Aktualisiert November 2020
Seien wir ehrlich, nicht alle Glossare sind so hilfreich, wie wir sie brauchen. Einige lassen uns mit hochgezogenen Augenbrauen wie die beiden Herren auf dem Foto oben. Andere frustrieren uns genug, um unser Streben nach Verständnis aufzugeben. Das Schreiben eines hilfreichen Glossars von Begriffen erfordert einen scharfen Fokus auf die Bedürfnisse der Leser und eine geschickte Hand im Klartext.
Nachdem ich viele Glossare durchgesehen hatte, kam ich auf diese Liste von 5 Tipps zum Schreiben eines Glossars, das wirklich nützlich ist:
Erfüllen Sie die Bedürfnisse Ihres Publikums.
Die Einträge in einem Glossar sind nicht für Sie, sie sind für den Leser. Es ist wichtig, ihr Bedürfnis nach Verständnis zu berücksichtigen, anstatt Ihr Bedürfnis, die Aufgabe zu erledigen. Überlegen Sie, warum Leser auf Glossare verweisen. Sie kommen zur Klärung („Ich glaube, ich weiß, was das bedeutet“), Validierung („Ha! Ich hatte Recht. Ich bin so schlau.“) oder Aufklärung („Das bedeutet das“). Berücksichtigen Sie bei der Erstellung Ihrer Definitionen die Bedürfnisse des Publikums.
Verwenden Sie einfache Sprache.
Es gibt ein Gefühl, dass einfache Sprache langweilig oder verdummt ist. Das stimmt einfach nicht. Klartext ist kristallklar. Und deshalb ist es entscheidend für das Schreiben von Glossaren. Beschreiben Sie Anämie nicht als „niedrigen Hämatokrit“, da Sie wahrscheinlich auch den Hämatokrit erklären müssen. Stattdessen: Anämie: Ein Zustand, in dem der Körper nicht genug rote Blutkörperchen hat. Oft mit einem Hämatokrit nachgewiesen, einem Bluttest, der den Prozentsatz misst Vollblut, das aus roten Blutkörperchen besteht. Wenn Sie ein Glossar für ein hochtechnisches Publikum schreiben, ist es in Ordnung, Jargon zu verwenden, aber auf ein Minimum zu beschränken. Lesen Sie mehr über den Wert der einfachen Sprache.
Verwenden Sie das Wort nicht in der Definition.
Wenn Sie jemals ein Wort nachgeschlagen und diesen Begriff in der Definition gefunden haben, wissen Sie, wie frustrierend sich das anfühlt. Also tu es deinen Lesern nicht an. Zum Beispiel Agile Modellierungssitzung: Eine Modellierungssitzung, die den Prinzipien folgt und die Praktiken der agilen Modellierung anwendet. (Übrigens, das habe ich mir nicht ausgedacht). Wenn ich nicht viel über agile Modellierung weiß oder was in einer agilen Modellierungssitzung vor sich geht, konnte ich es als Shootin sicher nicht herausfinden.
Fügen Sie Synonyme, Antonyme und Beispiele hinzu.
Manchmal erhalten wir alle Informationen, die wir zum Verständnis eines Begriffs benötigen, indem wir uns seine Synonyme und Antonyme ansehen. Fügen Sie jeweils einen oder zwei davon in Ihren Glossareintrag ein. Beispiele erhöhen auch das Verständnis. Glaubst du mir nicht? So macht es Merriam-Webster.
Siehe den vollständigen Eintrag https://www.merriam-webster.com/thesaurus/antonym
Erhalten Sie mehr Einblick in die Bedeutung der Wortwahl.
Geben Sie Tipps zur Aussprache.
Es hilft wirklich zu wissen, wie man das Wort richtig sagt, besonders für Abkürzungen, die nicht geschrieben sind. Wir beziehen uns viel auf SPUG – es ist unsere Abkürzung für Rechtschreibung, Zeichensetzung, Verwendung und Grammatik. Aber wir buchstabieren es nicht. Wir nennen es Spug, wie Mops oder Spud.
Probieren Sie diese Tipps aus, wenn Sie das nächste Mal einen Begriff in Ihrem Inhalt definieren oder ein ganzes Glossar schreiben müssen. Es ist ein bisschen mehr Arbeit, aber der Lohn kommt in Form eines gebildeten und dankbaren Publikums.
3 Gründe, ein Glossar zu erstellen
Glossare sind ausgezeichnete „Big Rock“ Content-Marketing-Assets, die aus drei Gründen den Aufwand wert sind. Sie:
- Bieten Sie Ihrem Publikum einen echten Mehrwert, indem Sie das Verständnis verbessern
- Fördern Sie Loyalität und Vertrauen, indem Sie Bedürfnisse erfüllen und nützliche Informationen bereitstellen
- Fördern Sie den Austausch mit anderen und erweitern Sie Ihre Marketingreichweite