Wenn Sie abgelenkt werden, verlieren Sie wertvolle Arbeitszeit, treffen vorzeitige Entscheidungen und werden ineffizient. Wenn Sie sich nicht auf eine einzelne Aufgabe konzentrieren können, werden Aufgaben zu spät bearbeitet, was die Qualität Ihrer Arbeit beeinträchtigt, da Sie abgelenkt sind.
Produktiv zu sein und Aufschub zu vermeiden, erfordert sorgfältige Konzentration. Wenn Sie sich jeweils auf eine Sache konzentrieren (Single-Tasking), werden Sie nicht nur erfolgreicher, sondern auch schneller.
Was ist Single-Tasking?
Single-Tasking, auch bekannt als Monotasking, ist die Technik, sich jeweils einer Aufgabe zu widmen und mögliche Unterbrechungen auf ein Minimum zu beschränken, bis die Aufgabe entweder abgeschlossen ist oder Sie viel Zeit damit verbracht haben. Sein Gegenstück ist Multitasking, das versucht, mehrere Aufgaben gleichzeitig auszuführen.
Der Vorteil von Single-Tasking gegenüber Multitasking besteht darin, dass Ihr Fokus nicht weit verbreitet ist, sodass Sie effizienter arbeiten können.
Beim Single-Tasking konzentrieren Sie sich zu 100% auf eine Aktivität. Beim Multitasking konzentrieren Sie sich möglicherweise zu 20% auf fünf verschiedene Aktivitäten. Infolgedessen nehmen Sie sich tatsächlich mehr Zeit, um die Aufgaben zu erledigen, und erledigen wahrscheinlich keine der Aufgaben auf Ihrer höchsten Ebene.
Single-Tasking hat einigen der erfolgreichsten Menschen der Welt (wie Sie gleich sehen werden) geholfen, produktiver zu sein und Größe zu erreichen. Also vertrau mir, es funktioniert.
Ich empfehle dringend, diese beiden Bücher zu lesen, um mehr über Single-Tasking zu erfahren und wie es Ihnen helfen kann, Ihr ganzes Leben zu verbessern:
Singletasking: Mehr erledigen – Eine Sache nach der anderen
Die EINE Sache: Die überraschend einfache Wahrheit hinter außergewöhnlichen Ergebnissen
Vorteile von Single-Tasking
Clifford Nass, Psychologieprofessor an der Stanford University, der eines von vielen Forschungsprojekten zu den Auswirkungen von Multitasking durchgeführt hat, sagte in einem Interview:
„Die Forschung ist fast einstimmig, was in der Sozialwissenschaft sehr selten ist, und es heißt, dass Menschen, die chronisch Multitasking betreiben, eine enorme Bandbreite an Defiziten aufweisen.“
In einfachen Worten sind Menschen weniger produktiv, wenn sie an mehr als einer Sache gleichzeitig arbeiten. Das bedeutet, dass die Konzentration auf eine Aufgabe Ihre Produktivität erhöht. Aber das ist nicht alles, was es tut. Konzentriert zu sein erhöht auch die Qualität der Arbeit, die Sie produzieren.
Auf die Frage, wie die Konzentration auf eine Sache Apple dabei half, innovative Produkte konsequent effektiver zu liefern, sagte Steve Jobs, Mitbegründer von Apple:
Steve Jobs
Die Leute denken, Fokus bedeutet, Ja zu dem zu sagen, worauf man sich konzentrieren muss. Aber das bedeutet es überhaupt nicht. Es bedeutet, nein zu den hundert anderen guten Ideen zu sagen, die es gibt. Sie müssen sorgfältig auswählen.
Apple, das als führende Marke für revolutionäre Technologie gilt, nutzte und profitierte vom Prinzip, sich auf eine einzige Aufgabe zu konzentrieren. Ihre Produkte sind überlegen und ihre Marke ist Elite, weil Jobs in der Lage war, auf dem besten aller Bemühungen aufzubauen, anstatt eine schnelle Produktivität auf Kosten der Qualität zu fördern.
Duplizieren Sie dieses Prinzip in Ihrem Leben, indem Sie diese Produktivitätstipps anwenden, und Sie werden die Vorteile von Nicht-Multitasking entdecken.
Und hier ist ein unterhaltsames (und lehrreiches) Video über Single-Tasking.
Okay, die nächste logische Frage ist also, wie gehen Sie von Multitasking (oder gar nichts) zu Single-Tasking über?
Lesen Sie weiter, um es herauszufinden.
So starten Sie Single-Tasking
Hier sind einige hilfreiche Hacks, um Single-Tasking zu starten und zu vermeiden, zu viele Aufgaben gleichzeitig zu übernehmen:
Verlassen Sie sich nicht auf Ihr Gedächtnis — schreiben Sie alles auf
Wenn Sie eine Aufgabenliste schreiben, fügen Sie umsetzbare Aufgaben hinzu, die von einem Hauptziel getrennt sind. Das bedeutet, anstatt auf Ihre To-Do-Liste zu schreiben, dass Sie eine Datei vervollständigen müssen, notieren Sie die Dokumente, Einfügungen und Korrekturen, die ausgeführt werden müssten, um diese Datei zu vervollständigen.
Wenn du dich auf diese Weise organisierst, musst du deinen Fokus nicht unterbrechen, während du an einer Aufgabe arbeitest, um darüber nachzudenken, wie du sie erledigen wirst. Erstellen einer umsetzbaren To-do-Liste hält Ihren Geist kann sich wohl fühlen. Es weiß, was zu tun ist und ist zuversichtlich, dass nichts vergessen wird.
Noch mehr, es nimmt den Druck und Stress weg von dem Versuch, sich daran zu erinnern, nicht zu vergessen, etwas zu tun. Wir waren alle in dieser Position, in der wir uns ständig daran erinnern müssen, uns selbst daran zu erinnern.
Nehmen Sie diese nette kleine To-Do-Liste, um alle Ihre Aufgaben aufzuschreiben.
Wenn Sie es aufschreiben, wissen Sie, dass Sie es nicht vergessen werden. Das ist also weniger mentale Energie, die beschäftigt ist, und mehr, die der anstehenden Aufgabe gewidmet werden kann.
Richten Sie Ihren Tag in der Nacht zuvor ein
Um jeden Tag das Beste aus Ihrer Zeit herauszuholen, müssen Sie den Tag vorbereitet beginnen. Indem Sie Ihre To-Do-Liste am Abend zuvor schreiben, können Sie bereit sein, Ihren Tag mit laufenden Füßen zu beginnen, da Sie bereits Aufgaben aufgelistet und priorisiert haben.
Alles, was Sie tun müssen, ist, sich ausfindig zu machen und mit Aufgabe Nummer eins zu beginnen. Arbeiten Sie sich dann in der Liste nach unten, während Sie jede Aufgabe einzeln abhaken. Beginne mit dem Ziel vor Augen. Betrachten Sie Ihre End-of-the-Day-Ziele und erstellen Sie eine To-Do-Liste, die alle Schritte auflistet, die zum Erreichen dieser Ziele erforderlich sind.
Als ein Wort der Vorsicht, verbringen Sie nicht zu viel Zeit oder Energie damit, darüber nachzudenken, ob die Liste korrekt oder vollständig ist, während Sie sich mit der Arbeit beschäftigen. Diese Bedenken sollten beim Schreiben der Liste berücksichtigt werden. Akzeptieren Sie, dass Ihrer To-Do-Liste möglicherweise einige Dinge fehlen, die jedoch immer morgen hinzugefügt werden können.
Solange Sie Ihr Bestes getan haben, um alle Einschlüsse nach bestem Wissen und Gewissen vorzunehmen, sollten Sie sich nicht selbst verprügeln, wenn mitten in der Erledigung Ihrer Aufgaben etwas Neues auftaucht.
Bewerten Sie einfach die Wichtigkeit der Aufgaben. Wenn es sofort getan werden muss, tun Sie dies. Kehren Sie dann zu der Aufgabe zurück, an der Sie zuvor gearbeitet haben. Wenn die überraschende Aufgabe warten kann, fügen Sie sie einfach am Ende der Liste hinzu und fahren Sie fort, wie Sie waren.
Priorisieren Sie Ihre Aufgaben & Gehen Sie sie einzeln an
Anstatt zu versuchen, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, zeigen Studien, dass Sie effektiver sind und mehr erreichen, wenn eine Aufgabe abgeschlossen ist, bevor eine andere gestartet wird (Single-Tasking). Das bedeutet, dass es vorteilhafter ist, Ihre Aufgaben in Bezug auf die Priorität zu organisieren und dann von Anfang bis Ende einzeln zu arbeiten.
Die Art und Weise, wie Sie Prioritäten setzen, kann sich von Tag zu Tag ändern.
Zum Beispiel am Montag eine Aufgabe kann die Priorität für den Tag geworden, weil es Zeit sensibilisieren.
Am Dienstag kann eine Aufgabe Priorität verdienen, da diese bestimmte Aufgabe zuerst abgeschlossen werden muss, um eine der anderen für den Tag geplanten Aufgaben abzuschließen.
Am Freitag kann eine Aufgabe als erstes am Morgen Priorität haben, da sie am Montag hätte erledigt werden sollen, aber immer wieder in der Liste nach unten verschoben wurde. Das bedeutet, dass diese Aufgabe dringend ist, denn wenn Sie sie abschließen, schließen Sie lose Enden. Unabhängig vom Grund für die Priorität können sie, solange Sie sie identifizieren, von Tag zu Tag und in einigen Fällen mehrmals am Tag schwanken.
Verabschieden Sie sich vom Multitasking
Wenn Sie diese kleinen Tipps in Ihren Alltag integrieren, werden Sie eine deutliche Verbesserung der Menge und Qualität der Arbeit feststellen, die Sie erledigen können. Das wird sich auf jeden Bereich Ihres Lebens übertragen, da Sie weniger gestresst, entspannter, effizienter und produktiver darin sind, Dinge zu erledigen.
Während die Ergebnisse nicht über Nacht eintreten werden, ist die Aktivierung des mentalen Fokus, der benötigt wird, um eine Aufgabe nach der anderen zu erledigen, eine äußerst wertvolle Fähigkeit, die die Qualität Ihres Lebens verbessern wird.
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