So scannen Sie übergroße Dokumente

Manchmal müssen Sie Blaupausen, Poster, Fotos und ähnliche Aufzeichnungen in ausreichender Größe scannen. Möglicherweise benötigen Sie eine Softcopy, um sie zu speichern oder für verschiedene Zwecke zu verwenden. Obwohl Sie übergroße Dokumente in einem breiten Scanner des professionellen Typs scannen können, kann sich nicht jeder High-End-Scanner mit großen Bildschirmen leisten. Sie müssen jedoch viel manuellen Aufwand betreiben, um es in ein Stück zu verwandeln.

Beide Lösungen sind nicht praktisch genug, um häufig verwendet zu werden. Heutzutage haben Sie eine helfende Hand von Dritten wie einer Anwendung oder Software. Sie können Ihren Flachbett-gescannten Humble-Bildteilen helfen, sich in ein fabelhaftes einzelnes Dokument zu verwandeln.

Vielleicht besitzen Sie bereits einen Scanner, der für das Scannen im A4-Format geeignet ist, aber jetzt müssen Sie größere Dokumente scannen. Selbst ein Zoll größer als Ihre Scannergröße kann nicht sofort gescannt werden. Hier werde ich Sie wissen lassen, wie Sie übergroße Dokumente mit Ihrem vorhandenen Scanner scannen können. Nachdem Sie diese Anleitung gelesen haben, werden Sie verstehen, wie Sie es richtig und mit weniger Aufwand machen. Alles, was Sie tun müssen, ist die Faltmethode zu verwenden oder die Stitching-Methode mit Hilfe von Software anzuwenden.

Für große Papierdokumente

Wenn Ihr Dokument größer als Ihr Scanner ist, können Sie es mit einem Trägerblatt scannen oder in zwei Hälften falten. Angenommen, Sie müssen A3 scannen und Ihr Scanner ist für A4, dann können Sie diese Methode anwenden. Sie können dies auf zwei Arten tun, d. H. Mit einem Trägerblatt und ohne es zu verwenden. Jeder von ihnen hat verschiedene Herausforderungen und Vorteile wie unten.

So scannen Sie übergroße Dokumente ohne Trägerblatt

Das einfache Falten in zwei Hälften ist genauso effektiv wie die Verwendung eines Trägerblatts. Der Unterschied besteht darin, das Blatt in den Scanner zu legen. Ohne Träger besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass der Winkel durcheinander gebracht wird, was zu verzerrten Dokumenten führt. Sie müssen äußerst vorsichtig sein, wenn Sie das Papier hineinschicken und die Seitenführungen so einstellen, dass das Papier so gerade wie möglich bleibt.

Dies ist die beste Methode, wenn Sie einen Scanner haben, der keine Trägerblätter zulässt oder keinen zur Hand hat, aber dringend einen Scan benötigt. Wenn Sie mit Vorsicht vorgehen, ist dies die einfachste Methode, bei der Sie kein zusätzliches Zubehör oder Software von Drittanbietern benötigen. Meistens ist es möglich, auf diese Weise gescannte Dokumente mit der vom Scanner bereitgestellten Software zusammenzuführen.

Scannen im Papierfaltmodus ohne Trägerblatt

Dies betrifft das Einsteckteil. Der Zusammenführungsprozess ist derselbe wie bei der Trägerblattmethode, sobald das Scannen abgeschlossen ist.

Scannen übergroßer Dokumente mit Trägerblatt

Das Trägerblatt hilft beim Zusammenführen beider Seiten, wenn es zusammen mit dem halb gefalteten Dokument gescannt wird. Ihr Scanner sollte jedoch mit dem Trägerblatt kompatibel sein, und Sie müssen möglicherweise Trägerblätter separat kaufen. Sie sind eine kostengünstige Lösung im Vergleich zu einem High-End-Scanner.

Verfahren zum Scannen mit dem Trägerblatt

Befolgen Sie die folgenden Anweisungen, um Dokumentteile zu erhalten, die perfekt gescannte Teile erzeugen. Trägerblatt gescannte Dokumente helfen Ihnen beim mühelosen Zusammenführen der Dokumente.

• Binden Sie das Trägerblatt und das Dokument, indem Sie das Dokument in zwei Hälften falten, und legen Sie die zu scannende Seite nach außen. Die Falten müssen glatt und fest ohne Falten sein.
• Normalerweise haben Trägerblätter ein Muster, das beim Ausrichten des Dokuments hilft. Zum Beispiel hat der Fujitsu scansnap ix1500 Scanner ein schwarz-weißes Muster auf der Oberseite mit einer dicken Linie in der rechten Ecke vertikal auf der Oberseite platziert.
• Sie müssen das Dokument in das Trägerblatt legen, wie in der Anleitung Ihres Scanners beschrieben. Die meisten von ihnen empfehlen, das Dokument zu platzieren, ohne Platz in der oberen rechten Ecke des Trägerblatts zu lassen.
• Laden Sie es vom angegebenen Ende hier für den Fujitsu Scanner. Es wird die gemusterte Seite sein, die als Vorderkante hineingeht.
• Stellen Sie sicher, dass die Seitenführungen auch an beiden Enden mit dem Trägerblatt fluchten. Scannen Sie das Dokument.
• Es wird entweder zum Speichern aufgefordert oder automatisch im vorbestimmten Ordner gespeichert, abhängig von Ihren Scannereinstellungen.

Zusammenführen der gescannten Bilder

Jetzt kommt der Zusammenführungsprozess. Es gibt zwei Fälle von Dokumentzusammenführung. Sie werden automatisch zusammengeführt, wenn Sie Inhalte wie Text, Bilder oder Tabellen auf der Faltlinie haben. Wenn die Faltlinie leer ist, müssen Sie sie manuell zusammenführen.

Das Zusammenführen ist nur möglich, wenn Ausrichtung und Größe beider Dokumente gleich sind. Öffnen Sie den Ordner mit den Bildern, wählen Sie die Dokumente aus, die zusammengeführt werden sollen, und wenden Sie die Zusammenführungsoption an. Möglicherweise sind mehrere Einstellungen an diesem Vorgang beteiligt, und Sie müssen die Anweisungen abhängig von Ihrer Software befolgen.

Hinweis: Überprüfen Sie Ihre Trägerblätter immer auf Flecken, Schmutz oder Kratzer, da diese Markierungen in Ihren Scans auftreten können.

Für extra große Farbdokumente

Einige Tools können Ihnen eine große Bildausgabe mit Ihrem Heimscanner geben.PT Stitcher, PhotoStitcher, PTGui, Adobe Photoshop oder Adobe Elements sind einige Beispiele für Stitching-Programme, die für diesen Zweck verfügbar sind. Die Anweisungen können sich in jeder dieser Optionen unterscheiden, aber sie führen Sie reibungslos durch den Prozess. Zum Beispiel heißt die Stitching-Funktion in Adobe-Produkten „Photomerge.“ Der Rest der erwähnten Software ist Foto-Stitching-Programmen gewidmet.

Scannen in Teilen und Zusammenführen mit Adobe Photoshop

Lassen Sie mich Ihnen Schritt für Schritt erklären, wie Sie dies tun.

Schritt 1: Scannen

Bereiten Sie Ihr großes Dokument vor, um es in kleineren Teilen zu scannen, je nachdem, welches Bild Sie scannen möchten und welchen Scanner Sie haben. Stellen Sie sicher, dass 30% des Bildes überlappen, mit denen sie später verbunden werden. Ungefähre Maßnahmen reichen aus, und Sie müssen hier nicht wie im manuellen Fall genau arbeiten, da das Programm die Verbindungsprobleme wie Verzerrungen, Verzerrungen und Diskrepanzen automatisch behebt.

Schritt 2: Vorbereiten

Es ist Zeit, die Software zu verwenden. Öffnen Sie die Software und fügen Sie die gescannten Bilder mit der Plus-Taste zum Programm hinzu oder ziehen Sie sie einfach per Drag & Drop. Laden Sie alle gescannten Bilder, die Sie zusammenfügen müssen.

Schritt 3: Stich

Nachdem Sie nun bereit sind, die Dokumente durch Laden zu kombinieren, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. Suchen Sie in der Symbolleiste nach der Option Kombinieren und klicken Sie darauf. Die Software kombiniert automatisch alle gescannten Bilder in einem einzigen Dokument. Bevor Sie dies tun, werden Sie aufgefordert, den Modus auszuwählen, in dem Sie die entsprechende Option auswählen. Die Software identifiziert die Verbindungsenden jedes Dokuments und kombiniert sie einwandfrei mit der zusätzlichen Überlappung, die Sie zugelassen haben. Es findet einen optimalen Join, indem es die unerwünschten, wiederholten Daten eliminiert, sobald es die perfekte Ausrichtung zwischen ihnen gefunden hat.

Somit sehen die Bilder dem Originaldokument ähnlich, da alle Verzerrungen und Farbunterschiede von Helligkeit oder Kontrast von der Software automatisch angepasst werden.

Es gibt nur wenige andere Möglichkeiten, z. B. sie bei einem Dienstanbieter scannen zu lassen oder die Hilfe eines Freundes in Anspruch zu nehmen, der über einen großen Scanner verfügt. Eine andere Methode besteht darin, es Teil für Teil zu fotografieren und zusammenzufügen. Sie in gleicher Helligkeit anzuklicken, ist eine Aufgabe, und sie zu verbinden, ist eine andere, die Sie möglicherweise viel Zeit und Energie aufwenden. Die Ergebnisse sind jedoch nicht garantiert akzeptabel.

Einige Tipps und Tricks für verschiedene Arten von Papieren, die gescannt werden müssen

Papiere, die wir zum Scannen verwenden, sind möglicherweise nicht sofort zum Scannen bereit. In diesem Fall hilft eine kleine Vorbereitung, sie erfolgreich zu verarbeiten.

• Zerbrechliche Dokumente in bröckelndem Zustand werden entweder beschädigt oder bleiben im Scanner hängen, wenn sie nackt gesendet werden. Es ist besser, diese in ein Trägerblatt zu legen.
• Verwenden Sie zum Scannen großer Papiere, die schwach gefaltet sind, ein dokumentiertes Klebeband. Sie wurden speziell entwickelt, um Festigkeit zu verleihen, ohne die Details zu behindern. Auf diese Weise reißen oder verschenken sie nicht, während sie gefaltet und durch den Scanner laufen.
• Stellen Sie sicher, dass Sie die Originalfalten eines großen Dokuments korrekt und ohne Falten glätten. Erst dann machen Sie neue Falten entsprechend der erforderlichen Größe fest und knitterfrei.
• Wählen Sie immer die optische Auflösung, die mit Ihrem Scanner möglich ist, und nicht die interpolierte Auflösung, um eine gute Ausgabequalität zu erzielen.
• Transparenzzeichnungen sind möglicherweise nicht für das direkte Scannen geeignet, da die folgenden Zeilen im gefalteten Zustand angezeigt werden können. Wenn Sie also vor dem Falten ein weißes Hintergrundpapier hinzufügen, können Sie entsprechende Ergebnisse erzielen.
• Überprüfen Sie Ihre Einstellungen auf die richtige Papierstärke und Auflösung.
• Außerdem sollten je nach Dokument Farbeinstellungen wie Monochrom, Graustufen und Farbe gewählt werden.
• Stellen Sie insbesondere bei Farbdokumenten sicher, dass die Einstellungen ein zusammenführungsfreundliches Format haben, sodass das Farbprofil maximale Farben identifizieren kann.

Sie können sowohl Flachbettscanner als auch automatische Vorlageneinzugsscanner für die oben genannten Zwecke verwenden. Ich hoffe, die oben genannten Methoden beantworten Ihre Zweifel – Wie scanne ich übergroße Dokumente? Während diese Methoden machbar sind, wenn Sie bereits einen Scanner haben, scannen Sie ab und zu große Dokumente.

Wenn Sie jedoch eine Menge solcher Scans durchführen müssen, sollten Sie in Großformatscanner investieren, die Ihnen die zusätzliche Arbeit abnehmen und Zeit sparen. Wenn Sie erwägen, einen Scanner zu kaufen, ist es in diesem Fall besser, einen größeren Scanner zu wählen. Selbst wenn Sie größere Dokumente als den Großformatscanner scannen müssen, sind weniger Durchgänge erforderlich als bei einem A4-Scanner.