobrollen und Stellenbeschreibungen

Ihre Mitarbeiter sollten immer in der Lage sein, aktualisierte Jobrollen zu überprüfen. Jede berufliche Rolle sollte Verantwortlichkeiten und Erwartungen beinhalten. In einem Cloud-basierten System können Sie den Zugriff nach Bedarf gewähren. Auf diese Weise können nur Mitarbeiter mit dieser Rolle sie sehen.

Optimieren Sie das Onboarding

Ihr Mitarbeiterhandbuch ist der beste Weg, um Erwartungen zu setzen. Wie bereits erwähnt, verbessern cloudbasierte Handbücher das Onboarding. Geben Sie neuen Mitarbeitern sofort Zugriff auf Ihr Handbuch. Verfolgen Sie den Lesefortschritt in Ihrem Zeit- und Arbeitssystem.

Wachstumsmeilensteine

Wenn Sie Mitarbeiter hinzugefügt haben, können Sie jetzt den Regeln für große Arbeitgeber unterliegen. Es hängt alles davon ab, wie viele Mitarbeiter Sie haben. Erstens, wenn Sie mindestens einen Mitarbeiter haben, müssen Sie männlichen und weiblichen Mitarbeitern gleichen Lohn für gleiche Arbeit zahlen. (Das solltest du sowieso tun.) Zweitens, wenn Sie 15 bis 19 Mitarbeiter haben, fallen Sie unter die Gesetze, die Diskriminierung verbieten. Basierend auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft, sexueller Orientierung oder Geschlechtsidentität). Sowie nationale Herkunft, Behinderung und genetische Informationen (einschließlich Familienanamnese). Weitere Compliance-Meilensteine können Sie hier nachlesen.

WorkforceHub für Mitarbeiterhandbücher

Abschließend möchten wir Ihnen WorkforceHub vorstellen, eine umfassende Zeit- und Arbeitslösung, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt und auf diese zugeschnitten ist. WorkforceHub vereinfacht die Verteilung von Handbüchern, die Signatur und Aktualisierung von Mitarbeitern. Für weitere Informationen, vereinbaren Sie noch heute eine Demo.

Besuchen Sie WorkforceHub employee handbook template, um unsere Vorlage für das Mitarbeiterhandbuch 2022 herunterzuladen.